打開(kāi)窗戶(hù)管理制度

打開(kāi)窗戶(hù)管理制度隨著信息化的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等各種技術(shù)的廣泛應(yīng)用，現(xiàn)代生產(chǎn)與管理的高度自動(dòng)化程度帶來(lái)的高效率，讓我們很難想象沒(méi)有它們?cè)撊绾瓮瓿珊芏喙ぷ?。我們與信息技術(shù)打交道的頻率越來(lái)越高，無(wú)論在辦公室還是生活中，我們都離不開(kāi)計(jì)算機(jī)、手機(jī)等終端設(shè)備帶給我們的便捷。電子化信息載體日趨多元化，應(yīng)用范圍也逐步擴(kuò)大，而移動(dòng)場(chǎng)景下的云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、區(qū)塊鏈等新技術(shù)則正在深刻改變著人們的生產(chǎn)與生活方式。然而，網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用背后也帶來(lái)了一系列的信息安全問(wèn)題。企業(yè)機(jī)密的泄露、個(gè)人隱私的被竊取、病毒的攻擊、黑客的入侵等問(wèn)題時(shí)時(shí)刻刻威脅著我們的信息安全。因此，打開(kāi)窗戶(hù)管理制度也變得異常重要。什么是打開(kāi)窗戶(hù)管理制度“打開(kāi)窗戶(hù)”是指允許員工在計(jì)算機(jī)或手機(jī)等終端設(shè)備上隨意訪(fǎng)問(wèn)外部網(wǎng)站和使用社交媒體等進(jìn)行社交活動(dòng)。實(shí)施“打開(kāi)窗戶(hù)”管理制度有助于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息流通和共享，同時(shí)也有助于通過(guò)個(gè)人社交媒體關(guān)系網(wǎng)加強(qiáng)企業(yè)與外部資源的聯(lián)系。打開(kāi)窗戶(hù)管理制度的優(yōu)點(diǎn)維護(hù)積極的企業(yè)形象——在適當(dāng)?shù)那闆r下允許員工打開(kāi)窗戶(hù)管理制度可以提高企業(yè)的社會(huì)關(guān)注度，并讓消費(fèi)者看到企業(yè)是一個(gè)開(kāi)放、包容的企業(yè)，以達(dá)到維護(hù)積極形象的目的。提高員工的工作效率——打開(kāi)窗戶(hù)管理制度意味著員工可以在工作之余訪(fǎng)問(wèn)社交媒體網(wǎng)站，學(xué)習(xí)新的知識(shí)等，這有助于提高員工的積極性、減輕員工的壓力。這樣的管理模式可以使員工在工作之余得到更好的休息，從而更好地投入到工作中。改善企業(yè)內(nèi)部的溝通——打開(kāi)窗戶(hù)管理制度可以幫助企業(yè)在內(nèi)部進(jìn)行有效的溝通，員工可以通過(guò)社交媒體互動(dòng)，促進(jìn)跨部門(mén)、跨地域、跨文化之間的交流溝通，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部互相學(xué)習(xí)、相互了解和合作，提高企業(yè)創(chuàng)新的能力。如何實(shí)施打開(kāi)窗戶(hù)管理制度加強(qiáng)培訓(xùn)——員工應(yīng)該接受相應(yīng)的管理培訓(xùn)，明確公司現(xiàn)有的政策和標(biāo)準(zhǔn)，保護(hù)公司和個(gè)人權(quán)益，增加對(duì)工作和公司的責(zé)任心。制定明確的規(guī)定——明確的規(guī)定是管理的基礎(chǔ)，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況制定規(guī)范，并經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的審核。指定具體的管理人員對(duì)規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督和執(zhí)行。安全管理——企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全措施，嚴(yán)格限制企業(yè)內(nèi)部員工使用的計(jì)算機(jī)或手機(jī)等終端設(shè)備的外聯(lián)權(quán)限，確保企業(yè)內(nèi)部信息不被泄露。審核管理——企業(yè)應(yīng)該對(duì)員工訪(fǎng)問(wèn)外部網(wǎng)站和社交媒體網(wǎng)站的行為進(jìn)行記錄和審核，將不允許訪(fǎng)問(wèn)的網(wǎng)站列入黑名單并禁止訪(fǎng)問(wèn)。打開(kāi)窗戶(hù)管理制度的風(fēng)險(xiǎn)打開(kāi)窗戶(hù)管理制度雖然有利于企業(yè)內(nèi)外部的交流與合作，提高員工工作效率，但其也帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)——員工在訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)站和處理社交媒體信息時(shí)候難免會(huì)泄露公司機(jī)密，而外部的黑客入侵和病毒攻擊也隨時(shí)威脅著公司的信息安全。時(shí)間浪費(fèi)——員工在打開(kāi)窗戶(hù)管理制度時(shí)可能會(huì)影響到工作，特別是如果員工通過(guò)社交媒體網(wǎng)站進(jìn)行溝通和討論，可能會(huì)給公司帶來(lái)一定的時(shí)間浪費(fèi)，影響員工的工作效率。打開(kāi)窗戶(hù)管理制度需要注意的事項(xiàng)設(shè)計(jì)打開(kāi)窗戶(hù)管理制度時(shí)，企業(yè)需要注意以下幾點(diǎn)：變異型管理——按照企業(yè)的不同行業(yè)、企業(yè)規(guī)模和實(shí)際調(diào)研情況制定方案，并將其逐步細(xì)化，才能更好地保證制度的成功推廣。詳細(xì)的規(guī)范——詳細(xì)規(guī)范可以使員工更好地理解和配合制度，同時(shí)也可以使企業(yè)的管理人員更好地執(zhí)行制度。每年實(shí)施一次大規(guī)模的培訓(xùn)——員工需要定期接受新的政策培訓(xùn)，并保證其能及時(shí)更新自己的知識(shí)，以更好地執(zhí)行公司的規(guī)范。打開(kāi)窗戶(hù)管理制度的總結(jié)隨著信息化的加速推進(jìn)，打開(kāi)窗戶(hù)管理制度在企業(yè)管理中越來(lái)越受到關(guān)注，它是企業(yè)在信息智能時(shí)代下，建立直觀(guān)