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文檔簡介

原料采購崗位職責(zé)

【篇一:原料采購員日勺崗位職責(zé)】

原料采購員(后備人員)的崗位職責(zé)

1.熟悉和掌握公司所需各類原料和成品的名稱、型號、規(guī)格、單

價和產(chǎn)地。在采購主管的督導(dǎo)下,分工負責(zé)部分原料、包裝材料的采

購工作。

2.負責(zé)原料市場信息的采集與分類記錄解決,并建立有關(guān)信息檔案與

各品種的供應(yīng)商檔案,供公司原料采購決策參照。

3.協(xié)助采購主管建立供應(yīng)商評估體系,每年至少對所有原料品種的

供應(yīng)商做一次評估,作為供應(yīng)商選擇和調(diào)節(jié)的根據(jù)。

4.每天讀取原料庫存報表,并現(xiàn)場巡邏倉庫實際狀況,充足掌握原

料現(xiàn)時庫存與籌劃用量,作為編制采購籌劃的根據(jù)。

5.協(xié)助采購主管根據(jù)生產(chǎn)籌劃和資金狀況編制采購籌劃,并對所分

管的采購品種形成可行的采購方案并具體貫徹。

6.嚴格執(zhí)行采購合同,對合同雙方的履約進程隨時跟蹤,并就履約狀

況及時與供應(yīng)商溝通,保證合同貫徹。

7.原材物料到貨后,與保管、品管協(xié)同驗收,如發(fā)現(xiàn)到貨數(shù)量質(zhì)量與

合同不符的現(xiàn)象時,及時反饋給供應(yīng)商及其她有關(guān)人員,采用合適應(yīng)

對和調(diào)節(jié)措施。

8.配合采購主管協(xié)調(diào)公司有關(guān)部門,跟蹤原料付款籌劃的貫徹。負

責(zé)原料供應(yīng)商客戶的來訪接待工作,做好電話來訪記錄,并適時告知有

關(guān)人員,保證業(yè)務(wù)工作及時順暢進行。

9.協(xié)助品管人員做好大宗原料(玉米)的驗收工作,保證接受原料公

平、公正、合理。

10.及時學(xué)習(xí)掌握國家有關(guān)產(chǎn)品的原則和政策變化,做好政策分析,

為公司決策提供有價值信息。

11.正向誠信、廉潔自律,積極學(xué)習(xí)提高業(yè)務(wù)水平與道德修養(yǎng)。

12.需協(xié)助采購主管完畢的其她業(yè)務(wù)工作及主管交辦的其她有關(guān)

工作。

13.認真完畢公司根據(jù)實際狀況安排的其她臨時性工作。

【篇二:材料采購員崗位職責(zé)】

材料采購員崗位職責(zé)

1、熟悉多種材料技術(shù)性能、規(guī)章制度、原則以及規(guī)定。

2、做好管區(qū)的材質(zhì)達標工作和文明安全管理。

3、協(xié)助參與項目安全值班檢查,同步做好記錄。

4、熟悉建筑工程施工圖、網(wǎng)絡(luò)籌劃,編制出單位工程材料籌劃。

5.做好多種資料保管、使用及材料籌劃的發(fā)放、回收登記,整頓存

檔及時到位。

6、組織編制年、季以及月供應(yīng)籌劃。

7、安籌劃組織好周轉(zhuǎn)工具等材料的賃租,按期完畢多種物質(zhì)記錄報

表,按期完畢多種限額領(lǐng)料資料匯總、記錄以及核算。

8、嚴格貫徹執(zhí)行材料管理制度和原則。

9、收集物資材料市場信息動態(tài)資料。

10、根據(jù)施工單位及各部門所需材料籌劃單,填寫材料籌劃表。

11s告知供應(yīng)商按材料籌劃表供應(yīng)材料。

12、對送達工地(庫房)的材料進行入庫前檢查。

【篇三:采購員崗位職責(zé)】

采購員崗位職責(zé)

崗位名稱:采購員

直接上級:采購經(jīng)理

負責(zé)對象:物資的采購、供應(yīng)(重要指面料)

工作目的:規(guī)定將公司的生產(chǎn)所需的保質(zhì)、保量安全及時的滿足

權(quán)力與責(zé)任:

嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;

根據(jù)生產(chǎn)籌劃和資金狀況,編制采購籌劃;

全面負責(zé)生產(chǎn)所用的原料、包裝材料的采購工作;

掌握好實際庫存和在途物料狀況;

合理安排采購順序,對緊缺物料及需長距離采購的原料應(yīng)提前安排

采購籌劃及時購進;對重要原料供應(yīng)商進行考察;

負責(zé)簽訂購貨合同;

嚴格執(zhí)行原料包裝材料入庫檢查制度;

隨時掌握原料,包裝材料市場行情負責(zé);

下屬的管理工作。

工作職責(zé):

采購管理制度、采購作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;

考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、公司質(zhì)量保證能力、公司信譽

等方面,在既有供應(yīng)商基本上不斷謀求新的供應(yīng)商,以保證供應(yīng)資源

的豐富與寬闊的選擇范疇,負責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查,并組織有

關(guān)部門進行評估、審查。2.按照規(guī)定保質(zhì)保量地組織好原料采購供

應(yīng)工作,并隨時掌握合同履行狀況,合同中必須注明我公司對產(chǎn)品質(zhì)

量規(guī)定的條款,如需更改合同,在請示后,得到批準方可執(zhí)行;3.負

責(zé)收集新材料的應(yīng)用信息,做好市場分析,隨時掌握國家有關(guān)產(chǎn)品的

原則和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價值信息;對供應(yīng)

商進行詢價、比價、議價,并上報有關(guān)信息(交貨周期、日產(chǎn)能、最

低訂購量、包裝規(guī)定、品質(zhì)原則、價格條件等);

市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整頓,及時上報,以便及時調(diào)節(jié)

采購方略;

依業(yè)務(wù)訂單適時、適

品、適量的采購,并跟催采購進度,保證訂購物料準時、按量、保質(zhì)

送達我司倉庫,協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)的有效進行。訂單變更與撤銷、品質(zhì)

規(guī)定變更與供方之間的及時信息傳遞,保證供方滿足我公司之需求。

與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補償事宜的解決,保證我司利益;

加強與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)系,保證貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時

間精確;

做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠

實虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精

神;

做好下屬的管理工作。

材料采購員崗位職責(zé)

一、嚴格貫徹執(zhí)行各項物資政策及有關(guān)材料管理規(guī)定,虛心接受上級

主管部門的監(jiān)督檢查,浮現(xiàn)問題及時整治。

二、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)工程材料采購工作。

三、掌握本工程材料總籌劃用量及施工進度籌劃,并編制相應(yīng)的具

體的材料供應(yīng)籌劃。

四、根據(jù)材料供應(yīng)籌劃進行市場詢價,貨比三家,然后向項目部報

告,擬定材料供貨商及材料采購價格。

五、熟悉工程施工進度,理解材料市場供應(yīng)及價格狀況,按籌劃進行

采購,并滿足質(zhì)量規(guī)定及施工進度規(guī)定。

六、掌握材料的性能、質(zhì)量規(guī)定,按檢查批提供合格證或質(zhì)量保證書

提供應(yīng)資料員(或施工員)。杜絕無材料合格證或質(zhì)量保證書的材料

進場。

七、按照規(guī)定規(guī)定,凡需要進行復(fù)檢的材料,必須按檢查批進行復(fù)檢

實驗,復(fù)檢實驗報告及時提供應(yīng)資料員。

八、及時掌握材料的市場價格信息以及供貨單位的狀況,收集整頓第

一手資料。

九、掌握材料的庫存狀況及時調(diào)節(jié)材料供應(yīng)籌劃。

十、對購進不符合規(guī)定的材料,杜絕使用在工程中,要會同有關(guān)單位

和人員協(xié)商解決解決。

十一、掌握材料市場實際供應(yīng)價格及投標預(yù)算報價,如材料供應(yīng)價格

2投標預(yù)算報價時,其價格需及時反饋信息給工程項目部,辦理有

關(guān)報批手續(xù)后方可進貨。

十二、及時掌握現(xiàn)場的工程變更狀況及時調(diào)節(jié)供料籌劃。

十三、做好材料采購、供應(yīng)月報表。按材料管理規(guī)定及時把報表提

供應(yīng)財務(wù)(材料)會計。

十四、監(jiān)督材料的使用狀況,對材料揮霍、損壞狀況應(yīng)及時制止,

并對有關(guān)人員提出懲罰。

十五、當材料員兼司機時,負責(zé)車輛的平常維護保養(yǎng)。保證車輛內(nèi)

外干凈。

材料采購員崗位職責(zé)三1、積極與申購部門聯(lián)系,核算所購物資

的規(guī)格、型號、數(shù)量、驗貨時間等,避免差錯,按需進貨,及時采辦保

證準時到貨。

2、熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質(zhì)比價,擇優(yōu)選

購”的采購原則,努力減少進貨成本,嚴把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的

流入。

3、以搞好“采購供應(yīng),保障經(jīng)營需要”為原則,抓好采購管理,理解

公司及下屬各公司的物資需求及市場供應(yīng)狀況,掌握酒店有關(guān)財務(wù)規(guī)

定以及對物資采購成本、費用資金控制的規(guī)定,熟悉多種物資采購籌

劃。

4、熟悉和掌握本人分管的多種物料的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、

單價、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商,要精確理解、掌握市場供求

即時行情,適時組織采購。

5、按“誰經(jīng)手誰負責(zé)”的原則,要對本人分管的采購業(yè)務(wù)的質(zhì)

量、數(shù)量、成本負責(zé),要盡量多渠道采購,減少采購成本,提高采購質(zhì)

量;

6、及時完畢部門下達的各項采購任務(wù),及時保障公司正常經(jīng)營需

求,嚴格執(zhí)行酒店采購管理制度,采購均以“物資申購單”為根據(jù)。

7、嚴格執(zhí)行公司各項財務(wù)制度及規(guī)定,并堅持“憑單采購”的原則,

購進的一切物資要及時告知收貨員及用貨部門負責(zé)人,按規(guī)定辦理驗

收入庫手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。

8、服從公司財務(wù)監(jiān)督,遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則。

采購員必知:

1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而導(dǎo)致公司重大的經(jīng)濟損

失,采購是要承當所有責(zé)任的,因此做任何事情都不能有“隨便”兩

字。

2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清晰,并將有關(guān)

信息及時同業(yè)務(wù)溝通,嚴禁單方面進行操作。

3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交

談時,頭腦要靈活,不懂得盡量告訴對方,等清晰后再答復(fù),公司其他的

事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談

話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用

時間.

4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣

或禮物(如有都交給上級做解決),這樣對你對公司都不好,屆時會害了

自己.

5.同供貨商相處,要平等看待,不要覺得自己是客戶就了不起,這樣是

沒有措施同供貨商建立好關(guān)系的.

6.采購不能以公司名擅自開采購單購買自己所需的材料,或幫其別人

采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方

可作業(yè).

7.所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來后,采購自填寫

《供貨商評估表》給上級批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格

供貨商記錄》

8.倉庫每月應(yīng)對倉存進行一次盤點,并交一份給采購部,采購負責(zé)

盤虧、盤盈進行分析,并追蹤材料的去向.

9.后勤在發(fā)給《供貨商進料不良告知》時,采購理解狀況后,(如有

挑選所耗工時及損壞的

材料都要寫清晰由供貨商承當一切費用).傳真給供貨商并追蹤答復(fù)

成果,并出具扣款資料給財務(wù)扣除貨款.

10.采購在作業(yè)時遇到困難,要立即告訴上級解決,不要等到?jīng)]措施解

決了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司導(dǎo)致?lián)p失.

11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,

然后再給業(yè)務(wù)部門確認,成果答復(fù)供貨商,讓供應(yīng)商做有關(guān)記錄并存檔

以備用。

12.供貨商傳來的報價單,采購要理解市場原料的最低價,才懂得如何

降價,采購員要多同其他公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才理解材

料最低價.

13.采購沒有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務(wù)的

備料告知單方可,并且要把備料給上司懂得.

14.供貨商在報價時,有三種方式:(1)、報可以轉(zhuǎn)廠價,(2)開增

值稅票(注明是含多少點)。(3)、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票(一般收

據(jù))。以上狀況一定要在報價單上闡明清晰,以防事后發(fā)生不快樂的

爭議.

15.采購過程是一種很緊張的過程,有時會一邊執(zhí)行一邊做文獻,由

于這是對外工作,牢記要將文獻做得清晰,否則會損壞公司的利益.

16.若因時間急切關(guān)系,規(guī)定將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時,采購員

一定要獲得上司的批準,且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會有

關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單,采購員應(yīng)當盡量減少此類事情的

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