建立高科技企業(yè)的成本費用管理體系

建立適合高科技企業(yè)的成本費用體系作者:楊玉蘭企業(yè)存在和發(fā)展需要通過獲得投入和產(chǎn)出之間的正向增長差來實現(xiàn)資源的積累。在激烈競爭中市場獲取是首要目的，同時，成本控制永遠是企業(yè)日常經(jīng)營的一個重要環(huán)節(jié)。在保障產(chǎn)出數(shù)量和質量不變的情況下，要做到精打細算，最大限度地降低消耗，減少投入的費用和成本，提高產(chǎn)出效率，必須建立適合本企業(yè)特點的企業(yè)成本費用控制體系。高科技企業(yè)主要特點產(chǎn)品先期投入大，科技含量高，附加值高在產(chǎn)品的開發(fā)和研制階段需要投入大量資源，以期某項技術能夠實現(xiàn)突破，形成領先競爭對手的優(yōu)勢，獲得高附加值的回報。在生產(chǎn)制造階段需要廣泛使用先進技術生產(chǎn)，以期盡可能降低生產(chǎn)成本，增加企業(yè)效益。在銷售環(huán)節(jié)需要大力推介產(chǎn)品，提高市場占有率。對于售出產(chǎn)品關要注其售后服務和指導，以實施顧客化經(jīng)營獲得高回報。產(chǎn)品壽命周期短，更新?lián)Q代快科技發(fā)展日新月異，市場競爭日趨激烈，迫使高科技業(yè)不斷研制新產(chǎn)品，從而加快了產(chǎn)品更新?lián)Q代的步伐，促使產(chǎn)品壽命周期縮短企業(yè)經(jīng)營風險大，對市場反應靈敏高科技企業(yè)研發(fā)費用、市場推廣費用大量投入使其成本增高，經(jīng)營風險加大。同時，客戶要求越來越高，市場要求更多的選擇和更快的反應。在經(jīng)營上須密切關注市場動向，重視企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略使其與外部市場環(huán)境相協(xié)調。構建高科技企業(yè)成本管理體系產(chǎn)品生命周期全過程管理將設計、開發(fā)、采購、生產(chǎn)、倉儲、管理、銷售、回款、質保等各階段統(tǒng)一起來，尋找成本控制的切入點。低成本優(yōu)化設計當產(chǎn)品的設計說明書完成時，該產(chǎn)品的成本結構就已確定，該產(chǎn)品壽命周期成本的80-90%都已經(jīng)不可改變。同時，設計中的器件選型，對于庫存成本、物流、生產(chǎn)、維修等過程的成本都有很大影響。在公司內網(wǎng)上一位很有心的研發(fā)人員上傳了這樣一篇稿《硬件設計的雞毛蒜皮》。文中總結列舉了設計中的29個現(xiàn)象，細微之處，盡現(xiàn)設計的重要性。摘幾個小例子。拉高拉低的電阻用多大阻值關系不大，定個5K的吧。但是，市場上不存在5K的阻值，最接近的4.9K精度1%，其次是上，成本壓力不斷增加，此時企業(yè)需要結合生產(chǎn)制造和維護等實際情況，對產(chǎn)品進行持續(xù)成本降低，優(yōu)化設計系統(tǒng)，消除冗余，采用簡易設計方案降低單位成本。同時，要對為提高客戶滿意度而付出的大量維護成本要進行有效管理，降低維護費用。企業(yè)流程再造企業(yè)流程是為完成某一目標而進行的一系列邏輯相關活動的有序集合，強調工作是如何進行的，而不是工作是什么。很多時候職能部門把企業(yè)的流程分割成若干環(huán)節(jié)，人們關注的焦點是單個的任務或工作，在運行與競爭中越來越顯示出其弊端。高科技企業(yè)需進行內部流程梳理，找出自身在成本管理主面的漏洞，進行一場管理革命。任何一個管理流程都要以實現(xiàn)關鍵控制為出發(fā)點，而不是強調體現(xiàn)存在。高效的流程會提高企業(yè)的整體運營效率。同時，要關注和充分利用整個產(chǎn)業(yè)鏈資源。在流程再造過程中有效的供應鏈管理是一個重要方面。隨著全球經(jīng)濟一體化，任何一個企業(yè)都不可能在所有業(yè)務上成為杰出者，必須聯(lián)合行業(yè)中上下游企業(yè)，建立一條經(jīng)濟利益相連，業(yè)務關系緊密的行業(yè)供應鏈，實現(xiàn)優(yōu)勢互補，資源和信息共享，充分利用一切可利用的資源來適應社會化大生產(chǎn)的競爭環(huán)境，共同增強市場競爭實力。人力資本管理高科技企業(yè)重視研究與開發(fā)，不可避免會依賴于企業(yè)員工的知識和技能，而企業(yè)的資產(chǎn)會越來越無形化，無形化的實質是企業(yè)的經(jīng)營優(yōu)勢不再僅僅取決于物質資本和金融資本，同時也取決于人力資本。人力資源的合理利用是決定從業(yè)人員的科技素質和高科技企業(yè)競爭成本的關鍵要素。高科技企業(yè)對高級技術人才的使用和選擇，反映出其在確定企業(yè)生產(chǎn)結構和發(fā)展模式上的重大區(qū)別。為了增加人力資本，提高企業(yè)核心競爭力，企業(yè)的通行方法是以高收入、高福利吸引高素質人才，以高額獎金和紅利刺激專業(yè)人員能力的高水平發(fā)揮，但是任何人在知識的獲取和創(chuàng)新上總有其局限性，因此不斷地發(fā)現(xiàn)瓶頸并加以克服的方式具有局限性，其成本會不斷提高，同時，將企業(yè)的核心競爭力建立在少數(shù)頂尖高手個人能力發(fā)揮的基礎上，成本和風險都比較高。在這種情況下，企業(yè)可以采用兩種方法加以解決，一是知識專門化，通過將任務有效分解到相對較多的具有不同專業(yè)知識的人，可以降低成本和風險，提高知識獲得效率。同時，制定相應的激勵和溝通機制，促進知識的整合。二是建立雙贏關系，企業(yè)依賴員工素質的提高獲得并實現(xiàn)經(jīng)營優(yōu)勢，員工通過高新技術企業(yè)的不斷發(fā)展使自身的人力資本不斷提升，從而在勞動力市場中處于優(yōu)先位置;企業(yè)注重員工的能力提升和職業(yè)生涯發(fā)展，將此作為員工忠誠于企業(yè)的回報，高新技術企業(yè)知識資本的增值和員工人力資本的增值同步發(fā)展，這是一種雙贏的關系。技術管理與創(chuàng)新企業(yè)能擁有卓越的技術是一種競爭對手不容易獲取的優(yōu)勢。技術的領先者通常會在技術和產(chǎn)品開發(fā)上投入大量的資金以通過差異化戰(zhàn)略進行產(chǎn)品定位。所以高科技企業(yè)首先需要明確公司的技術戰(zhàn)略，規(guī)劃公司產(chǎn)品方向。同時，隨著技術變遷，新的產(chǎn)品、新的行業(yè)不斷涌現(xiàn)，企業(yè)自身規(guī)模的擴大，需要實現(xiàn)由技術創(chuàng)新帶來產(chǎn)品的創(chuàng)新，不斷增加能夠給企業(yè)帶來利潤的業(yè)務單元，同時，利用科技力量大幅度降低成本，不斷促使企業(yè)良性成長。持續(xù)期間費用控制很多企業(yè)的產(chǎn)品毛利率較高，但利潤率水平較低，重要的原因正是其毛利被期間費用所吞噬了。公司要建立健全各項規(guī)章制度，同監(jiān)督和激勵手段向管理要效益。期間費用的控制也必須首先從制度源頭控制不合理費用的發(fā)生。其次，加強預算管理，通過對費用產(chǎn)生原因進行分析，確定預算年度各項費用的必要性與合理性，日常進行嚴格的預算執(zhí)行監(jiān)控，加大考核激勵力度，進行期間費用的持續(xù)控制。同時，費用控制理念也需要不斷創(chuàng)新，實行積極控制，鼓勵積極費用，控制消積開支，不斷增強企業(yè)的競爭力。事實上在費用控制方面有時意識重于方法。建立現(xiàn)代信息系統(tǒng)企業(yè)要以現(xiàn)代信息技術為支持平臺，建立現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)，進行科學的成本核算管理和分析，同時，以高效的信息管理，促使信息過程融合到業(yè)務過程，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的整合與共享，建立良好的信息溝通渠道，實現(xiàn)全員參與式的管理和經(jīng)濟事項的事前、事中和事后的有效控制，避免不必要的成本發(fā)生，降低企業(yè)的成本，促進企業(yè)的規(guī)模發(fā)展。成本控制是每個企業(yè)關注的焦點問題，