電子郵件公示管理制度

電子郵件公示管理制度一、制度目的本制度旨在規(guī)范公司電子郵件的使用與管理，保障公司信息安全和合規(guī)性，防范公司數(shù)據(jù)泄露和不當(dāng)使用等風(fēng)險。二、適用范圍本制度適用于本公司內(nèi)所有工作人員的電子郵件收發(fā)及處理活動，包括公司內(nèi)外部郵件往來。三、管理要求3.1郵件公示公司所有CTO及以上職級的電子郵件內(nèi)容和附件應(yīng)在24小時內(nèi)公示于公司內(nèi)部公示渠道，主動接受審查，并做好備案。3.2郵件備份公司應(yīng)定期對郵件系統(tǒng)進(jìn)行備份，保障公司數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.3郵件保密公司內(nèi)部郵件內(nèi)容不存在絕對保密，僅在經(jīng)過合法途徑獲得授權(quán)后方可傳遞或披露。公司將對郵件傳輸通道進(jìn)行加密保護(hù)，確保郵件的機(jī)密性、完整性和可用性。3.4郵件過濾公司將對所有郵件進(jìn)行智能過濾，防范違法信息、垃圾郵件和病毒郵件從而降低公司網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險。3.5郵件監(jiān)控公司將對員工郵件進(jìn)行監(jiān)控，并建立監(jiān)控日志，用于防范公司內(nèi)部數(shù)據(jù)泄露、干擾和不當(dāng)使用等風(fēng)險。3.6郵件歸檔公司將對重要郵件進(jìn)行歸檔保管，以備后續(xù)證據(jù)及審查之用。四、違規(guī)處理4.1違規(guī)處理原則公司對于違反本條例中的任何規(guī)定的行為，都將依照公司相關(guān)管理制度進(jìn)行處理。4.2違規(guī)行為分類違規(guī)行為主要分為輕微違規(guī)、一般違規(guī)、嚴(yán)重違規(guī)和重大違規(guī)四個類別。4.3相應(yīng)處罰輕微違規(guī)者，公司將面談提醒；一般違規(guī)者，公司將書面警告處理；嚴(yán)重違規(guī)者，公司將考慮給予停職、調(diào)崗、降職、解雇等處罰；對于重大違規(guī)行為者，公司將依照國家有關(guān)行政法規(guī)規(guī)定進(jìn)行處理。五、崗位職責(zé)5.1系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)制定郵件公示和備份計(jì)劃，并確保郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、完整性和可用性。5.2安全管理員安全管理員負(fù)責(zé)監(jiān)控郵件過濾、監(jiān)控和歸檔工作，并及時發(fā)現(xiàn)和解決安全問題。5.3網(wǎng)絡(luò)管理員網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)維護(hù)郵件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，包括對郵件通道進(jìn)行加密保護(hù)等相關(guān)工作。六、附則6.1生效時間本制度自發(fā)布之日起生效。6.2修訂本制度的修改和解釋權(quán)歸公司所有。公司將根據(jù)需要進(jìn)行修訂，并在修改后重新發(fā)布。6.3保密性本制度的內(nèi)容為公司機(jī)密，未經(jīng)公司許可，任何人不得向外界