行政前臺崗位職責及任職要求模版_第1頁
行政前臺崗位職責及任職要求模版_第2頁
行政前臺崗位職責及任職要求模版_第3頁
全文預(yù)覽已結(jié)束

下載本文檔

版權(quán)說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權(quán)，請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

第頁共頁行政前臺崗位職責及任職要求模版行政前臺是一個企業(yè)或機構(gòu)的門面形象，也是聯(lián)系內(nèi)外溝通的樞紐，因此在招聘行政前臺時，需要明確該崗位的職責和任職要求。下面是一個行政前臺崗位職責及任職要求的模版，供參考。一、崗位職責1.接待來訪客人：熱情接待來訪客人，禮貌引導(dǎo)進入相應(yīng)的地點，提供所需的協(xié)助。2.接聽電話和轉(zhuǎn)接：接聽來電，禮貌詢問來電者的需求，然后將電話轉(zhuǎn)接給相應(yīng)的部門或人員。3.管理訪客登記：記錄來訪客人的基本信息，提供訪客證件和導(dǎo)覽地圖，并引導(dǎo)來訪者了解公司相關(guān)信息。4.管理會議室預(yù)定：協(xié)助內(nèi)部員工預(yù)定會議室，確保會議室的準備工作和設(shè)備充足。5.分發(fā)文件和信件：及時將文件和信件送達指定部門或人員，并記錄相關(guān)信息。6.維護大堂和接待區(qū)域的整潔：確保大堂和接待區(qū)域的清潔和整齊，提供良好的環(huán)境給來訪者。7.協(xié)助辦公場所管理：負責訂購辦公用品和維護辦公設(shè)備的運行，確保辦公場所的正常運轉(zhuǎn)。8.支持其他行政工作：協(xié)助處理行政部門的其他工作，如文件整理、會議安排等。二、任職要求1.教育背景：大專及以上學(xué)歷，行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。2.語言能力：具備良好的口頭和書面溝通能力，能進行基本的英語對話。3.社交技巧：具備良好的表達和引導(dǎo)能力，善于與人溝通，具備良好的服務(wù)意識。4.組織能力：能夠有效地處理多任務(wù)并按時完成工作。5.電腦技能：熟練使用辦公軟件，如MicrosoftOffice或類似軟件。6.工作經(jīng)驗：有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。7.態(tài)度積極：具有良好的工作態(tài)度和團隊合作精神，能夠承受工作壓力。8.外貌端正：具備良好的儀態(tài)和形象，具備良好的自我管理能力。總結(jié)：行政前臺是一個重要的職位，需要具備一定的職責和要求。崗位職責包括接待來訪客人、接聽電話和轉(zhuǎn)接、管理訪客登記、管理會議室預(yù)定、分發(fā)文件和信件、維護大堂和接待區(qū)域的整潔、協(xié)助辦公場所管理和支持其他行政工作。任職要求包括教育背景、語言能力、社交技巧、組織能力、電腦技能、工作經(jīng)驗

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽，若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論