第七章采購管理與應付賬款管理

第七章采購管理與應付賬款管理匯報人：AA2024-01-21contents目錄采購管理概述供應商選擇與評估采購計劃與執(zhí)行應付賬款管理基礎采購與應付賬款協(xié)同管理風險防范與內(nèi)部控制總結(jié)與展望01采購管理概述采購是企業(yè)為獲取所需的物資、服務或知識等資源，與供應商進行交易的活動。采購定義采購直接影響企業(yè)的成本、質(zhì)量、交貨期等方面，是企業(yè)運營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。采購重要性采購定義及重要性實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、低價、及時、穩(wěn)定的采購，滿足企業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營的需要。采購目標包括公開、公平、公正原則，競爭原則，經(jīng)濟原則，適用原則等。采購原則采購目標與原則制定供應商選擇標準，建立供應商評估機制，確保選擇到合適的供應商。供應商選擇策略根據(jù)采購物品的性質(zhì)、數(shù)量、時間等因素，選擇合適的采購方式，如集中采購、分散采購、電子采購等。采購方式選擇策略通過制定合理的采購預算、采用經(jīng)濟批量采購、降低運輸成本等方式控制采購成本。采購成本控制策略識別采購過程中的各種風險，制定相應的應對措施，如建立供應商備選方案、加強合同管理等。采購風險管理策略采購策略制定02供應商選擇與評估了解市場供需狀況、行業(yè)趨勢、競爭對手情況。市場調(diào)研供應商信息收集市場分析報告收集潛在供應商的基本信息、產(chǎn)品目錄、價格清單等。對收集的信息進行分析，形成市場分析報告，為供應商選擇提供參考。030201供應商市場調(diào)查明確供應商資格預審的標準和要求。資格要求制定準備資格預審所需的文件，如申請表、資質(zhì)證明等。資格預審文件準備對潛在供應商提交的資格預審文件進行審核和評估。資格預審實施供應商資格預審

供應商評價指標體系建立評價指標確定根據(jù)采購需求和目標，確定合適的評價指標，如價格、質(zhì)量、交貨期等。權(quán)重分配根據(jù)各評價指標的重要性，合理分配權(quán)重。評價標準制定針對每個評價指標，制定相應的評價標準和方法。采用專家評估、小組討論等方法對供應商進行定性分析。定性分析方法運用數(shù)學模型、統(tǒng)計分析等方法對供應商進行定量分析。定量分析方法結(jié)合定性和定量分析方法，對供應商進行綜合評估，選擇最優(yōu)供應商。綜合評估方法供應商選擇決策方法03采購計劃與執(zhí)行市場調(diào)研與預測收集市場信息，分析物資價格、質(zhì)量、供應商等方面的變化趨勢，為采購決策提供依據(jù)。分析企業(yè)運營需求根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計劃、銷售計劃等業(yè)務需求，確定所需采購的物資種類、數(shù)量和時間等。制定采購計劃根據(jù)需求分析結(jié)果，制定詳細的采購計劃，包括采購物品、數(shù)量、預算、時間等。采購需求分析根據(jù)企業(yè)財務狀況和業(yè)務需求，確定采購預算的范圍和額度。確定預算范圍對采購物品進行分類，制定各類物品的采購預算明細，包括單價、數(shù)量、總價等。制定預算明細提交采購預算給相關(guān)部門審批，獲得批準后按照預算執(zhí)行采購。預算審批與執(zhí)行采購預算編制下達采購訂單向供應商下達詳細的采購訂單，包括物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間等。訂單跟蹤與催貨對采購訂單進行跟蹤，確保供應商按時交貨。如有延誤，及時催貨并協(xié)調(diào)解決問題。選擇供應商根據(jù)采購計劃和市場調(diào)研結(jié)果，選擇合適的供應商，并簽訂合同。采購訂單下達及跟蹤根據(jù)采購物品的特點和企業(yè)要求，制定收貨驗收標準和流程。制定收貨驗收標準在收到供應商送來的貨物時，按照收貨驗收標準進行驗收操作，包括核對物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等是否與采購訂單一致，檢查物品質(zhì)量是否符合要求等。收貨驗收操作如在驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題，及時與供應商溝通并協(xié)調(diào)解決，確保采購物品的質(zhì)量和企業(yè)利益。處理驗收問題采購收貨驗收流程04應付賬款管理基礎指企業(yè)因購買材料、商品或接受勞務供應等經(jīng)營活動而應支付給供應單位的款項。反映企業(yè)的短期償債能力，同時也是企業(yè)日常經(jīng)營活動中的重要財務指標。應付賬款概念及作用應付賬款作用應付賬款概念03賬務處理在采購入庫時確認應付賬款，并在實際支付時沖減應付賬款。01初始計量按照購買商品或接受勞務的合同金額或發(fā)票金額進行初始計量。02后續(xù)計量根據(jù)實際支付的金額與初始計量金額的差異進行調(diào)整。應付賬款核算方法賬齡分析方法一般采用賬齡分類法，將應付賬款按照賬齡長短進行分類，并計算各類別的占比和金額。賬齡分析意義有助于企業(yè)了解應付賬款的構(gòu)成和分布情況，及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險和問題，為企業(yè)的財務管理和決策提供支持。賬齡概念指應付賬款的賬齡，即應付賬款從發(fā)生到目前為止的時間長度。應付賬款賬齡分析05采購與應付賬款協(xié)同管理采購訂單與應付賬款的對應關(guān)系01采購訂單是應付賬款生成的基礎，二者存在直接的對應關(guān)系。通過對采購訂單和應付賬款的關(guān)聯(lián)性分析，可以確保采購和付款流程的準確性。采購價格與應付賬款金額的關(guān)系02采購價格直接影響應付賬款的金額。對采購價格進行合理控制，有助于降低應付賬款的金額，提高企業(yè)的資金利用效率。采購周期與應付賬款賬期的關(guān)系03采購周期的長短會影響應付賬款的賬期。較長的采購周期可能導致應付賬款賬期延長，增加企業(yè)的資金壓力。采購與應付賬款關(guān)聯(lián)性分析采購訂單信息核對在采購訂單生成后，應對訂單信息進行核對，確保信息的準確性和完整性。同時，需關(guān)注訂單中的價格、數(shù)量、交貨期等關(guān)鍵信息。發(fā)票信息核對收到供應商發(fā)票后，應對發(fā)票信息進行核對，包括發(fā)票號碼、開票日期、商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額等。確保發(fā)票信息與采購訂單和收貨單一致。采購訂單與發(fā)票自動匹配通過信息化手段，實現(xiàn)采購訂單與發(fā)票的自動匹配和核對，提高核對效率和準確性。同時，降低人工操作失誤的風險。采購訂單與發(fā)票核對流程優(yōu)化強化跨部門溝通協(xié)作建立有效的跨部門溝通協(xié)作機制，確保采購、財務等相關(guān)部門之間的信息暢通。定期召開跨部門會議，共同解決采購和應付賬款管理過程中的問題。優(yōu)化采購和付款流程對企業(yè)現(xiàn)有的采購和付款流程進行全面梳理和優(yōu)化，消除流程中的冗余環(huán)節(jié)和不必要的審批。通過流程優(yōu)化，提高采購和付款效率。引入先進的信息化管理系統(tǒng)采用先進的ERP、SRM等信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)采購、庫存、財務等信息的集成和共享。通過系統(tǒng)化管理，提高數(shù)據(jù)的準確性和時效性，降低企業(yè)運營風險。協(xié)同管理提升效率舉措06風險防范與內(nèi)部控制供應商風險價格風險合同風險交貨風險采購風險識別及評估01020304包括供應商資質(zhì)不符、供應能力不足、產(chǎn)品質(zhì)量問題等風險。由于市場價格波動、采購量不足或過剩等原因?qū)е碌牟少弮r格風險。合同條款不清晰、違約責任不明確等可能引發(fā)的合同風險。供應商延遲交貨、交貨數(shù)量不足或產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求等風險。對供應商進行全面評估，包括其財務狀況、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等方面，確保選擇優(yōu)質(zhì)的供應商。建立供應商評估機制建立健全的內(nèi)部控制體系，加強對采購和應付賬款管理的監(jiān)督和檢查，確保相關(guān)制度的貫徹執(zhí)行。加強內(nèi)部控制和監(jiān)督與供應商簽訂詳細的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務，包括價格、交貨期、質(zhì)量標準等關(guān)鍵條款。簽訂合同并明確條款建立完善的應付賬款管理制度，規(guī)范應付賬款的確認、計量和報告流程，確保應付賬款的真實性和準確性。建立應付賬款管理制度應付賬款風險防范措施內(nèi)部控制在采購和應付賬款管理中的應用采購價格與談判控制建立采購價格管理制度，規(guī)范采購價格的確定和談判流程，確保采購價格的合理性和公平性。供應商選擇與評估控制建立供應商選擇和評估機制，確保選擇具有良好信譽和實力的供應商，降低采購風險。采購申請與審批控制建立采購申請和審批流程，確保采購需求經(jīng)過合理評估和審批，防止隨意采購和浪費。合同簽訂與執(zhí)行控制建立合同管理制度，規(guī)范合同的簽訂和執(zhí)行流程，確保合同條款的清晰明確和雙方權(quán)益的保障。驗收與付款控制建立驗收和付款流程，確保采購物品經(jīng)過嚴格驗收且符合合同要求后才進行付款，防止虛假驗收和違規(guī)付款。07總結(jié)與展望采購管理的基本概念、原則和方法應付賬款管理的流程、技巧和注意事項采購與應付賬款管理的關(guān)系及其對企業(yè)運營的影響本章內(nèi)容回顧

行業(yè)發(fā)展趨勢預測數(shù)字化和智能化采購管理系統(tǒng)的應用和發(fā)展供應鏈金融在應付賬款管理中的應用和前景采購與應付賬款管理的