外出登記制度

外出登記制度

外出登記制度.doc

關(guān)于實(shí)施“臨時(shí)外出辦事登記”制度的通知

為加強(qiáng)員工于辦公時(shí)間內(nèi)因工作需要須親自外出辦理公司業(yè)務(wù)，特此制定本制度，作為外出之聯(lián)系及考勤治理使用。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)及要求通知如下:

一、填寫(xiě)要求:

1.員工臨時(shí)外出辦事時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《人員外出申請(qǐng)單》，并在門(mén)衛(wèi)室《外出登記表》上登記，注明外出事由、外出地點(diǎn)、外出時(shí)間、估計(jì)返回時(shí)間，由保安人員簽字。

2.“估計(jì)返回時(shí)間”不能確定的填寫(xiě)“不確定”。估計(jì)外出后因工作需要或其他合理緣由不能按時(shí)返回的在備注欄簡(jiǎn)明說(shuō)明緣由。

3.“外出登記表”應(yīng)由本人填寫(xiě)和簽名，不得代替。

二、內(nèi)容:

1.上班時(shí)間外出辦理公事，須征得本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。

2.辦事員工需嚴(yán)格根據(jù)外出辦事登記辦理公事,嚴(yán)禁利用外出時(shí)間去往其它地點(diǎn),嚴(yán)禁利用外出時(shí)間辦理私事.一經(jīng)發(fā)覺(jué)按曠工處理。

3.外出辦事人員在外要留意公司形象,嚴(yán)禁以公司名義做違反國(guó)家法律,法規(guī)及道德的事情。

4.外出辦事員工要留意個(gè)人安全及財(cái)產(chǎn)安全.攜公款外出人員須保證公司錢(qián)款安全.如有意外,將由個(gè)人擔(dān)當(dāng)責(zé)任。

5.外出辦事發(fā)生的費(fèi)用,員工需向相關(guān)單位索要發(fā)票單據(jù)，以便回第1頁(yè)共2頁(yè)

來(lái)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

6.上班時(shí)間嚴(yán)禁辦理私事，但若有緊急突發(fā)大事需要處理，須經(jīng)部門(mén)主管同意，并報(bào)人事部備案，否則按曠工處理。

三、臨時(shí)外出的核準(zhǔn)權(quán)限如下:

1.主管級(jí)以下人員，由部門(mén)主管批準(zhǔn)。

2.主管級(jí)人員，由總經(jīng)理/總經(jīng)理副批準(zhǔn)。

四、違反規(guī)定懲罰:

1.未按規(guī)定登記外出辦公事，月累計(jì)超出三次者，按每超出一次罰款二十元計(jì)算，在當(dāng)月工資中扣除;

2.回公司后遺忘銷(xiāo)假的，由現(xiàn)場(chǎng)治理人員提示其銷(xiāo)假;月累計(jì)超出三次的，每超出一次罰款二十元，在當(dāng)月工資中扣除;3.如未辦理請(qǐng)假手續(xù)臨時(shí)外出辦私事的，被發(fā)覺(jué)按曠工處理，按每小時(shí)罰款50元計(jì)算，在當(dāng)月工資中扣除;

五、附表

人員外出申請(qǐng)單

申請(qǐng)人部門(mén)填表時(shí)間年月日外出事由及目的地

外出時(shí)間月日時(shí)至月日時(shí)