物資設備管理系統需求方案

物資設備管理系統需求方案序號功能點具體要求1系統整體建設要求（1）實現集采購、倉儲、質量控制、供應商門戶、臨床服務為一體的物資供應鏈管理信息平臺。在總體上應包括三大部分組成，即：①面向全院使用部門需求的科室物資管理平臺、②重點科室的二級庫房管理平臺、③供應商門戶平臺。各部分要求根據醫(yī)院業(yè)務的需要實現流程的一體化和緊密整合，全面提升醫(yī)院的物資管理水平。（2）提供專業(yè)的咨詢、實施等服務，全方位滿足醫(yī)院醫(yī)療設備與物資供應鏈管理的需求；提供本次招標產品的整體建設方案，包括本次招標的內容以及未來可以擴展的功能。建設方案要求符合醫(yī)院信息化建設整體規(guī)劃的要求，并以現行醫(yī)院體系結構、管理需求為基準，充分考慮各業(yè)務層次、各管理環(huán)節(jié)數據處理的實用性。同時需充分考慮醫(yī)療行業(yè)發(fā)展趨勢，能滿足今后國家政策法規(guī)及醫(yī)院管理需求調整的需要。（3）先進的技術架構和完善的售后服務，滿足醫(yī)院5-10年的管理需求和信息資源管理的未來發(fā)展。軟件還要求具有先進的體系結構和良好的用戶操作界面。程序設計結構合理、運行穩(wěn)定、操作方便且易于維護管理，并能實現信息流與業(yè)務、管理的有機融合。支持參數化管理，具備較強的擴展性，便于增加新功能、新業(yè)務。2物資供應鏈管理系統智能預警提醒系統能夠對于包括供應商資質預警、廠家資質預警、產品注冊證失效預警、產品有效期預警、高低儲庫存預警等提供完整的智能預警提醒功能，對于各類急需處理的業(yè)務進行直接警告提示，同時在業(yè)務操作時進行控制，以減少工作中的錯誤發(fā)生。廠商資質證照及目錄管理供應商基于互聯網端提交各自相關的各類詳細信息，并由醫(yī)院進行審核和認證。具體需要實現以下功能：對供應商提交的各類信息進行審核和認證。要求提供包括待審核的供貨單位、待審核的耗材產品、待審核的耗材規(guī)格，并逐一進行審核認證處理；需要支持審核認證進度監(jiān)控管理：包括供應商的維護進度監(jiān)控和平臺的審核進度監(jiān)控；供應商資質及產品等各類信息經過醫(yī)院審核通過后，要求自動生成醫(yī)院內部管理所需的基礎字典數據。提供各類查詢功能：包括供應商、業(yè)務員、生產廠家、代理商、產品管理、注冊證、產品規(guī)格、證件過期及缺失等各類查詢；全院網上耗材訂單管理以使用的便捷性和服務臨床為目標，建立全院統一網上物資申領和申購一體化平臺。實現網絡在線請領、申購、配送等系列功能。將科室職工、物資管理部門、供應商等緊密、透明地連接在一起。要求方便臨床等科室的使用，改善物資管理的服務質量，提高物資管理部門的運行效率。各科室的職工登錄網上訂單平臺，可以根據實際需要按輸入碼、名稱等信息對允許請領、請購的物資進行下單。也可以通過圖形化的方式，直觀地挑選科室需要的申領的物品。支持通過套餐進行批量下單。對經常使用的物資可以添加進“我的常用物資”，方便物資的領用和請購。并可以方便地完成套餐增加與修改。要求簡化臨床使用，實現請領請購業(yè)務的一體化處理，科室無需區(qū)分請領或請購，系統會自動根據庫存情況轉為配送或采購訂單。使用部門和人員可根據物資使用情況對供應商物品進行評價反饋，為物資采購部門實現供應商評價提供數據，從而實現對供應商和物資的閉環(huán)管理。為使用部門開放數據查詢統計功能，包括訂單及處理狀態(tài)查詢、科室領用匯總報表、科室領用明細等。支持科室定額管理實時控制功能。中心庫房進銷存與配送管理（醫(yī)用耗材）中心庫房進銷存及配送管理系統對醫(yī)院各類物資的入庫、出庫、移庫、轉科、報廢、盤存等業(yè)務進行規(guī)范化管理，實現整個醫(yī)院物資數據的統一管理，使物資從需求到采購，到入庫，直至進入醫(yī)院的各個部門，都可以在計算機上進行處理、查詢，做到賬賬相符、賬物相符，并最終為財務及管理部門提供詳細、完備、準確的業(yè)務記錄和分析數據。完成基礎數據維護，包括醫(yī)用耗材的分類、賬簿、醫(yī)用耗材字典等。要求能夠按照自定義要求進行添加、修改，同時支持多套國家標準，數據包括產品圖片等信息。提供包括入庫業(yè)務、出庫業(yè)務、轉科業(yè)務、報損業(yè)務、庫房盤存功能、月末結賬等基本功能。各項業(yè)務要求支持物資的條碼管理，能自動識別各個廠家的條碼信息。實現中心庫房系統與科室訂單管理平臺、物資采購管理系統的有效，通過科室請領訂單直接生成出庫配送單，通過供應商采購電子訂單生成入庫驗收單信息，最大化減輕手工錄入入庫、出庫數據的工作量，減少人為工作造成的差錯。要求支持全過程條碼管理，包括耗材流通過程的供應商配貨、驗收/預驗收、供應室清點接收、消毒滅菌、使用登記及記賬、庫存盤點、入庫處理、出庫處理、使用追溯等環(huán)節(jié)的支持。支持科室請領物品的集中配送處理，缺貨物資經確認后自動轉為采購計劃，并在補貨后進行再次配送處理。配送過程要求支持按照條碼進行庫存批次定位，實現嚴格的庫存批次管理。對證件進行動態(tài)管理，包括產品注冊證、經營許可證、生產許可證的有效期進行管理，并做到動態(tài)更新智能提醒。提供詳細的查詢統計功能?？梢园醋远x條件對業(yè)務單據、業(yè)務明細、庫存批次、科室在用賬、收支月報、資產匯總報表、業(yè)務匯總報表等進行查詢統計分析。耗材供應鏈基礎支持與維護物資基礎支持與維護功能是系統運行的基礎，需要提供醫(yī)院庫房維護、核算科目維護、業(yè)務類型維護、物資分類維護、物資字典手工維護、供應商維護、生產廠家維護、代理商維護、其他字典維護、產品注冊證維護、科室常用套餐維護、物資高低儲維護、會計日歷維護、常用報表定義等基礎數據的維護功能。耗材電子采購管理完成自動入庫處理。入庫驗收時要求支持通過掃描條碼完成詳細配送物品及其批次、效期信息的核對，降低差錯。要求支持中心庫房備貨及二級庫房備貨兩種模式，對供應商備貨物資進行采購事前控制和規(guī)范管理。高值耗材預驗收及結算管理要求基于條碼技術實現高值耗材及植入材料的全過程的追溯管理。從臨床部門提交需求開始，到醫(yī)用耗材進入醫(yī)院到最終使用到病人身上都可以受到全程監(jiān)控，做到每個耗材都能向上追溯到生產廠商、向下追溯到患者個體，可對全過程進行一對一的質量管理和質量跟蹤，降低材料使用過程中的醫(yī)療安全風險。要求支持庫存、備貨、跟臺、急診、綠色通道使用的高值耗材的全程事前管理模式。要求支持跟臺材料按病人定向采供的模式，保障手術材料供應的準確性和及時性。要求提供急診手術備包功能，供應商事前在醫(yī)院提供急診備包，事前驗收，確保材料事前驗收后使用。實現從材料需求提交、需求復核、采購需求生成和訂單發(fā)布，到供應商準備、預驗收、二級庫房接收確認、使用登記、消耗庫存、病人記賬、入庫出、付款處理的全過程閉環(huán)管理。支持各類產品原廠條碼的識別，也可以根據醫(yī)院材料管理規(guī)范編碼體系在耗材入庫時生成條碼標簽，并在使用時通過條碼直接定位耗材詳細信息。根據使用情況自動生成收費記錄和材料出庫記錄，實現病人使用登記、二級庫房消耗出庫、收費記賬的同步，減少手工管理漏洞。材料使用審核與結算：將收費完成后的材料使用信息傳送到中心庫房，采購人員核對系統產生的病人使用信息和收費記錄，與手術醫(yī)生、巡回護士簽字的紙質使用登記單，確認無誤后通知供應商開具發(fā)票并完成入出庫處理。實現植入耗材能向上追溯到生產廠商、向下追溯到患者個體，可對全過程進行一對一的質量管理和質量跟蹤，降低材料使用過程中的醫(yī)療安全風險。手術室二級庫房高值耗材管理（常規(guī)及供應商備貨+綠色通道模式）根據監(jiān)管、醫(yī)院內部精細化、三級綜合性醫(yī)院等級評審、JCI認證的管控要求，建立手術室二級庫房管理流程和業(yè)務模式。其中對于備貨和跟臺的高值及植入性耗材領用、備貨/骨科跟臺計劃、虛擬入庫驗收、二級庫消耗、計費、中心庫出庫、盤點等業(yè)務進行規(guī)范管理，從臨床部門提交需求開始，到醫(yī)用耗材進入醫(yī)院到最終使用到病人身上都可以受到全程追溯監(jiān)控。同時在手術室二級庫規(guī)范管理基礎上建立手術間與手術二級庫高值耗材規(guī)范申領、消耗、歸還業(yè)務流程，確保手術室二級庫房精細化管控要求。手術室二級庫房耗材管理（常規(guī)及供應商備貨高值耗材管理）手術室二級庫房應統一使用中心庫房的物資字典，并可根據不同二級庫房的實際需要設置其物資管理的具體范圍。要求與中心庫房管理系統之間實現業(yè)務聯動、無縫集成，中心庫房出庫后自動生成二級庫房的入庫單，并在接收確認后自動完成庫存增加。中心庫房系統中可以實時查看手術室二級庫房的物資庫存和消耗情況，方便醫(yī)院實時掌握全院的物資信息。要求提供手術室二級庫房的物資入庫處理、入庫接收、備貨接收、出庫處理、消耗登記、領用出庫、庫存盤存等業(yè)務功能。系統要求實現常規(guī)及供應商備貨高值耗材的全程閉環(huán)管理模式。手術室二級庫房耗材管理（骨科跟臺高值耗材管理）系統要求實現供應商骨科跟臺高值耗材管理包括擇期手術跟臺全程閉環(huán)管理。建立骨科跟臺手術規(guī)范流程：臨床醫(yī)生根據骨科手術安排情況系統提交骨科材料使用需求并關聯病人基礎信息，材料需求由手術室?guī)旆繉徍撕笸扑筒少彶块T或直接向供應商發(fā)起采購需求，供應商接收訂單進行耗材掃碼配送并打印配送單，經中心庫房驗收后送至供應室清點消毒并關聯消毒包條碼信息，送至手術室?guī)旆拷邮?。手術室?guī)旆扛鶕中g安排發(fā)放到相關手術間，由手術間巡回護士根據使用情況進行掃碼消耗登記并完成材料消耗計費處理，對于未使用骨科耗材退還供應商收回。中心庫房根據手術室消耗、計費信息辦理中心庫房入、出庫業(yè)務并與供應商進行結算。骨科耗材消耗支出耗材與收費項目一對一、多對一、打包收費等多種收費模式支持并支持醫(yī)療行業(yè)主流HIS廠商無縫整合功能。手術室二級庫房耗材管理（綠色通道高值耗材管理）針對特殊急診手術耗材管理支持急診手術骨科備包或急診綠色通道模式，通過供應商事前備包到醫(yī)院或急診情況消耗登記管理，手術室二級庫房消耗與HIS計費實現有效整合。醫(yī)用耗材與HIS收費項目對照維護完成可收費耗材與HIS系統收費項目的對照維護。耗材目錄信息變動后要求自動提醒收費人員維護，并提供材料收費項目字典的新增、對照等功能。高值及植入耗材HIS實時計費接口實現高值及植入耗材的使用與HIS計費實時，包括HIS病人信息讀取、衛(wèi)生材料的實時收費接口，通過HIS收費實現科室二級庫房物資消耗的管理、實現高值耗材庫存管理、追溯管理。系統支持材料1對1、1對多，多對1等計費業(yè)務功能。通過與HIS實現無縫銜接，對高值及植入耗材等重點監(jiān)控耗材進行收支配比和總量控制，后臺監(jiān)控耗材領用與收費情況的關聯情況，降低不合理浪費。3醫(yī)療設備與固定資產管理系統智能預警與消息提醒系統能夠提供完整的智能預警提醒功能，對于醫(yī)療設備管理中證照效期、合同效期、審批采購、維修任務、PM執(zhí)行、計量執(zhí)行、報廢審批等業(yè)務進行直接警告提示，同時在業(yè)務操作時進行控制，以減少工作中的錯誤發(fā)生。中心庫房進銷存管理（包含醫(yī)療設備、總務資產）中心庫房進銷存管理（包含醫(yī)療設備、總務資產）對醫(yī)院固定資產的入庫、出庫、移庫、轉科、報廢、盤存等業(yè)務進行規(guī)范化管理，實現整個醫(yī)院固定資產的統一管理，使固定資產從科室提交采購需求到執(zhí)行采購，到入庫，直至進入醫(yī)院的各個部門，都可以在計算機上進行處理、查詢，做到賬賬相符、賬物相符，并最終為財務及管理部門提供詳細、完備、準確的業(yè)務記錄和分析數據。(1)、完成基礎數據維護，包括固定資產的分類、賬簿、固定資產名稱規(guī)格字典等。要求能夠按照自定義要求進行添加、修改，同時支持多套國家標準。(2)、提供包括入庫業(yè)務、出庫業(yè)務、轉科業(yè)務、報損業(yè)務、庫房盤存功能、月末結賬等基本功能。(3)、實現中心庫房管理系統與設備采購管理系統的有效，科室執(zhí)行采購、到貨安裝驗收后可以根據合同編號快速完成入庫處理，減輕手工進行入庫、出庫的工作量，減少人為工作造成的差錯。支持采購入庫自動轉出庫功能。(4)、提供詳細的查詢統計功能?？梢园醋远x條件對業(yè)務單據、業(yè)務明細、庫存批次、科室在用賬、收支月報、資產匯總報表、業(yè)務匯總報表等進行查詢統計分析。(5)、可以靈活設置院區(qū)及中心庫房管理模式，之間要求實現數據的統一集、中存儲，方便進行資產分布情況的集中分析和相應業(yè)務處理。固定資產臺賬管理醫(yī)療設備資產管理需要實現固定資產管理部門對醫(yī)院資產以及資產相關的附件、耗材等進行的全程動態(tài)規(guī)范化管理，并對相關數據做較為完整的、詳細的記錄和使用管理，醫(yī)院資產在醫(yī)院內部的分布和使用流向，采用條形碼進行全過程管理。(1)、建立以唯一編碼為身份ID、以臺賬為中心的固定資產完整信息檔案，將資產各個環(huán)節(jié)的數據進行集中展現，內容需要包括設備臺賬基本信息、附件信息、折舊信息、增值信息、資產清查記錄、計量信息、維修信息、案卷信息、付款信息、合同信息、修改日志、及相關文件上傳等。（2）、設備臺賬基本信息包括檔案編號、生產廠家、購入途徑、購入金額、保管科室、保管人、用途、出廠編號、免稅監(jiān)管信息、商檢信息、存放地點等。對于不同類型的固定資產支持特定信息的維護。（3）、根據不同登錄用戶權限，提供針對性的智能化工作提醒。內容包括待維修設備提醒/待實施的PM設備提醒/供應商及廠家證照過期提醒/產品注冊證過期提醒/庫房產品效期預警提醒/庫房高低儲預警提醒/待審批的采購預算申請?zhí)嵝?試用設備過期提醒/即將報修到期設備提醒等。（4）、支持條碼管理。建立醫(yī)療設備固定資產條碼標簽，并支持按科室進行標簽批量打印，也可以逐個打印標簽。（5）、完成醫(yī)療設備資產管理的各項功能，包括設備建賬、退庫、轉科、報廢、調撥、報損等。支持設備的附件管理，附件根據需要可以選擇單獨建立臺賬，支持附件的單獨報損功能。（6）、支持未入庫設備的預臺賬功能，滿足后續(xù)管理需要。預臺賬狀態(tài)的設備在入庫、出庫單記賬完成后自動將預臺賬更新成在庫、在用臺賬。固定資產折舊管理(1)、根據新會計制度、新財務制度的要求產生每月的固定資產折舊報表。(2)、提供財務核算所需的各類固定資產折舊分類匯總及明細報表。(3)、根據新會計制度、新財務制度的要求產生每月的無形資產分攤報表。(4)、對于房屋、公用設備，要求支持按照使用歸屬（如房屋面積、使用次數等）分攤折舊，滿足科室成本精細化核算的要求。(5)、需要支持一個設備多個科室分攤成本的折舊管理。財務發(fā)票及應付賬款管理(1)、提供醫(yī)療設備與固定資產的應付款和發(fā)票的全程跟蹤管理，根據合同付款條款提供制定付款計劃功能，并對發(fā)票到票（補登)、已付、未付情況進行管理。(2)、為財務、設備、總務等部門提供應付款管理和發(fā)票管理的功能，各相關科室可按醫(yī)療設備及固定資產的入庫明細生成應付款單據。(3)、支持單臺設備多次付款或多臺設備一次性付款。(4)、發(fā)票管理要求支持單張發(fā)票關聯多個設備或單個設備多張發(fā)票。(5)、要求支持利用短信提醒供應商提取支票。設備資產基礎支持與維護(1)、要求物資基礎支持與維護系統為用戶提供物資管理各類基礎字典、用戶權限、系統參數的統一管理工具。建立起醫(yī)院統一的編碼體系，包括職工工號、科室代碼、設備編碼、核算科目等，明確人員崗位、角色及各項事務的授權范圍，建立各項工作的規(guī)范化流程，為實施集團醫(yī)院管理信息平臺提供基礎保障。 (2)、實現系統相關的基礎數據主要包括：庫房信息、會計科目、會計期間、業(yè)務類型、物資字典分類、物資名稱、物資規(guī)格、生產廠家、供貨單位、證件維護等相關字典的維護，公用支持功能包括：用戶管理、用戶權限設置、用戶組設置、數據權限設置、系統參數維護、會計期間設置，以及采購流程定義、采購表單定義等功能。醫(yī)療設備維修管理根據三級綜合醫(yī)院評審和JCI認證中對于。（1）、故障報修：系統支持臨床科室可通過科室物資管理平臺或電話方式提交維修申請，并支持維修狀況的跟蹤管理。同時支持臨床科室人員借助微信掃描醫(yī)療設備上二維碼標簽填寫醫(yī)療設備故障情況然后提交，維修組根據科室提交的故障需求進行任務處理。（2）、維修任務分配：系統實現不同模式下維修工程組成員的維護，支持維修人員按片區(qū)和特殊設備類型進行任務自動分配，同時支持維修組長可以對維護任務手工調配，維修任務分配同時以手機短信方式提醒到工程師。（3）、維修任務管理：工程師根據分配任務進行現場故障分析處理并填寫相關維修報告，要求支持維修過程中維修配件、維修費用審核、維修結果評估等業(yè)務功能。要求支持醫(yī)院維修、第三方維修、廠家維修等多種業(yè)務方式。同時結合顯示屏將實時顯示設備資產的申請維修狀態(tài)，只要臨床提出申請，立即顯示在科室大顯示屏幕上，并根據任務分配自動分配到對應的維護人員，但顯示屏一直滾動顯示。直到該設備維修完畢。（4）、在醫(yī)療設備資產建立二維條碼的基礎上，系統實現由臨床科室借助微信媒介掃描二維條碼方式提交故障申請。系統借助互聯網云技術將科室問題需求更加及時準確反饋的服務部門，提升醫(yī)學工程部門的服務效率。（5）、系統要求支持保修管理，保修內容包括保修合同、保養(yǎng)記錄、保修信息、維保服務評價等（6）、維修費用及發(fā)票管理，要求系統提供維修費用對應的發(fā)票管理功能。（7）、按不同組合條件對于維修管理相關數據匯總統計，統計類型包括：科室維修費用、維修組工作量、按設備類型維修次數統計等醫(yī)療設備預防性維護管理（PM）（1）、建立醫(yī)療設備的預防性維護管理體系，改變“你壞我修、你要我買”的被動局面。通過對業(yè)務數據的分析比較，及時發(fā)現、反饋存在的事故隱患與危險因素，以便盡早采取預防性措施使風險降到最低，確保設備的安全穩(wěn)定運行。（2）、支持對醫(yī)療設備進行安全風險等級分類，并根據醫(yī)療安全風險等級“高、中、低”的不同要求確定PM維護周期。（3）、要求提供不下于100種設備的專業(yè)化PM維護管理模板。內容包括外觀檢查、清潔與保養(yǎng)、更換維修、功能檢查、測試校準、安全檢查等的管理。系統需要支持批量的PM工作計劃表生成。（4）、需要根據PM計劃自動告警提醒，工程師根據提醒完成PM的實施。要求與設備到貨安裝驗收模塊關聯，在設備安裝驗收時完成首次PM的執(zhí)行工作。支持PM標簽的打印功能。（5）、對醫(yī)療設備質量保證和質量控制相關業(yè)務數據進行自定義查詢與統計分析，并提供各類醫(yī)療設備質量管理監(jiān)測指標數據，比如設備PM覆蓋率%、質控覆蓋率%、PM執(zhí)行率%、人為故障率%等數據。（6）、提供工程師PM及維修報告功能。自動生成科室的設備PM及維修處理情況并進行綜合分析，由工程