計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)（Windows10+Office2016）（第3版） 課件 項(xiàng)目六 排版文檔

項(xiàng)目六排版文檔COMPUTER微課版計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)(Windows10+Office2016）計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程組任務(wù)三排版和打印畢業(yè)論文目錄任務(wù)二排版考勤管理規(guī)范CONTENTS任務(wù)一制作圖書(shū)采購(gòu)單制作圖書(shū)采購(gòu)單任務(wù)要求學(xué)校圖書(shū)館需要擴(kuò)充藏書(shū)量，新增多個(gè)科目的新書(shū)。為此，需要制作一份圖書(shū)采購(gòu)清單作為采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)的憑據(jù)。小李是圖書(shū)館的行政，因此這項(xiàng)工作自然落到了他的身上，小李通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查和市場(chǎng)分析后，完成了圖書(shū)采購(gòu)單的制作。制作圖書(shū)采購(gòu)單相關(guān)知識(shí)一插入表格的幾種方式二選擇表格三將表格轉(zhuǎn)換為文本四將文本轉(zhuǎn)換為表格（1）將插入點(diǎn)定位到需插入表格的位置，在【插入】/【表格】組中單擊“表格”按鈕。（2）在打開(kāi)的下拉列表中按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)，直到達(dá)到需要的表格行列數(shù)。（3）釋放鼠標(biāo)即可在插入點(diǎn)位置插入表格。1．插入自動(dòng)表格（一）插入表格的幾種方式（1）在【插入】/【表格】組中單擊“表格”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“插入表格”選項(xiàng)，打開(kāi)“插入表格”對(duì)話框。（2）在該對(duì)話框中可以自定義表格的行列數(shù)和列寬，然后單擊“確定”按鈕。2．插入指定行列表格（一）插入表格的幾種方式（1）在【插入】/【表格】組中單擊“表格”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“繪制表格”選項(xiàng)。（2）此時(shí)鼠標(biāo)指針變成形狀，在需要插入表格處按住鼠標(biāo)左鍵不放進(jìn)行拖動(dòng)，此時(shí)，出現(xiàn)一個(gè)虛線框顯示的表格，拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整虛線框到適當(dāng)大小后釋放鼠標(biāo)，繪制出表格的邊框。（3）按住鼠標(biāo)左鍵不放從一條線的起點(diǎn)拖動(dòng)至終點(diǎn)，釋放鼠標(biāo)左鍵，即可在表格中畫(huà)出橫線、豎線和斜線，從而將繪制的邊框分成若干單元格，并形成各種樣式的表格。3．繪制表格（一）插入表格的幾種方式將鼠標(biāo)指針移動(dòng)至表格左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針呈

形狀時(shí)，單擊可以選擇整行。如果按住鼠標(biāo)左鍵不放向上或向下拖動(dòng)，則可以選擇多行。在需要選擇的行列中單擊任意單元格，在【表格工具】/【布局】/【表】組中單擊“選擇”按鈕

，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“選擇行”選項(xiàng)即可選擇該行。1．選擇整行表格（二）選擇表格將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表格頂端，當(dāng)鼠標(biāo)指針呈

形狀時(shí)，單擊可選擇整列。如果按住鼠標(biāo)左鍵不放向左或向右拖動(dòng)，則可選擇多列。在需要選擇的行列中單擊任意單元格，在【表格工具】/【布局】/【表】組中單擊“選擇”按鈕

，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“選擇列”選項(xiàng)即可選擇該列。2．選擇整列表格（二）選擇表格將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表格邊框線上，然后單擊表格左上角的“全部選中”按鈕

即可選擇整個(gè)表格。通過(guò)在表格內(nèi)部拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇整個(gè)表格。在表格內(nèi)單擊任意單元格，在【表格工具】/【布局】/【表】組中單擊“選擇”按鈕

，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“選擇表格”選項(xiàng)即可選擇整個(gè)表格。3．選擇整個(gè)表格（二）選擇表格（1）單擊表格左上角的“全部選中”按鈕選擇整個(gè)表格，然后在【表格工具-布局】/【數(shù)據(jù)】組中單擊“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕。（2）打開(kāi)“表格轉(zhuǎn)換為文本”對(duì)話框，在其中選擇合適的文字分隔符，單擊“確定”按鈕，即可將表格轉(zhuǎn)換為文本。（三）將表格轉(zhuǎn)換為文本（1）拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇需要轉(zhuǎn)換為表格的文本，然后在【插入】/【表格】組中單擊“表格”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“將文本轉(zhuǎn)換成表格”選項(xiàng)。（2）在打開(kāi)的“將文本轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框中根據(jù)需要設(shè)置表格尺寸和文本分隔符，完成后單擊“確定”按鈕，即可將文本轉(zhuǎn)換為表格（四）將文本轉(zhuǎn)換為表格制作圖書(shū)采購(gòu)單任務(wù)實(shí)現(xiàn)一繪制圖書(shū)采購(gòu)單表格框架二編輯圖書(shū)采購(gòu)單表格三輸入與編輯表格內(nèi)容四設(shè)置與美化表格五計(jì)算表格中的數(shù)據(jù)（1）打開(kāi)Word2016，在文檔的開(kāi)始位置輸入標(biāo)題文本“圖書(shū)采購(gòu)單”，然后按【Enter】鍵。（2）在【插入】/【表格】組中單擊“表格”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“插入表格”選項(xiàng)，打開(kāi)“插入表格”對(duì)話框。（3）在該對(duì)話框中分別將“列數(shù)”和“行數(shù)”設(shè)置為“7”和“13”。（4）單擊“確定”按鈕即可創(chuàng)建表格，選擇標(biāo)題文本，在【開(kāi)始】/【字體】組中設(shè)置字體格式為“黑體、加粗”，字號(hào)為“小一”，并設(shè)置居中對(duì)齊。（一）繪制圖書(shū)采購(gòu)單表格框架（5）將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表格右下角的控制點(diǎn)上，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整表格的高度。選擇第12行第2、3列單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”命令。選擇表格第13行第2、3列單元格，在“表格工具-布局”/“合并”組中單擊“合并單元格”按鈕，然后使用相同的方法合并其他單元格。（6）將鼠標(biāo)指針移至第2列表格左側(cè)邊框上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤詈?，按住鼠?biāo)左鍵向左拖動(dòng)鼠標(biāo)手動(dòng)調(diào)整列寬。（一）繪制圖書(shū)采購(gòu)單表格框架（1）將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到第1行左側(cè)，當(dāng)其變?yōu)橹羔樞螤顣r(shí)，選擇該行單元格，在“表格工具-布局”/“行和列”組中單擊“在下方插入”按鈕，在表格第1行下方插入1行單元格。（2）選擇倒數(shù)兩行最后兩個(gè)單元格，在【表格工具-布局】/【合并】組中的“拆分單元格”按鈕。打開(kāi)“拆分單元格”對(duì)話框，在其中設(shè)置列數(shù)為“2”，單擊“確定”按鈕即可。（3）選擇倒數(shù)兩行除第1列外的所有單元格，在【表格工具-布局】/【單元格大小】組中單擊“分布列”按鈕，平均分配各列的寬度，選擇第13行單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】/【刪除行】命令。（二）編輯圖書(shū)采購(gòu)單表格（1）在表格對(duì)應(yīng)的位置輸入相關(guān)的文本，選擇第1單元格中的內(nèi)容，設(shè)置字體格式為“黑體、五號(hào)、加粗”，對(duì)齊方式為居中對(duì)齊。（2）選中表格中剩余的文本，設(shè)置對(duì)齊方式為居中對(duì)齊。（3）保持表格的選中狀態(tài)，在【表格工具-布局】/【單元格大小】組中單擊“自動(dòng)調(diào)整”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整表格”選項(xiàng)。（4）在表格上單擊“全選”按鈕，選擇整個(gè)表格，在“表格工具-布局”/“對(duì)齊方式”組中單擊“水平居中”按鈕，設(shè)置文本對(duì)齊方式為水平居中對(duì)齊。將和“總和”單元格右側(cè)的兩列單元格分別拆分為四列單元格，并調(diào)整寬度與其他列的列寬一致。（三）輸入與編輯表格內(nèi)容（1）在表格中右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令，打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框，在“表格”選項(xiàng)卡中單擊“邊框和底紋”按鈕。打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框，在“設(shè)置”欄中選擇“虛框”選項(xiàng)，在“樣式”列表框中選擇“雙畫(huà)線”選項(xiàng)。（2）選擇“總和”文本所在的單元格，設(shè)置字體格式為“黑體、加粗”，然后按住【Ctrl】鍵依次選擇表格表頭所在的單元格。（四）設(shè)置與美化表格（3）在【開(kāi)始】/【段落】組中單擊“邊框和底紋”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“邊框和底紋”選項(xiàng)，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框。（4）單擊“底紋”選項(xiàng)卡，在“填充”下拉列表中選擇“白色、背景1、深色25%”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，完成單元格底紋設(shè)置。（四）設(shè)置與美化表格（1）將插入點(diǎn)定位到“總和”右側(cè)的單元格中，在【表格工具-布局】/【數(shù)據(jù)】組中單擊“公式”按鈕。（2）打開(kāi)“公式”對(duì)話框，在“公式”文本框中輸入“=SUM(ABOVE)”，在“編號(hào)格式”下拉列表中選擇“￥#,##0.00;(￥#,##0.00)”選項(xiàng)。單擊“確定”按鈕，使用相同的方法計(jì)算折后價(jià)的平均值。（五）計(jì)算表格中的數(shù)據(jù)任務(wù)三排版和打印畢業(yè)論文目錄任務(wù)二排版考勤管理規(guī)范CONTENTS任務(wù)一制作圖書(shū)采購(gòu)單排版考勤管理規(guī)范任務(wù)要求小李在某企業(yè)的行政部門(mén)工作，最近，總經(jīng)理發(fā)現(xiàn)員工比較懶散，決定嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，于是要求小李制作一份考勤管理規(guī)范，便于內(nèi)部員工使用。小李打開(kāi)原有的“考勤管理規(guī)范.docx”文檔，經(jīng)過(guò)一番研究，最后利用Word2016的相關(guān)功能進(jìn)行設(shè)計(jì)制作，完成后參考效果如下圖所示。排版考勤管理規(guī)范相關(guān)知識(shí)一模板與樣式二頁(yè)面版式自定義模板。模板設(shè)計(jì)好之后，選擇“文件”/“另存為”命令，在“另存為”對(duì)話框的“保存類型”下拉列表中選擇“Word模板（*.dotx）”或者“啟用宏的Word模板（*.dotm）”，保存位置會(huì)自動(dòng)定位到自定義模板文件夾“C:\Users\Administrator\Documents\自定義Office模板”，單擊確定按鈕即可新建一個(gè)名稱為“Doc1”的空白文檔，保存文檔后其擴(kuò)展名為.dotx。使用新模板。選擇“文件”/“新建”命令，在打開(kāi)的窗口中選擇“個(gè)人”，其中顯示了自定義的模板，單擊即可。套用模板。選擇“文件”/“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“加載項(xiàng)”選項(xiàng)卡，在右側(cè)的“管理”下拉列表中選擇“模板”選項(xiàng)，單擊轉(zhuǎn)到按鈕，打開(kāi)“模板和加載項(xiàng)”對(duì)話框，如圖6-23所示，在其中單擊添加按鈕，在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇需要的模板，然后返回對(duì)話框，單擊選中“自動(dòng)更新文檔樣式”復(fù)選框，單擊確定按鈕，即可在已存在的文檔中套用模板。（一）模板與樣式1．模板樣式是指一組已經(jīng)命名的字符和段落格式。它設(shè)定了文檔中標(biāo)題、題注以及正文等各個(gè)文本元素的格式。用戶可以將一種樣式應(yīng)用于某個(gè)段落，或段落中選定的字符上，所選定的段落或字符便具有這種樣式定義的格式。對(duì)文檔應(yīng)用樣式主要有以下作用。使文檔的格式更便于統(tǒng)一。便于形成大綱，使文檔更有條理，編輯和修改更簡(jiǎn)單。便于生成目錄。（一）模板與樣式2．樣式默認(rèn)的Word頁(yè)面大小為A4（21厘米×29.7厘米），紙張方向?yàn)榭v向，頁(yè)邊距為普通，在“布局”/“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊相應(yīng)的按鈕便可進(jìn)行修改，相關(guān)介紹如下。單擊“紙張大小”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇一種紙張大小選項(xiàng)；或選擇“其他紙張大小”選項(xiàng)，在打開(kāi)的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中輸入紙張的寬度值和高度值。單擊“紙張方向”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“橫向”選項(xiàng)，可以將紙張?jiān)O(shè)置為橫向。單擊“頁(yè)邊距”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇一種頁(yè)邊距選項(xiàng)；或選擇“自定義頁(yè)邊距”選項(xiàng)，在打開(kāi)的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中輸入上、下、左、右、裝訂線頁(yè)邊距值。（二）頁(yè)面版式1．設(shè)置紙張大小、紙張方向和頁(yè)邊距在Word中，頁(yè)面背景可以是純色背景、漸變色背景和圖片背景。設(shè)置頁(yè)面背景的方法是：在【設(shè)計(jì)】/【頁(yè)面背景】組中單擊“頁(yè)面顏色”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇一種頁(yè)面背景顏色。若選擇“填充效果”選項(xiàng)，在打開(kāi)的對(duì)話框中單擊“漸變”等選項(xiàng)卡，便可設(shè)置漸變色背景和圖片背景等。（二）頁(yè)面版式2．設(shè)置頁(yè)面背景在制作某些辦公文檔時(shí)，可通過(guò)添加封面表現(xiàn)文檔的主題，封面內(nèi)容一般包含標(biāo)題、副標(biāo)題、文檔摘要、編寫(xiě)時(shí)間、作者和公司名稱等。添加封面的方法是：在【插入】/【頁(yè)】組中單擊“封面”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇一種封面樣式。（二）頁(yè)面版式3．添加封面制作辦公文檔時(shí)，為表明公司文檔的所有權(quán)和出處，可為文檔添加水印背景，如添加“機(jī)密”水印等。添加水印的方法是“在【頁(yè)面布局】/【頁(yè)面背景】組中單擊“水印”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇一種水印效果即可。（二）頁(yè)面版式4．添加水印Word2016提供了各種主題，通過(guò)應(yīng)用這些文檔主題可快速更改文檔的整體效果，統(tǒng)一文檔的整體風(fēng)格。設(shè)置主題的方法是：在【頁(yè)面布局】/【主題】組中單擊“主題”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇一種主題樣式，文檔的顏色和字體等效果將發(fā)生變化。5．設(shè)置主題排版考勤管理規(guī)范任務(wù)實(shí)現(xiàn)一設(shè)置頁(yè)面大小二設(shè)置頁(yè)邊距三套用內(nèi)置樣式四創(chuàng)建樣式五修改樣式（1）打開(kāi)“考勤管理規(guī)范.docx”文檔，在【頁(yè)面布局】/【頁(yè)面設(shè)置】組中單擊“對(duì)話框啟動(dòng)器”圖標(biāo)，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。（2）單擊“紙張”選項(xiàng)卡，在“紙張大小”下拉列表框中選擇“自定義大小”選項(xiàng)，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，分別在“寬度”和“高度”數(shù)值框中輸入“20”和“28”。單擊“確定”按鈕。（一）設(shè)置頁(yè)面大?。?）在【頁(yè)面布局】/【頁(yè)面設(shè)置】組中單擊“對(duì)話框啟動(dòng)器”圖標(biāo)，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。（2）單擊“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)邊距”欄中的“上”“下”數(shù)字框中分別輸入“1厘米”，在“左”“右”數(shù)字框中分別輸入“1.5厘米”，單擊“確定”按鈕。（二）設(shè)置頁(yè)邊距（1）將插入點(diǎn)定位在標(biāo)題“考勤管理規(guī)范”文本右側(cè)，在【開(kāi)始】/【樣式】組的列表框中選擇“標(biāo)題”選項(xiàng)。（2）返回文檔編輯區(qū)，即可查看設(shè)置標(biāo)題樣式后的文檔效果。（三）套用內(nèi)置樣式（１）將插入點(diǎn)定位在第一段“1．目的”文本右側(cè)，在【開(kāi)始】/【樣式】組中單擊“對(duì)話框啟動(dòng)器”圖標(biāo)。（２）打開(kāi)“樣式”任務(wù)窗格，單擊“新建樣式”按鈕。（四）創(chuàng)建樣式（3）在打開(kāi)的對(duì)話框的“名稱”文本框中輸入“小項(xiàng)目”，在格式欄中將格式設(shè)置為“漢儀長(zhǎng)藝體簡(jiǎn)、五號(hào)”，單擊“格式”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“段落”選項(xiàng)。（4）打開(kāi)“段落”對(duì)話框，在間距欄的“行距”下拉列表中選擇“1.5倍行距”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。（四）創(chuàng)建樣式（5）返回到“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框，再次單擊“格式”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“邊框”選項(xiàng)。（6）打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框，單擊“底紋”選項(xiàng)卡，在“填充”欄的下拉列表中選擇“白色，背景1，深色50％”選項(xiàng)，依次單擊“確定”按鈕。（四）創(chuàng)建樣式（１）在“樣式”任務(wù)窗格中選擇創(chuàng)建的“小項(xiàng)目”樣式，單擊右側(cè)的按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“修改”選項(xiàng)。（２）在打開(kāi)對(duì)話框的“格式”欄中將字體格式設(shè)置為“小三、‘茶色，背景2，深色50％’”，單擊“格式”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“邊框”選項(xiàng)。（五）修改樣式（3）打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框，單擊“底紋”選項(xiàng)卡，在“填充”下拉列表中選擇“白色，背景1，深色15％”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，即可修改樣式。（4）將插入點(diǎn)定位到其他同級(jí)別文本上，在“樣式”窗格中選擇“小項(xiàng)目”樣式應(yīng)用樣式。（五）修改樣式任務(wù)三排版和打印畢業(yè)論文目錄任務(wù)二排版考勤管理規(guī)范CONTENTS任務(wù)一制作圖書(shū)采購(gòu)單排版和打印畢業(yè)論文任務(wù)要求肖雪是一名大三學(xué)生，臨近畢業(yè)，她按照指導(dǎo)老師發(fā)放的畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)要求，完成了實(shí)驗(yàn)調(diào)查和論文內(nèi)容的書(shū)寫(xiě)，接下來(lái)，需要她使用Word2016對(duì)論文的格式進(jìn)行排版，完成后參考效果如下圖所示。排版和打印畢業(yè)論文相關(guān)知識(shí)一添加題注二創(chuàng)建交叉引用三插入批注四添加修訂五接受與拒絕修訂六插入并編輯公式（1）在【引用】/【題注】組中單擊“插入題注”按鈕，打開(kāi)“題注”對(duì)話框。（2）在“標(biāo)簽”下拉列表框中選擇需要設(shè)置的標(biāo)簽，也可以單擊“新建標(biāo)簽”按鈕，打開(kāi)“新建標(biāo)簽”對(duì)話框，在“標(biāo)簽”文本框中輸入自定義的標(biāo)簽名稱。單擊“確定”按鈕返回對(duì)話框即可查看添加的新標(biāo)簽。（一）添加題注（1）將插入點(diǎn)定位到需要使用交叉引用的位置，在【引用】/【題注】組中單擊“交叉引用”按鈕，打開(kāi)“交叉引用”對(duì)話框，如圖6-43所示。（2）在“引用類型”下拉列表框中選擇需要引用的類型，然后在“引用哪一個(gè)書(shū)簽”列表框中選擇需要的引用選項(xiàng)，這里沒(méi)有創(chuàng)建書(shū)簽，故沒(méi)有選項(xiàng)。單擊“插入”按鈕即可創(chuàng)建交叉引用。在選擇插入的文本范圍時(shí)，插入的交叉引用的內(nèi)容將顯示為灰色底紋，若修改被引用的內(nèi)容，返回引用時(shí)按【F9】鍵即可更新。（二）創(chuàng)建交叉引用（1）選擇要添加批注的文本，在【審閱】/【批注】組中單擊“新建批注”按鈕，選擇的文本由一條引線引至文檔右側(cè)。（2）批注中“[M用1]”表示由姓名簡(jiǎn)寫(xiě)為“M”的用戶添加的第一條批注，在批注文本框中輸入文本內(nèi)容。（3）使用相同的方法可以為文檔添加多個(gè)批注，并且批注會(huì)自動(dòng)編號(hào)排列，也可通過(guò)單擊“上一頁(yè)”按鈕或“下一頁(yè)”按鈕，查看添加的批注。（4）為文檔添加批注后，若要?jiǎng)h除，可在要?jiǎng)h除的批注上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除批注”命令。（三）插入批注（1）在【審閱】/【修訂】組中單擊“修訂”按鈕，進(jìn)入修訂狀態(tài)，此時(shí)對(duì)文檔的任何操作都將被記錄下來(lái)。（2）對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行修改，在修改后原位置會(huì)顯示修訂的結(jié)果，并在左側(cè)出現(xiàn)一條豎線，表示該處進(jìn)行了修訂。（3）在【審閱】/【修訂】組中單擊“顯示標(biāo)記”按鈕右側(cè)下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇【批注框】/【在批注框中顯示修訂】選項(xiàng)。（4）對(duì)文檔修訂結(jié)束后，必須再次單擊“修訂”按鈕退出修訂狀態(tài)，否則文檔中任何操作都會(huì)被作為修訂操作。（四）添加修訂（1）在【審閱】/【更改】組中單擊“接受”按鈕接受修訂，或單擊“拒絕”按鈕拒絕修訂。（2）單擊“接受”按鈕下方的下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“接受對(duì)文檔的所有修訂”選項(xiàng)，可一次性接受對(duì)文檔的所有修訂。（五）接受與拒絕修訂（1）在【插入】/【符號(hào)】組中單擊“公式”按鈕下方的下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“插入新公式”選項(xiàng)。（2）在文檔中將出現(xiàn)一個(gè)公式編輯框，在【設(shè)計(jì)】/【結(jié)構(gòu)】組中單擊“括號(hào)”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表的“事例和堆?！睓谥羞x擇“事例（兩條件）”選項(xiàng)。（3）單擊括號(hào)上方的條件框，將插入點(diǎn)定位到其中，并輸入數(shù)據(jù)，然后在“符號(hào)”組中單擊“大于”按鈕。（4）單擊括號(hào)下方的條件框，選擇該條件框，然后在“結(jié)構(gòu)”組中單擊“分?jǐn)?shù)”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表的“分?jǐn)?shù)”欄中選擇“分?jǐn)?shù)（豎式）”選項(xiàng)。（5）在插入的分?jǐn)?shù)中輸入數(shù)據(jù)，完成后在文檔的任意處單擊退出公式編輯狀態(tài)。（六）插入并編輯公式排版和打印畢業(yè)論文任務(wù)實(shí)現(xiàn)一設(shè)置文檔格式二使用大綱視圖三插入分頁(yè)符四設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳五創(chuàng)建目錄六預(yù)覽并打印文檔（1）將插入點(diǎn)定位到“提綱”文本中，打開(kāi)“樣式”任務(wù)窗格，單擊“新建樣式”按鈕。（2）打開(kāi)“新建樣式”對(duì)話框，通過(guò)前面講解的方法在對(duì)話框中設(shè)置樣式，其中字體格式設(shè)置為“黑體、三號(hào)、加粗”，段落樣式設(shè)置為“居中對(duì)齊、段前段后均為0行，2倍行距”，通過(guò)應(yīng)用樣式的方法為其他一級(jí)標(biāo)題應(yīng)用樣式。并設(shè)置其他文檔格式。（一）設(shè)置文檔格式（1）在【視圖】/【文檔視圖】組中單擊“大綱視圖”按鈕，將視圖模式切換到大綱視圖，在【大綱】/【大綱工具】組中的“顯示級(jí)別”下拉列表中選擇“2級(jí)”選項(xiàng)。（2）查看所有2級(jí)標(biāo)題文本后，雙擊“降低企業(yè)成本途徑分析”文本段落左側(cè)的標(biāo)記，可展開(kāi)下面的內(nèi)容。（3）設(shè)置完成后，在【大綱】/【關(guān)閉】組中單擊“關(guān)閉大綱視圖”按鈕或在【視圖】/【文檔視圖】組中單擊“頁(yè)面視圖”按鈕，返回頁(yè)面視圖模式。（二）使用大綱視圖（1）將插入點(diǎn)定位到文本“提綱”之前，在【頁(yè)面布局】/【頁(yè)面設(shè)置】組中單擊“分隔符”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中的“分頁(yè)符”欄中選擇“分頁(yè)符”選項(xiàng)。（2）在插入點(diǎn)所在位置插入分頁(yè)符，此時(shí)，“序言”的內(nèi)容將從下一頁(yè)開(kāi)始。（三）插入分頁(yè)符（3