廢品回收管理系統(tǒng)操作手冊V1.0

綠品園廢品回收管理系統(tǒng)操作手冊V1.0內(nèi)蒙古豐晟科技有限責(zé)任公司邱國峰目錄第一章根底資料設(shè)置3一．登陸綠品園EAS系統(tǒng)3二．根底資料概述4三．會員管理4四．廢品新增5五．商品新增6六．轉(zhuǎn)換率管理7第二章系統(tǒng)初始化7一．商品初始單7二．廢品初始單8三．會員積分初始單8第三章正常業(yè)務(wù)處理9一．廢品回收兌換9二．廢品其他入庫10三．廢品出庫單10四．廢品其他出庫單11五．廢品調(diào)撥單11六．商品出庫兌換業(yè)務(wù)12七．商品入庫12八．商品其他出庫單13九．商品其他入庫單13十．商品調(diào)撥單14十一．現(xiàn)金兌換單14十二．多人積分兌換單15十三．商品調(diào)整單15十四．廢品調(diào)整單16十五．會員積分調(diào)整單17十六．會員及時(shí)積分18十七．商品廢品及時(shí)庫存表19附件1：21系統(tǒng)圖標(biāo)功能清單21第一章根底資料設(shè)置登陸綠品園EAS系統(tǒng)雙擊“金蝶EAS客戶端〞，選擇語言為簡體中文及數(shù)據(jù)中心為綠品園正式數(shù)據(jù)中心，〞輸入用戶名、密碼，單擊[登陸]，進(jìn)入綠品園EAS系統(tǒng)。根底資料概述根底資料，就是在系統(tǒng)中使用的各種根底數(shù)據(jù)的總稱。用戶在錄入業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，都毫無例外地需要輸入一些業(yè)務(wù)資料信息，如會員、幣別、商品、廢品等等信息?？梢赃@么說，所有的單據(jù)都是由一些根底資料信息和具體的數(shù)量信息構(gòu)成的。對于這些根底的數(shù)據(jù)，為了便于進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)置與管理，我們提供了根底資料管理這樣一個(gè)功能。在該系統(tǒng)中所用到的根底資料包括：轉(zhuǎn)換率、廢品、商品、會員、計(jì)量單位等。會員管理點(diǎn)擊【綠品園庫存系統(tǒng)】，點(diǎn)擊開【根底資料】，雙擊【會員】，選中左側(cè)對應(yīng)門店，點(diǎn)擊新增，翻開會員錄入界面，此時(shí)的會員編碼是不允許錄入的，直接輸入會員姓名及其他相關(guān)信息，需要注意的是，會員卡有兩種，如果是非現(xiàn)金卡不勾選最下面是否現(xiàn)金卡參數(shù)，如果是現(xiàn)金卡，需要勾選下面參數(shù)。錄入完根本資料后點(diǎn)擊保存，保存后點(diǎn)編輯即可修改會員編號，修改完再點(diǎn)保存，會員即可新增完成。會員添加完成后初始密碼均為六個(gè)0，點(diǎn)擊修改密碼可以修改會員密碼。廢品新增點(diǎn)擊【綠品園庫存系統(tǒng)】，點(diǎn)擊開【根底資料】，雙擊【廢品】，左側(cè)新增分類，可以增加多級分類，右側(cè)為廢品明細(xì)，選中類別，在類別下直接新增即可。商品新增點(diǎn)擊【綠品園庫存系統(tǒng)】，點(diǎn)擊開【根底資料】，雙擊【商品】，左側(cè)新增分類，可以增加多級分類，右側(cè)為商品明細(xì)，選中類別，在類別下直接新增即可。轉(zhuǎn)換率管理點(diǎn)擊【綠品園庫存系統(tǒng)】，點(diǎn)擊開【根底資料】，雙擊【轉(zhuǎn)換率】，轉(zhuǎn)換率為系統(tǒng)內(nèi)積分與現(xiàn)金換算比例，點(diǎn)擊新增可以增加轉(zhuǎn)換率比例，積分轉(zhuǎn)換系數(shù)為，系統(tǒng)內(nèi)積分與人民幣的換算關(guān)系，現(xiàn)金轉(zhuǎn)換系數(shù)為積分換取現(xiàn)金的換算系數(shù)，在系統(tǒng)中可以增加多個(gè)轉(zhuǎn)換率方案，但是執(zhí)行的只可選用一個(gè)方案，增加完點(diǎn)擊啟用可啟用該轉(zhuǎn)換率方案。第二章系統(tǒng)初始化商品初始單點(diǎn)擊【綠品園庫存系統(tǒng)】，點(diǎn)擊開【初始單】，雙擊【商品初始單】，點(diǎn)擊新增即可進(jìn)行商品庫存量初始化。在該單據(jù)中可以選擇對應(yīng)門店，對應(yīng)商品，進(jìn)行初始庫存的錄入，在該單據(jù)中可以同時(shí)增加多條分錄。廢品初始單點(diǎn)擊【綠品園庫存系統(tǒng)】，點(diǎn)擊開【初始單】，雙擊【廢品初始單】，點(diǎn)擊新增即可進(jìn)行廢品庫存量初始化。在該單據(jù)中可以選擇對應(yīng)門店，對應(yīng)廢品，進(jìn)行初始庫存的錄入，在該單據(jù)中可以同時(shí)增加多條分錄。會員積分初始單點(diǎn)擊【綠品園庫存系統(tǒng)】，點(diǎn)擊開【初始單】，雙擊【會員積分初始單】，點(diǎn)擊新增即可進(jìn)行會員積分初始化。在該單據(jù)中可以選擇對應(yīng)會員，進(jìn)行初始會員的錄入，在該單據(jù)中可以同時(shí)增加多條分錄。第三章正常業(yè)務(wù)處理廢品回收兌換點(diǎn)擊【綠品園庫存系統(tǒng)】，點(diǎn)擊開【業(yè)務(wù)單據(jù)】，點(diǎn)擊開【廢品單】，雙擊【廢品入庫單列表】，翻開后該頁面內(nèi)顯示的是所有廢品回收兌換單據(jù)，點(diǎn)擊過濾可進(jìn)行篩選相應(yīng)單據(jù)。點(diǎn)擊新增，可以進(jìn)行廢品兌換，在該單據(jù)中選擇入庫門店，默認(rèn)為登陸用戶所屬門店，選擇會員，在單據(jù)體中選擇兌換廢品，輸入相應(yīng)數(shù)量，會自動換算出積分，錄入完畢后保存，審核。廢品其他入庫點(diǎn)擊【綠品園庫存系統(tǒng)】，點(diǎn)擊開【業(yè)務(wù)單據(jù)】，點(diǎn)擊開【廢品單】，雙擊【廢品其他入庫單列表】，翻開后操作和其他單據(jù)錄入方式相同，該單據(jù)處理的是不需要兌換積分的廢品入庫，在該單據(jù)中不需要表達(dá)會員和積分情況。廢品出庫單點(diǎn)擊【綠品園庫存系統(tǒng)】，點(diǎn)擊開【業(yè)務(wù)單據(jù)】，點(diǎn)擊開【廢品單】，雙擊【廢品出庫單列表】，翻開后操作和其他單據(jù)錄入方式相同，該單據(jù)處理的是廢品從門店運(yùn)走出庫業(yè)務(wù)。廢品其他出庫單點(diǎn)擊【綠品園庫存系統(tǒng)】，點(diǎn)擊開【業(yè)務(wù)單據(jù)】，點(diǎn)擊開【廢品單】，雙擊【廢品其他出庫單列表】，翻開后操作和其他單據(jù)錄入方式相同，該單據(jù)處理的是廢品除運(yùn)走正常出庫以外的出庫類業(yè)務(wù)。廢品調(diào)撥單點(diǎn)擊【綠品園庫存系統(tǒng)】，點(diǎn)擊開【業(yè)務(wù)單據(jù)】，點(diǎn)擊開【廢品單】，雙擊【廢品調(diào)撥單列表】，翻開后操作和其他單據(jù)錄入方式相同，需要注意是該單據(jù)中有出庫門店，會自動默認(rèn)為登陸用戶所屬門店，入庫門店需要手動指定下。該單據(jù)處理的是廢品各門店之間的調(diào)撥，門店與總部之間的調(diào)撥。商品出庫兌換業(yè)務(wù)點(diǎn)擊【綠品園庫存系統(tǒng)】，點(diǎn)擊開【業(yè)務(wù)單據(jù)】，點(diǎn)擊開【商品單】，雙擊【商品出庫單列表】，翻開后操作和其他單據(jù)錄入方式相同，需要注意是該單據(jù)中選擇會員后，系統(tǒng)會自動提示輸入會員密碼，會員初始密碼為“000000〞。在單據(jù)體左上方有個(gè)紅字單據(jù)，勾選該參數(shù)系統(tǒng)單據(jù)默認(rèn)為商品兌換退庫業(yè)務(wù)，不勾選為正常兌換出庫業(yè)務(wù)。如果在正常業(yè)務(wù)中某個(gè)商品為贈品，在單據(jù)上方有添加贈品按鈕，選中商品分錄點(diǎn)擊添加贈品，該商品自動變?yōu)橘浧罚豢蹨p會員積分，取消贈品為取消該商品為贈品的功能。商品入庫點(diǎn)擊【綠品園庫存系統(tǒng)】，點(diǎn)擊開【業(yè)務(wù)單據(jù)】，點(diǎn)擊開【商品單】，雙擊【商品入庫單列表】，翻開后操作和其他單據(jù)錄入方式相同，該單據(jù)處理的是商品進(jìn)去門店正常入庫增加庫存功能。商品其他出庫單點(diǎn)擊【綠品園庫存系統(tǒng)】，點(diǎn)擊開【業(yè)務(wù)單據(jù)】，點(diǎn)擊開【商品單】，雙擊【商品其他出庫單列表】，翻開后操作和其他單據(jù)錄入方式相同，該單據(jù)處理的是商品除兌換出庫以外的出庫類業(yè)務(wù)。商品其他入庫單點(diǎn)擊【綠品園庫存系統(tǒng)】，點(diǎn)擊開【業(yè)務(wù)單據(jù)】，點(diǎn)擊開【商品單】，雙擊【商品其他入庫單列表】，翻開后操作和其他單據(jù)錄入方式相同，該單據(jù)處理的是非正常商品入庫的業(yè)務(wù)。商品調(diào)撥單點(diǎn)擊【綠品園庫存系統(tǒng)】，點(diǎn)擊開【業(yè)務(wù)單據(jù)】，點(diǎn)擊開【商品單】，雙擊【商品調(diào)撥單列表】，翻開后操作和其他單據(jù)錄入方式相同，該單據(jù)處理錄入業(yè)務(wù)與廢品調(diào)撥一樣。該單據(jù)處理的是商品各門店之間的調(diào)撥，門店與總部之間的調(diào)撥?，F(xiàn)金兌換單點(diǎn)擊【綠品園庫存系統(tǒng)】，點(diǎn)擊開【業(yè)務(wù)單據(jù)】，點(diǎn)擊開【兌換單】，雙擊【現(xiàn)金兌換單】，該單據(jù)處理業(yè)務(wù)是現(xiàn)金類會員兌換現(xiàn)金用單據(jù)。在該單據(jù)中輸入會員，會員輸入密碼后，輸入會員要兌換的積分，系統(tǒng)會根據(jù)已經(jīng)設(shè)定好的現(xiàn)金兌換轉(zhuǎn)換率進(jìn)行換算，自動換算成人民幣金額。多人積分兌換單點(diǎn)擊【綠品園庫存系統(tǒng)】，點(diǎn)擊開【業(yè)務(wù)單據(jù)】，點(diǎn)擊開【兌換單】，雙擊【多人積分兌換單】，該單據(jù)處理業(yè)務(wù)是會員之間積分的轉(zhuǎn)換，兌入會員為積分轉(zhuǎn)入會員，選擇該會員不需要輸入密碼，單據(jù)體里分錄為多個(gè)積分轉(zhuǎn)出會員，每個(gè)會員積分轉(zhuǎn)出都需輸入會員密碼，選擇會員，輸入密碼系統(tǒng)會自動帶出該會員總積分，輸入兌出積分，保存、審核后，兌出會員積分減少，兌入會員積分增加。商品調(diào)整單點(diǎn)擊【綠品園庫存系統(tǒng)】，點(diǎn)擊開【調(diào)整單】，雙擊【商品調(diào)整單】，該單據(jù)處理業(yè)務(wù)是商品門店賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)不符時(shí)，進(jìn)行調(diào)整庫存的業(yè)務(wù)。在該單據(jù)中輸入門店，輸入要調(diào)整商品數(shù)量，保存審核后，庫存會自動發(fā)生改變。廢品調(diào)整單點(diǎn)擊【綠品園庫存系統(tǒng)】，點(diǎn)擊開【調(diào)整單】，雙擊【廢品調(diào)整單】，該單據(jù)處理業(yè)務(wù)是廢品門店賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)不符時(shí)，進(jìn)行調(diào)整庫存的業(yè)務(wù)。在該單據(jù)中輸入門店，輸入要調(diào)整廢品數(shù)量，保存審核后，庫存會自動發(fā)生改變。會員積分調(diào)整單點(diǎn)擊【綠品園庫存系統(tǒng)】，點(diǎn)擊開【調(diào)整單】，雙擊【會員積分調(diào)整單】，該單據(jù)處理業(yè)務(wù)是會員積分發(fā)生出入時(shí)，進(jìn)行調(diào)整會員積分的業(yè)務(wù)。在該單據(jù)中輸入門店，輸入要調(diào)整會員積分，保存審核后，庫存會自動發(fā)生改變。會員及時(shí)積分點(diǎn)擊【綠品園庫存系統(tǒng)】，點(diǎn)擊開【報(bào)表】，雙擊開【及時(shí)積分表】，該報(bào)表是查看會員積分的，翻開后輸入要查詢的查詢方案，點(diǎn)擊確定，會自動查詢到會員積分，注意在該表中輸入查詢方案是要選擇業(yè)務(wù)開始時(shí)間。商品廢品及時(shí)庫存表點(diǎn)擊【綠品園庫存系統(tǒng)】，點(diǎn)擊開【報(bào)表】，雙擊開【及時(shí)庫存表】，該報(bào)表是查看商品和廢品及時(shí)庫存表，翻開后輸