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外貿(mào)代理合同仲裁條款合同編號:__________甲方(委托人):地址:聯(lián)系方式:乙方(代理人):地址:聯(lián)系方式:一、總則1.1合同目的本合同旨在明確甲方與乙方在外貿(mào)代理業(yè)務中的權利與義務關系,保證雙方在合法、合規(guī)、公平、公正的基礎上開展外貿(mào)代理相關業(yè)務,保障雙方的合法權益,提高外貿(mào)業(yè)務的效率和效益。1.2合同適用范圍本合同適用于甲方委托乙方進行的所有外貿(mào)代理業(yè)務,包括但不限于貨物進出口代理、與進出口相關的商務洽談、文件處理等業(yè)務活動。本合同的條款對雙方在整個代理業(yè)務期間均具有約束力,自雙方簽署之日起生效,直至所有代理業(yè)務完成且雙方權利義務履行完畢。1.3定義與解釋在本合同中,“外貿(mào)代理業(yè)務”指乙方根據(jù)甲方的委托,以乙方的名義代表甲方處理與貨物進出口相關的一系列事務,包括但不限于尋找客戶、簽訂貿(mào)易合同、辦理報關報檢、安排貨物運輸與保險等?!拔腥恕敝讣追?,即委托乙方進行外貿(mào)代理業(yè)務的一方;“代理人”指乙方,即接受甲方委托從事外貿(mào)代理業(yè)務的一方。二、雙方當事人2.1委托人信息甲方作為委托人,應向乙方提供真實、準確、完整的企業(yè)信息,包括但不限于營業(yè)執(zhí)照副本復印件、法定代表人身份證明等,以保證乙方能夠合法、有效地開展代理業(yè)務。甲方應保證其自身具備從事相關進出口業(yè)務的資質(zhì)或已獲得相關部門的許可。2.2代理人信息乙方作為代理人,應向甲方提供自身的企業(yè)信息,包括營業(yè)執(zhí)照副本復印件、外貿(mào)經(jīng)營資質(zhì)證明等相關文件。乙方應具備合法的外貿(mào)代理經(jīng)營資格,擁有專業(yè)的外貿(mào)業(yè)務團隊和豐富的外貿(mào)操作經(jīng)驗,能夠按照相關法律法規(guī)和國際貿(mào)易慣例為甲方提供優(yōu)質(zhì)的代理服務。三、代理事項3.1代理權限甲方授予乙方在本合同約定的外貿(mào)代理業(yè)務范圍內(nèi)的全權代理權限。具體包括但不限于以乙方名義與國外客戶進行商務洽談、簽訂貿(mào)易合同、根據(jù)貿(mào)易合同的要求安排貨物的采購、運輸、保險、報關、報檢等相關事宜。乙方應在代理權限范圍內(nèi)行事,不得超越權限進行任何操作。若乙方需要超出權限進行特定操作,必須事先獲得甲方的書面授權。3.2代理業(yè)務范圍乙方的代理業(yè)務范圍涵蓋但不限于以下方面:協(xié)助甲方開拓國際市場,尋找潛在的國外客戶;對國外客戶的信用狀況進行調(diào)查和評估;根據(jù)甲方的要求和指示,與國外客戶進行商務談判并擬定貿(mào)易合同條款;負責辦理貨物的進出口報關、報檢手續(xù),保證所有手續(xù)符合相關法律法規(guī)的要求;安排貨物的運輸,包括選擇合適的運輸方式(如海運、空運、陸運等)和運輸公司;辦理貨物運輸保險,保證貨物在運輸過程中的風險得到合理的保障;協(xié)助甲方處理與外貿(mào)業(yè)務相關的其他事務,如外匯結算、退稅等。四、外貿(mào)業(yè)務操作4.1訂單處理當甲方獲得國外客戶的訂單或意向訂單時,應及時將訂單的詳細信息(包括但不限于產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、付款方式等)通知乙方。乙方收到通知后,應立即對訂單進行審核,確認訂單的可行性。若乙方發(fā)覺訂單存在任何問題(如貿(mào)易條款不合理、無法滿足交貨期等),應及時向甲方反饋并提出合理的建議。在雙方達成一致意見后,乙方應以自己的名義與國外客戶簽訂正式的貿(mào)易合同,并將合同副本及時提供給甲方。4.2貨物運輸與保險乙方應根據(jù)貿(mào)易合同的要求和貨物的實際情況,選擇合適的貨物運輸方式。在選擇運輸公司時,乙方應綜合考慮運輸公司的信譽、服務質(zhì)量、價格等因素。對于貨物運輸保險,乙方應按照貿(mào)易合同的約定辦理相應的保險手續(xù)。若貿(mào)易合同未明確約定保險條款,乙方應根據(jù)貨物的性質(zhì)、運輸方式、運輸路線等因素,為甲方提供合理的保險建議,并按照甲方的指示辦理保險。在貨物運輸過程中,如發(fā)生任何與運輸或保險相關的問題(如貨物損壞、丟失、運輸延誤等),乙方應積極協(xié)助甲方處理相關事宜,包括與運輸公司、保險公司進行溝通和協(xié)商,提出索賠要求等。4.3報關與報檢乙方應負責辦理貨物的進出口報關、報檢手續(xù)。在報關、報檢過程中,乙方應按照相關法律法規(guī)的要求,準確填寫報關單、報檢單等相關文件,提供真實、完整的貨物信息。乙方應保證報關、報檢手續(xù)的及時性,避免因報關、報檢延誤而導致貨物滯港、滯關等情況的發(fā)生。對于報關、報檢過程中產(chǎn)生的任何費用,由甲方按照本合同的約定承擔。五、費用與結算5.1代理費用甲方應向乙方支付代理費用,代理費用的計算方式為:[具體計算方式,例如按照貿(mào)易合同金額的一定比例計算,或者按照每單固定金額計算等]。乙方應在每月/季度/年度(根據(jù)雙方約定的周期)向甲方提供代理費用明細賬單,賬單應詳細列出每筆代理業(yè)務對應的代理費用計算依據(jù)和金額。5.2其他費用除代理費用外,在外貿(mào)代理業(yè)務過程中產(chǎn)生的其他費用(如報關費、報檢費、運輸費、保險費、倉儲費等)由甲方承擔。乙方應在產(chǎn)生相關費用之前,盡可能向甲方提供費用預估,并在費用實際發(fā)生后,向甲方提供相應的發(fā)票或費用明細清單。5.3結算方式與周期雙方約定的結算方式為[具體結算方式,如銀行轉賬、支票等]。結算周期為[每月/季度/年度等具體周期]。在每個結算周期結束后的[具體天數(shù)]內(nèi),乙方應向甲方提交費用結算賬單,甲方應在收到賬單后的[具體天數(shù)]內(nèi)進行審核,若對賬單無異議,應按照約定的結算方式及時支付相應的費用。若甲方對賬單有異議,應在收到賬單后的[具體天數(shù)]內(nèi)提出書面反饋,雙方應共同核對賬目,協(xié)商解決爭議。六、權利與義務6.1委托人權利與義務6.1.1權利(1)甲方有權要求乙方按照本合同約定的代理權限和業(yè)務范圍為其提供外貿(mào)代理服務。(2)甲方有權隨時了解代理業(yè)務的進展情況,乙方應根據(jù)甲方的要求及時提供相關的業(yè)務報告和信息。(3)甲方有權對乙方的代理服務進行監(jiān)督和檢查,若發(fā)覺乙方存在違反本合同約定或不稱職的情況,有權要求乙方進行整改或終止代理關系。(4)在乙方按照本合同約定完成代理業(yè)務后,甲方有權獲得與代理業(yè)務相關的所有文件和資料的副本,包括但不限于貿(mào)易合同、報關單、報檢單、運輸單據(jù)、保險單據(jù)等。6.1.2義務(1)甲方應向乙方提供開展代理業(yè)務所需的所有必要信息和文件,包括但不限于產(chǎn)品信息、客戶信息、貿(mào)易條款等,保證信息的真實性、準確性和完整性。(2)甲方應按照本合同的約定向乙方支付代理費用和其他相關費用,不得無故拖欠或拒絕支付。(3)甲方應積極配合乙方開展代理業(yè)務,包括但不限于按照乙方的要求提供相關文件的簽字蓋章、協(xié)助解決業(yè)務過程中出現(xiàn)的問題等。(4)若甲方對乙方提出的合理建議或業(yè)務操作方案有異議,應及時與乙方進行溝通協(xié)商,不得無故阻礙代理業(yè)務的正常進行。6.2代理人權利與義務6.2.1權利(1)乙方有權按照本合同約定向甲方收取代理費用和其他相關費用。(2)乙方有權根據(jù)代理業(yè)務的需要,要求甲方提供必要的信息和文件,甲方應予以配合。(3)在履行代理業(yè)務過程中,若因甲方原因導致乙方遭受任何損失(包括但不限于經(jīng)濟損失、名譽損失等),乙方有權要求甲方進行賠償。(4)乙方有權根據(jù)實際業(yè)務情況,在不違反本合同約定和法律法規(guī)的前提下,自主決定代理業(yè)務的具體操作流程和方式。6.2.2義務(1)乙方應按照本合同約定的代理權限和業(yè)務范圍為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的外貿(mào)代理服務,保證代理業(yè)務的順利進行。(2)乙方應嚴格遵守相關法律法規(guī)和國際貿(mào)易慣例,在代理業(yè)務過程中不得從事任何違法違規(guī)的行為。(3)乙方應妥善保管與代理業(yè)務相關的所有文件和資料,不得泄露甲方的商業(yè)秘密和客戶信息。在代理業(yè)務完成后,應按照甲方的要求將相關文件和資料交還給甲方。(4)乙方應及時向甲方匯報代理業(yè)務的進展情況,若出現(xiàn)任何可能影響代理業(yè)務正常進行的情況(如貿(mào)易風險、政策變化等),應及時通知甲方并提出應對建議。(5)乙方應按照本合同約定的結算方式和周期,及時向甲方提供費用結算賬單,并在收到甲方支付的費用后開具相應的發(fā)票。七、保密條款7.1保密信息范圍雙方確認,在本合同履行過程中,一方可能會接觸到另一方的商業(yè)秘密、客戶信息、技術秘密等保密信息。保密信息包括但不限于雙方的企業(yè)經(jīng)營計劃、財務信息、貿(mào)易合同條款、客戶名單、產(chǎn)品設計、生產(chǎn)工藝等。無論是以書面、口頭、電子或其他形式存在的保密信息,均受到本條款的保護。7.2保密期限保密期限自本合同生效之日起開始計算,至本合同終止后[具體年數(shù)]年內(nèi)持續(xù)有效。在保密期限內(nèi),雙方應始終對保密信息予以保密。7.3保密責任(1)未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露、使用或允許第三方使用對方的保密信息。但法律法規(guī)另有規(guī)定或部門要求披露的情況除外,在這種情況下,披露方應在披露前盡可能通知另一方,并在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)采取措施保護保密信息。(2)若一方違反本保密條款的規(guī)定,應向對方承擔違約責任,賠償對方因此遭受的一切損失,包括但不限于直接損失、間接損失、律師費用、訴訟費用等。八、違約責任8.1違約情形(1)若甲方未按照本合同約定向乙方支付代理費用或其他相關費用,屬于甲方違約。(2)若甲方未按照本合同約定向乙方提供必要的信息和文件,影響代理業(yè)務的正常進行,屬于甲方違約。(3)若甲方無故阻礙乙方按照本合同約定開展代理業(yè)務,屬于甲方違約。(4)若乙方未按照本合同約定的代理權限和業(yè)務范圍為甲方提供外貿(mào)代理服務,屬于乙方違約。(4)若乙方未按照本合同約定向甲方及時匯報代理業(yè)務進展情況或未及時通知可能影響業(yè)務的情況,屬于乙方違約。(5)若乙方泄露甲方的保密信息,屬于乙方違約。(6)若雙方違反本合同約定的其他條款,也屬于違約情形。8.2違約賠償(1)若甲方違約,應按照未支付金額的[具體比例]向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的一切損失,包括但不限于為開展代理業(yè)務已經(jīng)發(fā)生的費用、預期利益損失等。乙方有權暫停代理業(yè)務,直至甲方糾正違約行為并支付相應的款項。(2)若乙方違約,應按照代理費用的[具體比例]向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的一切損失,包括但不限于因代理業(yè)務失敗導致的經(jīng)濟損失、商業(yè)機會損失等。甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已支付的代理費用(如有)。九、仲裁條款9.1仲裁協(xié)議雙方一致同意,若在本合同履行過程中發(fā)生任何爭議或糾紛,應首先通過友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成,雙方同意將爭議提交至[具體仲裁機構名稱]進行仲裁。9.2仲裁機構選擇雙方經(jīng)過協(xié)商,選擇[具體仲裁機構名稱]作為本合同爭議的仲裁機構。該仲裁機構應具有合法的仲裁資格和豐富的國際貿(mào)易仲裁經(jīng)驗,能夠按照相關仲裁規(guī)則公正、公平地處理雙方的爭議。9.3仲裁程序(1)仲裁申請:一方擬提起仲裁時,應向仲裁機構提交書面的仲裁申請,仲裁申請應明確闡述爭議的事實、理由、請求事項等內(nèi)容,并附上相關的證據(jù)材料。(2)仲裁通知:仲裁機構收到仲裁申請后,應及時向另一方送達仲裁通知,通知另一方參加仲裁程序,并告知仲裁的相關事項,如仲裁庭的組成、仲裁規(guī)則、仲裁地點等。(3)仲裁庭組成:仲裁庭應由[具體人數(shù)]名仲裁員組成,雙方可以各自指定一名仲裁員,第三名仲裁員由仲裁機構指定。仲裁員應具備相關的專業(yè)知識和豐富的仲裁經(jīng)驗,能夠獨立、公正地審理案件。(4)證據(jù)提交:雙方應在仲裁庭規(guī)定的期限內(nèi)提交證據(jù)材料,證據(jù)材料應真實、合法、有效。仲裁庭有權對證據(jù)進行審查、核實,并根據(jù)證據(jù)作出裁決。(5)仲裁審理:仲裁庭應按照仲裁規(guī)則的規(guī)定進行審理,可以采用書面審理或開庭審理的方式。在審理過程中,雙方有權進行陳述、辯論,提出自己的觀點和證據(jù)。(6)仲裁裁決:仲裁庭應在審理結束后的[具體天數(shù)]內(nèi)作出仲裁裁決。仲裁裁決應是終局的,對雙方均具有約束力。9.4仲裁裁決效力仲裁裁決一經(jīng)作出,即為終局裁決,對雙方均具有法律約束力。雙方應按照仲裁裁決的內(nèi)容履行各自的義務,不得再就同一爭議向法院提起訴訟或向其他機構申請仲裁。若一方不履行仲裁裁決,另一方有權向有管轄權的法院申請強制執(zhí)行。十、合同變更與終止10.1合同變更本合同的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽署相關的變更或補充協(xié)議。變更或補充協(xié)議應作為本合同的組成部分,與本合同具有同等的法律效力。在合同變更或補充協(xié)議生效之前,雙方應按照原合同的約定履行各自的義務。10.2合同終止情形(1)本合同期滿,雙方均未提出續(xù)簽意向,合同自動終止。(2)經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以提前終止本合同。在提前終止合同的情況下,雙方應妥善處理尚未完成的代理業(yè)務,結清相關費用,并按照本合同的約定承擔各自的責任。(3)若一方違反本合同的約定,另一方有權根據(jù)本合同的規(guī)定解除合同。在解除合同的情況下,違約方應按照本合同的約定承擔違約責任,賠償對方因此遭受的損失。(4)若因不可抗力或法律法規(guī)政策的重大變化導致本合同無法繼續(xù)履行,本合同可以終止。在這種情況下,雙方應互相協(xié)商,根據(jù)公平合理的原則分擔已經(jīng)發(fā)生的費用和損失。十一、附則11.1法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用[具體國家或地區(qū)的法律名稱]的法律。11.2合同份

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