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第頁(yè)共頁(yè)職業(yè)衛(wèi)生檔案和健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度模版目錄一、概述二、檔案內(nèi)容及管理要求1.職業(yè)衛(wèi)生檔案2.健康監(jiān)護(hù)檔案三、檔案管理流程1.檔案建立2.檔案更新與管理3.檔案保密與歸檔四、責(zé)任與考核五、附錄一、概述職業(yè)衛(wèi)生檔案和健康監(jiān)護(hù)檔案是企業(yè)職業(yè)健康管理的重要組成部分,對(duì)于保障員工的健康和安全至關(guān)重要。本制度旨在規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案和健康監(jiān)護(hù)檔案的管理,確保信息的完整性、準(zhǔn)確性和保密性。二、檔案內(nèi)容及管理要求1.職業(yè)衛(wèi)生檔案(1)員工基本信息:包括姓名、性別、年齡、身份證號(hào)、聯(lián)系方式等。(2)工作場(chǎng)所環(huán)境監(jiān)測(cè):包括空氣質(zhì)量、噪聲、照明等檢測(cè)結(jié)果記錄。(3)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素評(píng)估:包括對(duì)各崗位職業(yè)病危害因素的評(píng)估結(jié)果。(4)職業(yè)病危害監(jiān)測(cè):包括職業(yè)病危害因素的檢測(cè)數(shù)據(jù)和結(jié)果。(5)職業(yè)病防護(hù)措施和個(gè)體防護(hù)用品使用情況:包括職業(yè)病防護(hù)設(shè)施的建設(shè)和使用情況,個(gè)體防護(hù)用品的發(fā)放和佩戴情況。(6)職業(yè)病危害評(píng)價(jià)結(jié)果:包括環(huán)境監(jiān)測(cè)和個(gè)體檢測(cè)的結(jié)果對(duì)比評(píng)價(jià)。(7)職業(yè)健康體檢記錄:包括體檢項(xiàng)目、體檢結(jié)果等。(8)職業(yè)病診斷和診斷依據(jù):包括職業(yè)病的診斷結(jié)果和診斷依據(jù)。(9)工傷事故記錄:包括工傷事故的記錄和處理情況。2.健康監(jiān)護(hù)檔案(1)健康監(jiān)護(hù)人員基本信息:包括姓名、性別、年齡、身份證號(hào)、聯(lián)系方式等。(2)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)記錄:包括職業(yè)健康體檢、職業(yè)病診斷和診斷依據(jù)、健康檢查等記錄。(3)職業(yè)病危害因素接觸史:包括從業(yè)情況、職業(yè)接觸史等。(4)職業(yè)病危害因素評(píng)估結(jié)果:包括職業(yè)病危害因素的評(píng)估結(jié)果。(5)職業(yè)病防護(hù)措施和個(gè)體防護(hù)用品使用情況:包括職業(yè)病防護(hù)設(shè)施的建設(shè)和使用情況,個(gè)體防護(hù)用品的發(fā)放和佩戴情況。(7)職業(yè)病診斷和診斷依據(jù):包括職業(yè)病的診斷結(jié)果和診斷依據(jù)。三、檔案管理流程1.檔案建立(1)職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立:?jiǎn)T工入職時(shí),由企業(yè)職業(yè)健康管理人員進(jìn)行員工基本信息的登記,并收集其他相關(guān)信息,建立職業(yè)衛(wèi)生檔案。(2)健康監(jiān)護(hù)檔案的建立:?jiǎn)T工入職時(shí),由企業(yè)職業(yè)健康管理人員進(jìn)行健康監(jiān)護(hù)人員基本信息的登記,并收集其他相關(guān)信息,建立健康監(jiān)護(hù)檔案。2.檔案更新與管理(1)職業(yè)衛(wèi)生檔案的更新與管理:根據(jù)企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)測(cè)和評(píng)估結(jié)果,及時(shí)更新職業(yè)衛(wèi)生檔案,并對(duì)檔案進(jìn)行保密管理。(2)健康監(jiān)護(hù)檔案的更新與管理:定期對(duì)健康監(jiān)護(hù)人員進(jìn)行健康監(jiān)護(hù),記錄相關(guān)數(shù)據(jù),并根據(jù)監(jiān)護(hù)結(jié)果進(jìn)行檔案更新。同時(shí),對(duì)檔案進(jìn)行保密管理,確保信息的安全性。3.檔案保密與歸檔(1)檔案保密:企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格保密職業(yè)衛(wèi)生檔案和健康監(jiān)護(hù)檔案,不得泄露或篡改檔案信息。(2)檔案歸檔:根據(jù)企業(yè)檔案管理要求,將已經(jīng)歸檔的職業(yè)衛(wèi)生檔案和健康監(jiān)護(hù)檔案進(jìn)行歸檔管理,確保檔案的安全保存。四、責(zé)任與考核1.企業(yè)職業(yè)健康管理人員責(zé)任:負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生檔案和健康監(jiān)護(hù)檔案的建立、更新、管理和保密工作。2.相關(guān)部門責(zé)任:配合企業(yè)職業(yè)健康管理人員進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生檔案和健康監(jiān)護(hù)檔案的建立、更新、管理和保密工作。3.考核機(jī)制:設(shè)立職業(yè)健康管理績(jī)效考核機(jī)制,對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案和健康監(jiān)護(hù)檔案的管理進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。五、附錄(根據(jù)需要可追加相關(guān)附錄內(nèi)
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