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文檔簡介
地產(chǎn)開發(fā)項目工程類合同管理作業(yè)指引_物業(yè)經(jīng)理人E地產(chǎn)開發(fā)工程工程類合同治理作業(yè)指引
1.目的
為標準開發(fā)工程工程類合同的治理,依據(jù)相關(guān)法律及公司《合同治理制度》等,制定本指引。
2.適用范圍
本指引適用于公司及其控股子公司的開發(fā)工程以及托付公司治理的開發(fā)工程(以下簡稱“開發(fā)工程”)。其他開發(fā)工程參照本制度執(zhí)行。
3.工程類合同分類
3.1前期工程合同
3.2建筑安裝工程合同
3.3根底設(shè)施工程合同
3.4配套設(shè)施工程合同
4.職責
4.1公司經(jīng)濟合同部為開發(fā)工程工程類合同治理工作的歸口治理部門。
4.2工程部(公司)依據(jù)內(nèi)部治理職責承辦工程類合同治理事宜,詳細包括:
4.2.1定期編制合同規(guī)劃;
4.2.2負責合同文本起草;
4.2.3組織合同談判、合同文本審查、報批及簽訂;
4.2.4落實合同執(zhí)行,并負責統(tǒng)一對外解釋、爭議協(xié)調(diào)和合同糾紛處理。
5.合同規(guī)劃
5.1合同規(guī)劃是編制資金規(guī)劃的主要依據(jù)。工程部(公司)依據(jù)開發(fā)工程年度進展規(guī)劃、年度招標規(guī)劃等,編制年度合同簽訂規(guī)劃。
5.2合同規(guī)劃需按月滾動編制,月度合同規(guī)劃伴同《預(yù)算經(jīng)理月度報告》(見本指引附件1)上報經(jīng)濟合同部。
5.3凡經(jīng)公司經(jīng)營治理委員會批準的年度合同簽定規(guī)劃,按授權(quán)商定權(quán)限執(zhí)行,超出授權(quán)范圍的,按相關(guān)處理原則執(zhí)行。
6.合同簽訂
6.1工程部(公司)要按公司下發(fā)的合同示范文本擬定合同條款,未經(jīng)批準,不得擅自更改合同示范文本的固定條款。對于未使用合同范本,或者雖然使用合同范本但對固定條款作了更改的,工程部(公司)在履行合同審批程序時要詳細說明緣由。
6.2工程部(公司)在簽訂、審批合同時,要嚴格遵循公司《合同治理制度》中的相關(guān)流程和規(guī)定。
6.3為提高工作效率,原則上要求通過招標程序簽訂的合同,自定標之日(以會議紀要為準)起的30個工作日內(nèi),工程部(公司)應(yīng)完成合同簽訂工作。
6.4對于以下情形之一者,工程部(公司)必需經(jīng)過簽報審批前方可履行合同簽訂審批流程:
6.4.1合同簽訂他方主體與中標單位不全都的;
6.4.2合同價款與中標價有出入的;
6.4.3合同變更及補充協(xié)議。
7.合同執(zhí)行與監(jiān)控
7.1工程部(公司)要親密跟蹤合同執(zhí)行,定期(按月)編制《合同執(zhí)行狀況匯報》(見本指引附件2)伴同《預(yù)算經(jīng)理月度工作報告》上報經(jīng)濟合同部。
7.2經(jīng)濟合同部要定期對工程部(公司)工程類合同執(zhí)行狀況進展分析、檢查,對下述合同執(zhí)行偏差、重要事項等,以“合同重大差異事項報告”形式匯總分析:
7.2.1洽商變更金額超合同10%的合同工程;
7.2.2估計單項結(jié)算本錢偏離本錢目標(-10%,5%)以上的合同工程;
7.2.3金額在100萬元以上的無合同付款工程;
7.2.4目標外及預(yù)算外支出工程等。
8.補充協(xié)議
8.1補充協(xié)議是工程類合同的完整組成局部,任何補充協(xié)議的簽訂必需充分說明合同變更理由,以及合同變更可能對工程本錢、質(zhì)量和時間進度等產(chǎn)生的影響,并供應(yīng)有效依據(jù)。
8.2補充協(xié)議的決策程序應(yīng)與主合同決策程序全都。
8.3不得以補充協(xié)議方式肢解主合同。
9.合同付款
9.1工程部(公司)應(yīng)定期編制工程類資金需求規(guī)劃,經(jīng)濟合同部負責對該規(guī)劃進展審核。
9.2工程部(公司)要嚴格按合同有關(guān)規(guī)定支付合同預(yù)付款、進度款和結(jié)算款,不得提前支付、超付。
9.3工程部(公司)申請支付工程進度款時,要依據(jù)如下有效單據(jù):
9.3.1施工單位上報的月報量或付款申請單;
9.3.2監(jiān)理公司的審核單;
9.3.3工程部(公司)內(nèi)部工程進度款審批單;
9.3.4其他相關(guān)資料。
9.4工程進度款審核結(jié)果必需經(jīng)工程部(公司)總經(jīng)理(或常務(wù)副總)確認。
10.合
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