地測(cè)科圖紙管理制度

第頁(yè)共頁(yè)地測(cè)科圖紙管理制度第一部分：總則第一條：為了規(guī)范地測(cè)科圖紙管理工作，保證地測(cè)科圖紙的安全、有效和便捷管理，制定本管理制度。第二條：本制度適用于所有地測(cè)科圖紙的管理工作。第三條：圖紙管理工作的目標(biāo)是確保地測(cè)科圖紙的保密性、完整性和可追溯性。第四條：圖紙管理工作應(yīng)遵守法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁私自復(fù)制、傳播、篡改、銷毀圖紙。第五條：圖紙管理工作應(yīng)遵循科學(xué)、規(guī)范、高效、經(jīng)濟(jì)的原則。第二部分：圖紙管理責(zé)任第六條：地測(cè)科領(lǐng)導(dǎo)對(duì)圖紙管理工作負(fù)總責(zé)，確定圖紙管理的方針和目標(biāo)。第七條：圖紙管理崗位由專職人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)圖紙的歸檔、借閱、追溯等工作。第八條：圖紙管理人員應(yīng)定期組織對(duì)圖紙進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，確保圖紙的完整性和安全性。第九條：圖紙使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守圖紙管理制度，正確使用和保管圖紙，不得私自帶出、遺失圖紙。第三部分：圖紙管理流程第十條：圖紙歸檔1.所有領(lǐng)導(dǎo)和科室應(yīng)將圖紙及時(shí)歸檔，按照?qǐng)D紙分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理和編目。2.圖紙歸檔人員應(yīng)記錄圖紙的檔案編號(hào)、名稱、版本、縮略圖等信息，并編寫(xiě)圖紙目錄。3.圖紙歸檔人員應(yīng)確保歸檔位置干燥、通風(fēng)，禁止亂堆亂放。第十一條：圖紙借閱1.圖紙借閱需填寫(xiě)《圖紙借閱申請(qǐng)表》，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.圖紙借閱期限最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)月，逾期需申請(qǐng)延期。3.圖紙借閱人應(yīng)承諾保密，并保證正確使用和歸還圖紙。第十二條：圖紙追溯1.圖紙追溯需填寫(xiě)《圖紙追溯申請(qǐng)表》，并注明相關(guān)問(wèn)題的追溯原因。2.圖紙追溯應(yīng)由圖紙管理人員負(fù)責(zé)，及時(shí)回溯有關(guān)圖紙的來(lái)源和去向。3.圖紙追溯應(yīng)記錄相關(guān)信息，并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第十三條：圖紙更新和廢棄1.地測(cè)科應(yīng)及時(shí)更新圖紙，保持圖紙的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。2.對(duì)于已經(jīng)廢棄的圖紙，應(yīng)進(jìn)行銷毀，并記錄銷毀的時(shí)間和方式。3.圖紙更新和廢棄應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)人員的確認(rèn)和批準(zhǔn)。第四部分：圖紙安全管理第十四條：圖紙安全保密1.所有地測(cè)科人員應(yīng)對(duì)圖紙進(jìn)行保密，禁止將圖紙帶離科室或復(fù)印、拍照、傳輸圖紙。2.圖紙管理人員應(yīng)盡量減少圖紙的外借和借閱，確保圖紙的安全性。3.對(duì)于涉密圖紙，應(yīng)采取額外的保護(hù)措施，確保其安全性。第十五條：圖紙備份和存檔1.圖紙管理人員應(yīng)定期對(duì)圖紙進(jìn)行備份，確保圖紙的安全性和可追溯性。2.圖紙備份應(yīng)存放在安全的地點(diǎn)，備份介質(zhì)應(yīng)定期檢查和維護(hù)。3.圖紙存檔應(yīng)按照一定的時(shí)限存儲(chǔ)，并設(shè)立訪問(wèn)權(quán)限，防止非授權(quán)人員訪問(wèn)。第五部分：圖紙管理監(jiān)督第十六條：圖紙管理評(píng)估1.圖紙管理人員應(yīng)定期進(jìn)行圖紙管理評(píng)估，包括圖紙存檔、借閱、追溯、備份等方面。2.圖紙管理評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)告，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。第十七條：違規(guī)處理1.對(duì)于圖紙管理違規(guī)行為，應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查，追究責(zé)任。2.違規(guī)情況嚴(yán)重的，應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。第六部分：附