廠(chǎng)簡(jiǎn)約管理制度

廠(chǎng)簡(jiǎn)約管理制度前言為了更好地規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為，提高生產(chǎn)效率，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，特制定本廠(chǎng)簡(jiǎn)約管理制度。本制度的實(shí)施不僅可以有效地優(yōu)化企業(yè)管理體系，也可以提高員工的自我管理水平，使企業(yè)發(fā)展更加穩(wěn)定和有序。一、制度適用范圍本制度適用于所有公司員工，包括在職員工、兼職員工、實(shí)習(xí)生等。二、簡(jiǎn)約管理的基本原則1.簡(jiǎn)約美觀(guān)所有人員所使用的物品，如文件、檔案、設(shè)備、辦公用品、家具等均應(yīng)簡(jiǎn)約美觀(guān)，色彩協(xié)調(diào)，制造一種平和、清新、和諧、充滿(mǎn)創(chuàng)造力的工作氛圍。2.簡(jiǎn)單易懂所有的流程、文件、制度內(nèi)容等均應(yīng)該簡(jiǎn)單易懂，方便員工理解和遵守，減少人員的溝通和交流障礙。3.極致高效簡(jiǎn)約管理的目的是為了提高企業(yè)生產(chǎn)效率，實(shí)現(xiàn)員工智能化管理，減少人為的浪費(fèi)，讓企業(yè)的每個(gè)環(huán)節(jié)都高效、精細(xì)、有序。4.常態(tài)化簡(jiǎn)約管理不是臨時(shí)行為，而是常態(tài)化的管理模式。要求企業(yè)全體員工養(yǎng)成簡(jiǎn)約、高效的工作習(xí)慣，實(shí)行“簡(jiǎn)約進(jìn)廠(chǎng)，高效出廠(chǎng)”的理念，達(dá)到持續(xù)穩(wěn)定的效果。三、簡(jiǎn)約管理的具體實(shí)施1.整理辦公桌每個(gè)員工都要掌握自己的辦公用品，并將其整齊擺放。將不需要的文件、書(shū)籍、備忘錄類(lèi)的東西分門(mén)別類(lèi)放好。分類(lèi)整理好的文檔最好用標(biāo)簽標(biāo)記，以便日后查找。###2.協(xié)調(diào)顏色搭配辦公室的家具、壁紙、窗簾等均應(yīng)該選取一致的顏色，且功能齊備。這樣更加容易讓員工思路清晰明朗，并提升員工對(duì)工作的熱情度。3.合理利用辦公空間辦公桌、柜子、衣柜、書(shū)柜等均應(yīng)合理利用辦公空間，盡可能節(jié)約空間。不能過(guò)分堆載與使用彩色的文件盤(pán)、文件夾和收納盒等辦公用品。4.加強(qiáng)電子文件管理充分利用電子信息管理技術(shù)，合理規(guī)劃企業(yè)信息管理流程，提高工作效率。盡量減少紙張的使用，減少文檔打印量，避免抄寫(xiě)等重復(fù)體力勞動(dòng)。5.精益管理了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程，結(jié)合實(shí)際情況，提煉出最關(guān)鍵的、最核心的工作點(diǎn)。對(duì)于無(wú)關(guān)重要的工作點(diǎn)要盡量削減，把更多時(shí)間和精力投入到關(guān)鍵工作當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)精益化的管理。四、簡(jiǎn)約管理中的重點(diǎn)事項(xiàng)1.簡(jiǎn)潔有效的會(huì)議所有的會(huì)議都應(yīng)該遵循“場(chǎng)地限制，人數(shù)小”，減少人際溝通，不要還懸掛面面俱到的會(huì)議宗旨，著重討論前期確定的議題。2.用好企業(yè)通訊工具針對(duì)內(nèi)部溝通，建議全體員工利用企業(yè)內(nèi)部通訊工具（如QQ、郵箱、企業(yè)微信等），更好地保持良好溝通，并增加以書(shū)面文字的交流，讓溝通并不受到空間、時(shí)間的限制。3.完善科學(xué)的工作流程針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的核心事項(xiàng)（如生產(chǎn)組織、銷(xiāo)售等），建立科學(xué)的工作流程，減少不必要的人員流動(dòng)，讓工作上的“靜好”成為常態(tài)。4.優(yōu)化人員分配優(yōu)化人員分配，合理利用員工潛能，加強(qiáng)人員分配合理性。對(duì)于實(shí)際工作流程中的瓶頸、補(bǔ)充缺失以及業(yè)務(wù)拓展等方面，對(duì)人員進(jìn)行更好的分配，增加企業(yè)內(nèi)部的工作效率。五、簡(jiǎn)約管理的實(shí)效簡(jiǎn)約管理的實(shí)現(xiàn)可以增進(jìn)目標(biāo)協(xié)調(diào)性，優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)資料、流程、文化之間的適應(yīng)關(guān)系。簡(jiǎn)約管理可以提升員工效率，提高企業(yè)創(chuàng)新能力，同時(shí)也可以降低企業(yè)管理成本，為企業(yè)的發(fā)展進(jìn)一步打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。六、制度的升級(jí)對(duì)本制度的內(nèi)容，后續(xù)將適時(shí)升級(jí)，具體事項(xiàng)以企業(yè)內(nèi)部文件為準(zhǔn)?？偨Y(jié)廠(chǎng)簡(jiǎn)約管理制度，是企業(yè)內(nèi)部