MBA管理學(xué)系列之-采購(gòu)管理02

MBA管理學(xué)系列之---采購(gòu)管理02匯報(bào)人：AA2024-01-21采購(gòu)管理概述采購(gòu)計(jì)劃與策略供應(yīng)商選擇與評(píng)估采購(gòu)談判與合同簽訂采購(gòu)執(zhí)行與監(jiān)控采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理與優(yōu)化contents目錄01采購(gòu)管理概述優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行采購(gòu)管理定義：采購(gòu)管理是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的一系列管理活動(dòng)。采購(gòu)管理的重要性采購(gòu)管理的定義與重要性采購(gòu)管理的目標(biāo)確保采購(gòu)物品的質(zhì)量降低采購(gòu)成本采購(gòu)管理的目標(biāo)與原則提高采購(gòu)效率采購(gòu)管理的原則優(yōu)化供應(yīng)商管理采購(gòu)管理的目標(biāo)與原則01020304公開(kāi)、公平、公正原則競(jìng)爭(zhēng)性原則經(jīng)濟(jì)效益原則安全性原則采購(gòu)管理的目標(biāo)與原則傳統(tǒng)采購(gòu)階段以價(jià)格為主導(dǎo)，缺乏系統(tǒng)性的管理?，F(xiàn)代采購(gòu)階段引入供應(yīng)鏈管理思想，強(qiáng)調(diào)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作。采購(gòu)管理的歷史與發(fā)展123利用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)提高采購(gòu)效率和準(zhǔn)確性。數(shù)字化采購(gòu)強(qiáng)調(diào)環(huán)保和社會(huì)責(zé)任，推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。綠色采購(gòu)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)，拓展全球供應(yīng)商資源。全球化采購(gòu)采購(gòu)管理的歷史與發(fā)展02采購(gòu)計(jì)劃與策略03評(píng)估采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別采購(gòu)過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，如供應(yīng)商違約、價(jià)格波動(dòng)、質(zhì)量問(wèn)題等，并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。01分析企業(yè)運(yùn)營(yíng)需求了解企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售、研發(fā)等各部門(mén)對(duì)采購(gòu)物品的需求，明確采購(gòu)物品的種類(lèi)、數(shù)量、質(zhì)量等要求。02市場(chǎng)調(diào)研與分析調(diào)查采購(gòu)物品的市場(chǎng)供求狀況、價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)、供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)狀況等，為制定采購(gòu)計(jì)劃和策略提供依據(jù)。采購(gòu)需求分析制定采購(gòu)預(yù)算根據(jù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)需求和市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，制定采購(gòu)預(yù)算，明確采購(gòu)資金的使用計(jì)劃和分配。編制采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)采購(gòu)預(yù)算和企業(yè)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃，編制詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)物品的種類(lèi)、數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間等要求。采購(gòu)計(jì)劃審批將采購(gòu)計(jì)劃提交給上級(jí)主管部門(mén)審批，確保采購(gòu)計(jì)劃符合企業(yè)戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)需求。采購(gòu)計(jì)劃制定對(duì)于大宗、通用、標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)物品，可采用集中采購(gòu)策略，通過(guò)統(tǒng)一談判、簽訂合同等方式降低采購(gòu)成本。集中采購(gòu)策略引入多個(gè)供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)性談判，通過(guò)比較價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等因素，選擇最優(yōu)供應(yīng)商進(jìn)行合作。競(jìng)爭(zhēng)性談判策略對(duì)于少量、特殊、非標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)物品，可采用分散采購(gòu)策略，由各部門(mén)自行組織采購(gòu)，提高采購(gòu)靈活性。分散采購(gòu)策略與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，通過(guò)簽訂長(zhǎng)期合同、共同研發(fā)等方式，確保采購(gòu)物品的穩(wěn)定供應(yīng)和質(zhì)量保障。長(zhǎng)期合作策略采購(gòu)策略選擇03供應(yīng)商選擇與評(píng)估分析供應(yīng)商市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)程度、市場(chǎng)份額分配以及市場(chǎng)進(jìn)入障礙等。了解市場(chǎng)結(jié)構(gòu)評(píng)估供應(yīng)商的產(chǎn)能、技術(shù)水平、質(zhì)量管理體系等，確保其能夠滿足采購(gòu)需求。調(diào)查供應(yīng)商能力關(guān)注市場(chǎng)趨勢(shì)、價(jià)格波動(dòng)、政策法規(guī)變化等，以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)供應(yīng)商市場(chǎng)調(diào)查制定包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)、技術(shù)創(chuàng)新等在內(nèi)的綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。選擇標(biāo)準(zhǔn)采用定性與定量相結(jié)合的方法，如加權(quán)評(píng)分法、層次分析法等，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。選擇方法考慮地域、行業(yè)、產(chǎn)品等多元化因素，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。多元化供應(yīng)策略供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)與方法定期考核定期對(duì)供應(yīng)商的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行考核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，確保采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。持續(xù)改進(jìn)鼓勵(lì)供應(yīng)商進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低成本，實(shí)現(xiàn)雙方的共贏。建立評(píng)估體系制定包括質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等方面的評(píng)估指標(biāo)，確保評(píng)估的公正性和客觀性。供應(yīng)商評(píng)估與考核04采購(gòu)談判與合同簽訂在談判前，要對(duì)市場(chǎng)和潛在供應(yīng)商進(jìn)行充分調(diào)研，了解行業(yè)趨勢(shì)、供應(yīng)商能力和競(jìng)爭(zhēng)狀況。了解市場(chǎng)和供應(yīng)商清晰、明確地定義采購(gòu)需求，包括產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期等，以便在談判中準(zhǔn)確傳達(dá)給供應(yīng)商。明確采購(gòu)需求根據(jù)采購(gòu)需求和市場(chǎng)狀況，制定相應(yīng)的談判策略，如采用競(jìng)爭(zhēng)性談判、合作性談判或折中談判等。制定談判策略組建具備專業(yè)知識(shí)和談判技巧的團(tuán)隊(duì)，包括采購(gòu)、技術(shù)、法務(wù)等相關(guān)人員，以確保談判的順利進(jìn)行。組建專業(yè)談判團(tuán)隊(duì)采購(gòu)談判準(zhǔn)備與技巧成本加酬金合同適用于采購(gòu)需求較復(fù)雜、難以確定固定價(jià)格的情況，雙方約定成本加一定比例的酬金作為合同價(jià)格。其他合同類(lèi)型根據(jù)具體采購(gòu)需求和項(xiàng)目特點(diǎn)，還可以選擇如租賃合同、服務(wù)合同等其他類(lèi)型的合同。時(shí)間與材料合同適用于采購(gòu)需求不明確、難以預(yù)測(cè)成本的情況，雙方約定按實(shí)際工作時(shí)間和材料消耗進(jìn)行結(jié)算。固定價(jià)格合同適用于采購(gòu)需求明確、價(jià)格穩(wěn)定的情況，雙方約定固定的價(jià)格和交貨條件。合同類(lèi)型與選擇合同條款與簽訂流程合同主要條款包括采購(gòu)標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、付款方式、違約責(zé)任等關(guān)鍵內(nèi)容。合同附加條款根據(jù)具體情況，可添加保密協(xié)議、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、爭(zhēng)議解決方式等附加條款。合同簽訂流程一般包括要約邀請(qǐng)、要約、承諾和合同簽訂四個(gè)步驟。在簽訂前，應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)審查，確保雙方權(quán)益得到保障。合同變更與解除在合同履行過(guò)程中，如需變更或解除合同，應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和合同約定，經(jīng)雙方協(xié)商一致后進(jìn)行。05采購(gòu)執(zhí)行與監(jiān)控采購(gòu)訂單準(zhǔn)備根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)策略，制定詳細(xì)的采購(gòu)訂單，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等關(guān)鍵信息。供應(yīng)商確認(rèn)將采購(gòu)訂單發(fā)送給選定的供應(yīng)商，并要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)內(nèi)容包括訂單的準(zhǔn)確性、交貨期、價(jià)格等。合同簽訂在供應(yīng)商確認(rèn)采購(gòu)訂單后，雙方簽訂正式的采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及違約責(zé)任等。采購(gòu)訂單下達(dá)與確認(rèn)進(jìn)度調(diào)整如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)進(jìn)度滯后或存在其他問(wèn)題，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃和交貨期，確保采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。信息反饋將采購(gòu)進(jìn)度和執(zhí)行情況及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)和人員，以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略和措施。采購(gòu)進(jìn)度跟蹤通過(guò)定期與供應(yīng)商溝通，了解采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，包括生產(chǎn)進(jìn)度、交貨計(jì)劃等，確保采購(gòu)進(jìn)度符合預(yù)期。采購(gòu)進(jìn)度監(jiān)控與調(diào)整質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定01根據(jù)采購(gòu)需求和產(chǎn)品特性，制定詳細(xì)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范，確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合質(zhì)量要求。質(zhì)量檢驗(yàn)與控制02在供應(yīng)商生產(chǎn)過(guò)程中或產(chǎn)品交付前，對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和控制，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收流程03制定完善的驗(yàn)收流程，包括驗(yàn)收申請(qǐng)、驗(yàn)收準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等環(huán)節(jié)，確保采購(gòu)的產(chǎn)品經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的驗(yàn)收程序后方可入庫(kù)或使用。采購(gòu)質(zhì)量控制與驗(yàn)收06采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理與優(yōu)化采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別通過(guò)對(duì)采購(gòu)流程、供應(yīng)商、市場(chǎng)環(huán)境等進(jìn)行全面分析，識(shí)別出潛在的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，如供應(yīng)商違約、價(jià)格波動(dòng)、交貨延遲等。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估采用定性和定量評(píng)估方法，對(duì)識(shí)別出的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和影響程度，為后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)防范和控制提供依據(jù)。風(fēng)險(xiǎn)防范建立健全的采購(gòu)管理制度和流程，明確各部門(mén)和人員的職責(zé)和權(quán)限，加強(qiáng)供應(yīng)商管理和合同管理，從源頭上防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)控制針對(duì)不同類(lèi)型的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的控制措施，如建立應(yīng)急采購(gòu)機(jī)制、加強(qiáng)供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇、實(shí)施價(jià)格監(jiān)控和預(yù)警等，以降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和影響程度。采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制措施通過(guò)對(duì)采購(gòu)流