第二章 系統(tǒng)管理

第二章系統(tǒng)管理2.1公司信息添加、修改公司信息操作步驟：第一步：點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”第二步：點(diǎn)擊“公司信息”，進(jìn)入“公司信息修改”頁面，填寫或修改公司信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。備注：添加修改公司信息，將用于公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置2.2部門信息（樹形結(jié)構(gòu)）2.2.1添加部門信息

（部門的設(shè)置，只需要添加需要使用軟件的部門，另外使用軟件的用戶賬號(hào)也是依據(jù)已經(jīng)設(shè)置好的部門來添加的）操作步驟：

第一步：點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”第二步：點(diǎn)擊“部門信息”，進(jìn)入“部門樹”頁面，添加第一級(jí)部門，先點(diǎn)擊您的公司名稱，點(diǎn)擊“添加下級(jí)”按鈕，進(jìn)入“部門登記”頁面，填寫相關(guān)部門信息，填寫完畢后，點(diǎn)擊“保存”按鈕。（如圖）重要提示：如果您想添加某個(gè)部門的下一級(jí)信息，請選擇要添加的部門名稱；例如：（1.）先選中一級(jí)欄目——“銷售部”（2.）點(diǎn)擊“添加下級(jí)”按鈕，進(jìn)行信息填寫，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。點(diǎn)擊一級(jí)（公司名稱），可點(diǎn)擊一級(jí)（公司名稱），可在下面添加公司部門)2.3崗位權(quán)限（重點(diǎn)）2.3.1恢復(fù)默認(rèn)崗位及權(quán)限說明：目前在系統(tǒng)中，已經(jīng)設(shè)置好一些有權(quán)限的崗位，客戶可以參考已經(jīng)設(shè)置好的權(quán)限，也可以對于不需要的崗位可以進(jìn)行修改和刪除。操作步驟：第一步：點(diǎn)擊“生成系統(tǒng)默認(rèn)崗位”，如果沒有的崗位2.3.2新增崗位及權(quán)限說明：（1）崗位權(quán)限中的崗位不是部門，也不是個(gè)人。（2）一個(gè)崗位下可以有多個(gè)用戶賬號(hào)。例如：銷售代表的崗位，這個(gè)崗位下會(huì)有很多個(gè)業(yè)務(wù)人員。舉例說明：1.給銷售經(jīng)理授權(quán)

針對銷售經(jīng)理的崗位，可點(diǎn)擊“授權(quán)主菜單下”的“銷售管理”——“銷售訂單”，“銷售發(fā)貨單”等欄目，勾選出銷售經(jīng)理職位應(yīng)有的權(quán)限。

重要提示：

1.只要有“系統(tǒng)管理員崗位權(quán)限”的賬號(hào)才可以給其他各崗位設(shè)置權(quán)限。

2.系統(tǒng)管理員可根據(jù)此崗位的性質(zhì)設(shè)置某個(gè)崗位是否有新增、查看、刪除、統(tǒng)計(jì)等權(quán)利，對可以授權(quán)的欄目進(jìn)行勾選。

3.在“選擇權(quán)限范圍中”的名詞的相關(guān)解釋：

“全部”——可以看到此欄目中，所有部門的相關(guān)信息。

“本人”——只能看到自己添加的信息?！氨静块T”——只能看到此用戶賬號(hào)所屬的部門信息，其他部門添加的資料看不到?！氨静块T及下級(jí)部門”——可以看到此用戶賬號(hào)所屬的部門信息及其該部門下級(jí)添加的相關(guān)資料

“指定部門”——系統(tǒng)管理員可以限制此賬號(hào)只能看到某部門添加的相關(guān)資料。下圖是對銷售經(jīng)理的這個(gè)崗位如何授權(quán)的：第一步：在系統(tǒng)管理下的崗位權(quán)限中，先“新增”一個(gè)崗位：“銷售經(jīng)理”如果針對某個(gè)崗位，不想讓他看到列表中的進(jìn)貨價(jià)格、金額或是客戶等相關(guān)信息，可以進(jìn)行如下操作“

依次查找到需要修改的項(xiàng)目找到相關(guān)欄目，點(diǎn)擊“設(shè)置表單項(xiàng)目權(quán)限”依次查找到需要修改的項(xiàng)目找到相關(guān)欄目，點(diǎn)擊“設(shè)置表單項(xiàng)目權(quán)限”。在左側(cè)的列表中，選擇出不讓員工看到的項(xiàng)目，右移可以多項(xiàng)選擇，左移則相反。在左側(cè)的列表中，選擇出不讓員工看到的項(xiàng)目，右移可以多項(xiàng)選擇，左移則相反。對倉庫舉例說明：某某公司有三個(gè)倉庫，總公司的庫房主管可以看到所有庫房的庫存數(shù)量和單據(jù)。一個(gè)是海淀區(qū)倉庫、一個(gè)是朝陽區(qū)倉庫、一個(gè)是西城區(qū)庫房，每個(gè)庫房的庫管人員都只能查看各自庫房的出、入庫單據(jù)；現(xiàn)在需要設(shè)置四個(gè)崗位，（1）是總公司的庫房主管；（2）是海淀區(qū)庫管員；（3）是朝陽區(qū)庫管員（4）是西城區(qū)庫管員操作步驟：一、先給總公司建立“北京庫房主管”的崗位，再對這個(gè)崗位進(jìn)行“授權(quán)”。倉庫主管的權(quán)限可以看到所有庫房的相關(guān)表單，所有，授權(quán)的時(shí)候就給主管“全部”的權(quán)限

以此類推，將北京主管能看到的表單全部授權(quán)。如果需要設(shè)置各分公司只能看到各自庫房貨品的情況，主要步驟就是在授權(quán)的時(shí)候，將基礎(chǔ)資料中，把“庫房”的權(quán)限設(shè)置成為“本部門”。

下面對海淀區(qū)分庫進(jìn)行新建崗位和授權(quán)：下面這兩步非常關(guān)鍵：1.是如果不想讓分庫看到其它庫房的單據(jù)，就要控制倉庫查看的權(quán)限。2.是出、入庫單可以給他全部的權(quán)限，而不是只給本部門的權(quán)限。這樣通過控制倉庫即可自己看自己倉庫的數(shù)據(jù)了。如果針對某個(gè)崗位，不想讓他看到列表中的進(jìn)貨價(jià)格、金額或是客戶等相關(guān)信息，可以進(jìn)行如下操作“

2.3.3查詢崗位及權(quán)限說明：可以通過查詢崗位功能，查到現(xiàn)在所有崗位以及賬號(hào)都擁有那些操作權(quán)限，以便控制。

2.3.4查詢用戶及權(quán)限說明：查詢用戶權(quán)限主要是可以看到目前系統(tǒng)中所有賬號(hào)的已授權(quán)情況。2.4用戶帳號(hào)2.4.1添加用戶信息操作步驟：第一步：點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”第二步：點(diǎn)擊“用戶帳號(hào)”，根據(jù)部門信息中的相關(guān)內(nèi)容，點(diǎn)擊樹形結(jié)構(gòu)中，需要增加的用戶賬號(hào)所在部門，在右側(cè)的查詢列表中，點(diǎn)擊“新增”按鈕第三步：填寫用戶賬號(hào)信息，在“用戶授權(quán)”中，在左欄中，選中該賬號(hào)的崗位，點(diǎn)擊“右移”按鈕。再點(diǎn)擊“保存”按鈕第四步：新增完賬號(hào)后，可以直接將之前授權(quán)好的崗位給她2.4.2變更用戶信息部門操作步驟：第一步：點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”第二步：點(diǎn)擊“用戶帳號(hào)”，在右側(cè)列表中，找到要變更的用戶信息，點(diǎn)擊相對應(yīng)行的“部門變更”按鈕，第三步：進(jìn)入“部門變更”頁面，點(diǎn)擊“部門欄目”后的下拉箭頭，選擇要變更的部門名稱后，點(diǎn)擊“保存”按鈕。2.4.3客戶端用戶密碼丟失，系統(tǒng)管理員如何恢復(fù)：操作步驟：如果客戶端密碼丟失，系統(tǒng)管理員可進(jìn)行下面操作：第一步：點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”第二步：點(diǎn)擊“用戶帳號(hào)”，在右側(cè)列表中，找到丟失密碼的客戶端賬號(hào)，點(diǎn)擊相對應(yīng)行的“恢復(fù)密碼”按鈕，彈出恢復(fù)密碼提示對話框，點(diǎn)擊“確定”按鈕。重要提示：（1）恢復(fù)的密碼為，初始密碼為“111111”

（2）系統(tǒng)管理員的密碼妥善保管，如丟失，自己無法恢復(fù)。2.5修改密碼操作步驟：第一步：點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”第二步：點(diǎn)擊“修改密碼”，在右側(cè)列表中，輸入新、舊密碼，點(diǎn)擊“保存”按鈕。

特別提示：如果有的賬號(hào)密碼丟失，系統(tǒng)管理員可以初始化，初始化密碼是：111111。如果系統(tǒng)管理員密碼丟失，則無法自行回復(fù)。提醒信息2.6.1發(fā)送提醒操作步驟：第一步：點(diǎn)擊頁面中的“發(fā)送提醒”按鈕，給系統(tǒng)內(nèi)部的員工發(fā)送內(nèi)部消息，也可以對各自緊急事務(wù)，需要定時(shí)提醒的內(nèi)容發(fā)送提醒。第二步：在彈出的頁面中，填寫相關(guān)內(nèi)容。點(diǎn)保存按鈕即可。特別提示：1.接收人只可選擇一樣。查看消息提醒查看消息提醒2.6.2查看提醒操作步驟：方法一：點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”中的提醒信息，查看所以相關(guān)提醒內(nèi)容。

方法二：點(diǎn)擊頁面中的“查看提醒”按鈕。2.6.3勾選自動(dòng)彈出消息操作步驟：第一步：勾選自動(dòng)彈出的選框，所有收到的提醒會(huì)自動(dòng)彈出，如沒有勾選，則只能通過“查看提醒”的頁面中查看。2.7系統(tǒng)日志操作步驟：第一步：點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”第二步：點(diǎn)擊“系統(tǒng)日志”，進(jìn)入系統(tǒng)日志查詢頁面，可查詢系統(tǒng)的歷史操作記錄重要提示：可以通過此功能，了解到哪個(gè)用戶從什么IP地址登錄軟件，何時(shí)登錄，修改了什么數(shù)據(jù)等信息2.8在線監(jiān)控操作步驟：點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—“在線監(jiān)控”，進(jìn)入在線安全監(jiān)控頁面可以查看在線使用軟件的情況（例如：登陸名，姓名，聯(lián)接時(shí)間，IP地址，持續(xù)時(shí)長，最后訪問時(shí)間）2.9數(shù)據(jù)備份（重點(diǎn)！?。?shù)據(jù)備份分兩種形式：手動(dòng)備份和自動(dòng)備份操作步驟：第一步：點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—“數(shù)據(jù)備份”，在右側(cè)頁面中，在<指定備份文件存放的目錄>框內(nèi)，輸入自己指定的文件目錄第二步：選擇備份形式，（1）選擇“手動(dòng)備份”，再點(diǎn)“保存”按鈕。

（2）選擇“自動(dòng)備份”，設(shè)置自動(dòng)備份時(shí)間后，點(diǎn)“保存”按鈕。重要提示：

（1）選擇<指定備份文件存放的目錄>一定要牢記，最好存放在D盤、E盤、F盤等，以免電腦出現(xiàn)故障，無法恢復(fù)數(shù)據(jù)！

（2）電腦（服務(wù)器）關(guān)機(jī)，即使到了自動(dòng)備份的時(shí)間段，軟件系統(tǒng)也不會(huì)自動(dòng)備份，只有開機(jī)時(shí)，正常運(yùn)行。備注：如何恢復(fù)之前的數(shù)據(jù)備份？解決方法：如果您的電腦（服務(wù)器）屬于是更換電腦或服務(wù)器，方法如下：首先要確認(rèn)之前軟件備份的安裝路徑，是在D盤、E盤或其它路徑中，確認(rèn)好后，在現(xiàn)在的電腦（服務(wù)器）中，在相同的路徑中建立：backup的文件夾，雙擊后，再建立jdl的文件夾。例如：如果您原來軟件備份文件是在默認(rèn)的D盤中，那么備份路徑應(yīng)該是：d:\backup\jdl，現(xiàn)在換了新的服務(wù)器，在新電腦中，相同的路徑下面也建立d:\backup\jdl，把需要恢復(fù)數(shù)據(jù)的備份文件，以時(shí)間命名的文件夾，d:\backup\jdl目錄下，如果d盤中沒有這個(gè)路徑，可手工添加。然后雙擊數(shù)據(jù)備份文件夾中的“restore”文件，輸入【Y】即可！2.10系統(tǒng)啟用操作步驟:

第一步：點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”第二步：點(diǎn)擊“系統(tǒng)啟用”，進(jìn)入系統(tǒng)啟用頁面（如下圖），輸入管理員密碼：111111（密碼為系統(tǒng)默認(rèn)），點(diǎn)擊“確定清除數(shù)據(jù)并開始