0115數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目需求

數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目需求1、項(xiàng)目概述“數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目”功能設(shè)計(jì)是根據(jù)《檔案法》、《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》、《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測(cè)試辦法》等法律法規(guī)，保障檔案安全并全面提升檔案管理信息化水平，完成現(xiàn)階段檔案管理工作實(shí)際要求而進(jìn)行的項(xiàng)目。2、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范主要參考技術(shù)規(guī)范如下（包括以下標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，如有更新版本，參照新版本執(zhí)行）：《檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測(cè)試辦法》《信息系統(tǒng)安全保護(hù)系統(tǒng)定級(jí)指南》GB/T22240-2008《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見》《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GBT18894-2016）《檔案移動(dòng)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)指南》（DA/T73—2019）《產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)系統(tǒng)電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（DAT88-2021）《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》（GB/T39784—2021）檔案級(jí)可錄類光盤CD-R、DVD-R、DVD+R技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范（DA/T38—2021）《電子檔案移交接收操作規(guī)程》（DA/T93-2022）本技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、要求僅作為參考，具體以用戶需求、招標(biāo)清單及招標(biāo)文件描述為準(zhǔn)。3、建設(shè)目標(biāo)數(shù)字檔案館系統(tǒng)將結(jié)合信息化整體規(guī)劃和檔案管理的現(xiàn)狀，立足全新的管理思路和方法，體現(xiàn)電子檔案信息資源整合、備份、共享和保護(hù)數(shù)字檔案文化遺產(chǎn)的理念，采用當(dāng)前最先進(jìn)的信息技術(shù)，依托互聯(lián)網(wǎng)、業(yè)務(wù)網(wǎng)、局域網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)，建成數(shù)字環(huán)境下歷史檔案數(shù)字記錄遺產(chǎn)的永久保管基地、電子檔案信息資源的管理與共享中心和業(yè)務(wù)信息公開的主要場(chǎng)所，為構(gòu)建和諧社會(huì)提供一個(gè)良好的檔案資源支撐環(huán)境。整個(gè)項(xiàng)目完成后，將徹底改變檔案信息化的落后局面，進(jìn)入全國先進(jìn)行列，為檔案信息更好地為全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。4、建設(shè)內(nèi)容及總體要求4.1建設(shè)內(nèi)容本項(xiàng)目的主要建設(shè)內(nèi)容為數(shù)字檔案館所涉及的應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)、信息化支撐平臺(tái)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)主要按照檔案館實(shí)際需要，建設(shè)館藏檔案綜合管理系統(tǒng)、檔案查閱大廳系統(tǒng)、電子檔案長期保存系統(tǒng)、檔案智能鑒定審核系統(tǒng)、民生檔案自助查詢系統(tǒng)、館室一體化檔案管理系統(tǒng)、電子檔案移交接收系統(tǒng)、檔案共享利用服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)、檔案微信平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案收集、管理、保存及利用的全業(yè)務(wù)功能。信息化支撐平臺(tái)建設(shè)主要配備了滿足應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)運(yùn)行的相關(guān)硬件設(shè)備（存儲(chǔ)設(shè)備、備份設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安全設(shè)備等）。4.2總體要求（1）系統(tǒng)需采用跨平臺(tái)、標(biāo)準(zhǔn)的、開放的、技術(shù)成熟的、先進(jìn)的應(yīng)用集成技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)。具有安全高效，功能完善，結(jié)構(gòu)合理，易于擴(kuò)展，高度自動(dòng)化特性，且充分考慮系統(tǒng)今后縱向和橫向的平滑擴(kuò)張能力；（2）系統(tǒng)開發(fā)架構(gòu)主體需采用基于Internet/Intranet的B/S模式的三層或多層結(jié)構(gòu)，基本做到客戶端零維護(hù)，B/S架構(gòu)開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)需采用J2EE技術(shù)體系結(jié)構(gòu)和先進(jìn)的MVC開發(fā)模式，以提高系統(tǒng)的可移植性和可擴(kuò)展性；（3）系統(tǒng)架構(gòu)中各層需適配成熟的、綜合性能較好的國產(chǎn)Web中間件、國產(chǎn)數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品，適應(yīng)于國產(chǎn)操作系統(tǒng)；應(yīng)用程序不依賴任何特定硬件設(shè)備、操作系統(tǒng)、中間件，系統(tǒng)構(gòu)建靈活、簡明。需合理分配和控制系統(tǒng)資源，性能穩(wěn)定，運(yùn)行高效；（4）有關(guān)檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫需符合國家檔案館和有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范要求，系統(tǒng)需提供基于XML的數(shù)據(jù)交換接口，支持不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換；（5）系統(tǒng)需支持云環(huán)境下的虛擬服務(wù)器群集和管理方案等高可用性方案,具備較強(qiáng)的擴(kuò)展性，能夠通過增加硬件設(shè)備有效提升系統(tǒng)性能；需支持較多的并發(fā)終端用戶數(shù)、并發(fā)交易數(shù)，系統(tǒng)在大并發(fā)應(yīng)用下，必須要穩(wěn)定高效；支持海量數(shù)據(jù)(T級(jí))處理能力；（6）項(xiàng)目建設(shè)需提供完善的安全保障體系，確保應(yīng)用系統(tǒng)與檔案信息數(shù)據(jù)運(yùn)行安全可靠。具有身份認(rèn)證、資源權(quán)限管理、數(shù)據(jù)權(quán)限管理、日志審計(jì)、訪問控制等安全措施，保證應(yīng)用層安全；（7）系統(tǒng)設(shè)計(jì)需充分考慮應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，提供完整數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)策略，能夠定時(shí)備份數(shù)據(jù)和文檔，并可以在突發(fā)故障時(shí)予以恢復(fù)。4.3建設(shè)清單1、檔案業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)清單序號(hào)系統(tǒng)名稱功能描述數(shù)量單位一、局域網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)1館藏檔案綜合管理系統(tǒng)該系統(tǒng)部署于檔案館局域網(wǎng)內(nèi)，與電子業(yè)務(wù)內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)物理隔離。系統(tǒng)以建立檔案核心資源總庫為目標(biāo)，可對(duì)不同來源（包括不同歷史時(shí)期檔案、現(xiàn)行電子檔案）、不同格式（紙介質(zhì)檔案、電子文檔、目錄檔案、磁介質(zhì)檔案、多媒體檔案等）的檔案資料進(jìn)行接收、管理、保管和利用。平臺(tái)提供了覆蓋檔案館各項(xiàng)工作的全部功能，包括檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用、編研、移交接收等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)對(duì)紙張、電子文件等資料的收、管、用、存等功能。提高檔案館業(yè)務(wù)管理的效率和資源服務(wù)的安全可靠性。

一、工作臺(tái)

提供個(gè)人工作、檔案統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)監(jiān)控等三類儀表盤，分別為業(yè)務(wù)人員、系統(tǒng)運(yùn)維人員、管理決策人員提供相應(yīng)工具及重要參考。

1、個(gè)人工作

集中展示檔案業(yè)務(wù)人員最常用的功能和最需要了解的信息，方便用戶更快捷的展開工作。具體包括：檢索工具、公告信息、通知消息、待辦事項(xiàng)、快捷工具欄、整理直通車等。

2、檔案統(tǒng)計(jì)

以豐富的圖表形式，匯集了數(shù)字檔案館系統(tǒng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。具體包括：館藏檔案大數(shù)據(jù)、歷年檔案數(shù)量變化、數(shù)字檔案類型分布、傳統(tǒng)載體檔案類型分布、利用人次統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)訪問量統(tǒng)計(jì)等。

3、系統(tǒng)監(jiān)控

動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)展示了數(shù)字檔案館系統(tǒng)重要運(yùn)行指標(biāo)的情況。具體包括：今日系統(tǒng)訪問情況、存儲(chǔ)空間使用情況、在線人數(shù)及實(shí)時(shí)變化情況、敏感操作提醒、歸檔接口實(shí)時(shí)狀況、自動(dòng)處理任務(wù)運(yùn)行情況、電子文件轉(zhuǎn)換情況、服務(wù)器CPU及內(nèi)存使用率等。4、大數(shù)據(jù)展示系統(tǒng)首頁可以查看當(dāng)前全宗檔案統(tǒng)計(jì)情況，包括案卷?xiàng)l目、文件條目、電子文件數(shù)、資源占用情況、利用申請(qǐng)次數(shù)、累計(jì)借閱情況、保管期限到期檔案的數(shù)量，同時(shí)選擇大數(shù)據(jù)區(qū)“保管期限到期”的統(tǒng)計(jì)圖標(biāo)可直接進(jìn)入并查看到期檔案的列表。5、檔案檢索包含全文檢索、目錄檢索、關(guān)聯(lián)檢索（實(shí)現(xiàn)在多個(gè)檔案庫查找相關(guān)的檔案，例如通過文書檔案的文號(hào)，可以把相關(guān)采購合同（合同檔案）、實(shí)施文件（工程檔案）和技術(shù)資料（科技檔案）搜索出來）。

二、檔案接收

1、檔案接收

負(fù)責(zé)接收不同單位、不同方式的各類檔案數(shù)據(jù)進(jìn)入接收庫，主要功能包括：

立檔單位數(shù)據(jù)接收：主要接收立檔單位上報(bào)檔案數(shù)據(jù)，通過制定相關(guān)數(shù)據(jù)交換接口標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)離線脫機(jī)數(shù)據(jù)文件的導(dǎo)入。

電子檔案接收進(jìn)館：要求需支持接收業(yè)務(wù)網(wǎng)電子文件歸檔與電子檔案移交接收系統(tǒng)的電子檔案包，對(duì)接收的電子檔案包進(jìn)行四性檢測(cè)，檢測(cè)通過后解壓接收。

歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入：將檔案館保存的歷史檔案數(shù)據(jù)經(jīng)過分析處理，一次性導(dǎo)入當(dāng)前系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。

數(shù)字化成果接收：負(fù)責(zé)接收來自數(shù)字化掃描、音視頻轉(zhuǎn)換、音視頻采集、DVD光盤處理等數(shù)字化加工產(chǎn)生的各種數(shù)字化成果。

數(shù)據(jù)錄入維護(hù)：需支持館藏歷史檔案的案卷級(jí)數(shù)據(jù)的錄入和文件級(jí)數(shù)據(jù)的錄入，提供信息的錄入、修改、刪除功能；需支持電子文件（包括掃描影像文件、超大型文件）上傳；需支持文本型和圖片型及多媒體文件的在線標(biāo)準(zhǔn)格式轉(zhuǎn)換；提供界面的數(shù)據(jù)類型、長度等有效性控制，防止錯(cuò)誤數(shù)據(jù)產(chǎn)生；提供檔案錄入模板的自定義，增加系統(tǒng)的適應(yīng)性。

2、接收庫管理

需提供對(duì)各方式接收的檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理。

需要提供檔案入庫前的各項(xiàng)預(yù)處理功能，至少包括：修改、合并、組卷、裝盒、分類、排序、編號(hào)、編目打印、導(dǎo)出等，并支持批量操作。

需支持對(duì)檔案的電子原文進(jìn)行管理的功能，包括格式轉(zhuǎn)換、瀏覽、打印、下載、驗(yàn)證等。

3、數(shù)據(jù)檢測(cè)

包括對(duì)在線或離線接收的數(shù)據(jù)包以及已經(jīng)進(jìn)入接收庫內(nèi)的檔案元數(shù)據(jù)及電子文件的檢測(cè)。

提供對(duì)檔案數(shù)字資源的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性檢測(cè)，具體檢測(cè)要求見《文書類電子檔案檢測(cè)一般要求》。

提供便捷的方法查看問題數(shù)據(jù)，檢測(cè)完成后可自動(dòng)形成檢測(cè)報(bào)告并支持打印、導(dǎo)出。

4、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)

實(shí)現(xiàn)接收庫內(nèi)檔案，根據(jù)需要向整理庫、綜合庫、利用庫等庫的流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。需由接收庫管理人員發(fā)起，送目標(biāo)庫管理人員檢查確認(rèn)后，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過，方可完成數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。5、不歸檔庫整理人員可以將整編庫中不需要?dú)w檔但有利用價(jià)值的文件歸入不歸檔庫，在不歸檔庫對(duì)檔案進(jìn)行編輯或轉(zhuǎn)入整編庫，不歸檔庫中支持新增、編輯、檢索、打印檔案。

6、實(shí)體接收登記

對(duì)實(shí)體檔案接收過程的各項(xiàng)工作進(jìn)行登記，包括實(shí)體檢測(cè)登記、實(shí)體消殺登記、實(shí)體入庫登記等。

三、檔案整理

提供對(duì)已接收的檔案進(jìn)行檔案整理、全宗卷維護(hù)、數(shù)據(jù)檢測(cè)、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)等功能模塊。

1、整理庫管理

對(duì)已接收進(jìn)館的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行整理。

支持單個(gè)條目的著錄、插錄和追加，還支持在線批量著錄。

支持多種檔案編號(hào)規(guī)則整理模式：自動(dòng)整理模式（根據(jù)設(shè)定的整理規(guī)則由系統(tǒng)自動(dòng)分配編號(hào)、自動(dòng)生成檔號(hào)、自動(dòng)組卷，支持調(diào)件（卷）、同分類調(diào)件（卷）操作）及手動(dòng)整理模式（主要用于兼容歷史檔案數(shù)據(jù)，支持手動(dòng)編號(hào)、設(shè)置檔號(hào)、手動(dòng)組卷（盒）等管理操作）。

支持多種電子文件掛接方式：單個(gè)檔案掛接（逐個(gè)檔案進(jìn)行電子文件掛接操作）、批量檔案掛接（通過設(shè)定匹配規(guī)則，將本地已整理完畢的電子文件批量上傳，并自動(dòng)掛接至指定的一批檔案）、掃描掛接（本地連接掃描儀，掃描實(shí)物并自動(dòng)掛接到當(dāng)前檔案）。系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)掛接的電子文件做異步處理：生成預(yù)覽文件（進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換并根據(jù)需要添加水印）、抽取正文內(nèi)容并建立索引。2、規(guī)范性檢測(cè)支持對(duì)不同檔案進(jìn)行規(guī)范性檢測(cè)，包括檔號(hào)為空、檔案分類名稱缺失、文件未掛接電子文件、文件頁數(shù)為空、檔號(hào)重復(fù)等，列出有問題的檔案，并可以智能修復(fù)或手工批量修復(fù)。

3、全宗卷維護(hù)

提供全宗卷集中保管，可維護(hù)各單位的全宗卷信息。

提供全宗卷的新增、修改、刪除、上傳文件、導(dǎo)入全宗卷目錄、導(dǎo)出全宗卷目錄、全宗卷目錄打印。

4、數(shù)據(jù)檢測(cè)

包括對(duì)在線或離線接收的數(shù)據(jù)包內(nèi)，以及已經(jīng)進(jìn)入接收庫內(nèi)的檔案元數(shù)據(jù)及電子文件的檢測(cè)。

提供對(duì)檔案數(shù)字資源的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性檢測(cè)，具體檢測(cè)要求見《文書類電子檔案檢測(cè)一般要求》。

提供便捷的方法查看問題數(shù)據(jù)，檢測(cè)完成后可自動(dòng)形成檢測(cè)報(bào)告并支持打印、導(dǎo)出。

5、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)

實(shí)現(xiàn)整理庫內(nèi)檔案，根據(jù)需要向接收庫、綜合庫、利用庫等庫的流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。

需由整理庫管理人員發(fā)起，送目標(biāo)庫管理人員檢查確認(rèn)后，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過，方可完成數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。

四、檔案保管

提供綜合庫內(nèi)檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)管理以及實(shí)體檔案相關(guān)的管理功能如庫房管理、實(shí)體管理、出庫管理、入庫管理，以及檔案的長期保存等功能。

1、綜合庫管理

提供檔案類型樹切換、檔案條目的補(bǔ)充修改、四性檢測(cè)、對(duì)不滿足進(jìn)館條件的檔案退回接收庫、電子文件查看、檔案瀏覽、合并組件、批量裝盒、批量組卷、批量編號(hào)、目錄打印、Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)出。

2、虛擬庫房管理

可實(shí)現(xiàn)庫房管理方式無紙化、檔案存儲(chǔ)位置圖形化和數(shù)字化、進(jìn)出庫手續(xù)自動(dòng)化的現(xiàn)代化檔案庫房管理工作。提供排架管理、庫房查詢、檔案出入庫、移庫、盤點(diǎn)管理等。

提供對(duì)庫房、裝具、物品位置、庫房內(nèi)設(shè)備資產(chǎn)、人員出入庫房、溫濕度、庫房消殺的管理。包括庫房信息配置、虛擬庫房展示、庫房溫濕度監(jiān)測(cè)、庫房資產(chǎn)裝具管理、訪問人員門禁登記、檔案定期消殺以及巡檢結(jié)果錄入以及實(shí)體增補(bǔ)等功能。預(yù)留條形碼/電子標(biāo)簽接口，可實(shí)現(xiàn)檔案出入庫時(shí)基于條碼/RFID的自動(dòng)檢索。

密集架集成接口預(yù)留：集成密集架應(yīng)用程序接口，控制密集架的打開和關(guān)閉。

溫濕度設(shè)備集成接口預(yù)留：集成溫濕度設(shè)備的應(yīng)用程序接口，對(duì)庫房的溫度和濕度情況進(jìn)行監(jiān)控記錄。3、庫房盤點(diǎn)定期或者不定期對(duì)實(shí)體檔案的保管情況進(jìn)行檢查，對(duì)庫房檔案的位置、數(shù)量、異常等情況進(jìn)行盤點(diǎn)，對(duì)盤點(diǎn)檔案進(jìn)行錄入標(biāo)記，對(duì)異常檔案進(jìn)行處理，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，最終對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果形成報(bào)告。同時(shí)支持在線添加新的測(cè)量數(shù)據(jù)包括監(jiān)測(cè)時(shí)間、溫度、濕度等，可生成測(cè)量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖。

4、檔案鑒定

需支持保管期限鑒定、密級(jí)鑒定、銷毀鑒定、開放鑒定。

（1）計(jì)劃管理

需具備根據(jù)自動(dòng)的方式創(chuàng)建鑒定計(jì)劃，根據(jù)全宗、門類保管年限等預(yù)制規(guī)則自動(dòng)生成鑒定任務(wù)。支持計(jì)劃的創(chuàng)建、修改、啟用停用等管理功能。

（2）鑒定管理

需支持手工創(chuàng)建鑒定任務(wù)、添加小組成員、鑒定檔案，分配鑒定檔案、維護(hù)鑒定環(huán)節(jié)及鑒定任務(wù)審批。

需支持根據(jù)鑒定方式進(jìn)行線上鑒定匯總、線下鑒定匯總結(jié)果錄入及根據(jù)鑒定結(jié)果匯總的處置方案審批；線上鑒定需支持查看鑒定初審、復(fù)審的鑒定意見并可通過鑒定意見匯總；線下鑒定需支持鑒定檔案輸出、線下鑒定匯總結(jié)果錄入等功能。

需根據(jù)審批的鑒定結(jié)果對(duì)已完成鑒定檔案的開放程度進(jìn)行自動(dòng)處置。

（3）鑒定管理

需具備初審鑒定成員根據(jù)已分配鑒定檔案進(jìn)行線上協(xié)同鑒定并提交鑒定結(jié)果。

需具備復(fù)審鑒定成員根據(jù)已分配檔案和初審鑒定意見線上協(xié)同鑒定并提交鑒定結(jié)果。

5、資源發(fā)布

需具備創(chuàng)建并生成文件包（AIP）、數(shù)據(jù)檢測(cè)、利用分發(fā)登記下載功能。

（1）創(chuàng)建并生成分發(fā)文件包

需提供登記分發(fā)文件信息功能，包括全宗、檔案門類、分發(fā)去向等，根據(jù)登記信息選擇利用庫檔案，生成分發(fā)文件。

（2）數(shù)據(jù)檢測(cè)

需支持包括對(duì)保存文件的數(shù)據(jù)包以及已經(jīng)解析完成的檔案元數(shù)據(jù)及電子文件的檢測(cè)功能。

需提供對(duì)檔案數(shù)字資源的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性檢測(cè)，具體檢測(cè)要求見《文書類電子檔案檢測(cè)一般要求》。

需提供便捷的方法查看問題數(shù)據(jù)，檢測(cè)完成后可自動(dòng)形成檢測(cè)報(bào)告并支持打印、導(dǎo)出。

（3）利用分發(fā)登記下載

對(duì)分發(fā)文件包支持利用分發(fā)登記，登記信息包含分發(fā)去向、分發(fā)時(shí)間、下載方式等，利用分發(fā)登記信息完成后，支持直接本地下載、文檔服務(wù)器下載離線信息包，用以分發(fā)至不同網(wǎng)絡(luò)的利用系統(tǒng)。

五、檔案利用

后臺(tái)的檔案利用，提供利用庫管理、借閱管理、檔案編研、利用申請(qǐng)記錄、評(píng)價(jià)管理、利用檔案分發(fā)及利用數(shù)據(jù)接收等模塊。

1、利用庫管理

對(duì)可以用檔案根據(jù)利用范圍進(jìn)行查詢?yōu)g覽，目錄打印、Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)出等。

2、借閱管理

支持對(duì)實(shí)體檔案借閱內(nèi)容進(jìn)行管理，包括檔案借閱信息登記，借閱領(lǐng)取登記、檔案歸還登記等。

3、檔案編研

檔案編研主要包括編纂研究和專題組織中編研形式，可根據(jù)編研需求進(jìn)行專題分類維護(hù)，任務(wù)管理、任務(wù)審批，數(shù)據(jù)申請(qǐng)與分配，成果編寫及上傳，編研成果審核及發(fā)布等。

（1）編纂研究

提供展板、期刊、文件的編研攥寫。

（2）專題組織

提供跨檔案類型組織專題功能。組織專題是根據(jù)專題的內(nèi)容從海量檔案文件或照片庫中選擇與主題有關(guān)的檔案或照片。4、外發(fā)登記管理員對(duì)復(fù)制外發(fā)申請(qǐng)審批通過后，檔案員可以對(duì)外發(fā)檔案進(jìn)行在線登記，并通知對(duì)方領(lǐng)取。

5、利用申請(qǐng)記錄

提供各個(gè)利用系統(tǒng)、利用平臺(tái)的申請(qǐng)授權(quán)記錄查看功能，支持按申請(qǐng)日期、申請(qǐng)人（查檔人）、授權(quán)檔案等信息進(jìn)行查找。

6、評(píng)價(jià)管理

提供各個(gè)利用系統(tǒng)、利用平臺(tái)的評(píng)價(jià)反饋信息查看功能，包括利用日期、利用單號(hào)、查檔人、所屬單位、評(píng)價(jià)得分、建議與意見等。

7、利用數(shù)據(jù)接收

審核并接收各個(gè)利用系統(tǒng)、利用平臺(tái)中導(dǎo)出的利用相關(guān)數(shù)據(jù)（檔案利用記錄、利用申請(qǐng)記錄、利用反饋信息等）。

六、統(tǒng)計(jì)管理

提供館藏統(tǒng)計(jì)、工作統(tǒng)計(jì)、利用統(tǒng)計(jì)、年報(bào)統(tǒng)計(jì)等功能模塊。為提高檔案管理水平、挖掘檔案利用價(jià)值提供重要的參考信息。

1、館藏統(tǒng)計(jì)

對(duì)檔案館內(nèi)，各全宗信息的檔案資源進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)及展示，包括傳統(tǒng)載體、電子檔案、歸檔情況、開放程度、保管期限、密級(jí)分布等常用統(tǒng)計(jì)，并支持以圖表的形式靈活進(jìn)行展示；用戶也可以自定義統(tǒng)計(jì)或進(jìn)行交叉統(tǒng)計(jì)。

2、工作統(tǒng)計(jì)

提供對(duì)檔案館部門和各類人員按一定時(shí)間的從事業(yè)務(wù)工作相關(guān)工作量的數(shù)據(jù)匯總和統(tǒng)計(jì)分析。

3、利用統(tǒng)計(jì)

提供對(duì)各利用平臺(tái)反饋的利用情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，輔助了解檔案資源利用的平臺(tái)分布、方式特點(diǎn)、利用效果、服務(wù)反饋等情況信息。

4、年報(bào)統(tǒng)計(jì)

系統(tǒng)提供年報(bào)管理功能，檔案年報(bào)的格式參照國家檔案的標(biāo)準(zhǔn)格式，支持在線新建、填寫、存儲(chǔ)、下載年報(bào)數(shù)據(jù)，提供年報(bào)內(nèi)館藏量、接收量及利用情況等部分?jǐn)?shù)據(jù)的自動(dòng)輔助統(tǒng)計(jì)。

七、檔案配置

支持電子檔案管理的業(yè)務(wù)模式、工作流程和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等的靈活定義與部署。提供全宗管理、門類定義、庫房配置、報(bào)表管理、流程管理、防擴(kuò)散配置等功能模塊。

1、全宗管理

對(duì)館藏檔案的全宗信息進(jìn)行維護(hù)，包括全宗號(hào)、全宗名稱、立檔單位說明等。

2、門類定義

提供各全宗下檔案門類維護(hù)功能，可參照模板（提供文書、科技、照片、音視頻、實(shí)物等常見檔案類型的模板）或已有門類進(jìn)行門類的快速創(chuàng)建，支持各全宗在標(biāo)準(zhǔn)模板的基礎(chǔ)上進(jìn)行個(gè)性化調(diào)整，包括：目錄樹定義、元數(shù)據(jù)方案、條目著錄界面布局、排序規(guī)則、整理規(guī)則、歸檔范圍及保管期限表、關(guān)聯(lián)關(guān)系、電子文件類型、利用權(quán)限、檢測(cè)規(guī)范等。

3、庫房配置

庫房是檔案實(shí)體的存放場(chǎng)所，支持定義庫房的結(jié)構(gòu)，包括密集架的數(shù)量、分組和編號(hào)方式，密集架的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，以及允許放入的檔案類型等。支持維護(hù)庫房的溫濕度檢測(cè)點(diǎn)位，上傳庫房實(shí)景照片等。

4、報(bào)表管理

系統(tǒng)預(yù)置標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表樣式（封面、目錄、備考表、脊背等檔案報(bào)表，以及移交清單、借閱單、鑒定清單等業(yè)務(wù)表單），各個(gè)全宗、門類亦可自定義個(gè)性化報(bào)表。

5、流程管理

系統(tǒng)默認(rèn)提供各種常用業(yè)務(wù)的審批流程（接收流程、移交流程、鑒定流程、利用申請(qǐng)流程等），流程定義支持在線可視化設(shè)計(jì)。

6、防擴(kuò)散配置

為確保檔案數(shù)據(jù)的使用安全，可在線瀏覽、下載、打印電子原文時(shí)，選擇附加水印信息。水印支持文字水印、圖片水印以及動(dòng)態(tài)水?。ò脩魝€(gè)人身份和時(shí)間等信息標(biāo)記）。

八、系統(tǒng)配置

支持對(duì)檔案館內(nèi)組織和用戶的管理維護(hù)，支持對(duì)不同管理角色的具體權(quán)限進(jìn)行按需配置，提供授權(quán)管理、代碼定義、安全策略、信息發(fā)布、日志管理、文件管理、索引管理、詞庫管理等功能模塊。

1、組織管理

提供了檔案館內(nèi)組織機(jī)構(gòu)信息的管理功能，對(duì)組織機(jī)構(gòu)信息及其層級(jí)可以進(jìn)行新增、修改、刪除等功能操作，支持快速管理組織下的人員。

2、用戶管理

具備用戶信息的管理功能，包括對(duì)用戶信息進(jìn)行查看、新增、修改、刪除、移動(dòng)、狀態(tài)修改、密碼重置等功能操作，支持對(duì)多個(gè)用戶信息的批量操作。

3、角色管理

具備根據(jù)職責(zé)和崗位的不同，創(chuàng)建不同的角色并賦予相應(yīng)的功能權(quán)限，也可以對(duì)角色信息進(jìn)行查看、修改、刪除等操作，支持快速管理角色對(duì)應(yīng)的人員。

4、授權(quán)管理

根據(jù)人員具體工作崗位的情況，給予用戶相應(yīng)的角色及數(shù)據(jù)權(quán)限范圍，支持分配用戶組。

5、代碼定義依據(jù)業(yè)務(wù)需要，可對(duì)系統(tǒng)內(nèi)置的業(yè)務(wù)代碼進(jìn)行維護(hù)，例如：保管期限、密級(jí)、備注等。

6、安全策略

支持配置密碼策略（最小長度、強(qiáng)度要求、定期強(qiáng)制更換）；支持定義密碼輸錯(cuò)的鎖定機(jī)制（最大試錯(cuò)次數(shù)、自動(dòng)鎖定時(shí)長、鎖定用戶或IP）；支持開啟離開保護(hù)（限定時(shí)長內(nèi)無操作自動(dòng)退出）。解鎖管理，查看鎖定用戶或IP，手動(dòng)解除鎖定。系統(tǒng)限制策略，可定義系統(tǒng)的開放時(shí)段，支持配置特殊人員隨時(shí)登陸。

7、信息發(fā)布

支持發(fā)布公告通知，以及管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等類型的信息。支持上傳附件。

8、日志管理

系統(tǒng)記錄了用戶登錄、用戶操作、檔案數(shù)據(jù)維護(hù)、檔案數(shù)據(jù)利用、自動(dòng)處理任務(wù)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的日志數(shù)據(jù)，提供給具有相應(yīng)權(quán)限的用戶審計(jì)查看，日志數(shù)據(jù)支持查詢及導(dǎo)出。

9、文件管理

支持查看電子原文轉(zhuǎn)換的記錄，如轉(zhuǎn)換時(shí)間、轉(zhuǎn)換成果、原文件格式、轉(zhuǎn)換格式等信息；支持對(duì)個(gè)人臨時(shí)文件區(qū)進(jìn)行管理及授權(quán)。

10、索引庫管理

以門類為粒度，對(duì)檔案的索引庫進(jìn)行維護(hù)。包括查看檔案數(shù)據(jù)總量、已建立索引情況及待更新索引情況，支持對(duì)索引庫進(jìn)行手動(dòng)重建。

11、詞庫管理

支持設(shè)置同義詞、敏感詞。

同義詞，系統(tǒng)可檢索出包含同義詞的檔案，以提高查全率。

敏感詞，系統(tǒng)可針對(duì)敏感詞進(jìn)行自動(dòng)精準(zhǔn)屏蔽。

12、數(shù)據(jù)遷移實(shí)現(xiàn)將原有檔案系統(tǒng)中的歷史數(shù)據(jù)向新建設(shè)完成的館藏檔案綜合管理系統(tǒng)中進(jìn)行條目數(shù)據(jù)與原文數(shù)據(jù)的遷移。1套2檔案查閱大廳系統(tǒng)檔案查閱大廳系統(tǒng),用以面向各界來館的查檔人員，提供查檔服務(wù)。主要應(yīng)具備：查檔人員端，窗口接待人員端，以及后臺(tái)的檔案利用，統(tǒng)計(jì)管理，檔案配置和系統(tǒng)配置等功能模塊。

一、查檔人員端

來館查檔人員在館內(nèi)的自助查檔機(jī)上，可完成自助登記、開放檔案查詢利用、推送檔案利用、授權(quán)檔案利用、收藏夾、利用評(píng)價(jià)等功能。

1、自助登記

查檔人員可自行填寫利用登記單并提交審核。

2、開放檔案查詢、利用

查檔人員可在開放檔案信息資源庫內(nèi)進(jìn)行檢索，支持目錄檢索和原文檢索。

開放檔案，已有電子原文的，可支持在線利用。

3、推送檔案查看、利用查檔人可瀏覽及利用窗口工作人員推送給其的開放檔案。

4、授權(quán)檔案查看、利用

查檔人員可查看授權(quán)申請(qǐng)記錄及審批結(jié)果。

授權(quán)申請(qǐng)獲得審批通過后，可進(jìn)行相應(yīng)的利用。

5、收藏夾

查檔人可將開放檔案加入收藏夾，方便再次利用。

6、利用評(píng)價(jià)

查檔人可對(duì)本次查檔服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，利用評(píng)價(jià)內(nèi)容包括服務(wù)態(tài)度、利用效率、檔案符合度、利用效果等，并可填寫評(píng)價(jià)原因及建議。

二、窗口接待人員端

窗口接待人員，可根據(jù)查檔人的實(shí)際需要，完成利用登記辦理、協(xié)查查詢、檔案推送、輔助申請(qǐng)、呈批單管理、實(shí)體借閱歸還等業(yè)務(wù)的辦理。

1、利用登記辦理

提供利用登記（審核）、原文打印及導(dǎo)出、登記辦結(jié)、登記掛起等接待辦理功能。

2、協(xié)助查詢

窗口人員可根據(jù)查檔人的實(shí)際需求，對(duì)利用庫內(nèi)檔案進(jìn)行檔案檢索并加入借閱車的功能。其中，檢索功能包括目錄檢索、全文檢索、目錄瀏覽等多種方式。

3、檔案推送

窗口人員可根據(jù)查檔人的利用需求，查找開放檔案并推送給查檔人進(jìn)行利用。

4、輔助申請(qǐng)（借閱車）

窗口人員可根據(jù)查檔人的利用需求，分批檢索并添加檔案到借閱車，與查檔人確認(rèn)無誤后（支持雙屏顯示，方便溝通確認(rèn)），統(tǒng)一提交授權(quán)申請(qǐng)。

5、呈批單管理

窗口人員可對(duì)歷史呈批單信息進(jìn)行瀏覽查詢，并支持線下審批結(jié)果的登記、代理審批等。

6、實(shí)體借閱

窗口人員可根據(jù)審批通過的實(shí)體借閱信息為查檔人員辦理實(shí)體借閱的業(yè)務(wù)，包括現(xiàn)場(chǎng)借閱、實(shí)體出館等，并根據(jù)借閱信息辦理檔案歸還相關(guān)業(yè)務(wù)。

三、檔案利用

后臺(tái)的檔案利用，應(yīng)提供利用庫管理、利用申請(qǐng)、評(píng)價(jià)管理、利用數(shù)據(jù)反饋及利用檔案接收等模塊。

1、利用庫管理

對(duì)可利用檔案進(jìn)行查詢、瀏覽、打印、導(dǎo)出等。

2、利用申請(qǐng)

提供利用申請(qǐng)的審批及查看功能，支持按申請(qǐng)日期、申請(qǐng)人、授權(quán)檔案等信息進(jìn)行查找。

3、評(píng)價(jià)管理提供查檔人的評(píng)價(jià)反饋信息查看功能，包括利用日期、利用單號(hào)、查檔人、所屬單位、評(píng)價(jià)得分、建議與意見等。

4、利用數(shù)據(jù)反饋

支持按指定的時(shí)間范圍導(dǎo)出利用相關(guān)數(shù)據(jù)（檔案利用記錄、利用申請(qǐng)記錄、利用反饋信息等），以離線方式提交到館藏檔案綜合管理系統(tǒng)。

5、利用檔案接收

接收館藏檔案綜合管理系統(tǒng)發(fā)布到檔案查閱大廳系統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)將進(jìn)入利用庫。

四、統(tǒng)計(jì)管理

1、檔案統(tǒng)計(jì)

對(duì)利用庫內(nèi)，各全宗信息的檔案資源進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)及展示，包括傳統(tǒng)載體檔案、電子檔案、歸檔情況、開放程度等常用統(tǒng)計(jì)，并支持以圖表的形式靈活進(jìn)行展示。用戶也可以自定義統(tǒng)計(jì)或進(jìn)行交叉統(tǒng)計(jì)。

2、利用統(tǒng)計(jì)

提供對(duì)利用情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，輔助了解檔案資源利用的方式特點(diǎn)、利用效果、服務(wù)評(píng)價(jià)反饋等情況信息。

五、檔案配置

支持電子檔案管理的業(yè)務(wù)模式、工作流程和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等的靈活定義與部署。提供全宗管理、門類定義、庫房配置、報(bào)表管理、流程管理、防擴(kuò)散配置等功能模塊。

1、全宗管理

對(duì)館藏檔案的全宗信息進(jìn)行維護(hù)，包括全宗號(hào)、全宗名稱、立檔單位說明等。

2、門類定義

提供各全宗下檔案門類維護(hù)功能，可參照模板（提供文書、科技、照片、音視頻、實(shí)物等常見檔案類型的模板）或已有門類進(jìn)行門類的快速創(chuàng)建，支持各全宗在標(biāo)準(zhǔn)模板的基礎(chǔ)上進(jìn)行個(gè)性化調(diào)整，包括：目錄樹定義、元數(shù)據(jù)方案、條目著錄界面布局、排序規(guī)則、整理規(guī)則、歸檔范圍及保管期限表、關(guān)聯(lián)關(guān)系、電子文件類型、利用權(quán)限、檢測(cè)規(guī)范等。

3、庫房配置

庫房是檔案實(shí)體的存放場(chǎng)所，支持定義庫房的結(jié)構(gòu)，包括密集架的數(shù)量、分組和編號(hào)方式，密集架的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，以及允許放入的檔案類型等。支持維護(hù)庫房的溫濕度檢測(cè)點(diǎn)位，上傳庫房實(shí)景照片等。

4、報(bào)表管理

系統(tǒng)預(yù)置標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表樣式（封面、目錄、備考表、脊背等檔案報(bào)表，以及移交清單、借閱單、鑒定清單等業(yè)務(wù)表單），各個(gè)全宗、門類亦可自定義個(gè)性化報(bào)表。

5、流程管理

系統(tǒng)默認(rèn)提供各種常用業(yè)務(wù)的審批流程（接收流程、移交流程、鑒定流程、利用申請(qǐng)流程等），流程定義支持在線可視化設(shè)計(jì)。

6、防擴(kuò)散配置

為確保檔案數(shù)據(jù)的使用安全，可在線瀏覽、下載、打印電子原文時(shí)，選擇附加水印信息。水印支持文字水印、圖片水印以及動(dòng)態(tài)水?。ò脩魝€(gè)人身份和時(shí)間等信息標(biāo)記）。

六、系統(tǒng)配置

支持對(duì)檔案館內(nèi)組織和用戶的管理維護(hù)，支持對(duì)不同管理角色的具體權(quán)限進(jìn)行按需配置，提供授權(quán)管理、代碼定義、安全策略、信息發(fā)布、日志管理、文件管理、索引管理、詞庫管理等功能模塊。

1、組織管理

提供了檔案館內(nèi)組織機(jī)構(gòu)信息的管理功能，對(duì)組織機(jī)構(gòu)信息及其層級(jí)可以進(jìn)行新增、修改、刪除等功能操作，支持快速管理組織下的人員。

2、用戶管理

具備用戶信息的管理功能，包括對(duì)用戶信息進(jìn)行查看、新增、修改、刪除、移動(dòng)、狀態(tài)修改、密碼重置等功能操作，支持對(duì)多個(gè)用戶信息的批量操作。

3、角色管理

具備根據(jù)職責(zé)和崗位的不同，創(chuàng)建不同的角色并賦予相應(yīng)的功能權(quán)限，也可以對(duì)角色信息進(jìn)行查看、修改、刪除等操作，支持快速管理角色對(duì)應(yīng)的人員。

4、授權(quán)管理

根據(jù)人員具體工作崗位的情況，給予用戶相應(yīng)的角色及數(shù)據(jù)權(quán)限范圍，支持分配用戶組。

5、代碼定義

依據(jù)業(yè)務(wù)需要，可對(duì)系統(tǒng)內(nèi)置的業(yè)務(wù)代碼進(jìn)行維護(hù)，例如：保管期限、密級(jí)、備注等。

6、安全策略

支持配置密碼策略（最小長度、強(qiáng)度要求、定期強(qiáng)制更換）；支持定義密碼輸錯(cuò)的鎖定機(jī)制（最大試錯(cuò)次數(shù)、自動(dòng)鎖定時(shí)長、鎖定用戶或IP）；支持開啟離開保護(hù)（限定時(shí)長內(nèi)無操作自動(dòng)退出）。解鎖管理，查看鎖定用戶或IP，手動(dòng)解除鎖定。系統(tǒng)限制策略，可定義系統(tǒng)的開放時(shí)段，支持配置特殊人員隨時(shí)登陸。

7、信息發(fā)布

支持發(fā)布公告通知，以及管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等類型的信息。支持上傳附件。

8、日志管理

系統(tǒng)記錄了用戶登錄、用戶操作、檔案數(shù)據(jù)維護(hù)、檔案數(shù)據(jù)利用、自動(dòng)處理任務(wù)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的日志數(shù)據(jù)，提供給具有相應(yīng)權(quán)限的用戶審計(jì)查看，日志數(shù)據(jù)支持查詢及導(dǎo)出。

9、文件管理

支持查看電子原文轉(zhuǎn)換的記錄，如轉(zhuǎn)換時(shí)間、轉(zhuǎn)換成果、原文件格式、轉(zhuǎn)換格式等信息；支持對(duì)個(gè)人臨時(shí)文件區(qū)進(jìn)行管理及授權(quán)。

10、索引庫管理

以門類為粒度，對(duì)檔案的索引庫進(jìn)行維護(hù)。包括查看檔案數(shù)據(jù)總量、已建立索引情況及待更新索引情況，支持對(duì)索引庫進(jìn)行手動(dòng)重建。

11、詞庫管理

支持設(shè)置同義詞、敏感詞。

同義詞，系統(tǒng)可檢索出包含同義詞的檔案，以提高查全率。

敏感詞，系統(tǒng)可針對(duì)敏感詞進(jìn)行自動(dòng)精準(zhǔn)屏蔽。1套3電子檔案長期保存系統(tǒng)電子檔案長期保存系統(tǒng)，主要面向檔案館內(nèi)部，用于綜合庫檔案的長期保存文件的管理。具體應(yīng)具備：長期保存，離線存儲(chǔ)，備份恢復(fù)，檔案配置和系統(tǒng)配置等功能模塊。

一、長期保存

需具備創(chuàng)建并生成長期保存文件、數(shù)據(jù)檢測(cè)功能。

1、創(chuàng)建并生成長期保存文件

需提供登記長期保存文件信息功能，包括全宗、檔案門類、保存文件說明、備注信息等，根據(jù)登記信息選擇檔案，生成長期保存文件，具體封裝要求見《基于XML的電子文件封裝規(guī)范》。

2、數(shù)據(jù)檢測(cè)

需支持包括對(duì)長期保存文件的數(shù)據(jù)包以及已經(jīng)解析完成的檔案元數(shù)據(jù)及電子文件的檢測(cè)功能。

（1）需提供對(duì)檔案數(shù)字資源的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性檢測(cè)，具體檢測(cè)要求見《文書類電子檔案檢測(cè)一般要求》。

（2）需提供便捷的方法查看問題數(shù)據(jù)，檢測(cè)完成后可自動(dòng)形成檢測(cè)報(bào)告并支持打印、導(dǎo)出。

二、離線存儲(chǔ)

需具備對(duì)長期保存文件支持離線存儲(chǔ)登記和下載功能。

1、離線存儲(chǔ)登記

登記信息包含載體標(biāo)識(shí)、載體信息、存儲(chǔ)地點(diǎn)、下載方式和當(dāng)前狀態(tài)等，對(duì)登記的信息支持查詢和刪除。

2、離線存儲(chǔ)下載

根據(jù)已登記的信息條目，可對(duì)長期保存文件信息包進(jìn)行下載，下載方式支持本地下載和文檔服務(wù)器集成兩種方式。

三、備份恢復(fù)

需根據(jù)已生成的長期保存文件對(duì)管理庫檔案信息進(jìn)行備份恢復(fù)的功能。

1、備份上傳

將離線存儲(chǔ)下載的信息包，通過備份上傳方式恢復(fù)長期保存庫中的長期保存文件。

2、檔案恢復(fù)

通過檔案唯一標(biāo)識(shí)，將長期保存文件的檔案信息直接恢復(fù)至館藏檔案綜合管理系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)的檔案信息，保證兩庫數(shù)據(jù)的一致性。

3、檔案驗(yàn)證

通過檔案唯一標(biāo)識(shí)，將長期保存文件的檔案信息與管理庫相對(duì)應(yīng)的檔案信息進(jìn)行驗(yàn)證，需具備根據(jù)驗(yàn)證結(jié)果對(duì)驗(yàn)證未通過的檔案信息進(jìn)行檔案恢復(fù)處理，保證兩庫數(shù)據(jù)的一致性。

四、檔案接收

此功能需具備按照批次接收館藏檔案綜合管理系統(tǒng)分發(fā)的文件、檔案數(shù)字資源。

需支持導(dǎo)入符合《電子檔案移交與接收辦法》（國檔發(fā)）規(guī)范的發(fā)布信息包（DIP），包含電子檔案數(shù)字對(duì)象、元數(shù)據(jù)、目錄數(shù)據(jù)、電子檔案管理過程等信息。

可對(duì)接收情況進(jìn)行登記，并可掃描、上傳相關(guān)憑證等。

五、檔案配置

支持電子檔案管理的業(yè)務(wù)模式、工作流程和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等的靈活定義與部署。提供全宗管理、門類定義、庫房配置、報(bào)表管理、流程管理、防擴(kuò)散配置等功能模塊。

1、全宗管理

對(duì)館藏檔案的全宗信息進(jìn)行維護(hù)，包括全宗號(hào)、全宗名稱、立檔單位說明等。

2、門類定義

提供各全宗下檔案門類維護(hù)功能，可參照模板（提供文書、科技、照片、音視頻、實(shí)物等常見檔案類型的模板）或已有門類進(jìn)行門類的快速創(chuàng)建，支持各全宗在標(biāo)準(zhǔn)模板的基礎(chǔ)上進(jìn)行個(gè)性化調(diào)整，包括：目錄樹定義、元數(shù)據(jù)方案、條目著錄界面布局、排序規(guī)則、整理規(guī)則、歸檔范圍及保管期限表、關(guān)聯(lián)關(guān)系、電子文件類型、利用權(quán)限、檢測(cè)規(guī)范等。

3、庫房配置

庫房是檔案實(shí)體的存放場(chǎng)所，支持定義庫房的結(jié)構(gòu)，包括密集架的數(shù)量、分組和編號(hào)方式，密集架的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，以及允許放入的檔案類型等。支持維護(hù)庫房的溫濕度檢測(cè)點(diǎn)位，上傳庫房實(shí)景照片等。

4、報(bào)表管理

系統(tǒng)預(yù)置標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表樣式（封面、目錄、備考表、脊背等檔案報(bào)表，以及移交清單、借閱單、鑒定清單等業(yè)務(wù)表單），各個(gè)全宗、門類亦可自定義個(gè)性化報(bào)表。

5、流程管理

系統(tǒng)默認(rèn)提供各種常用業(yè)務(wù)的審批流程（接收流程、移交流程、鑒定流程、利用申請(qǐng)流程等），流程定義支持在線可視化設(shè)計(jì)。

6、防擴(kuò)散配置

為確保檔案數(shù)據(jù)的使用安全，可在線瀏覽、下載、打印電子原文時(shí)，選擇附加水印信息。水印支持文字水印、圖片水印以及動(dòng)態(tài)水印（包含用戶個(gè)人身份和時(shí)間等信息標(biāo)記）。

六、系統(tǒng)配置

支持對(duì)檔案館內(nèi)組織和用戶的管理維護(hù)，支持對(duì)不同管理角色的具體權(quán)限進(jìn)行按需配置，提供授權(quán)管理、代碼定義、安全策略、信息發(fā)布、日志管理、文件管理、索引管理、詞庫管理等功能模塊。

1、組織管理

提供了檔案館內(nèi)組織機(jī)構(gòu)信息的管理功能，對(duì)組織機(jī)構(gòu)信息及其層級(jí)可以進(jìn)行新增、修改、刪除等功能操作，支持快速管理組織下的人員。

2、用戶管理

具備用戶信息的管理功能，包括對(duì)用戶信息進(jìn)行查看、新增、修改、刪除、移動(dòng)、狀態(tài)修改、密碼重置等功能操作，支持對(duì)多個(gè)用戶信息的批量操作。

3、角色管理

具備根據(jù)職責(zé)和崗位的不同，創(chuàng)建不同的角色并賦予相應(yīng)的功能權(quán)限，也可以對(duì)角色信息進(jìn)行查看、修改、刪除等操作，支持快速管理角色對(duì)應(yīng)的人員。

4、授權(quán)管理

根據(jù)人員具體工作崗位的情況，給予用戶相應(yīng)的角色及數(shù)據(jù)權(quán)限范圍，支持分配用戶組。

5、代碼定義

依據(jù)業(yè)務(wù)需要，可對(duì)系統(tǒng)內(nèi)置的業(yè)務(wù)代碼進(jìn)行維護(hù)，例如：保管期限、密級(jí)、備注等。

6、安全策略

支持配置密碼策略（最小長度、強(qiáng)度要求、定期強(qiáng)制更換）；支持定義密碼輸錯(cuò)的鎖定機(jī)制（最大試錯(cuò)次數(shù)、自動(dòng)鎖定時(shí)長、鎖定用戶或IP）；支持開啟離開保護(hù)（限定時(shí)長內(nèi)無操作自動(dòng)退出）。解鎖管理，查看鎖定用戶或IP，手動(dòng)解除鎖定。系統(tǒng)限制策略，可定義系統(tǒng)的開放時(shí)段，支持配置特殊人員隨時(shí)登陸。

7、信息發(fā)布

支持發(fā)布公告通知，以及管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等類型的信息。支持上傳附件。

8、日志管理系統(tǒng)記錄了用戶登錄、用戶操作、檔案數(shù)據(jù)維護(hù)、檔案數(shù)據(jù)利用、自動(dòng)處理任務(wù)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的日志數(shù)據(jù)，提供給具有相應(yīng)權(quán)限的用戶審計(jì)查看，日志數(shù)據(jù)支持查詢及導(dǎo)出。

9、文件管理

支持查看電子原文轉(zhuǎn)換的記錄，如轉(zhuǎn)換時(shí)間、轉(zhuǎn)換成果、原文件格式、轉(zhuǎn)換格式等信息；支持對(duì)個(gè)人臨時(shí)文件區(qū)進(jìn)行管理及授權(quán)。

10、索引庫管理

以門類為粒度，對(duì)檔案的索引庫進(jìn)行維護(hù)。包括查看檔案數(shù)據(jù)總量、已建立索引情況及待更新索引情況，支持對(duì)索引庫進(jìn)行手動(dòng)重建。

11、詞庫管理

支持設(shè)置同義詞、敏感詞。

同義詞，系統(tǒng)可檢索出包含同義詞的檔案，以提高查全率。

敏感詞，系統(tǒng)可針對(duì)敏感詞進(jìn)行自動(dòng)精準(zhǔn)屏蔽。1套4檔案智能鑒定審核系統(tǒng)智能鑒定審核系統(tǒng)是通過多級(jí)敏感詞對(duì)檔案目錄及全文進(jìn)行檢索過濾，實(shí)現(xiàn)待鑒定檔案自動(dòng)分類分庫，生成“擬涉密控制庫”“擬非密控制庫”“擬開放庫”。要求利用基于文本分類、檔案文本預(yù)處理、檔案特征權(quán)重選擇、算法模型選取等技術(shù)，通過對(duì)大量已開放鑒定的海量電子檔案開放鑒定成果的輸入，訓(xùn)練出一個(gè)復(fù)雜的深度神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)輔助開放鑒定算法模型，利用訓(xùn)練好的模型，推斷出待開放鑒定的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)得出檔案開放鑒定的結(jié)論，可極大的降低開放鑒定工作量。智能鑒定輔助系統(tǒng)需包含AI深度學(xué)習(xí)、檔案鑒定兩部分。

一、AI深度學(xué)習(xí)

AI深度學(xué)習(xí)主要需包括建立敏感知識(shí)庫、維護(hù)敏感詞知識(shí)庫、敏感信息過濾計(jì)算、敏感信息模型、敏感匹配度評(píng)分卡模型、敏感信息過濾接口、敏感信息過濾分類和敏感信息過濾日志管理等功能。

二、智能開放鑒定

檔案鑒定流程需采用三審制，即初審—復(fù)審—終審。

1、初審

在鑒定時(shí)可采用逐條鑒定和按批次鑒定兩種方式，其中，逐條鑒定是打開條目，可直接修改其控制符來完成初審工作；批次鑒定，在選擇批次時(shí)可直接檢索到檔號(hào)范圍，并且查詢范圍既可支持手工錄入也可支持選取。

在初審時(shí)，系統(tǒng)需提供多級(jí)敏感詞和AI人工智能2種人工智能鑒定技術(shù)。

（1）多級(jí)敏感詞輔助鑒定該系統(tǒng)需通過多級(jí)敏感詞對(duì)檔案目錄及全文進(jìn)行檢索過濾，實(shí)現(xiàn)待鑒定檔案自動(dòng)分類分庫，生成“擬涉密控制庫”“擬非密控制庫”“擬開放庫”。具有過濾、標(biāo)紅、多選等功能，點(diǎn)擊鑒定原文時(shí)，系統(tǒng)在原文處高亮顯示敏感詞，并提供對(duì)應(yīng)敏感詞頻度表。AI人工智能輔助鑒定系統(tǒng)需基于人工智能技術(shù)，對(duì)歷史鑒定結(jié)果自動(dòng)建模、構(gòu)建神經(jīng)元進(jìn)行深度學(xué)習(xí)。通過對(duì)大量已開放鑒定的海量數(shù)字檔案開放鑒定成果的輸入，訓(xùn)練出一個(gè)復(fù)雜的深度神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)輔助開放鑒定算法模型，利用訓(xùn)練好的模型，推斷出待開放鑒定的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)得出檔案開放鑒定的AI預(yù)測(cè)值和匹配度，可極大的降低開放鑒定工作量，大大提高檔案開放鑒定效率。初審界面還要求提供有便簽功能，可以針對(duì)每條目錄便簽填寫，便于及時(shí)記錄各種問題。初審后，可根據(jù)需要生成相應(yīng)的申請(qǐng)表或相應(yīng)的鑒定報(bào)告，并能打印輸出。

2、復(fù)審

復(fù)審由指定的人或組長進(jìn)行審核，可按比例對(duì)控制庫進(jìn)行復(fù)審，并根據(jù)準(zhǔn)確性自動(dòng)調(diào)整抽查比例，開放庫則需逐條復(fù)審。復(fù)審后可根據(jù)需要生成相應(yīng)的申請(qǐng)表或相應(yīng)的鑒定報(bào)告，并能打印輸出。

3、終審

終審需要將檔案開放鑒定工作報(bào)告經(jīng)檔案鑒定委員會(huì)審定后，報(bào)請(qǐng)同級(jí)檔案行政管理部門審批才完成，主要以批次鑒定方式為主?？筛鶕?jù)需要生成相應(yīng)的申請(qǐng)表或相應(yīng)的鑒定報(bào)告，并能打印輸出。

4、開放鑒定統(tǒng)計(jì)

開放鑒定查詢是一個(gè)快速的查詢功能，可以快速的查詢某人在什么時(shí)間鑒定了什么檔案?？梢园凑杖藛T進(jìn)行查詢，也可按照鑒定日期進(jìn)行查詢，方便用戶的查詢利用。開放鑒定統(tǒng)計(jì)功能，可按批次鑒定數(shù)量、鑒定全宗、鑒定目錄等進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，并產(chǎn)生統(tǒng)計(jì)報(bào)告，支持餅圖、柱狀圖顯示，并可以打印和導(dǎo)出輸出等功能。

三、到期鑒定

到期檔案鑒定是以優(yōu)化檔案館藏為目的，從現(xiàn)實(shí)和潛在檔案利用需求出發(fā)，兼顧檔案館藏的數(shù)量、結(jié)構(gòu)，檔案內(nèi)容、形成時(shí)間等因素，鑒別已滿保管期限檔案的保存價(jià)值的檔案鑒定工作，通過此系統(tǒng)您可以修改相關(guān)記錄的保管期限，并且系統(tǒng)將保管期限為銷毀類的記錄加入銷毀清冊(cè)中。要求具備到期鑒定、銷毀清冊(cè)和檔案到期鑒定統(tǒng)計(jì)功能。

四、密級(jí)鑒定

密級(jí)別鑒定是指對(duì)館藏敏感檔案進(jìn)行級(jí)別的重新鑒定，鑒定后檔案將按照新的密級(jí)進(jìn)行脫敏或劃控。具備密級(jí)鑒定和鑒定統(tǒng)計(jì)功能。

五、重要檔案鑒定

重要檔案鑒定是以保護(hù)歷史文化遺產(chǎn)為目的，從館藏檔案的社會(huì)、文化、歷史價(jià)值出發(fā)，根據(jù)重要性、稀有性和尊重高齡檔案等原則，鑒別館藏永久保存檔案中的重要和珍貴檔案的鑒定工作。要求具備重要檔案鑒定和鑒定統(tǒng)計(jì)功能。

六、開放控制等級(jí)鑒定

開放控制等級(jí)鑒定包含有開放等級(jí)鑒定及控制等級(jí)鑒定模塊，具有敏感詞過濾、敏感條目過濾、智能查詢和智能追加等各種輔助鑒定功能。要求具備開放等級(jí)鑒定和控制等級(jí)鑒定和鑒定統(tǒng)計(jì)功能。

七、鑒定成果發(fā)布

用于掛接鑒定委員會(huì)成果報(bào)告掃描件，方便查找。

八、數(shù)據(jù)檢索

檔案檢索包含數(shù)據(jù)庫檢索和跨類檢索等各種檢索方式。

（1）數(shù)據(jù)庫檢索：數(shù)據(jù)庫檢索包含精確檢索、模糊檢索、復(fù)合檢索、漸進(jìn)檢索、分類檢索等各種檢索方式。

（2）跨類檢索：要求提供跨類檢索功能，輸入關(guān)鍵字，系統(tǒng)將在各個(gè)數(shù)字檔案類別中進(jìn)行檢索，并將檢索結(jié)果顯示出來，方便利用。

九、數(shù)據(jù)遷移

數(shù)據(jù)遷移是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的遷入和遷出，包含數(shù)據(jù)遷入、批量掛接和數(shù)據(jù)遷出三個(gè)子模塊。1套5民生檔案自助查詢系統(tǒng)本系統(tǒng)需與自助查檔一體機(jī)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)自助查檔、及時(shí)出證，較好的解決檔案利用服務(wù)“最后一公里”的問題。

一、通過查檔用戶身份登記功能入口，用戶可在這登記個(gè)人身份信息及查檔門類，個(gè)人身份信息需包括姓名和準(zhǔn)確的身份證號(hào)。

二、通過“人證合一”驗(yàn)證技術(shù)實(shí)現(xiàn)查檔人身份認(rèn)證，確?！安闄n人是本人”。需支持身份證識(shí)別、查檔人拍照、數(shù)據(jù)比對(duì)等功能，查檔人員在自助查檔終端查詢檔案時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示將本人身份證放置在身份證讀卡器上，同時(shí)系統(tǒng)攝像頭會(huì)自動(dòng)對(duì)查檔人進(jìn)行拍照，與身份證信息機(jī)型比對(duì)，確保身份準(zhǔn)確。

三、通過“人檔合一”驗(yàn)證方法，實(shí)現(xiàn)要查檔案如是與本人相關(guān)的檔案即可查閱。

四、如遇一些老舊檔案中身份證號(hào)等信息不齊全、僅依靠“人證合一”并不能保證查詢的檔案屬于查詢?nèi)?重名現(xiàn)象)的問題。在查詢?nèi)嗽谏矸菡J(rèn)證后，系統(tǒng)如沒有匹配到檔案數(shù)據(jù)內(nèi)的身份證號(hào)，則通過相關(guān)字段加干擾項(xiàng)的匹配方式來確定該檔案與查閱人的歸屬關(guān)系，在確定與當(dāng)事人姓名匹配后，再提供多個(gè)不同配偶姓名、多個(gè)不同登記年份、多個(gè)不同登記備單位等干擾項(xiàng)供選擇，如果選擇項(xiàng)全部吻合就可確認(rèn)該檔案為該查閱人的本人相關(guān)檔案，可賦予查閱權(quán)，查閱人可自助查看檔案條目及全文信息。

五、需實(shí)現(xiàn)自助打印。選擇需要打印的檔案，待彈出打印確認(rèn)單后自助填寫打印事由、用途等，填寫完畢后點(diǎn)確認(rèn)打印檔案證明，通過“水印+專用查檔章”的雙重證明方式證明出證材料的真實(shí)性與法律效力。

六、查檔用戶可對(duì)自助查檔體驗(yàn)進(jìn)行滿意度評(píng)價(jià)。

七、需實(shí)現(xiàn)民生檔案的管理和統(tǒng)計(jì)?？蓪?duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行保管，提供多緯度統(tǒng)計(jì)功能，包括滿意度統(tǒng)計(jì)、訪問量統(tǒng)計(jì)等，同時(shí)可根據(jù)需求自定義統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。1套二、業(yè)務(wù)網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)1館室一體化檔案管理系統(tǒng)館室一體化檔案管理系統(tǒng)，是面向縣直機(jī)關(guān)各檔案室和企業(yè)單位提供檔案管理和利用服務(wù)應(yīng)用的管理系統(tǒng)。各檔案室如同擁有單獨(dú)的檔案管理系統(tǒng)一樣來收集、管理、利用本單位的檔案。本系統(tǒng)需要提供與統(tǒng)一OA平臺(tái)做接口，可以在線接收辦結(jié)的電子公文，實(shí)現(xiàn)文檔一體化。系統(tǒng)應(yīng)具備：檔案接收，檔案整理，檔案保管，利用管理，統(tǒng)計(jì)管理，檔案配置和系統(tǒng)配置等功能模塊。

一、工作臺(tái)

工作臺(tái)需為檔案業(yè)務(wù)人員、管理決策人員、系統(tǒng)運(yùn)維人員提供相應(yīng)的工具及數(shù)據(jù)參考支撐依據(jù)，分別針對(duì)個(gè)人工作、檔案量化統(tǒng)計(jì)以及系統(tǒng)資源監(jiān)控等內(nèi)容進(jìn)行多維度的展示：

1、個(gè)人工作

需集中展示檔案業(yè)務(wù)人員最常用的功能和最需要了解的信息，方便用戶更快捷的展開工作。至少需包括：檢索工具、公告信息、通知消息、待辦事項(xiàng)、快捷工具欄、整理直通車等功能。

2、檔案統(tǒng)計(jì)

需要以豐富的圖表形式，匯集系統(tǒng)內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。至少需包括：館藏檔案大數(shù)據(jù)、歷年檔案數(shù)量變化、數(shù)字檔案類型分布、傳統(tǒng)載體檔案類型分布、利用人次統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)訪問量統(tǒng)計(jì)等各維度的統(tǒng)計(jì)量化展示。

3、系統(tǒng)監(jiān)控

系統(tǒng)監(jiān)控展示區(qū)需能夠動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)展示系統(tǒng)內(nèi)重要運(yùn)行指標(biāo)的情況，方便進(jìn)行后續(xù)規(guī)劃及實(shí)時(shí)調(diào)整。至少需包括：當(dāng)日系統(tǒng)訪問情況、存儲(chǔ)空間使用情況、在線人數(shù)及實(shí)時(shí)變化情況、敏感操作提醒、歸檔接口實(shí)時(shí)狀況、自動(dòng)處理任務(wù)運(yùn)行情況、電子文件轉(zhuǎn)換情況、服務(wù)器CPU及內(nèi)存使用率等展示功能。

二、檔案接收

檔案接收功能需滿足各種應(yīng)用場(chǎng)景的檔案數(shù)據(jù)接收需求，需提供至少包括離線接收、接收庫管理、數(shù)據(jù)檢測(cè)、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、實(shí)體接收登記等功能模塊：

1、離線接收需具備離線接收功能，通過此功能接收各立檔單位離線移交的檔案數(shù)據(jù)及電子文件。

（1）需支持符合《電子檔案移交與接收辦法》（國檔發(fā)）規(guī)范的提交信息包（SIP），包含電子檔案數(shù)字對(duì)象、元數(shù)據(jù)、目錄數(shù)據(jù)、電子檔案管理過程等信息的導(dǎo)入接收功能。

（2）需提供條目信息、電子文件數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入功能，并可通過系統(tǒng)功能保持條目信息與電子文件原有的關(guān)聯(lián)關(guān)系。

（3）需提供對(duì)接收情況進(jìn)行登記的功能，并可掃描、上傳相關(guān)憑證。

2、OA電子文件歸檔

業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口是保證文件自動(dòng)歸檔的關(guān)鍵。通過符合《電子文件歸檔和電子檔案管理指南》接口的建設(shè)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)需要?dú)w檔的文件可以自動(dòng)的轉(zhuǎn)入到移交接收平臺(tái)中去，文件及其屬性信息歸檔到收集整編庫中，同時(shí)將收文單、發(fā)文單、正文內(nèi)容、附件內(nèi)容的電子文件轉(zhuǎn)入文件服務(wù)器的電子文件存放位置，并建立目錄和電子文件的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

本次與統(tǒng)一OA系統(tǒng)做統(tǒng)一接口開發(fā)，OA是機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)辦公最主要的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，也是文書檔案的最主要來源。按照《歸檔文件整理規(guī)則》、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》等規(guī)范的要求，用戶在OA上執(zhí)行公文歸檔時(shí)，OA調(diào)用平臺(tái)提供的數(shù)據(jù)接收程序，傳輸公文屬性信息和公文電子原文的操作。

OA系統(tǒng)歸檔后的公文先進(jìn)入平臺(tái)的接收庫，當(dāng)檔案管理員收到正式紙質(zhì)歸檔公文后，進(jìn)行編目整理、裝盒上架。這時(shí)才會(huì)正式歸檔。正式歸檔時(shí)，平臺(tái)會(huì)給OA系統(tǒng)提供一個(gè)返回值（歸檔成功）。

OA系統(tǒng)歸檔時(shí)需傳遞一個(gè)唯一標(biāo)識(shí)。當(dāng)OA發(fā)現(xiàn)歸檔文件有誤時(shí)，可以修改后再次歸檔。平臺(tái)會(huì)根據(jù)文件唯一標(biāo)識(shí)進(jìn)行替換。

OA系統(tǒng)公文歸檔后，平臺(tái)會(huì)根據(jù)OA傳遞的知悉范圍（是否周知性公文）來初始化該公文的檔案利用權(quán)限。主要分為三種情況：周知性公文（全單位公開）、按部門分類瀏覽文件、不公開文件。

3、接收庫管理

需提供對(duì)在線、離線等各方式接收的檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理。

（1）需要提供檔案入庫前的各項(xiàng)預(yù)處理功能，至少包括：修改、合并、組卷、裝盒、分類、排序、編號(hào)、編目打印、導(dǎo)出等，并支持批量操作。

（2）需支持對(duì)檔案的電子原文進(jìn)行管理的功能，包括格式轉(zhuǎn)換、瀏覽、打印、下載、驗(yàn)證等。

4、數(shù)據(jù)檢測(cè)

需支持包括對(duì)在線或離線接收的數(shù)據(jù)包以及已經(jīng)進(jìn)入接收庫內(nèi)的檔案元數(shù)據(jù)及電子文件的檢測(cè)功能。

（1）需提供對(duì)檔案數(shù)字資源的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性檢測(cè)，具體檢測(cè)要求見《文書類電子檔案檢測(cè)一般要求》。

（2）需提供便捷的方法查看問題數(shù)據(jù)，檢測(cè)完成后可自動(dòng)形成檢測(cè)報(bào)告并支持打印、導(dǎo)出。

5、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)

需要提供數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)功能，用以實(shí)現(xiàn)接收庫內(nèi)檔案根據(jù)需要向整理庫、綜合庫、利用庫等庫的流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。

具體業(yè)務(wù)由接收庫管理人員發(fā)起，送目標(biāo)庫管理人員檢查確認(rèn)后，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過，方可完成數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。

6、實(shí)體接收登記

需提供對(duì)實(shí)體檔案接收過程的各項(xiàng)工作進(jìn)行登記的功能，包括實(shí)體檢測(cè)登記、實(shí)體消殺登記、實(shí)體入庫登記等。

三、檔案整理

需提供對(duì)已接收的檔案進(jìn)行整理的功能模塊。

1、整理庫管理

對(duì)已接收進(jìn)館的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行整理。具備檔案的聚合、分類與排序等功能，支持按照預(yù)設(shè)的檔號(hào)規(guī)則（不同年份、不同項(xiàng)目，支持采取特定的規(guī)則），逐件或批量編制檔號(hào)，并可自動(dòng)生成電子檔號(hào)章。支持自動(dòng)生成檔案的各類標(biāo)準(zhǔn)目錄，并可導(dǎo)出或在線打印。

支持多種電子檔案掛接方式：單個(gè)檔案掛接（逐個(gè)檔案進(jìn)行電子文件掛接）、批量檔案掛接（通過設(shè)定匹配規(guī)則，將本地已整理完畢的電子文件批量上傳，并自動(dòng)匹配掛接至一批檔案）。掛接時(shí)支持大文件的斷點(diǎn)續(xù)傳。

具備電子檔案格式轉(zhuǎn)換功能，將非規(guī)范格式的電子檔案轉(zhuǎn)換為規(guī)范格式的電子檔案，記錄轉(zhuǎn)換后的文件格式、文件大小等信息。

具備維護(hù)電子檔案各組成部分及電子檔案相互之間的關(guān)聯(lián)功能。

2、全宗卷維護(hù)

提供全宗卷集中保管，可維護(hù)各單位的全宗卷信息。

提供全宗卷的新增、修改、刪除、上傳文件、導(dǎo)入全宗卷目錄、導(dǎo)出全宗卷目錄、全宗卷目錄打印。

3、數(shù)據(jù)檢測(cè)

包括對(duì)在線或離線接收的數(shù)據(jù)包內(nèi)，以及已經(jīng)進(jìn)入接收庫內(nèi)的檔案元數(shù)據(jù)及電子文件的檢測(cè)。

提供對(duì)檔案數(shù)字資源的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性檢測(cè)，具體檢測(cè)要求見《文書類電子檔案檢測(cè)一般要求》。提供便捷的方法查看問題數(shù)據(jù)，檢測(cè)完成后可自動(dòng)形成檢測(cè)報(bào)告并支持打印、導(dǎo)出。

4、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)

實(shí)現(xiàn)整理庫內(nèi)檔案，根據(jù)需要向接收庫、綜合庫、利用庫等庫的流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。

需由整理庫管理人員發(fā)起，送目標(biāo)庫管理人員檢查確認(rèn)后，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過，方可完成數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。

四、檔案保管

需提供綜合庫內(nèi)檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)管理、長期保存、鑒定處置等功能，以及實(shí)體檔案相關(guān)的管理功能如庫房管理、實(shí)體管理、出庫管理、入庫管理等。

1、綜合庫管理

需支持檔案條目的瀏覽、檢索、四性檢測(cè)、日志查看、目錄打印、Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)出等功能。

2、實(shí)體管理

需支持對(duì)庫房、裝具、物品位置、庫房內(nèi)設(shè)備資產(chǎn)、人員出入庫房、溫濕度、庫房消殺的管理。包括庫房信息配置、虛擬庫房展示、庫房溫濕度監(jiān)測(cè)、庫房資產(chǎn)裝具管理、訪問人員門禁登記、檔案定期消殺以及巡檢結(jié)果錄入以及實(shí)體增補(bǔ)等功能。

3、長期保存

需支持建立長期保存批次，按照指定的數(shù)據(jù)范圍，將檔案目錄及電子原文數(shù)據(jù)封裝成歸檔信息包（AIP），并支持下載進(jìn)行離線備份或存入長期保存子系統(tǒng)，提供載體（保存）信息登記功能。支持上傳備份文件，并基于備份進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的恢復(fù)。

4、輔助鑒定

需支持開放檔案鑒定、保管期限鑒定、密級(jí)鑒定、銷毀鑒定、開放鑒定。包括各種鑒定方式需提供鑒定方案的維護(hù)、調(diào)取要鑒定的數(shù)據(jù)、鑒定人員進(jìn)行檔案鑒定、鑒定結(jié)果繼承、提交鑒定流程、鑒定流程跟蹤、鑒定結(jié)果生效。

開放鑒定還需具備以下特色功能：敏感詞標(biāo)紅、鑒定組長分配鑒定任務(wù)、打印鑒定結(jié)果目錄。

5、檔案銷毀

需支持檔案鑒定功能，并對(duì)鑒定為銷毀的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行具體銷毀鑒定等操作。同時(shí)銷毀鑒定的流程可通過工作流配置，銷毀生效后放可對(duì)檔案條目信息進(jìn)行處理等。

具體需支持銷毀方案的維護(hù)、調(diào)取要銷毀的檔案、鑒定人員進(jìn)行檔案銷毀結(jié)果、提交流程、流程跟蹤、銷毀結(jié)果生效。

五、利用管理

需提供利用庫管理、借閱管理、檔案編研、利用申請(qǐng)記錄、評(píng)價(jià)管理及利用檔案分發(fā)等模塊。

1、利用庫管理需支持檔案條目的瀏覽、檢索、日志查看、目錄打印、Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)出等。并支持檔案利用行為記錄的批量導(dǎo)入。

2、借閱管理

需支持對(duì)實(shí)體檔案借閱內(nèi)容進(jìn)行管理，包括檔案借閱信息登記，借閱領(lǐng)取登記、檔案歸還登記等。

3、檔案編研

檔案編研主要包括編纂研究和專題組織中編研形式，可根據(jù)編研需求進(jìn)行專題分類維護(hù)，任務(wù)管理、任務(wù)審批，數(shù)據(jù)申請(qǐng)與分配，成果編寫及上傳，編研成果審核及發(fā)布等。

（1）編纂研究

需提供展板、期刊、文件的編研攥寫。

（2）專題組織

需提供跨檔案類型組織專題功能。組織專題是根據(jù)專題的內(nèi)容從海量檔案文件或照片庫中選擇與主題有關(guān)的檔案或照片。

4、利用申請(qǐng)記錄

需提供各個(gè)利用子系統(tǒng)、利用平臺(tái)的申請(qǐng)授權(quán)記錄的批量導(dǎo)入、查看功能，支持按申請(qǐng)日期、申請(qǐng)人（查檔人）、授權(quán)檔案等信息進(jìn)行查找。

5、評(píng)價(jià)管理

需提供各個(gè)利用子系統(tǒng)、利用平臺(tái)的評(píng)價(jià)反饋信息的批量導(dǎo)入、查看功能，包括利用日期、利用單號(hào)、查檔人、所屬單位、評(píng)價(jià)得分、建議與意見等。

6、利用檔案分發(fā)

需支持建立利用檔案分發(fā)批次，按照指定的數(shù)據(jù)范圍，基于開放鑒定的劃控級(jí)別、分發(fā)去向等限制要求，將檔案目錄及電子原文數(shù)據(jù)，封裝成發(fā)布信息包（DIP），并支持下載、離線分發(fā)到對(duì)應(yīng)的利用子系統(tǒng)、利用平臺(tái)等。

六、統(tǒng)計(jì)管理

需提供館藏統(tǒng)計(jì)、工作統(tǒng)計(jì)、利用統(tǒng)計(jì)、年報(bào)統(tǒng)計(jì)等功能模塊：

1、館藏統(tǒng)計(jì)

需支持對(duì)檔案館內(nèi)，各全宗信息的檔案資源進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)及展示，包括傳統(tǒng)載體、電子檔案、歸檔情況、開放程度、保管期限、密級(jí)分布等常用統(tǒng)計(jì)，并支持以圖表的形式靈活進(jìn)行展示。用戶也可根據(jù)具體情況進(jìn)行自定義統(tǒng)計(jì)或交叉統(tǒng)計(jì)。

2、工作統(tǒng)計(jì)

需提供對(duì)檔案館部門和各類人員按一定時(shí)間的從事業(yè)務(wù)工作相關(guān)工作量的數(shù)據(jù)匯總和統(tǒng)計(jì)分析。

3、利用統(tǒng)計(jì)

需提供對(duì)各利用平臺(tái)反饋的利用情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，輔助了解檔案資源利用的平臺(tái)分布、方式特點(diǎn)、利用效果、服務(wù)反饋等情況信息。

4、年報(bào)統(tǒng)計(jì)

需提供年報(bào)管理功能，檔案年報(bào)的格式參照國家檔案的標(biāo)準(zhǔn)格式，需支持在線新建、填寫、存儲(chǔ)、下載年報(bào)數(shù)據(jù)，提供年報(bào)內(nèi)館藏量、接收量及利用情況等部分?jǐn)?shù)據(jù)的自動(dòng)輔助統(tǒng)計(jì)。

七、檔案配置

需支持電子檔案管理的業(yè)務(wù)模式、工作流程和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等的靈活定義與部署。需提供全宗管理、門類定義、庫房配置、報(bào)表管理、流程管理、防擴(kuò)散配置等功能模塊。

1、全宗管理

需支持對(duì)館藏檔案的全宗信息進(jìn)行維護(hù)，包括全宗號(hào)、全宗名稱、立檔單位說明等。

2、門類定義

需提供各全宗下檔案門類維護(hù)功能，并提供模板（模板需包括常見的文書、科技、照片、音視頻、實(shí)物等檔案門類）或可進(jìn)行快速創(chuàng)建，需支持各全宗在標(biāo)準(zhǔn)模板的基礎(chǔ)上進(jìn)行個(gè)性化調(diào)整，包括：目錄樹定義、元數(shù)據(jù)方案、條目著錄界面布局、排序規(guī)則、整理規(guī)則、歸檔范圍及保管期限表、關(guān)聯(lián)關(guān)系、電子文件類型、利用權(quán)限、檢測(cè)規(guī)范等。

3、庫房配置

庫房是檔案實(shí)體的存放場(chǎng)所，需支持定義庫房的結(jié)構(gòu)，包括密集架的數(shù)量、分組和編號(hào)方式，密集架的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，以及允許放入的檔案類型等。需支持維護(hù)庫房的溫濕度檢測(cè)點(diǎn)位，上傳庫房實(shí)景照片等。

4、報(bào)表管理

系統(tǒng)需提供預(yù)置標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表樣式（封面、目錄、備考表、脊背等檔案報(bào)表，以及移交清單、借閱單、鑒定清單等業(yè)務(wù)表單）的功能，要求各個(gè)全宗、門類均可自定義個(gè)性化報(bào)表。

5、流程管理

需提供各種常用業(yè)務(wù)的審批流程（接收流程、移交流程、鑒定流程、利用申請(qǐng)流程等），流程定義需支持在線可視化設(shè)計(jì)。

6、防擴(kuò)散配置

為確保檔案數(shù)據(jù)的使用安全，需支持在線瀏覽、下載、打印電子原文時(shí)，選擇附加水印信息。水印需支持包括文字水印、圖片水印以及動(dòng)態(tài)水印（包含用戶個(gè)人身份和時(shí)間等信息標(biāo)記）等多種形式。

八、系統(tǒng)配置

需提供對(duì)檔案館內(nèi)組織和用戶的管理維護(hù)，需支持對(duì)不同管理角色的具體權(quán)限進(jìn)行按需配置，并提供授權(quán)管理、代碼定義、安全策略、信息發(fā)布、日志管理、文件管理、索引管理、詞庫管理等功能模塊。

1、組織管理

需提供檔案館內(nèi)組織機(jī)構(gòu)信息的管理功能，對(duì)組織機(jī)構(gòu)信息及其層級(jí)可以進(jìn)行新增、修改、刪除等功能操作，并可支持快速管理組織下的人員。

2、用戶管理

需具備用戶信息的管理功能，包括對(duì)用戶信息進(jìn)行查看、新增、修改、刪除、移動(dòng)、狀態(tài)修改、密碼重置等功能操作，并可支持對(duì)多個(gè)用戶信息的批量操作。

3、角色管理

需具備根據(jù)職責(zé)和崗位的不同，創(chuàng)建不同的角色并賦予相應(yīng)的功能權(quán)限，也可以對(duì)角色信息進(jìn)行查看、修改、刪除等操作，并可支持快速管理角色對(duì)應(yīng)的人員。

4、授權(quán)管理

需可根據(jù)人員具體工作崗位的情況，給予用戶相應(yīng)的角色及數(shù)據(jù)權(quán)限范圍，需支持分配用戶組。

5、代碼定義

依據(jù)業(yè)務(wù)需要，需要對(duì)系統(tǒng)內(nèi)置的業(yè)務(wù)代碼進(jìn)行維護(hù)，例如：保管期限、密級(jí)、備注等。

6、安全策略

需支持配置密碼策略（最小長度、強(qiáng)度要求、定期強(qiáng)制更換）；支持定義密碼輸錯(cuò)的鎖定機(jī)制（最大試錯(cuò)次數(shù)、自動(dòng)鎖定時(shí)長、鎖定用戶或IP）；需支持開啟離開保護(hù)（限定時(shí)長內(nèi)無操作自動(dòng)退出）。解鎖管理，查看鎖定用戶或IP，手動(dòng)解除鎖定。系統(tǒng)限制策略，可定義系統(tǒng)的開放時(shí)段，需支持配置特殊人員隨時(shí)登陸。

7、信息發(fā)布

需支持發(fā)布公告通知，以及管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等類型的信息。支持上傳附件。

8、日志管理

日志管理需記錄用戶登錄、用戶操作、檔案數(shù)據(jù)維護(hù)、檔案數(shù)據(jù)利用、自動(dòng)處理任務(wù)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的日志數(shù)據(jù)，并提供給具有相應(yīng)權(quán)限的用戶審計(jì)查看，日志數(shù)據(jù)支持查詢及導(dǎo)出。

9、文件管理

需支持查看電子原文轉(zhuǎn)換的記錄，包括：轉(zhuǎn)換時(shí)間、轉(zhuǎn)換成果、原文件格式、轉(zhuǎn)換格式等信息；需支持對(duì)個(gè)人臨時(shí)文件區(qū)進(jìn)行管理及授權(quán)。

10、索引庫管理

需提供對(duì)檔案的索引庫進(jìn)行維護(hù)的功能。包括查看檔案數(shù)據(jù)總量、已建立索引情況及待更新索引情況，支持對(duì)索引庫進(jìn)行手動(dòng)重建。

11、詞庫管理需支持設(shè)置同義詞、敏感詞。同義詞，系統(tǒng)可檢索出包含同義詞的檔案，以提高查全率。敏感詞，系統(tǒng)可針對(duì)敏感詞進(jìn)行自動(dòng)精準(zhǔn)屏蔽。1套2電子檔案移交接收系統(tǒng)電子檔案移交接收系統(tǒng)，主要需實(shí)現(xiàn)電子檔案在立檔單位向檔案館間安全可靠的移交。主要應(yīng)具備：立檔單位移交端，檔案館接收端，以及后臺(tái)的檔案配置和系統(tǒng)配置等功能模塊。

一、立檔單位移交端

需具備立檔單位可在線完成電子檔案導(dǎo)入、檔案整理、數(shù)據(jù)檢測(cè)、發(fā)起移交流程等功能。

1、電子檔案導(dǎo)入

需支持多種檔案導(dǎo)入方式如數(shù)據(jù)包（SIP）、目錄信息以及全文掛接的方式導(dǎo)入電子檔案文件。

2、檔案整理

主要對(duì)接收進(jìn)館的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理：

需提供檔案類型樹切換、檔案條目的補(bǔ)充修改、四性檢測(cè)、電子文件查看、檔案瀏覽、合并組件、批量裝盒、批量組卷、批量編號(hào)、目錄打印、Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)出等功能。

3、數(shù)據(jù)檢測(cè)

需提供四性檢測(cè)功能，包括真實(shí)性、完整性、可用性、安全性檢測(cè)。

（1）四性檢測(cè)：通過檢測(cè)工具進(jìn)行四性檢測(cè)，每個(gè)檔案門類可配置不同的檢測(cè)方案。

（2）檢測(cè)信息：查看檢測(cè)人、檢測(cè)時(shí)間、檢測(cè)結(jié)果信息。

4、檔案移交發(fā)起及審批

根據(jù)所需移交內(nèi)容創(chuàng)建移交單，并可對(duì)移交范圍進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選，需支持對(duì)移交審批的流程進(jìn)行配置及在線審批，并支持移交登記表打印。

二、檔案館接收端

檔案館負(fù)責(zé)檔案接收的工作人員的操作頁面，對(duì)移交方所移交的檔案進(jìn)行線上接收，功能需具備：接收檢查，數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)，數(shù)據(jù)檢測(cè)、接收審批，打印移交接收登記表，檔案入庫配置等功能。

1、檔案接收檢查

立檔單位通過線上檢查的方式對(duì)立檔單位移交的檔案進(jìn)行線上接收檢查，分為移交內(nèi)容確認(rèn)以及四性檢測(cè)兩個(gè)部分，檢查通過后，由接收人員發(fā)起線上流程。

2、接收審核

需支持對(duì)接收審核流程開啟或關(guān)閉，并可根據(jù)實(shí)際情況定義審批流程，并可支持線上審批。

3、檔案入庫

對(duì)已確認(rèn)接收的移交批次信息進(jìn)行檔案接收入，并可在對(duì)應(yīng)檔案庫內(nèi)對(duì)檔案進(jìn)行查詢。

4、數(shù)據(jù)封裝根據(jù)庫內(nèi)信息對(duì)已接收的檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)封裝，生成歸檔數(shù)據(jù)包（AIP），支持將數(shù)據(jù)包通過離線接收的方式導(dǎo)入至館藏檔案綜合管理系統(tǒng)。

三、檔案配置

支持電子檔案管理的業(yè)務(wù)模式、工作流程和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等的靈活定義與部署。提供全宗管理、門類定義、庫房配置、報(bào)表管理、流程管理、防擴(kuò)散配置等功能模塊。

1、全宗管理

對(duì)館藏檔案的全宗信息進(jìn)行維護(hù)，包括全宗號(hào)、全宗名稱、立檔單位說明等。

2、門類定義

提供各全宗下檔案門類維護(hù)功能，可參照模板（提供文書、科技、照片、音視頻、實(shí)物等常見檔案類型的模板）或已有門類進(jìn)行門類的快速創(chuàng)建，支持各全宗在標(biāo)準(zhǔn)模板的基礎(chǔ)上進(jìn)行個(gè)性化調(diào)整，包括：目錄樹定義、元數(shù)據(jù)方案、條目著錄界面布局、排序規(guī)則、整理規(guī)則、歸檔范圍及保管期限表、關(guān)聯(lián)關(guān)系、電子文件類型、利用權(quán)限、檢測(cè)規(guī)范等。

3、庫房配置

庫房是檔案實(shí)體的存放場(chǎng)所，支持定義庫房的結(jié)構(gòu)，包括密集架的數(shù)量、分組和編號(hào)方式，密集架的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，以及允許放入的檔案類型等。支持維護(hù)庫房的溫濕度檢測(cè)點(diǎn)位，上傳庫房實(shí)景照片等。

4、報(bào)表管理

系統(tǒng)預(yù)置標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表樣式（封面、目錄、備考表、脊背等檔案報(bào)表，以及移交清單、借閱單、鑒定清單等業(yè)務(wù)表單），各個(gè)全宗、門類亦可自定義個(gè)性化報(bào)表。

5、流程管理

系統(tǒng)默認(rèn)提供各種常用業(yè)務(wù)的審批流程（接收流程、移交流程、鑒定流程、利用申請(qǐng)流程等），流程定義支持在線可視化設(shè)計(jì)。

6、防擴(kuò)散配置

為確保檔案數(shù)據(jù)的使用安全，可在線瀏覽、下載、打印電子原文時(shí)，選擇附加水印信息。水印支持文字水印、圖片水印以及動(dòng)態(tài)水?。ò脩魝€(gè)人身份和時(shí)間等信息標(biāo)記）。

四、系統(tǒng)配置

支持對(duì)檔案館內(nèi)組織和用戶的管理維護(hù)，支持對(duì)不同管理角色的具體權(quán)限進(jìn)行按需配置，提供授權(quán)管理、代碼定義、安全策略、信息發(fā)布、日志管理、文件管理、索引管理、詞庫管理等功能模塊。

1、組織管理

提供了檔案館內(nèi)組織機(jī)構(gòu)信息的管理功能，對(duì)組織機(jī)構(gòu)信息及其層級(jí)可以進(jìn)行新增、修改、刪除等功能操作，支持快速管理組織下的人員。

2、用戶管理

具備用戶信息的管理功能，包括對(duì)用戶信息進(jìn)行查看、新增、修改、刪除、移動(dòng)、狀態(tài)修改、密碼重置等功能操作，支持對(duì)多個(gè)用戶信息的批量操作。

3、角色管理

具備根據(jù)職責(zé)和崗位的不同，創(chuàng)建不同的角色并賦予相應(yīng)的功能權(quán)限，也可以對(duì)角色信息進(jìn)行查看、修改、刪除等操作，支持快速管理角色對(duì)應(yīng)的人員。

4、授權(quán)管理

根據(jù)人員具體工作崗位的情況，給予用戶相應(yīng)的角色及數(shù)據(jù)權(quán)限范圍，支持分配用戶組。

5、代碼定義

依據(jù)業(yè)務(wù)需要，可對(duì)系統(tǒng)內(nèi)置的業(yè)務(wù)代碼進(jìn)行維護(hù)，例如：保管期限、密級(jí)、備注等。

6、安全策略

支持配置密碼策略（最小長度、強(qiáng)度要求、定期強(qiáng)制更換）；支持定義密碼輸錯(cuò)的鎖定機(jī)制（最大試錯(cuò)次數(shù)、自動(dòng)鎖定時(shí)長、鎖定用戶或IP）；支持開啟離開保護(hù)（限定時(shí)長內(nèi)無操作自動(dòng)退出）。解鎖管理，查看鎖定用戶或IP，手動(dòng)解除鎖定。系統(tǒng)限制策略，可定義系統(tǒng)的開放時(shí)段，支持配置特殊人員隨時(shí)登陸。

7、信息發(fā)布

支持發(fā)布公告通知，以及管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等類型的信息。支持上傳附件。

8、日志管理

系統(tǒng)記錄了用戶登錄、用戶操作、檔案數(shù)據(jù)維護(hù)、檔案數(shù)據(jù)利用、自動(dòng)處理任務(wù)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的日志數(shù)據(jù)，提供給具有相應(yīng)權(quán)限的用戶審計(jì)查看，日志數(shù)據(jù)支持查詢及導(dǎo)出。

9、文件管理

支持查看電子原文轉(zhuǎn)換的記錄，如轉(zhuǎn)換時(shí)間、轉(zhuǎn)換成果、原文件格式、轉(zhuǎn)換格式等信息；支持對(duì)個(gè)人臨時(shí)文件區(qū)進(jìn)行管理及授權(quán)。

10、索引庫管理

以門類為粒度，對(duì)檔案的索引庫進(jìn)行維護(hù)。包括查看檔案數(shù)據(jù)總量、已建立索引情況及待更新索引情況，支持對(duì)索引庫進(jìn)行手動(dòng)重建。

11、詞庫管理

支持設(shè)置同義詞、敏感詞。

同義詞，系統(tǒng)可檢索出包含同義詞的檔案，以提高查全率。

敏感詞，系統(tǒng)可針對(duì)敏感詞進(jìn)行自動(dòng)精準(zhǔn)屏蔽。1套3檔案共享利用服務(wù)平臺(tái)檔案利用服務(wù)系統(tǒng)主要面向全縣公務(wù)人員，提供開放信息發(fā)布、開放檔案目錄和公開信息查詢，實(shí)現(xiàn)借閱預(yù)約、在線答疑、最新檔案推薦等實(shí)務(wù)功能，提供檔案共享利用與服務(wù)。應(yīng)具備查檔人員端，以及后臺(tái)的檔案利用、統(tǒng)計(jì)管理、檔案配置和系統(tǒng)配置等功能模塊。

一、查檔人員端

業(yè)務(wù)網(wǎng)的公務(wù)人員訪問平臺(tái)的查檔人員端，需可完成開放檔案及預(yù)授權(quán)檔案的查詢利用、協(xié)助查詢申請(qǐng)及利用、收藏夾、借閱車、已推送檔案查看及利用、已授權(quán)檔案查看及利用、利用評(píng)價(jià)等功能。

1、開放檔案及預(yù)授權(quán)檔案查詢及利用

查檔人員可在開放檔案，以及根據(jù)系統(tǒng)的預(yù)授權(quán)規(guī)則所劃分的范圍內(nèi)進(jìn)行檢索，支持目錄檢索、原文檢索，以及按目錄瀏覽等。

已有電子原文的，可按照預(yù)授權(quán)的規(guī)則進(jìn)行在線利用。

2、協(xié)助查詢申請(qǐng)及利用

查檔人可在線填寫檔案利用的需求描述、留下聯(lián)系方式，并提交給檔案館的工作人員，申請(qǐng)協(xié)助查詢相關(guān)的檔案。

待收到檔案館工作人員的辦理結(jié)果后，可瀏覽相關(guān)檔案，并按照預(yù)授權(quán)規(guī)則進(jìn)行利用。

3、收藏夾

查檔人可將查詢到的檔案加入收藏夾，方便再次利用。

4、借閱車

查檔人可將需要申請(qǐng)利用授權(quán)的檔案加入借閱車，方便統(tǒng)一提交利用申請(qǐng)。

5、已推送檔案查看及利用

查檔人員可查看檔案館工作人員推送給其的檔案，并按照預(yù)授權(quán)規(guī)則進(jìn)行利用。

6、已授權(quán)檔案查看及利用

查檔人員可查看授權(quán)申請(qǐng)記錄及審批結(jié)果。

授權(quán)申請(qǐng)獲得審批通過后，可進(jìn)行相應(yīng)的利用。

7、利用評(píng)價(jià)

查檔人可對(duì)歷次協(xié)助查詢服務(wù)、推送服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，利用評(píng)價(jià)內(nèi)容包括服務(wù)態(tài)度、利用效率、檔案符合度、利用效果等，并可填寫評(píng)價(jià)原因及建議。

二、檔案接收

此功能需具備按照批次接收綜合管理子系統(tǒng)分發(fā)的文件、檔案數(shù)字資源。

需支持導(dǎo)入符合《電子檔案移交與接收辦法》規(guī)范的發(fā)布信息包（DIP），包含電子檔案數(shù)字對(duì)象、元數(shù)據(jù)、目錄數(shù)據(jù)、電子檔案管理過程等信息。

并可對(duì)接收情況進(jìn)行登記，并可掃描、上傳相關(guān)憑證等。從而完成到利用庫的入庫業(yè)務(wù)。

三、利用管理

需提供利用庫管理、利用申請(qǐng)、協(xié)助查詢、推送管理、評(píng)價(jià)管理等模塊。

1、利用庫管理

需提供檔案條目的瀏覽、檢索、日志查看、目錄打印、Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)出等。并可支持檔案利用行為記錄的批量導(dǎo)出。

2、利用申請(qǐng)

需提供利用申請(qǐng)的審批及查看功能，支持按申請(qǐng)日期、申請(qǐng)人、授權(quán)檔案等信息進(jìn)行查找。利用申請(qǐng)記錄支持批量導(dǎo)出。

3、協(xié)助查詢

不熟悉檔案的用戶在搜索不到期望的檔案時(shí)，可在線向檔案管理員發(fā)出請(qǐng)求，說明需要的檔案特征，檔案管理員可根據(jù)請(qǐng)求，查詢出相應(yīng)的檔案，并將目錄推送給請(qǐng)求用戶。推送的僅僅是檔案目錄，能否利用檔案還要看接受者是否有相應(yīng)權(quán)限，如果沒有權(quán)限，需要提交利用申請(qǐng)。

4、推送管理

推送業(yè)務(wù)是利用人通過電話或者郵件等其他方式告知檔案管理員需要查閱的檔案特征，檔案管理員尋找需要的檔案信息，推送給利用人。與協(xié)助查詢一樣，接受者若無推送檔案的利用權(quán)限，仍需要通過申請(qǐng)獲得臨時(shí)授權(quán)。

5、評(píng)價(jià)管理

需提供查檔人的評(píng)價(jià)反饋信息查看功能，包括利用日期、利用單號(hào)、查檔人、所屬單位、評(píng)價(jià)得分、建議與意見等，利用評(píng)價(jià)記錄需支持批量導(dǎo)出。

四、統(tǒng)計(jì)管理

1、檔案統(tǒng)計(jì)

需提供對(duì)利用庫內(nèi)，各全宗信息的檔案資源進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)及展示，包括電子檔案、歸檔情況、開放程度等常用統(tǒng)計(jì)，并支持以圖表的形式靈活進(jìn)行展示。用戶也可以自定義統(tǒng)計(jì)或進(jìn)行交叉統(tǒng)計(jì)。

2、利用統(tǒng)計(jì)

需提供對(duì)利用情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，輔助了解檔案資源利用的方式特點(diǎn)、利用效果、服務(wù)評(píng)價(jià)反饋等情況信息。

五、檔案配置

支持電子檔案管理的業(yè)務(wù)模式、工作流程和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等的靈活定義與部署。提供全宗管理、門類定義、庫房配置、報(bào)表管理、流程管理、防擴(kuò)散配置等功能模塊。

1、全宗管理

對(duì)館藏檔案的全宗信息進(jìn)行維護(hù)，包括全宗號(hào)、全宗名稱、立檔單位說明等。

2、門類定義提供各全宗下檔案門類維護(hù)功能，可參照模板（提供文書、科技、照片、音視頻、實(shí)物等常見檔案類型的模板）或已有門類進(jìn)行門類的快速創(chuàng)建，支持各全宗在標(biāo)準(zhǔn)模板的基礎(chǔ)上進(jìn)行個(gè)性化調(diào)整，包括：目錄樹定義、元數(shù)據(jù)方案、條目著錄界面布局、排序規(guī)則、整理規(guī)則、歸檔范圍及保管期限表、關(guān)聯(lián)關(guān)系、電子文件類型、利用權(quán)限、檢測(cè)規(guī)范等。

3、庫房配置

庫房是檔案實(shí)體的存放場(chǎng)所，支持定義庫房的結(jié)構(gòu)，包括密集架的數(shù)量、分組和編號(hào)方式，密集架的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，以及允許放入的檔案類型等。支持維護(hù)庫房的溫濕度檢測(cè)點(diǎn)位，上傳庫房實(shí)景照片等。

4、報(bào)表管理

系統(tǒng)預(yù)置標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表樣式（封面、目錄、備考表、脊背等檔案報(bào)表，以及移交清單、借閱單、鑒定清單等業(yè)務(wù)表單），各個(gè)全宗、門類亦可自定義個(gè)性化報(bào)表。

5、流程管理

系統(tǒng)默認(rèn)提供各種常用業(yè)務(wù)的審批流程（接收流程、移交流程、鑒定流程、利用申請(qǐng)流程等），流程定義支持在線可視化設(shè)計(jì)。

6、防擴(kuò)散配置

為確保檔案數(shù)據(jù)的使用安全，可在線瀏覽、下載、打印電子原文時(shí)，選擇附加水印信息。水印支持文字水印、圖片水印以及動(dòng)態(tài)水印（包含用戶個(gè)人身份和時(shí)間等信息標(biāo)記）。

六、系統(tǒng)配置

支持對(duì)檔案館內(nèi)組織和用戶的管理維護(hù)，支持對(duì)不同管理角色的具體權(quán)限進(jìn)行按需配置，提供授權(quán)管理、代碼定義、安全策略、信息發(fā)布、日志管理、文件管理、索引管理、詞庫管理等功能模塊。

1、組織管理

提供了檔案館內(nèi)組織機(jī)構(gòu)信息的管理功能，對(duì)組織機(jī)構(gòu)信息及其層級(jí)可以進(jìn)行新增、修改、刪除等功能操作，支持快速管理組織下的人員。

2、用戶管理

具備用戶信息的管理功能，包括對(duì)用戶信息進(jìn)行查看、新增、修改、刪除、移動(dòng)、狀態(tài)修改、密碼重置等功能操作，支持對(duì)多個(gè)用戶信息的批量操作。

3、角色管理

具備根據(jù)職責(zé)和崗位的不同，創(chuàng)建不同的角色并賦予相應(yīng)的功能權(quán)限，也可以對(duì)角色信息進(jìn)行查看、修改、刪除等操作，支持快速管理角色對(duì)應(yīng)的人員。

4、授權(quán)管理

根據(jù)人員具體工作崗位的情況，給予用戶相應(yīng)的角色及數(shù)據(jù)權(quán)限范圍，支持分配用戶組。

5、代碼定義

依據(jù)業(yè)務(wù)需要，可對(duì)系統(tǒng)內(nèi)置的業(yè)務(wù)代碼進(jìn)行維護(hù)，例如：保管期限、密級(jí)、備注等。

6、安全策略

支持配置密碼策略（最小長度、強(qiáng)度要求、定期強(qiáng)制更換）；支持定義密碼輸錯(cuò)的鎖定機(jī)制（最大試錯(cuò)次數(shù)、自動(dòng)鎖定時(shí)長、鎖定用戶或IP）；支持開啟離開保護(hù)（限定時(shí)長內(nèi)無操作自動(dòng)退出）。解鎖管理，查看鎖定用戶或IP，手動(dòng)解除鎖定。系統(tǒng)限制策略，可定義系統(tǒng)的開放時(shí)段，支持配置特殊人員隨時(shí)登陸。

7、信息發(fā)布

支持發(fā)布公告通知，以及管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等類型的信息。支持上傳附件。

8、日志管理

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