采購(gòu)管理制度課件

采購(gòu)管理制度課件匯報(bào)人：AA2024-01-21目錄contents采購(gòu)管理概述供應(yīng)商選擇與評(píng)估采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算編制采購(gòu)過(guò)程控制與監(jiān)督驗(yàn)收、付款及后評(píng)價(jià)管理采購(gòu)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與培訓(xùn)提升01采購(gòu)管理概述采購(gòu)是企業(yè)為獲取生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需物資、服務(wù)或知識(shí)等資源，與供應(yīng)商進(jìn)行交易的活動(dòng)。采購(gòu)定義采購(gòu)直接影響企業(yè)成本、質(zhì)量、交貨期等方面，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。采購(gòu)重要性采購(gòu)定義與重要性實(shí)現(xiàn)采購(gòu)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效益性，保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)所需資源的穩(wěn)定供應(yīng)。遵循公開、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則，確保采購(gòu)活動(dòng)的透明度和規(guī)范性。采購(gòu)管理目標(biāo)與原則采購(gòu)管理原則采購(gòu)管理目標(biāo)采購(gòu)管理制度體系包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)執(zhí)行、供應(yīng)商管理、采購(gòu)合同管理等環(huán)節(jié)的相關(guān)制度。明確采購(gòu)需求提出、供應(yīng)商選擇、價(jià)格談判、合同簽訂與執(zhí)行等流程。設(shè)立專門的采購(gòu)管理部門或崗位，負(fù)責(zé)采購(gòu)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。具備專業(yè)的采購(gòu)知識(shí)和技能，遵守職業(yè)道德規(guī)范，確保采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。采購(gòu)管理制度采購(gòu)管理流程采購(gòu)管理組織采購(gòu)管理人員02供應(yīng)商選擇與評(píng)估確定市場(chǎng)調(diào)查目標(biāo)設(shè)計(jì)調(diào)查方案實(shí)施市場(chǎng)調(diào)查分析調(diào)查結(jié)果供應(yīng)商市場(chǎng)調(diào)查01020304明確調(diào)查目的，如了解供應(yīng)商市場(chǎng)現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢(shì)等。制定詳細(xì)的調(diào)查計(jì)劃，包括調(diào)查對(duì)象、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查方法等。通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、訪談、觀察等方式收集供應(yīng)商市場(chǎng)信息。對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理、分析，形成調(diào)查報(bào)告。制定資格預(yù)審標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布資格預(yù)審公告接收并審查申請(qǐng)文件確定合格供應(yīng)商名單供應(yīng)商資格預(yù)審明確供應(yīng)商資格預(yù)審的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，如企業(yè)規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)能力等。接收供應(yīng)商提交的申請(qǐng)文件，并按照評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查。向潛在供應(yīng)商發(fā)布資格預(yù)審公告，告知評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)流程。將符合評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商名單。根據(jù)采購(gòu)需求和目標(biāo)，制定合適的供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)，如價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等。制定評(píng)估指標(biāo)選擇合適的評(píng)估方法，如加權(quán)評(píng)分法、層次分析法等。確定評(píng)估方法按照評(píng)估方法和指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。實(shí)施評(píng)估對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行綜合分析，確定供應(yīng)商的優(yōu)劣。分析評(píng)估結(jié)果供應(yīng)商評(píng)估方法根據(jù)采購(gòu)需求和目標(biāo)，制定合適的供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，如綜合實(shí)力、合作意愿等。制定選擇標(biāo)準(zhǔn)分析選擇因素確定選擇方法實(shí)施選擇決策對(duì)影響供應(yīng)商選擇的各種因素進(jìn)行分析，如價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等。選擇合適的選擇方法，如招標(biāo)法、談判法等。按照選擇方法和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇，并簽訂合同。供應(yīng)商選擇決策03采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算編制了解企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求、市場(chǎng)趨勢(shì)等，明確采購(gòu)目標(biāo)。分析企業(yè)運(yùn)營(yíng)需求識(shí)別采購(gòu)物品評(píng)估供應(yīng)商能力根據(jù)業(yè)務(wù)需求，列出所需采購(gòu)的物品清單，包括原材料、設(shè)備、服務(wù)等。調(diào)查供應(yīng)商的市場(chǎng)地位、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等，確保供應(yīng)商能夠滿足采購(gòu)需求。030201采購(gòu)需求分析根據(jù)采購(gòu)需求分析結(jié)果，制定相應(yīng)的采購(gòu)策略，如集中采購(gòu)、分散采購(gòu)等。制定采購(gòu)策略依據(jù)采購(gòu)策略，制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)物品、數(shù)量、時(shí)間等。編制采購(gòu)計(jì)劃將采購(gòu)計(jì)劃提交給上級(jí)主管部門審批，確保采購(gòu)計(jì)劃符合企業(yè)戰(zhàn)略和預(yù)算要求。審批采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃編制流程

采購(gòu)預(yù)算編制方法固定預(yù)算法根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)，設(shè)定一個(gè)固定的預(yù)算額度，適用于采購(gòu)物品價(jià)格波動(dòng)不大的情況。彈性預(yù)算法根據(jù)市場(chǎng)情況和業(yè)務(wù)需求，設(shè)定一個(gè)可調(diào)整的預(yù)算額度，適用于采購(gòu)物品價(jià)格波動(dòng)較大的情況。零基預(yù)算法從零開始編制預(yù)算，對(duì)每一項(xiàng)采購(gòu)支出進(jìn)行詳細(xì)分析和評(píng)估，適用于需要精細(xì)化管理的企業(yè)。當(dāng)市場(chǎng)情況、業(yè)務(wù)需求等發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算，確保采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。調(diào)整原則提出調(diào)整申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因和方案，經(jīng)過(guò)審批后執(zhí)行調(diào)整后的采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算。調(diào)整流程定期對(duì)采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取相應(yīng)措施。監(jiān)控與評(píng)估采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算調(diào)整04采購(gòu)過(guò)程控制與監(jiān)督根據(jù)采購(gòu)需求、市場(chǎng)情況和成本效益原則，選擇合適的采購(gòu)方式，如公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等。采購(gòu)方式選擇制定詳細(xì)的采購(gòu)流程，包括需求提出、預(yù)算編制、采購(gòu)計(jì)劃制定、采購(gòu)方式選擇、招標(biāo)文件編制、招標(biāo)公告發(fā)布、投標(biāo)文件評(píng)審、中標(biāo)結(jié)果公示、合同簽訂等步驟，確保采購(gòu)活動(dòng)的規(guī)范化和透明化。流程規(guī)范采購(gòu)方式選擇及流程規(guī)范價(jià)格談判在采購(gòu)過(guò)程中，與供應(yīng)商進(jìn)行充分的價(jià)格談判，爭(zhēng)取獲得最優(yōu)惠的價(jià)格和最有利的付款條件。合同簽訂在價(jià)格談判達(dá)成一致后，及時(shí)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性和有效性。采購(gòu)價(jià)格談判與合同簽訂進(jìn)度跟蹤建立采購(gòu)進(jìn)度跟蹤機(jī)制，及時(shí)了解采購(gòu)活動(dòng)的進(jìn)展情況，確保采購(gòu)計(jì)劃按時(shí)完成。監(jiān)控措施對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施予以解決，確保采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。采購(gòu)進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)防范建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，如建立供應(yīng)商黑名單制度、加強(qiáng)采購(gòu)人員的培訓(xùn)和管理等，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別對(duì)采購(gòu)過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和分析，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)對(duì)已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)事件，及時(shí)采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，如追究供應(yīng)商的法律責(zé)任、調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃等，確保采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范措施05驗(yàn)收、付款及后評(píng)價(jià)管理制定詳細(xì)的貨物驗(yàn)收流程，包括驗(yàn)收申請(qǐng)、驗(yàn)收準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、驗(yàn)收結(jié)果確認(rèn)等環(huán)節(jié)。根據(jù)采購(gòu)物品的性質(zhì)和特點(diǎn)，制定相應(yīng)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，確保驗(yàn)收過(guò)程客觀、公正、科學(xué)。對(duì)于特殊物品或?qū)I(yè)設(shè)備，可邀請(qǐng)專業(yè)人士或第三方機(jī)構(gòu)參與驗(yàn)收，確保驗(yàn)收結(jié)果的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。貨物驗(yàn)收流程及標(biāo)準(zhǔn)制定明確采購(gòu)合同中的付款條款和結(jié)算方式，如預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款等。根據(jù)采購(gòu)物品的性質(zhì)和交貨期等因素，合理安排付款時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保資金流轉(zhuǎn)順暢。建立嚴(yán)格的付款審批流程，確保付款操作的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。付款結(jié)算方式及時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排

后評(píng)價(jià)工作組織實(shí)施制定后評(píng)價(jià)工作計(jì)劃和方案，明確評(píng)價(jià)目標(biāo)、評(píng)價(jià)內(nèi)容、評(píng)價(jià)方法等。組織專業(yè)人員對(duì)采購(gòu)物品的使用情況、質(zhì)量狀況、經(jīng)濟(jì)效益等進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)和排名，為后續(xù)采購(gòu)工作提供參考。建立問(wèn)題反饋機(jī)制，及時(shí)收集和處理采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和意見。對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分類和分析，找出問(wèn)題的根本原因和解決方案。持續(xù)改進(jìn)采購(gòu)管理制度和流程，提高采購(gòu)效率和質(zhì)量。問(wèn)題反饋與持續(xù)改進(jìn)06采購(gòu)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與培訓(xùn)提升010204采購(gòu)人員選拔與配置要求具備良好的職業(yè)道德和誠(chéng)信意識(shí)，遵守公司規(guī)章制度和采購(gòu)流程。具備相關(guān)專業(yè)背景和工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉采購(gòu)業(yè)務(wù)和市場(chǎng)行情。具備較強(qiáng)的談判、溝通和協(xié)調(diào)能力，能夠與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系。具備敏銳的市場(chǎng)洞察力和分析能力，能夠準(zhǔn)確把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和價(jià)格趨勢(shì)。03建立有效的協(xié)作機(jī)制，包括定期召開采購(gòu)會(huì)議、信息共享、問(wèn)題反饋等，確保團(tuán)隊(duì)成員之間的順暢溝通和協(xié)作。鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員積極提出改進(jìn)意見和建議，不斷完善和優(yōu)化采購(gòu)流程和制度。明確采購(gòu)團(tuán)隊(duì)各成員的職責(zé)分工，包括采購(gòu)計(jì)劃制定、供應(yīng)商管理、價(jià)格談判、合同簽訂等。采購(gòu)團(tuán)隊(duì)職責(zé)劃分和協(xié)作機(jī)制建立針對(duì)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)成員的不同需求和背景，制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)、市場(chǎng)分析技巧、談判技巧、供應(yīng)商管理等。采用多種培訓(xùn)形式，如內(nèi)部培訓(xùn)、外部講座、在線課程等，提高培訓(xùn)的靈活性和效果。定期對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估和反饋，不斷改進(jìn)和優(yōu)化培訓(xùn)計(jì)劃和內(nèi)容。01020304培訓(xùn)計(jì)劃和內(nèi)容設(shè)計(jì)制定科學(xué)合理的績(jī)效考核標(biāo)