離職管理流程

離職管理流程匯報(bào)人：XX2024-01-27目錄contents離職申請(qǐng)與審批離職交接與清算離職證明與檔案處理員工關(guān)系維護(hù)與溝通離職數(shù)據(jù)分析與改進(jìn)離職申請(qǐng)與審批01員工向直接上級(jí)或人力資源部門(mén)提交書(shū)面離職申請(qǐng)，明確離職原因和離職日期。離職申請(qǐng)應(yīng)包括個(gè)人基本信息、離職原因、離職日期等必要內(nèi)容。員工應(yīng)確保離職申請(qǐng)的真實(shí)性，不得虛報(bào)或隱瞞重要信息。提交離職申請(qǐng)調(diào)查可通過(guò)面談、問(wèn)卷調(diào)查等方式進(jìn)行，確保獲取準(zhǔn)確的信息。對(duì)于涉及公司機(jī)密或敏感信息的離職原因，應(yīng)進(jìn)行保密處理。人力資源部門(mén)或直接上級(jí)對(duì)員工離職原因進(jìn)行調(diào)查，了解員工離職的真實(shí)原因。離職原因調(diào)查離職申請(qǐng)應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行審批，包括直接上級(jí)、人力資源部門(mén)、公司領(lǐng)導(dǎo)等審批環(huán)節(jié)。不同職位和級(jí)別的員工離職申請(qǐng)審批權(quán)限不同，應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。審批過(guò)程中應(yīng)對(duì)離職原因、離職日期、離職交接事項(xiàng)等進(jìn)行全面考慮。審批流程與權(quán)限

離職申請(qǐng)結(jié)果通知人力資源部門(mén)將離職申請(qǐng)審批結(jié)果通知員工本人和相關(guān)部門(mén)。對(duì)于批準(zhǔn)的離職申請(qǐng)，應(yīng)告知員工離職日期、離職交接事項(xiàng)等具體安排。對(duì)于未批準(zhǔn)的離職申請(qǐng)，應(yīng)向員工說(shuō)明原因，并協(xié)助員工解決問(wèn)題或提供其他幫助。離職交接與清算02離職員工需詳細(xì)列出其工作職責(zé)，包括項(xiàng)目進(jìn)展、待完成任務(wù)、相關(guān)聯(lián)系人等，以便繼任者或團(tuán)隊(duì)成員順利接手。對(duì)于正在進(jìn)行中的項(xiàng)目或任務(wù)，離職員工需提供詳細(xì)的工作計(jì)劃和進(jìn)度報(bào)告，確保工作的連續(xù)性和完整性。離職員工需協(xié)助新任員工或團(tuán)隊(duì)成員熟悉工作環(huán)境，包括介紹團(tuán)隊(duì)成員、工作流程、常用工具等。工作交接事項(xiàng)對(duì)于離職員工在公司持有的股份或期權(quán)等權(quán)益，需按照公司章程和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行結(jié)算和處理。離職員工需與財(cái)務(wù)部門(mén)確認(rèn)個(gè)人借款、報(bào)銷等財(cái)務(wù)事項(xiàng)，確保在離職前完成清算。根據(jù)公司規(guī)定，離職員工可能需承擔(dān)因提前離職而產(chǎn)生的違約金或賠償金，具體金額和支付方式需與人力資源部門(mén)協(xié)商確定。財(cái)務(wù)清算與結(jié)算離職員工需歸還公司所有的辦公用品和設(shè)備，如電腦、手機(jī)、門(mén)禁卡、鑰匙等。如有損壞或丟失，需按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。對(duì)于離職員工在公司內(nèi)部使用的軟件和賬號(hào)等，需在離職前進(jìn)行注銷或交接，確保公司信息安全。離職員工需清空個(gè)人在公司的儲(chǔ)物柜或辦公桌等個(gè)人物品，將公司資產(chǎn)歸還給相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。辦公用品歸還離職員工需遵守與公司簽訂的保密協(xié)議，不得泄露公司的商業(yè)秘密和機(jī)密信息。如有違反，公司將依法追究法律責(zé)任。根據(jù)公司規(guī)定和法律法規(guī)，離職員工可能需遵守一定的競(jìng)業(yè)限制條款，具體內(nèi)容和期限需與人力資源部門(mén)確認(rèn)。在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，離職員工不得在與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的領(lǐng)域從事競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)或加入競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司。如有違反，公司將依法追究法律責(zé)任。保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制處理離職證明與檔案處理03離職員工需向人事部門(mén)提交離職申請(qǐng)，并經(jīng)過(guò)審批同意后，人事部門(mén)方可開(kāi)具離職證明。員工持離職證明辦理相關(guān)手續(xù)，如領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金、辦理社保關(guān)系轉(zhuǎn)移等。離職證明需包含員工姓名、身份證號(hào)碼、入職時(shí)間、離職時(shí)間、工作崗位等基本信息，并加蓋公司公章。離職證明開(kāi)具人事部門(mén)在員工離職后，需將其人事檔案進(jìn)行整理，并轉(zhuǎn)交給員工本人或新單位。員工需妥善保管自己的人事檔案，并在新單位入職時(shí)將其提交給新單位人事部門(mén)。如員工需要將人事檔案存放在人才市場(chǎng)或檔案托管機(jī)構(gòu)，需按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。人事檔案轉(zhuǎn)移員工離職后，人事部門(mén)需協(xié)助其辦理社保關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)，包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等。員工需向新單位提供社保關(guān)系轉(zhuǎn)移證明，以便新單位為其續(xù)繳社保費(fèi)用。對(duì)于住房公積金的轉(zhuǎn)移，員工需提供相關(guān)證明材料，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。社保公積金關(guān)系轉(zhuǎn)移員工在離職前需與財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)清個(gè)人借款、報(bào)銷等財(cái)務(wù)事項(xiàng)。如員工持有公司資產(chǎn)（如電腦、手機(jī)等），需在離職前歸還給公司。員工在離職前需與同事進(jìn)行工作交接，確保工作的連續(xù)性和完整性。對(duì)于涉及保密協(xié)議的員工，需在離職前與公司簽訂保密協(xié)議，確保公司信息的安全。01020304其他相關(guān)手續(xù)辦理員工關(guān)系維護(hù)與溝通0403提前準(zhǔn)備好面談提綱和問(wèn)題，確保面談過(guò)程有條理、有重點(diǎn)。01確定離職面談的時(shí)間和地點(diǎn)，確保雙方都有充足的時(shí)間和舒適的環(huán)境進(jìn)行交流。02邀請(qǐng)離職員工的主管或人力資源部門(mén)代表參加面談，以便全面了解員工的離職原因和想法。離職面談安排123在面談中，認(rèn)真傾聽(tīng)員工的離職原因和想法，給予充分的理解和尊重。通過(guò)開(kāi)放式問(wèn)題，引導(dǎo)員工表達(dá)內(nèi)心真實(shí)感受和需求，以便更好地了解員工的想法。對(duì)員工提出的問(wèn)題和建議，要認(rèn)真記錄并及時(shí)反饋，確保員工感受到被重視和關(guān)注。了解員工真實(shí)想法和需求010203根據(jù)員工離職原因和實(shí)際需求，提供必要的幫助和支持，如協(xié)助處理離職手續(xù)、提供職業(yè)咨詢等。對(duì)于因公司原因?qū)е碌碾x職，要積極改進(jìn)相關(guān)政策和制度，減少類似情況的發(fā)生。鼓勵(lì)員工保持聯(lián)系，隨時(shí)提供必要的支持和幫助，讓員工感受到公司的關(guān)懷和溫暖。提供必要的幫助和支持在員工離職后，保持與員工的良好溝通和聯(lián)系，及時(shí)了解員工的最新動(dòng)態(tài)和需求。通過(guò)社交媒體、郵件等方式，定期向員工發(fā)送公司新聞、活動(dòng)等信息，保持員工對(duì)公司的關(guān)注和認(rèn)同。對(duì)于優(yōu)秀員工，可以邀請(qǐng)其參加公司的聚會(huì)、活動(dòng)等，增進(jìn)彼此的了解和感情。保持良好溝通和聯(lián)系離職數(shù)據(jù)分析與改進(jìn)05統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)離職員工數(shù)量與總員工數(shù)量的比例，反映公司員工穩(wěn)定性。離職率計(jì)算離職趨勢(shì)分析離職成本估算通過(guò)對(duì)歷史離職數(shù)據(jù)的分析，發(fā)現(xiàn)離職率的波動(dòng)趨勢(shì)和周期性變化。計(jì)算員工離職給公司帶來(lái)的直接和間接成本，包括招聘、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)損失等。030201離職率統(tǒng)計(jì)與分析與離職員工進(jìn)行面對(duì)面溝通，了解離職的真實(shí)原因和動(dòng)機(jī)。離職面談針對(duì)離職員工群體，設(shè)計(jì)問(wèn)卷收集離職原因和相關(guān)意見(jiàn)。問(wèn)卷調(diào)查對(duì)收集到的離職原因進(jìn)行分類和統(tǒng)計(jì)分析，找出主要原因和次要原因。數(shù)據(jù)分析離職原因深入挖掘針對(duì)問(wèn)題制定改進(jìn)措施根據(jù)離職原因分析結(jié)果，對(duì)薪酬福利體系進(jìn)行調(diào)整，提高員工滿意度。優(yōu)化辦公設(shè)施、提升工作氛圍等，創(chuàng)造更好的工作環(huán)境。提供更多晉升機(jī)會(huì)和培訓(xùn)項(xiàng)目，滿足員工職業(yè)發(fā)展需求。加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，提高員工認(rèn)同感和歸屬感。薪酬福利調(diào)整工作環(huán)境改善職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)企業(yè)文化塑造招聘渠道優(yōu)化員工關(guān)懷計(jì)劃激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)人才梯隊(duì)建