辦公室鑰匙管理制度范文

第頁共頁辦公室鑰匙管理制度范文第一章總則為保障辦公場所的安全和保密工作，規(guī)范辦公室鑰匙的使用與管理，特制定本辦公室鑰匙管理制度（以下簡稱“本制度”）。第二章鑰匙的使用與管理第一節(jié)鎖、鑰匙的配置與驗收1.辦公室內(nèi)的所有門鎖配置和鑰匙分配由辦公室安全管理員負責(zé)。2.辦公室內(nèi)各門鎖的配置與驗收應(yīng)有相關(guān)負責(zé)人和安全員在場，并進行記錄備份。第二節(jié)鑰匙的領(lǐng)用與歸還1.辦公室內(nèi)每位員工領(lǐng)用鑰匙需填寫《辦公室鑰匙領(lǐng)用登記表》，并由相關(guān)負責(zé)人簽字確認。2.除非特殊需要，員工不得私自壓實辦公室鑰匙。3.員工外出時應(yīng)將鑰匙交回，不可隨意放置在辦公桌、柜子、抽屜等地方。第三節(jié)鑰匙的丟失與遺失1.若員工遺失手中所領(lǐng)用的辦公室鑰匙，應(yīng)當(dāng)立即向所屬部門報告，并及時更換鎖芯。2.發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或懷疑可能被他人獲取時，應(yīng)立即向辦公室安全管理員匯報，并按照管理員的要求進行相關(guān)處理。第四節(jié)鑰匙的借用與歸還1.借用辦公室鑰匙的人員應(yīng)出示有效的身份證明，并填寫《辦公室鑰匙借用登記表》。2.鑰匙借用期限不得超過24小時。超期需經(jīng)辦公室安全管理員批準。3.鑰匙借用人員離開辦公室時應(yīng)立即歸還鑰匙，并由相關(guān)負責(zé)人簽字確認。第五節(jié)鑰匙的變更與更新1.辦公室內(nèi)如有門鎖更換或鑰匙變更的情況，應(yīng)及時通知相關(guān)人員，重新登記和分發(fā)新的鑰匙。2.高職務(wù)人員離職或調(diào)離時，應(yīng)及時收回其所使用的鑰匙，并更換鎖芯。第六節(jié)鑰匙的保管與保養(yǎng)1.鑰匙應(yīng)由專人保管，不得私自帶出辦公場所。2.鑰匙必須放置在專用的鑰匙柜里，柜子由專人負責(zé)保管并定期進行清點。3.鑰匙柜的鑰匙必須由兩個人同時擁有，并制定相應(yīng)的制度，確保安全。第七節(jié)鑰匙的安全與應(yīng)急處置1.辦公室鑰匙嚴禁用于非法用途，一旦發(fā)現(xiàn)或懷疑員工存在不當(dāng)行為，應(yīng)立即報告辦公室安全管理員。2.發(fā)生緊急情況時，相關(guān)負責(zé)人有權(quán)使用緊急備用鑰匙并立即向安全管理員報告。3.辦公室安全管理員應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)措施進行處理。第八節(jié)制度的宣傳與培訓(xùn)1.辦公室鑰匙管理制度應(yīng)向全體員工進行宣傳，并在入職培訓(xùn)中向新員工進行教育。2.對于發(fā)生違反本制度行為的員工，所屬部門應(yīng)進行相應(yīng)的紀律教育和處罰。第三章附則本制度由辦公室安全管理員負責(zé)解釋和修改