科研檔案管理制度范本

第頁(yè)共頁(yè)科研檔案管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范科研檔案的管理工作，提高檔案利用效率，確保科研成果的安全性和可持久性，制定本制度。第二條本制度適用于本單位內(nèi)所有科研人員、科研項(xiàng)目和科研機(jī)構(gòu)的科研檔案管理工作，包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。第三條科研檔案的管理工作應(yīng)遵循合法、規(guī)范、高效、安全的原則。第四條科研檔案的管理工作包括檔案的收集、整理、保存、利用和銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)。第五條本制度的具體實(shí)施由科研檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)。第二章檔案的收集第六條科研人員應(yīng)按照科研項(xiàng)目的要求，定期向科研檔案管理部門(mén)提交相關(guān)科研檔案。第七條科研人員應(yīng)及時(shí)向科研檔案管理部門(mén)報(bào)備科研項(xiàng)目的立項(xiàng)和結(jié)題情況，并提供相關(guān)檔案材料。第八條科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)項(xiàng)目中產(chǎn)生的科研檔案進(jìn)行審核和匯總，并提交給科研檔案管理部門(mén)。第九條科研檔案管理部門(mén)應(yīng)建立科研檔案的索引和分類(lèi)系統(tǒng)，便于檔案的收集和檢索。第十條科研檔案管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將收集到的科研檔案進(jìn)行整理、編碼和入庫(kù)。第三章檔案的整理第十一條科研檔案管理部門(mén)應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，對(duì)收集到的科研檔案進(jìn)行整理，包括分類(lèi)、目錄化、編碼、鑒定和裝訂等工作。第十二條科研檔案管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行檢查和鑒定，確保檔案的真實(shí)性和完整性。第十三條科研檔案管理部門(mén)應(yīng)建立檔案的借閱制度，確保檔案的安全和保密。第十四條科研檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行定期的翻檢工作，防止檔案的損壞和遺失。第十五條科研檔案管理部門(mén)應(yīng)建立檔案管理制度，明確科研人員的檔案管理責(zé)任，加強(qiáng)檔案管理的監(jiān)督和指導(dǎo)。第四章檔案的保存第十六條科研檔案管理部門(mén)應(yīng)制定科研檔案的保存計(jì)劃和措施，確保檔案的長(zhǎng)期保存。第十七條科研檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行干燥、防潮、防火、防蟲(chóng)等措施，確保檔案的安全。第十八條科研檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)電子檔案進(jìn)行備份和存儲(chǔ)，確保檔案的可持續(xù)性。第十九條科研檔案管理部門(mén)應(yīng)建立科研檔案的檢索和服務(wù)系統(tǒng)，便于科研人員進(jìn)行查詢(xún)和利用。第五章檔案的利用第二十條科研檔案管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)科研檔案的宣傳和推廣工作，提高科研人員對(duì)檔案利用的意識(shí)和能力。第二十一條科研人員可以向科研檔案管理部門(mén)申請(qǐng)檔案的查閱和借閱，但必須按照規(guī)定的程序和要求辦理。第二十二條科研人員應(yīng)在檔案借閱期限內(nèi)歸還檔案，并保護(hù)檔案的完整和安全。第六章檔案的銷(xiāo)毀第二十三條科研檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)無(wú)用的科研檔案進(jìn)行鑒定和銷(xiāo)毀。第二十四條科研人員應(yīng)將不再需要的科研檔案及時(shí)交給科研檔案管理部門(mén)進(jìn)行銷(xiāo)毀。第七章違章處理第二十五條對(duì)違反本制度的行為，科研檔案管理部門(mén)有權(quán)進(jìn)行相應(yīng)的處理，包括通報(bào)、警告、處罰等。第二十六條對(duì)故意破壞、遺失或篡改科研檔案的行為，科研檔案管理部門(mén)有權(quán)依法追究法律責(zé)任。第八章附則第二十七條本制度自頒布之日起正式實(shí)施。第二十八條對(duì)本制度的修訂