食材配送組織管理機(jī)構(gòu)圖及職責(zé)內(nèi)容

食材配送組織管理機(jī)構(gòu)圖及職責(zé)內(nèi)容

②按照公司規(guī)定的流程和程序進(jìn)行收款、付款操作；③按時(shí)完成財(cái)務(wù)部門的各項(xiàng)工作任務(wù)，確保財(cái)務(wù)部門的工作順利進(jìn)行。2）負(fù)責(zé)銀行賬戶管理，保證銀行賬戶的安全和準(zhǔn)確性。3）負(fù)責(zé)現(xiàn)金流量管理，對(duì)公司現(xiàn)金流量進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。4）完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。2.7采購部經(jīng)理工作職責(zé)1）負(fù)責(zé)采購部門的管理工作，制定采購計(jì)劃和采購策略，確保采購工作的高效和質(zhì)量。2）負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理和開發(fā)，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和選擇，確保采購的貨物和服務(wù)的質(zhì)量和價(jià)格的合理性。3）負(fù)責(zé)采購合同的簽訂和履行，確保采購合同的合法性和執(zhí)行力度。4）負(fù)責(zé)采購費(fèi)用的控制和管理，確保采購成本的合理性和可控性。5）完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。2.8庫房管理員工作職責(zé)1）負(fù)責(zé)庫房的管理和維護(hù)，保證庫房的安全和整潔。2）負(fù)責(zé)庫存管理，按照公司規(guī)定的流程和程序進(jìn)行貨物的入庫、出庫和盤點(diǎn)，確保庫存的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。3）負(fù)責(zé)貨物的保管和妥善處理，確保貨物的完好無損。4）完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。食材配送組織管理機(jī)構(gòu)圖及職責(zé)內(nèi)容本文介紹了食材配送組織的管理機(jī)構(gòu)圖及各職責(zé)的具體劃分?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)整體工作的調(diào)度和指揮，行政人事經(jīng)理負(fù)責(zé)管理工作和公司規(guī)章制度建立工作，行政人事文員協(xié)助部門經(jīng)理做好日常工作，財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的日常管理工作及財(cái)務(wù)分析，采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)采購計(jì)劃和采購策略的制定，庫房管理員負(fù)責(zé)庫房的管理和貨物的保管。每個(gè)職責(zé)都有具體的目標(biāo)和任務(wù)，確保食材配送工作的高效和質(zhì)量。2.7物流部經(jīng)理工作職責(zé)：1)全面負(fù)責(zé)物流部的管理工作，協(xié)調(diào)倉儲(chǔ)物流接口的關(guān)系，制定和執(zhí)行倉儲(chǔ)物流工作計(jì)劃，完善倉庫物流及外部倉庫管理各項(xiàng)作業(yè)規(guī)范及流程，提高內(nèi)部運(yùn)作效率，有效降低倉儲(chǔ)物流總成本。2)根據(jù)實(shí)際運(yùn)作情況，對(duì)公司倉庫管理體系、物流管理體系進(jìn)行相應(yīng)規(guī)劃、建立和完善，實(shí)現(xiàn)公司庫存管理、內(nèi)部物流及外部物流系統(tǒng)的優(yōu)化。3)科學(xué)規(guī)劃和調(diào)整倉儲(chǔ)材料和成品的庫存和庫位，提出改進(jìn)方案，合理利用倉庫空間，保證倉庫最大化的使用率。4)組織倉儲(chǔ)物流部門正常運(yùn)作的準(zhǔn)確無誤與高效率，監(jiān)控倉庫的安全、溫濕度及清潔等日常工作，使其符合國家相關(guān)規(guī)定，確保物資儲(chǔ)存，運(yùn)輸和防護(hù)符合規(guī)定要求。5)監(jiān)控倉儲(chǔ)存貨物資的質(zhì)量狀況，建立呆滯不良存貨協(xié)調(diào)處理機(jī)制，及時(shí)提報(bào)和組織異常庫存處理，避免存貨超儲(chǔ)、短缺、毀壞等現(xiàn)象，確保庫存物資安全、有效。6)規(guī)劃督導(dǎo)庫房環(huán)境，合理控制庫存，配合采購部組織季節(jié)性屯貨。7)貫徹物資管理制度，完善庫存及配送管理。落實(shí)防火、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉等安全、衛(wèi)生措施，確保保管配送全過程的安全。8)組織落實(shí)月末盤點(diǎn)，完善檔案積累及賬務(wù)管理，確保賬物相符、賬賬相符，及時(shí)反饋各種信息，并按制度要求及時(shí)完成各項(xiàng)報(bào)表、報(bào)告。9)完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。2.6財(cái)務(wù)部經(jīng)理工作職責(zé)：1)組織編制公司年度預(yù)算，跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中的問題。2)收取支票、匯票時(shí)查驗(yàn)核對(duì)，審核申領(lǐng)支票付款手續(xù)等，確保款項(xiàng)及時(shí)到賬。3)對(duì)發(fā)生的收、付、繳等項(xiàng)業(yè)務(wù)及時(shí)登記“現(xiàn)金日記賬”和“銀行存款日記賬”，賬目填寫清楚。4)協(xié)同公司綜合管理部進(jìn)行員工工資的發(fā)放工作，員工工資發(fā)放及時(shí)、準(zhǔn)確；根據(jù)公司的規(guī)定，辦理有關(guān)款項(xiàng)的報(bào)銷工作。5)審核各類收付項(xiàng)目原始憑證，保證符合會(huì)計(jì)制度及企相關(guān)規(guī)定。定期整理、匯總各類原始憑證，并妥善保管。6)按照企業(yè)的相關(guān)規(guī)定管理空白支票，按相關(guān)程序據(jù)。按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定保管相關(guān)印章，外出使用無遺失、丟失等現(xiàn)象發(fā)生。7)完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。2.8收貨員工作職責(zé)收貨員主要負(fù)責(zé)貨物入庫過程中的搬運(yùn)工具選用和工作人員調(diào)派，同時(shí)安排工具使用時(shí)段、人員的工作時(shí)間、地點(diǎn)和班次等。其職責(zé)包括：1.制定貨物入庫管理制度和工作流程。2.建立貨物入庫臺(tái)帳，每日進(jìn)行貨物入庫記錄和統(tǒng)計(jì)。3.嚴(yán)格按照手續(xù)辦理產(chǎn)品入庫。4.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。2.9倉庫保管員工作職責(zé)倉庫保管員主要負(fù)責(zé)保管區(qū)內(nèi)物資的保管工作，確保貨物賬、卡清楚，賬卡物相符。其職責(zé)包括：1.定期清掃保管區(qū)，保證保管區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生，無蟲害、鼠害。2.定期檢查保管區(qū)內(nèi)的通風(fēng)設(shè)施、照明設(shè)施和防雨防潮設(shè)施的情況，保持庫區(qū)內(nèi)通風(fēng)、干燥、溫濕度適宜。3.定期檢查保管的貨物品種、數(shù)量、質(zhì)量狀況，定期或不定期地對(duì)保管貨物進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)掌握保管物資的動(dòng)態(tài)。4.嚴(yán)格執(zhí)行保管區(qū)的安全檢查，包括消防器材的配備及有效性，區(qū)內(nèi)電器線路的使用狀況，是否存在老化、破損等安全隱患。5.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。2.10發(fā)貨員職責(zé)發(fā)貨員主要負(fù)責(zé)貨物出庫過程中的搬運(yùn)工具選用和工作人員調(diào)配，同時(shí)安排工具使用時(shí)段、人員的工作時(shí)間、地點(diǎn)和班次等。其職責(zé)包括：1.嚴(yán)格按照出庫憑證發(fā)放貨物，確保賬、卡、物相符。2.對(duì)貨物進(jìn)行復(fù)查，當(dāng)出庫貨物與所載內(nèi)容不相符合時(shí)應(yīng)及時(shí)處理，視具體情況，對(duì)出庫貨物進(jìn)行加工包裝或整理。3.嚴(yán)格監(jiān)督貨物的裝載上車，進(jìn)行現(xiàn)場指揮管理。4.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。2.11揀貨員職責(zé)揀貨員主要負(fù)責(zé)核對(duì)貨物品種、數(shù)量、規(guī)格、等級(jí)、型號(hào)和重量，照憑單揀選貨物，并認(rèn)真完成每日的揀貨作業(yè)任務(wù)。其職責(zé)包括：1.對(duì)揀出的貨物進(jìn)行復(fù)核，驗(yàn)貨物的包裝、標(biāo)志，對(duì)出庫待運(yùn)的貨物進(jìn)行包裝、拼裝、改裝或加固包裝，對(duì)經(jīng)拼裝、改裝和換裝的貨物填寫裝箱單。2.在出庫貨物的外包裝上設(shè)置收貨人的標(biāo)記。3.按貨物的運(yùn)輸方式、流向和收貨地點(diǎn)將出庫貨物分類整理、分單集中，填寫貨物啟運(yùn)單，通知運(yùn)輸部門提貨發(fā)運(yùn)。4.對(duì)貨物進(jìn)行搬運(yùn)、整理、堆碼。5.鑒定貨運(yùn)質(zhì)量，分析貨物殘損原因，劃分運(yùn)輸事故責(zé)任。6.辦理貨物交接手續(xù)。7.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。2.12客服訂單人員工作職責(zé)客服訂單人員主要負(fù)責(zé)處理客戶投訴和異常情況處理，同時(shí)進(jìn)行顧客滿意程度的統(tǒng)計(jì)分析工作以及客服檔案時(shí)時(shí)更新。其職責(zé)包括：1.處理客戶投訴。2.處理異常情況，若有異常情況要第一時(shí)間向上級(jí)反饋，自己能處理的自己處理，處理不了的一定要反應(yīng)。3.統(tǒng)計(jì)分析顧客滿意程度，時(shí)時(shí)更新客服檔案。4.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。2.13采購部經(jīng)理的職責(zé)作為采購部經(jīng)理，您需要履行以下職責(zé)：1.主持采購部門的全面工作。2.領(lǐng)導(dǎo)采購部門按照各自的職能做好工作。3.根據(jù)項(xiàng)目營銷計(jì)劃和施工計(jì)劃制定采購計(jì)劃，并督導(dǎo)實(shí)施。4.制定本部門的物資管理相關(guān)制度，使之規(guī)范化。5.制定物資采購原則，并督導(dǎo)實(shí)施。6.做好采購的預(yù)測工作，根據(jù)資金運(yùn)作情況和材料堆放程度，合理進(jìn)行預(yù)先采購。7.定期組織員工進(jìn)行采購業(yè)務(wù)知識(shí)的研究，培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。8.帶頭遵守采購制度，杜絕不良行為的產(chǎn)生。9.控制好物資批量進(jìn)購，避免由于市場不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。10.監(jiān)控項(xiàng)目物流的狀況，控制不合理的物資采購和消費(fèi)。11.進(jìn)行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作，協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行工程的審核及成本的控制。12.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。2.14