食材配送組織管理機構(gòu)圖及職責內(nèi)容

食材配送組織管理機構(gòu)圖及職責內(nèi)容

②按照公司規(guī)定的流程和程序進行收款、付款操作；③按時完成財務部門的各項工作任務，確保財務部門的工作順利進行。2）負責銀行賬戶管理，保證銀行賬戶的安全和準確性。3）負責現(xiàn)金流量管理，對公司現(xiàn)金流量進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。4）完成上級交辦的其他任務。2.7采購部經(jīng)理工作職責1）負責采購部門的管理工作，制定采購計劃和采購策略，確保采購工作的高效和質(zhì)量。2）負責供應商的管理和開發(fā)，建立供應商數(shù)據(jù)庫，對供應商進行評估和選擇，確保采購的貨物和服務的質(zhì)量和價格的合理性。3）負責采購合同的簽訂和履行，確保采購合同的合法性和執(zhí)行力度。4）負責采購費用的控制和管理，確保采購成本的合理性和可控性。5）完成上級交辦的其他任務。2.8庫房管理員工作職責1）負責庫房的管理和維護，保證庫房的安全和整潔。2）負責庫存管理，按照公司規(guī)定的流程和程序進行貨物的入庫、出庫和盤點，確保庫存的準確性和實時性。3）負責貨物的保管和妥善處理，確保貨物的完好無損。4）完成上級交辦的其他任務。食材配送組織管理機構(gòu)圖及職責內(nèi)容本文介紹了食材配送組織的管理機構(gòu)圖及各職責的具體劃分?？偨?jīng)理負責整體工作的調(diào)度和指揮，行政人事經(jīng)理負責管理工作和公司規(guī)章制度建立工作，行政人事文員協(xié)助部門經(jīng)理做好日常工作，財務部經(jīng)理負責財務部門的日常管理工作及財務分析，采購部經(jīng)理負責采購計劃和采購策略的制定，庫房管理員負責庫房的管理和貨物的保管。每個職責都有具體的目標和任務，確保食材配送工作的高效和質(zhì)量。2.7物流部經(jīng)理工作職責：1)全面負責物流部的管理工作，協(xié)調(diào)倉儲物流接口的關(guān)系，制定和執(zhí)行倉儲物流工作計劃，完善倉庫物流及外部倉庫管理各項作業(yè)規(guī)范及流程，提高內(nèi)部運作效率，有效降低倉儲物流總成本。2)根據(jù)實際運作情況，對公司倉庫管理體系、物流管理體系進行相應規(guī)劃、建立和完善，實現(xiàn)公司庫存管理、內(nèi)部物流及外部物流系統(tǒng)的優(yōu)化。3)科學規(guī)劃和調(diào)整倉儲材料和成品的庫存和庫位，提出改進方案，合理利用倉庫空間，保證倉庫最大化的使用率。4)組織倉儲物流部門正常運作的準確無誤與高效率，監(jiān)控倉庫的安全、溫濕度及清潔等日常工作，使其符合國家相關(guān)規(guī)定，確保物資儲存，運輸和防護符合規(guī)定要求。5)監(jiān)控倉儲存貨物資的質(zhì)量狀況，建立呆滯不良存貨協(xié)調(diào)處理機制，及時提報和組織異常庫存處理，避免存貨超儲、短缺、毀壞等現(xiàn)象，確保庫存物資安全、有效。6)規(guī)劃督導庫房環(huán)境，合理控制庫存，配合采購部組織季節(jié)性屯貨。7)貫徹物資管理制度，完善庫存及配送管理。落實防火、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉等安全、衛(wèi)生措施，確保保管配送全過程的安全。8)組織落實月末盤點，完善檔案積累及賬務管理，確保賬物相符、賬賬相符，及時反饋各種信息，并按制度要求及時完成各項報表、報告。9)完成上級交辦的其他任務。2.6財務部經(jīng)理工作職責：1)組織編制公司年度預算，跟蹤預算執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行中的問題。2)收取支票、匯票時查驗核對，審核申領(lǐng)支票付款手續(xù)等，確?？铐椉皶r到賬。3)對發(fā)生的收、付、繳等項業(yè)務及時登記“現(xiàn)金日記賬”和“銀行存款日記賬”，賬目填寫清楚。4)協(xié)同公司綜合管理部進行員工工資的發(fā)放工作，員工工資發(fā)放及時、準確；根據(jù)公司的規(guī)定，辦理有關(guān)款項的報銷工作。5)審核各類收付項目原始憑證，保證符合會計制度及企相關(guān)規(guī)定。定期整理、匯總各類原始憑證，并妥善保管。6)按照企業(yè)的相關(guān)規(guī)定管理空白支票，按相關(guān)程序據(jù)。按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定保管相關(guān)印章，外出使用無遺失、丟失等現(xiàn)象發(fā)生。7)完成上級交辦的其他任務。2.8收貨員工作職責收貨員主要負責貨物入庫過程中的搬運工具選用和工作人員調(diào)派，同時安排工具使用時段、人員的工作時間、地點和班次等。其職責包括：1.制定貨物入庫管理制度和工作流程。2.建立貨物入庫臺帳，每日進行貨物入庫記錄和統(tǒng)計。3.嚴格按照手續(xù)辦理產(chǎn)品入庫。4.完成上級交辦的其他任務。2.9倉庫保管員工作職責倉庫保管員主要負責保管區(qū)內(nèi)物資的保管工作，確保貨物賬、卡清楚，賬卡物相符。其職責包括：1.定期清掃保管區(qū)，保證保管區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生，無蟲害、鼠害。2.定期檢查保管區(qū)內(nèi)的通風設(shè)施、照明設(shè)施和防雨防潮設(shè)施的情況，保持庫區(qū)內(nèi)通風、干燥、溫濕度適宜。3.定期檢查保管的貨物品種、數(shù)量、質(zhì)量狀況，定期或不定期地對保管貨物進行盤點，及時掌握保管物資的動態(tài)。4.嚴格執(zhí)行保管區(qū)的安全檢查，包括消防器材的配備及有效性，區(qū)內(nèi)電器線路的使用狀況，是否存在老化、破損等安全隱患。5.完成上級交辦的其他任務。2.10發(fā)貨員職責發(fā)貨員主要負責貨物出庫過程中的搬運工具選用和工作人員調(diào)配，同時安排工具使用時段、人員的工作時間、地點和班次等。其職責包括：1.嚴格按照出庫憑證發(fā)放貨物，確保賬、卡、物相符。2.對貨物進行復查，當出庫貨物與所載內(nèi)容不相符合時應及時處理，視具體情況，對出庫貨物進行加工包裝或整理。3.嚴格監(jiān)督貨物的裝載上車，進行現(xiàn)場指揮管理。4.完成上級交辦的其他任務。2.11揀貨員職責揀貨員主要負責核對貨物品種、數(shù)量、規(guī)格、等級、型號和重量，照憑單揀選貨物，并認真完成每日的揀貨作業(yè)任務。其職責包括：1.對揀出的貨物進行復核，驗貨物的包裝、標志，對出庫待運的貨物進行包裝、拼裝、改裝或加固包裝，對經(jīng)拼裝、改裝和換裝的貨物填寫裝箱單。2.在出庫貨物的外包裝上設(shè)置收貨人的標記。3.按貨物的運輸方式、流向和收貨地點將出庫貨物分類整理、分單集中，填寫貨物啟運單，通知運輸部門提貨發(fā)運。4.對貨物進行搬運、整理、堆碼。5.鑒定貨運質(zhì)量，分析貨物殘損原因，劃分運輸事故責任。6.辦理貨物交接手續(xù)。7.完成上級交辦的其他任務。2.12客服訂單人員工作職責客服訂單人員主要負責處理客戶投訴和異常情況處理，同時進行顧客滿意程度的統(tǒng)計分析工作以及客服檔案時時更新。其職責包括：1.處理客戶投訴。2.處理異常情況，若有異常情況要第一時間向上級反饋，自己能處理的自己處理，處理不了的一定要反應。3.統(tǒng)計分析顧客滿意程度，時時更新客服檔案。4.完成上級交辦的其他任務。2.13采購部經(jīng)理的職責作為采購部經(jīng)理，您需要履行以下職責：1.主持采購部門的全面工作。2.領(lǐng)導采購部門按照各自的職能做好工作。3.根據(jù)項目營銷計劃和施工計劃制定采購計劃，并督導實施。4.制定本部門的物資管理相關(guān)制度，使之規(guī)范化。5.制定物資采購原則，并督導實施。6.做好采購的預測工作，根據(jù)資金運作情況和材料堆放程度，合理進行預先采購。7.定期組織員工進行采購業(yè)務知識的研究，培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。8.帶頭遵守采購制度，杜絕不良行為的產(chǎn)生。9.控制好物資批量進購，避免由于市場不穩(wěn)定所帶來的風險。10.監(jiān)控項目物流的狀況，控制不合理的物資采購和消費。11.進行采購收據(jù)的規(guī)范指導和審批工作，協(xié)助財會進行工程的審核及成本的控制。12.完成上級交辦的其他任務。2.14