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文檔簡介

第頁共頁經(jīng)典的前臺(tái)文員崗位職責(zé)模版前臺(tái)文員崗位職責(zé)模版一、接待工作1.負(fù)責(zé)接待來訪客戶，禮貌熱情地引導(dǎo)客戶至相應(yīng)的會(huì)議室或辦公區(qū)域，并提供相關(guān)的幫助和服務(wù)。2.保持前臺(tái)區(qū)域的整潔、干凈，并時(shí)刻保持良好的形象。3.處理咨詢電話和前臺(tái)接待留言，準(zhǔn)確、及時(shí)地轉(zhuǎn)達(dá)給相應(yīng)的部門或人員。4.根據(jù)公司的規(guī)定和安排，接收和發(fā)放公司的文件、材料等，確保信息的準(zhǔn)確性和機(jī)密性。二、行政文秘工作1.協(xié)助公司高層進(jìn)行會(huì)議的組織和安排工作，包括會(huì)議室預(yù)訂、資料準(zhǔn)備、會(huì)議通知和邀請(qǐng)函發(fā)送等。2.負(fù)責(zé)公司日常行政文檔的整理、存檔和歸檔工作，保證文檔的安全性和可查閱性。3.協(xié)助公司內(nèi)外部會(huì)議的記錄和整理工作，包括會(huì)議紀(jì)要的起草、發(fā)送和歸檔工作。4.協(xié)助處理公司員工的辦公用品和文具的訂購和管理工作，保證辦公用品的供應(yīng)和庫存的控制。5.執(zhí)行上級(jí)的其他安排和指示，完成相關(guān)的行政文秘工作。三、維護(hù)辦公環(huán)境1.負(fù)責(zé)辦公室的清潔和衛(wèi)生工作，包括辦公區(qū)域的清理、值班室的整理和廚房的衛(wèi)生等。2.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、設(shè)施的使用和維護(hù)工作，包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話等設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)。3.協(xié)助處理辦公區(qū)域的維修問題，及時(shí)向上級(jí)報(bào)告設(shè)備故障和辦公區(qū)域的不足之處。四、其他工作1.參與公司部門間的協(xié)調(diào)溝通工作，保證信息的有效傳達(dá)和溝通順暢。2.負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、信件和文件，確保及時(shí)、準(zhǔn)確地交付到相應(yīng)的收件人。3.協(xié)助公司的行政人事部門進(jìn)行員工檔案的管理和維護(hù)工作，保證檔案信息的完整和準(zhǔn)確。4.配合公司的各類活動(dòng)和慶典的組織工作，包括會(huì)議的布置、禮品的準(zhǔn)備和活動(dòng)的籌備等。以上崗位職責(zé)僅為參考，具體崗位職

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