上海市建設項目工程竣工檔案編制技術規(guī)范

上海市工程建設規(guī)范建設項目(工程)竣工檔案編制技術規(guī)范Technicalcodeforconstruc上海市工程建設規(guī)范編制技術規(guī)范主編單位：上海市都市建設檔案館同意部門：上海市城鎮(zhèn)建設和交通委員會施行日期：2009年2月1日上海市城鎮(zhèn)建設和交通委員會滬建交[20O8]982號上海市城鎮(zhèn)建設和交通委員會有關同意《建設項目(工程)竣工檔案編制技術規(guī)范》為上海市工程建設規(guī)范的告知由上海市都市建設檔案館主編的《建設項目(工程)竣工檔案編制技術規(guī)范》,經(jīng)市建設交通委科技委技術審查和我委審核，現(xiàn)同意為上海市工程建設規(guī)范，統(tǒng)一編號為DG/TJO8—2046—2023,自2023年2月1日起實行。本規(guī)范由市建設交通委負責管理、上海市都市建設檔案館負上海市城鎮(zhèn)建設和交通委員會二00八年八十一月二十四日本規(guī)范是根據(jù)《都市建設檔案管理規(guī)定》,結合上海實際狀況，按本規(guī)范重要規(guī)定的內(nèi)容有：1總則；2術語；3基本規(guī)定；4工程文獻的質(zhì)量；5工程文獻的組卷；6案卷構成；7工程聲像檔案的編制；8址：上海市宋園路10號，,:202336),以供此后修訂時參照。主編單位：上海市都市建設檔案館參編單位：上海城建集團上?，F(xiàn)代建筑設計(集團)有限企業(yè)重要起草人：陳建國樓建春喬榮莉徐敏劉靜上海市建筑建材業(yè)市場管理總站二00七年十月 3基本規(guī)定 4工程文獻的質(zhì)量 4.1工程文獻的基本規(guī)定 4.2工程打印圖的質(zhì)量 4.3竣工圖的編制 5工程文獻的組卷 5.1組卷原則 5.2規(guī)格和裝訂 6案卷構成 6.1索引目錄卷 6.2案卷封面的構成 6.3案卷備考表的構成 6.4案卷目錄的構成 6.5卷內(nèi)目錄的構成 6.6案卷號的構成 6.7檔案盒 7工程聲像檔案的編制 7.1工程聲像檔案的內(nèi)容 7.2工程聲像檔案的質(zhì)量 7.3工程聲像檔案的組卷 8工程電子檔案的編制 8.1工程電子檔案的搜集 8.2工程電子檔案的鑒定 8.3工程電子檔案的整頓 8.4工程電子檔案的歸檔 附錄A建設項目(工程)竣工檔案歸檔范圍 附錄B工程設計變更根據(jù)性文獻匯總表的樣式 附錄C圖紙的折疊措施 附錄D建設項目(工程)信息數(shù)據(jù)基本要素表的 附錄E案卷封面的樣式 附錄F案卷備考表的樣式 附錄G案卷目錄的樣式 附錄H卷內(nèi)目錄的樣式 附錄J檔案盒封面的樣式 附錄K檔案盒封底的樣式 附錄I√案卷脊背的樣式 附錄M工程照片檔案案卷封面的樣式 附錄N工程照片檔案卷內(nèi)目錄的樣式 附錄P工程照片檔案總闡明的樣式 附錄Q工程照片檔案卷內(nèi)備考表的樣式 本規(guī)范用詞闡明 條文闡明 1總則2術語文獻的有機聯(lián)絡，各案卷之間以一種建設項目(工程)符合本規(guī)范的規(guī)定，填寫時應用黑色墨水書寫或打印2.本市重點建設項目(工程)或總投資在人民幣一億元及以上的建設項且(工程),除應制作及報送工程照片檔案外，還應制作及報送工程錄像檔案。的壓縮方式應為Group4,辨別率應為300d3.0.11工程聲像檔案的歸檔內(nèi)容應按本規(guī)范7.1節(jié)的規(guī)定執(zhí)行。曬圖歸檔的竣工圖應是新藍圖；用工程打印圖歸檔必須符合本規(guī)范4.2節(jié)的規(guī)定。4.2.5用作竣工圖歸檔的工程打印圖必須由提供方出具工程打印圖質(zhì)量證應由負責施工的單位根據(jù)經(jīng)確認的變更文獻及實際施工狀況在原施工圖上進行修—3叉改法根據(jù)××年××月××日 3對于少許修改的圖形，應采用叉改法，并應注明修改依2)在設計變更根據(jù)性文獻中，應包括被修改圖的圖號等內(nèi)容；3)工程設計變更根據(jù)性文獻匯總表應有施圖4.3.4竣工圖章5.2.3工程文獻組卷厚度不適宜超過30mm,整卷為A4幅面的紙張應于200超過200張的，可不必拆卷；其卷內(nèi)目錄應注明總張數(shù)。7保管期限：應根據(jù)城鎮(zhèn)建設環(huán)境保護部《城鎮(zhèn)建設單位保留的一套竣工檔案的保管期限可參照《城鎮(zhèn)建的構成應符合本規(guī)范6.6節(jié)的規(guī)定。4卷內(nèi)頁數(shù)(文獻、圖紙、其他):應分別填寫案卷中文字材料、圖紙材料和4文獻(圖紙)編號：文獻應填寫原有的文號即文獻的發(fā)文號或文獻編號6.6.2項目代號：由建設單位根據(jù)項目批文名稱自定，宜為2到3個拼音字母。式應按本規(guī)范附錄J執(zhí)行，封底的樣式應按本規(guī)范附錄K執(zhí)行。1檔號：應按本規(guī)范6.2.2條第1款的規(guī)定填寫。2案卷題名：應按本規(guī)范第6.2.2條第4款的規(guī)定填寫。7寸光面照片，與刻錄光盤一并移交。數(shù)碼照片圖像辨別率必須到達1024×768像專業(yè)帶。錄像帶記錄格式應為BetacamSP,片長宜為15～30min。攝像機應使用1案卷封皮為硬質(zhì)紙板，白紙為70g本白書寫紙，釘放7寸光面照片及301mm×90mm照片闡明卡。4卷內(nèi)目錄的樣式應按本規(guī)范附錄N執(zhí)行，照2尺寸應為BetacamSP110mm×170mm×30ram2尺寸應為140mm×120mm×10mm。文獻類別文本(表格)文獻(Text)圖像文獻(Image)圖形文獻(Graphics影像文獻(Video)聲音文獻(Audio)體表目錄，第二級為案卷目錄，第三級為卷內(nèi)目錄。三級1)著錄表目錄文獻名應規(guī)定為main,每個項目產(chǎn)生一條記錄；2)單體表目錄文獻名應規(guī)定為unit,每個單體產(chǎn)生一條記錄，根據(jù)建設工3)案卷目錄文獻名應規(guī)定為file,每個案卷產(chǎn)生一條記錄，每條記錄應注—2的規(guī)定。號序號保留單位建設單位城建檔案管理機構一立項文獻1項目提議書審批意見及項目提議書匯報和附件√√2可行性研究匯報審批意見及可行性研究匯報和附件√√3建設項目列人年度計劃的申報文獻√4建設項目列入年度計劃的批復文獻或年度計劃項目表√√5獻√√6環(huán)境影響評價及衛(wèi)生預評價匯報及審批文獻√√7調(diào)查資料及項目評估研究材料√建設用地、征地、拆遷文獻1選址申請及選址規(guī)劃意見告知書√√2用地申請匯報及建設用地同意書√√3拆遷安頓意見、協(xié)議、方案等√4建設用地規(guī)劃許可證的告知√√5建設用在地規(guī)劃許可證及其附件√√6土地出讓、轉讓協(xié)議及附件、土地招拍文獻及拍賣、中標告知√√7土地勘察定界匯報√√8國有土地使用證√√三工程建設許可、立案文獻1建設工程規(guī)劃許可證及其文獻√√2建設工程規(guī)劃許可證所附地形圖、總平而圖√√3建設工程規(guī)劃許可證所附其他圖紙√√4政府有關部門對施工圖設計文獻的審批意見、有關行政主管部門(人防、環(huán)境保護、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等)同意文獻、立案文獻或獲得的有關協(xié)議√序號保留單位建設單位城建檔案管理機構四招投標文獻(不含未中標的投標文獻)含招標書、投標書、評標識錄、中標告知書、協(xié)議1勘察、設計招投標文獻承包協(xié)議√2施工招投標文獻協(xié)議3監(jiān)理招投標文獻協(xié)議/4設備等其他招投標文獻及協(xié)議√一勘察、測繪、設計基礎文獻1工程地質(zhì)勘察匯報√2水文地質(zhì)勘察匯報、自然條件、地震調(diào)查√√3地形測量成果匯報√√4申報的規(guī)劃設計條件及規(guī)劃條件告知書√√ 一 設計文獻及設計圖1建設工程規(guī)劃設計√2建設工程規(guī)劃設計規(guī)定審批文獻√√3方案設計圖紙和闡明√4方案設計各政府部門審批意見√/5初步設計圖紙和闡明√6初步設計評審意見7施工圖及其闡明√8設計闡明書及設計計算書√√9建設工程施工設計文獻審查通過文獻√√工程投資估算材料√工程設計概算材料√√動工審批文獻1建設工程動工審查表√2建設工程施工許可證(含掘路許可)√√3工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)文獻√二建筑工程施工文獻序號保留單位建設單位城建檔案管理機構1施工組織設計(方案、質(zhì)量計劃)審批表√2施工組織設計(方案、質(zhì)量計劃)√(二)質(zhì)量管理文獻1建設工程質(zhì)量人員從業(yè)資格審查表√√2建設工程特殊工種人員上崗審查表√√3工程動工匯報√√4工程復工匯報√√5工程竣工匯報√√6圖紙會審設計交底紀要及修改根據(jù)匯總表√√7技術核定單及技術核定單匯總表√√8設計變更告知及設計變更告知匯總表9技術質(zhì)量交底記錄√地基驗槽記錄水準點、標高測量成果匯報(含驗收記錄及第三方測量記錄)√√建(構)筑物測量復核單√建(構)筑物沉降觀測成果√√建(構)筑物沉降觀測點、基準點、專用水準點平面位置布置圖√√垂直測量成果表隱蔽工程驗收單及匯總表√√各類專業(yè)工程施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄√沉樁工程動工令√試打樁記錄√各類樁施工記錄匯總表√√各類樁施工記錄√鉆孔灌注樁成孔、鋼筋籠制作、吊放等驗收記錄√樁位軸線、標高、偏差匯總表√√打樁樁位編號、標高、偏差圖√√序號保留單位建設單位城建檔案管理機構監(jiān)測資料√工程質(zhì)量一般事故匯報表√√工程質(zhì)量重大事故匯報表√√工程質(zhì)量保修書√√施工目記√其他資料√(三)質(zhì)量保證文獻1各類材料、設備試驗匯報匯總表√2各類材料、設備試驗匯報√√3各類材料、設備質(zhì)量證明書、復試匯報匯總表√√4各類材料、設備質(zhì)量證明書、復試匯報及質(zhì)量證明書√5樁身質(zhì)量檢查匯報√6灌注樁成孔測試匯報√7樁基承載能力度試驗匯報√√8√9生活給水水質(zhì)檢測匯報√各類檢測匯報√各類設備安裝記錄√各類設備調(diào)試記錄√(四)質(zhì)量驗收文獻1單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄√√2各單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄√√3各單位(子單位)工程安全和功能檢查資料核查及重要功能抽查記錄√√4各單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄√5分項工程質(zhì)量驗收證明書√√6地基與基礎分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄√√7主體構造分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄√√8建筑裝飾裝修分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄√√序號保留單位建設單位城建檔案管理機構9建筑屋面分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄√√√√建筑給水、排水及采暖分部(子分部)工程驗收記錄、√建筑電氣分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄√√智能建筑分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄√√通風與空調(diào)分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄√√電梯分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄√建筑節(jié)能各子分部工程質(zhì)量驗收記錄√√分項工程質(zhì)量驗收工程記錄√檢查批質(zhì)量驗收記錄√改告知、停工單暫緩施工指令√√質(zhì)量整改匯報及復查意見√√各專業(yè)工程施工單位工程質(zhì)量竣工匯報(施工質(zhì)量驗收匯報)√、三市政、交通基礎設施工程施工文獻√1施工組織設計審批表/2施工組織設計√(二)質(zhì)量管理文獻1市政工程開、竣工匯報√√2圖紙會審記錄√√3技術交底記錄√√4工程設計變更及匯總表√√5工程洽商記錄√√6工程質(zhì)量事故匯報√√7工程質(zhì)量事故處理記錄√8補救到達規(guī)定的承認證明文獻√√(三)測量文獻1交樁書√/序號保留單位建設單位城建檔案管理機構2導線點復測記錄√√3臨界時水準點放樣復核登記表√√4工程基準線放樣復核登記表√√5工程控制點放樣復核記錄√√6測量復核記錄√√7高程、沉降觀測等登記表√√8各道工序放樣記錄√9各道工序放樣復核記錄√√土基壓實度匯總表√道路彎沉值測量登記表√√碎石、礫石、三渣基層壓實密度匯總表√瀝青混合料壓實度、厚度匯總表√井內(nèi)尺寸管底高程竣工測量記錄匯總表√√污水構筑物各重要部分實測高程匯總表、√隧道圓環(huán)軸線位置登記表√√持續(xù)墻垂直度檢查匯總表√√沉井軸線、刃腳平均高程、傾斜率檢測表√√管線工程竣工測繪成果匯報√√(四)各工序施工原始記錄1基坑處理施工記錄√2砼澆注記錄√3樁位總體布置圖√√4墩(臺)沉入樁記錄匯總表√√5墩(臺)樁位編號、偏差圖√√6打樁記錄√√7鉆孔樁記錄匯總表√√8鉆孔樁成孔質(zhì)量檢查記錄√/9鉆孔樁鉆進記錄√鉆孔樁水下混凝土灌注記錄√構造吊裝施工記錄箱涵頂進記錄√序號保留單位建設單位城建檔案管理機松預應力鋼筋張拉登記表√沉井工程下沉記錄√其他各類施工原始記錄及匯總(含施工門記)√(五)質(zhì)量保證文獻1主體構造技術質(zhì)量試驗資料(施工記錄類及施工試驗匯報)2各類原材料試驗及多種預制件質(zhì)量資料、合格證明及匯總表√3工程總體質(zhì)量綜合試驗資料(使用功能試驗記錄)√(六)工程質(zhì)量評估文獻1單位工程、部位、工序工程劃分表√√2單位工程質(zhì)量評估表√3各道工序質(zhì)量評估表√4各道工序隱蔽工程驗收記錄√5關鍵工序驗收證明匯總表√6關鍵工序質(zhì)量驗收記錄/7市政工程質(zhì)量保證資料評分表8外觀項目評分表√9實測項目檢查評分表(實測抽查記錄)√單位工程質(zhì)量綜合評分表√√市政工程預驗收文獻√√單位(子單位)工程竣工質(zhì)量驗收記錄√√分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄√√分項工程質(zhì)量驗收記錄√檢查批施工質(zhì)量驗收記錄√四監(jiān)理文獻1監(jiān)理規(guī)劃√2監(jiān)理實行細則√3監(jiān)理部總控制計劃等√4監(jiān)理月報中的有關質(zhì)量問題√序號保留單位建設單位城建檔案管理機構5監(jiān)理會議紀要中的有關質(zhì)量問題√6工程動工、復工審批表√7施工組織設計(方案)報審表√8分包單位資格報審表√9分包單位資質(zhì)材料√成品、半成品供貨單位資格報審表√√各類報驗申請表√監(jiān)理測量復核記錄工程款支付申請表√監(jiān)理工程師告知答復單√工程臨時延期答復單√費用索賠申請表√工程材料、構配件、設備報審表√工程竣工報驗單√有關進度、質(zhì)量、造價控制的監(jiān)理工程師告知單√工程暫停令√質(zhì)量事故匯報及處理意見工程臨時延期審批表√工程最終延期審批表√費用索賠審批表√預付款報審與支付√月付款報審與支付√監(jiān)理工作聯(lián)絡單√工程變更單√設計變更、洽商費用報審與簽認√工程竣工決算審核意見書協(xié)議爭議、違約匯報及處理意見協(xié)議變更材料市政工程質(zhì)量監(jiān)督記錄市政工程各工序質(zhì)量驗收證明匯總表序號保留單位建設單位城建檔案管理機構市政工程各工序質(zhì)量驗收證明書√工程項目施工階段質(zhì)量評估(價)匯報√監(jiān)理工作專題總結/監(jiān)理工作月報總結√監(jiān)理工作工程竣工總結√N/N五科研文獻1開題匯報、任務書、同意書√2協(xié)議書、委托書、協(xié)議√3研究方案、計劃、調(diào)查研究匯報√4科研試驗文獻√5階段匯報、科研匯報、技術鑒定√6成果申報、鑒定、審批及推廣應用文獻√7重要課題研究匯報√六設備文獻1設備、材料采購，招投標文獻、協(xié)議、出廠質(zhì)量合格證明√2設備、材料裝箱單、開箱記錄、檢查檢測記錄√3設備圖紙、使用闡明書、零部件目錄√4設備測繪、驗收記錄及索賠文獻5設備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能簽定√一竣工圖建筑工程竣工圖1總體竣工圖設計總闡明書√√總平而布置圖√√室外給排水、燃氣、電力、電訊等專業(yè)管線圖及綜合管線圖√√室外建筑小品、道路、園林綠化等竣工圖√/2專業(yè)竣工圖序號保留單位建設單位城建檔案管理機構建筑竣工圖√√構造竣工圖√/電氣工程(智能化工程)竣工圖√√給排水工程(消防工程)竣工圖√、采暖通風空調(diào)工程竣工圖√√燃氣工程竣工圖√√裝修(裝飾)工程竣工圖/(二)市政、交通基礎設施工程竣工圖1√2√√3√√4隧道工程√√5√√6軌道交通工程√√7√√8水利防災工程√√9√√供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程√、高壓架空輸電線工程√√污水處理、垃圾處理處置工程√√√√一竣工文獻1案證書)√、2建設工程竣工驗收匯報√√3勘察單位工程質(zhì)量檢查匯報(合格證明書)√√4設計單位工程質(zhì)量檢查匯報(合格證明書)√√5施工單位工程質(zhì)量檢查匯報(合格證明書)6監(jiān)理單位工程質(zhì)量檢查匯報(合格證明書)√序號保留單位建設單位城建檔案管理機構7上海市建設工程竣工驗收立案質(zhì)量終身負責人登記文獻√8上海市建設工程竣工規(guī)劃驗收合格證明(含竣工驗收測量成果)√√9上海市房地產(chǎn)權證(含房屋土地測繪技術匯報書)√√√√環(huán)境保護、衛(wèi)生防疫、環(huán)衛(wèi)、勞動保護、電地名使用同意書、告知、決定書√√編訂(變更)門弄(樓)號牌告知√√工程決算(匯總表報送城建檔案管理機構)√審價匯報(匯總表報送城建檔案管理機構)√√交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表√三聲像檔案1工程照片√2錄像√√3錄音√總表樣式可參見表B。序號變更根據(jù)性文獻名稱編號被修改有關圖號備注施工單位；(蓋章)監(jiān)理單位：(蓋章)2413建設單位項目名稱建設用地規(guī)劃許可證總建筑面積工程總投資動工日期竣工日期建設工程規(guī)劃許可證單體名稱(幢數(shù)設計單位構造類型面積()高度()基礎狀況深度(m)樁數(shù)(根)層次地下建設單位工程名稱工程地址建設工程規(guī)劃許可證設計單位專業(yè)記載(起)(訖)道路(公路)高(m)荷載原則樁深管線類別架空管線(地規(guī)格口徑(m)對地距離(m)埋地深管材其他電力郵通供水煤氣雨污特種備注：電力、電訊需要闡明電壓、對數(shù)及導管孔數(shù)等附錄已案卷封面的樣式附錄F案卷備考表的樣式附錄G案卷目錄的樣式品建設頂目(工程)竣工檔案案卷目錄高順序號案卷號圖紙≌為12磅。附錄H卷內(nèi)目錄的樣式品曰8順序號文件(圖紙)編號圖幅頁號起止日附錄J檔案盒封面的樣式附錄K檔案盒封底的樣式上海市城建檔案館監(jiān)制7品附錄L案卷脊背的樣式2.文字字體為大宋，大小為26磅，左右居中。粗線粗為2.5磅，細線粗為附錄M工程照片檔案案