清理規(guī)范印章整改方案

清理規(guī)范印章整改方案背景近年來，隨著社會治理的逐步規(guī)范，印章在政府及企事業(yè)單位的管理中扮演著重要的角色。然而，由于歷史原因和管理不規(guī)范等問題，許多單位存在印章使用不規(guī)范、混亂等問題。為了建立統(tǒng)一、規(guī)范的印章管理制度，促進公共資源的科學、有效、公平配置，確保國家行政機關(guān)及企業(yè)事業(yè)單位為公民、法人和其他組織提供高效、安全、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，有必要對印章進行清理規(guī)范。目的本文旨在提出一套清理規(guī)范印章的整改方案，以確保印章管理的科學性、規(guī)范性和有效性，并促進單位的日常工作的順利開展。清理規(guī)范印章整改方案確認印章種類首先，單位應(yīng)認真了解印章的種類，按照相關(guān)規(guī)定進行使用和管理。如國家規(guī)定的公章、發(fā)票專用章、合同專用章、財務(wù)專用章、工程建設(shè)專用章等。在此基礎(chǔ)上，單位應(yīng)對印章進行一一確認，盡快查找出不合規(guī)的印章，停用和封存不符合安全、保密標準及規(guī)定使用程序的印章。梳理印章管理制度單位應(yīng)建立和完善印章管理制度，該制度需包括印章使用規(guī)定、印章管理責任分工、印章保存、印章制作和印章安全控制等各個方面。同時，應(yīng)設(shè)立統(tǒng)一的印章管理崗位或委員會，明確管理人員的職責和權(quán)限，做到制度執(zhí)行有人管、有人負。清理存量印章對于單位已經(jīng)存在的存量印章，應(yīng)逐一核對印章類型、印章用途和制作單位等情況，同時將未按規(guī)定采取封存或注銷處理的印章及時封存或注銷。已封存印章及印章借用申請單、封存登記表、注銷申請單等有關(guān)材料要統(tǒng)一管理，確保印章的封存、注銷等處理情況有效、及時、委托明確。嚴格制印標準制印是印章管理中不可或缺的環(huán)節(jié)，也是制度執(zhí)行的關(guān)鍵。為確保印章質(zhì)量和安全性，單位應(yīng)嚴格執(zhí)行國家制印標準，按標準選材、上機制作、嚴把質(zhì)量關(guān)，杜絕“黑印章”現(xiàn)象的出現(xiàn)。審核印章使用申請單位應(yīng)當嚴格審核印章使用申請，對于不合法或者不合規(guī)的印章使用行為，勇于說“不”，提高審核意識和水平，將審核程序正常化、標準化、系統(tǒng)化，將審核結(jié)果及時反饋給申請人。加強印章安全管理印章管理涉及到重要機密信息和公共資源的安全性。因此，單位需采取多種管理措施加強印章安全管理，防止印章被盜用或偽造等犯罪行為，確保印章及其使用具有真實性和合法性。如加強印章保存、避免借、租、借閱、交換等行為，防止印章不當使用或遺失。此外，要加強對印章的追溯和管理，建立辦公自動化、電子檔案系統(tǒng)，確保印章使用的全程可查。建議本方案推薦單位在實施清理規(guī)范印章整改方案時，應(yīng)當尊重客觀規(guī)律、充分發(fā)揚民主，確保制度規(guī)范、執(zhí)行有序、嚴格