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文檔簡介
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(商務(wù)禮儀)職業(yè)禮儀教材
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職業(yè)禮儀知識(shí)
為什么學(xué)習(xí)禮儀?
對個(gè)體
■不學(xué)禮,無以立
■使個(gè)人的言行于社會(huì)活動(dòng)中和其身份、地位、社會(huì)角色相適應(yīng)
■衡量個(gè)人道德水準(zhǔn)高低^有無教養(yǎng)的尺度
對組織
-塑造組織形象
■傳播溝通信息
■提高辦事效率
禮儀的含義
■人們于長期社會(huì)生活中形成的壹種習(xí)慣。是人類生存和發(fā)展的需要,是人們
之間相互交流所產(chǎn)生的壹定形式,久而久之,約定俗成,形成壹定的習(xí)慣便
是禮儀。
■禮儀,是指人們于從事商品流通的各種經(jīng)濟(jì)行為中應(yīng)當(dāng)遵循的壹系列禮儀規(guī)
范。
■商務(wù)禮儀,通常指的是禮儀于商務(wù)行業(yè)之內(nèi)的具體運(yùn)用,主要泛指商務(wù)人員
于自己的工作崗位上所應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守的行為規(guī)范。
-特點(diǎn):規(guī)范性、多樣性、差異性、繼承性
壹個(gè)人的儀表于社會(huì)交往過程中是構(gòu)成第壹印象的主要因素,你的儀容儀表會(huì)影響別人
對你的專業(yè)能力和任職資格的判斷。
著裝原則
面料:壹般為純毛、純麻、純棉、純絲和純皮為佳;
色彩:"三色原則"
款式:"TPO"原則
服飾和文化
'《易經(jīng)?系辭下》記載:"黃帝、堯、舜垂衣裳而天下治,蓋取之乾坤。"
?中國古代:衣冠之治
服飾和商業(yè)
■尊重商務(wù)對象
-適應(yīng)工作需要
'塑造企業(yè)形象
■提高個(gè)人素質(zhì)
穿著得當(dāng)
忌過分裸露忌過分透薄忌過分瘦小忌過分艷麗飾品適宜
女性著裝要點(diǎn)
-以職業(yè)套裝為主
■服飾裝扮
-溫和的表情,化妝清淡以自然為原則
?保持指甲的清潔
■套裙的選擇
'面料、色彩、圖案、點(diǎn)綴、尺寸、造型、款式
-套裙的穿法
'長度適宜、穿著到位、考慮場合、協(xié)調(diào)裝飾、兼顧舉止
■褲子和裙長以適中為原則
■鞋子和手提包的顏色應(yīng)調(diào)和全身飾物不宜超過3件
?短裙穿長襪,長褲看短襪
■盡量不穿著無袖的衣服
-不穿著涼鞋、運(yùn)動(dòng)鞋或露趾的拖鞋
-佩飾少而精
?香水
,皮包
行政女性的六類時(shí)尚衣裝
?及膝裙
'針織毛衣
-灰色系列的直筒長褲
,無袖連衣裙
'隱形鈕扣西裝外套
■紅色衣裝---成熟的感應(yīng)
女性化妝要點(diǎn):
?原則:調(diào)和、自然
■不要于公眾場合化妝
■不要于男士面前化妝
?不要輕易借用他人的化妝品
■慎用濃香型的化妝品
男士基本要求
'不求華麗、鮮艷;"三色"原則
?著西裝八忌:
■西褲過短
-襯衫放于西褲外
-不扣襯衫扣
-西服袖子長于襯衫袖
-領(lǐng)帶太短
■西服上裝倆扣均扣上(雙排扣西服除外)
-西服的衣、褲袋內(nèi)鼓鼓囊囊
■西服配便鞋
-男士
'西服的選擇和穿著
'面料、色彩、圖案、款式、造型、尺寸、做工
■拆除商標(biāo)、熨燙平整、系好紐扣、不卷不挽、慎穿毛衫、巧
酉己、少裝東西
'領(lǐng)帶和襯衫的搭配
■鞋子:光亮、有形、保養(yǎng)
■襪子:著深色或和西服顏色相類似的襪子
目光禮儀:眼睛是心靈的窗戶
?社交性目光
■公事性目光
'親密性目光
鞠躬禮儀
■和客戶交錯(cuò)而過時(shí),面帶微笑,行15度鞠躬禮,頭和身體自然前傾,低頭比抬頭慢。
■接送客戶時(shí),行30度鞠躬禮。
-初見或感謝客戶時(shí),行45度鞠躬禮
點(diǎn)頭禮儀
'點(diǎn)頭:經(jīng)常見面的人相遇時(shí),可點(diǎn)頭相互致意,而不必用有聲語言來問候。于社交場
合遇見僅有壹面之交者,也可相互點(diǎn)頭致意。
■點(diǎn)頭的方式:面帶微笑,頭部微微向下壹點(diǎn)即可。
消極的肢體語言
測謊器:捂嘴巴摸鼻子擦眼睛抓脖子拉衣領(lǐng)
防衛(wèi)屏障:雙臂交叉鎖足坐姿
良好的形體語言
站姿-立故口松
行姿一行如風(fēng)
坐姿一坐如鐘
蹲姿-大方、端莊
站姿禮儀
挺,直,高
'為顧客商務(wù)的站姿
'不良站姿
■身軀歪斜
'彎腰駝背
'趴伏倚靠
?雙腿大叉
-腳位不當(dāng)
-手位不當(dāng)
-半坐半立
'渾身亂動(dòng)
■頂書訓(xùn)練
坐姿:端莊,穩(wěn)重,大方
,入座
■于他人之后
'于適當(dāng)之處
-從座位左側(cè)
,向周圍人致意
■毫無聲息
■以背部接近座椅
?離座
-先有表示
■注意先后
'起身緩慢
-站好再走
-從左離開
行密I儀
從容,輕盈,穩(wěn)重
基本要求
-方向明確
■步幅適度
?速度均勻
-重心放準(zhǔn)
'身體協(xié)調(diào)
?造型優(yōu)美
不當(dāng)行姿
-橫沖直撞
'悍然搶行
'阻擋道路
?不守秩序
"蹦蹦后隈B
?奔來跑去
-制造噪音
■步態(tài)不雅
下肢的體位
-正襟危坐式
-垂腿開膝式
■雙腿疊放式
-雙腿斜放式
雙腳交叉式
?雙腳內(nèi)收式
蹲姿注意事項(xiàng)
■不要突然下蹲
?不要月目人過近
'不要方位失當(dāng):于人身邊下蹲,側(cè)身相向
'不要毫無遮掩
■不要蹲于椅子上
'不要蹲著休息
自我介紹-推薦自己
介紹的內(nèi)容:
公司名稱、職位、姓名。
要領(lǐng):
介紹自己前問候?qū)Ψ?/p>
明朗、爽快、速度稍慢、流暢而不可炫耀
給對方壹個(gè)自我介紹的機(jī)會(huì)。
您好!我是華南MALL的客戶服務(wù)代表,我叫陳某某。
請問,我應(yīng)該怎樣稱呼您呢?
介紹他人一為他人架起溝通的橋梁
介紹他人的次序
首先把:
'年輕的介紹給年長的;
■男子介紹給女子;
?低職位的介紹給高職位的;
■未婚的介紹給已婚的;
■和自己熟悉、關(guān)系密切的介紹給和自己不熟、關(guān)系不密切的;
'非官方人事給官方人士
?本國同事給外國同事
原則:尊者有知情權(quán)
儀態(tài):標(biāo)準(zhǔn)站姿,手掌五指且攏,掌心朝上,指向被介紹人
何時(shí)要握手?
>遇見認(rèn)識(shí)人
>和人道別
>某人進(jìn)你的辦公室或離開時(shí)
>被相互介紹時(shí)
>安慰某人時(shí)
握手時(shí)的姿態(tài)
■女士握位:食指位
-男士握位:整個(gè)手掌
■壹般關(guān)系,壹握即放
■三手相握,四手相握
,屈前相握
握手的注意事項(xiàng)
■不可濫用雙手;
■不可交叉握手;
■雙眼要注視對方;
■不可手向下壓;
■不可用力過度。
握手的伸手次序
'男女之間,女士先;
-長幼之間,長者先;
?上下級之間,上級先,下級屈前相握;
-迎接客人,主人先;
■送走客人,客人先。
名片禮儀
名片的準(zhǔn)備
名片不要和錢包、筆記本等放于壹起,原則上應(yīng)該使用名片夾
名片可放于上衣口袋(但不可放于褲兜里)
要保持名片或名片夾的清潔、平整
接受名片
必須起身接收名片
應(yīng)用雙手接收
接收的名片不要于上面作標(biāo)記或?qū)懽?/p>
接收的名片不可來回?cái)[弄
接收名片時(shí),要認(rèn)真地見壹遍
不要將對方的名片遺忘于座位上,或存放時(shí)不注意落于地上
遞名片
?次序:下級或訪問方先,被介紹方先
?遞名片時(shí),應(yīng)說些"請多關(guān)照"、"請多指教"之類的寒喧語
?互換名片時(shí),應(yīng)用右手拿著自己的名片,用左手接對方的名片后,用雙手托
住
-要見壹遍對方職務(wù)、姓名等
■遇到難認(rèn)字,應(yīng)事先詢問
■于會(huì)議室如遇到多數(shù)人相互交換名片時(shí),可按對方座次排列名片
-會(huì)談中,應(yīng)稱呼對方的職務(wù)、職稱,如"X經(jīng)理"、"X教授"等。無職務(wù)、
職稱時(shí),稱"X先生"、"X小姐”等,而盡量不使用"你"字,或直呼其
名
名片交換的時(shí)間、方式、途徑
勿把自己的名片強(qiáng)遞給每壹個(gè)見面的高級主管,除非他主動(dòng)向你索取
'勿太早遞出你的名片,尤其是面對完全陌生的人和偶然認(rèn)識(shí)的人
-勿于壹大堆陌生人中散發(fā)你的名片,應(yīng)于商業(yè)性社交場合交換名片
■參加同業(yè)會(huì)議時(shí),交換名片通常是于會(huì)議開始時(shí)進(jìn)行,有時(shí)于結(jié)束時(shí)進(jìn)行
-勿把有缺點(diǎn)、過時(shí)或骯臟的名片給人
■用餐期間壹般不要交換名片
■于參加社交性晚宴時(shí),不論女士或男士均應(yīng)該帶著名片
?要知道何時(shí)和如何使你的名片個(gè)性化
交談禮節(jié)
'交談:避免談及的話題
■和錢有關(guān)的事
?自己或別人的健康情況
?爭論性的話題
?哀傷的話題
'謠言和閑話
-陳腐和夸張的話題
-常見的話題
■文藝、體育、旅游、時(shí)尚、習(xí)俗等
?練習(xí):回憶給你深刻印象的某次交談
座位禮節(jié)
■右方為上的原則
?前座為上原則
'居中為上原則
■離門以遠(yuǎn)為上為原則
-景觀好的位子為上為原則
乘車禮儀
?了解尊卑次序同時(shí)尊重客人習(xí)慣
■有司機(jī)時(shí)司機(jī)后右側(cè)為上位,左側(cè)為次位、中間第三位、前坐最小
■主人開車時(shí),駕駛座旁為上位
?九人座車以司機(jī)右后側(cè)為第壹位,再左再右,以前后為序
■為客戶及女士開車門
電梯禮儀
電梯無人時(shí)
-于客人之前進(jìn)入電梯,按住"開"的按鈕,請客人進(jìn)入電梯
?到達(dá)目標(biāo)樓層時(shí),按住"開”的按鈕,請客人先下
電梯有人時(shí)
'無論上下均應(yīng)客人、上司優(yōu)先
電梯內(nèi)
■先上電梯的人應(yīng)靠后面站,以免妨礙他人乘電梯
■電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧
-電梯內(nèi)已有很多人時(shí),后進(jìn)的人應(yīng)面向電梯門站立
?離得遠(yuǎn)的人可請離按鈕近者協(xié)助,不可伸手越過數(shù)人去按按鈕
-靠近電梯者先離電梯使用手扶梯應(yīng)靠右站立
辦公室日常禮儀
真
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