行政文員兼出納的基本職責(zé)范本

第頁共頁行政文員兼出納的基本職責(zé)范本包括以下方面的職責(zé)：1.行政工作-負(fù)責(zé)接待訪客，處理來電來訪，并轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)信息；-協(xié)助安排會(huì)議、培訓(xùn)和活動(dòng)，包括會(huì)議室預(yù)定、物資準(zhǔn)備、行程安排等；-維護(hù)辦公用品和設(shè)備的日常管理，并進(jìn)行庫存盤點(diǎn)和采購；-管理公司文件和檔案，包括整理、歸檔和備份，確保文件的安全性和機(jī)密性；-協(xié)助處理日常行政事務(wù)，如快遞服務(wù)、車輛管理、宿舍等；-協(xié)助安排員工行程和出差申請，包括機(jī)票、酒店和交通預(yù)訂等。2.出納工作-負(fù)責(zé)日常收支款項(xiàng)的管理和核對，包括現(xiàn)金、支票、電子支付等；-審核和處理各種報(bào)銷申請，確保憑證的真實(shí)有效；-負(fù)責(zé)公司銀行賬戶的操作，包括存款、取款、轉(zhuǎn)賬等；-編制日常財(cái)務(wù)報(bào)表，如收入支出明細(xì)表、銀行對賬單等；-跟進(jìn)和催繳應(yīng)收賬款，與客戶進(jìn)行往來溝通，并及時(shí)更新收款記錄；-負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)管理制度，保障財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性和合規(guī)性。3.文件處理-負(fù)責(zé)公司文件的整理、歸檔和存檔工作，確保文件的完整和有序；-負(fù)責(zé)公司文件的復(fù)印、傳真和掃描工作，保證公司各部門的信息流暢；-負(fù)責(zé)定期檢查文件柜和文件庫的整潔和安全，確保文件的保密性和可檢索性；-負(fù)責(zé)文件的傳遞和交接工作，確保文件的準(zhǔn)確性和及時(shí)性；-負(fù)責(zé)文件的登記、查詢和歸檔工作，提供內(nèi)外部查詢的支持和服務(wù)。4.日常維護(hù)-負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)和故障排除，包括電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等；-負(fù)責(zé)辦公用品的采購和庫存管理，及時(shí)補(bǔ)充和調(diào)配；-負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的清潔和衛(wèi)生，保持辦公環(huán)境的整潔和舒適；-負(fù)責(zé)辦公場所的安全管理，包括消防設(shè)施的檢查和安全出口的標(biāo)識；-負(fù)責(zé)與物業(yè)管理部門的協(xié)調(diào)和溝通，解決和處理日常設(shè)施問題。5.其他職責(zé)-協(xié)助部門經(jīng)理處理各類文件和報(bào)告的起草和整理工作；-協(xié)助部門經(jīng)理組織和開展各類會(huì)議和培訓(xùn)活動(dòng)；-參與部門相關(guān)項(xiàng)目的跟進(jìn)和協(xié)調(diào)工作；-積極參與公司內(nèi)外部的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提升自身工作能力。以上是行政文員兼出納的基本職責(zé)范本，該范