第七章采購與供應(yīng)鏈管理

第七章采購與供應(yīng)鏈管理匯報人：AA2024-01-22CATALOGUE目錄采購與供應(yīng)鏈管理概述采購策略與計劃供應(yīng)商選擇與評估采購談判與合同簽訂庫存管理與物流配送采購成本控制與質(zhì)量提升采購與供應(yīng)鏈風(fēng)險管理采購與供應(yīng)鏈管理概述01CATALOGUE采購定義采購是企業(yè)為獲取生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資、服務(wù)或知識等資源，與供應(yīng)商進行交易的活動。供應(yīng)鏈定義供應(yīng)鏈是圍繞核心企業(yè)，通過對信息流、物流、資金流的控制，從采購原材料開始，制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品，最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費者手中的將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商、直到最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。采購與供應(yīng)鏈關(guān)系采購是供應(yīng)鏈管理的重要組成部分，供應(yīng)鏈管理的思想和方法對采購管理有著重要的影響。采購與供應(yīng)鏈定義及關(guān)系提高企業(yè)競爭力通過優(yōu)化采購和供應(yīng)鏈管理，企業(yè)可以降低采購成本、提高采購效率，從而增強市場競爭力。促進企業(yè)創(chuàng)新采購和供應(yīng)鏈管理涉及企業(yè)內(nèi)外部資源的整合和優(yōu)化，有助于推動企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。保障企業(yè)穩(wěn)健運營采購和供應(yīng)鏈管理直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，良好的采購和供應(yīng)鏈管理能力有助于保障企業(yè)穩(wěn)健運營。采購與供應(yīng)鏈管理重要性隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的發(fā)展，采購和供應(yīng)鏈管理將越來越數(shù)字化和智能化，實現(xiàn)更高效、更精準的決策。數(shù)字化與智能化隨著環(huán)保意識的提高和可持續(xù)發(fā)展理念的普及，采購和供應(yīng)鏈管理將更加注重綠色化和可持續(xù)化，推動綠色采購和綠色供應(yīng)鏈的發(fā)展。綠色化與可持續(xù)化隨著全球化的深入發(fā)展和市場競爭的加劇，采購和供應(yīng)鏈管理將越來越全球化和多元化，企業(yè)需要具備全球視野和跨文化溝通能力。全球化與多元化采購與供應(yīng)鏈管理發(fā)展趨勢采購策略與計劃02CATALOGUE03制定采購預(yù)算根據(jù)企業(yè)運營需求和市場調(diào)研結(jié)果，制定采購預(yù)算，明確采購物品的價格范圍。01分析企業(yè)運營需求了解企業(yè)生產(chǎn)、銷售、研發(fā)等各部門對采購物品的需求，明確采購物品的種類、數(shù)量、質(zhì)量等要求。02評估供應(yīng)商能力調(diào)查供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理體系等，確保供應(yīng)商能夠滿足企業(yè)的采購需求。采購需求分析市場調(diào)研收集市場信息，包括供應(yīng)商信息、產(chǎn)品信息、價格信息等，為企業(yè)制定采購策略提供依據(jù)。市場預(yù)測分析市場趨勢，預(yù)測未來市場變化，為企業(yè)制定長期采購策略提供參考。競爭對手分析了解競爭對手的采購策略、供應(yīng)商選擇等，為企業(yè)制定差異化采購策略提供支持。市場調(diào)研與預(yù)測030201制定采購策略及計劃根據(jù)采購策略和預(yù)算，制定詳細的采購計劃，包括采購物品的種類、數(shù)量、價格、交貨期等。同時，建立采購進度監(jiān)控和風(fēng)險管理機制，確保采購計劃的順利執(zhí)行。制定采購計劃根據(jù)企業(yè)運營需求和市場調(diào)研結(jié)果，明確采購目標，包括降低成本、提高質(zhì)量、縮短交貨期等。明確采購目標根據(jù)采購目標，制定相應(yīng)的采購策略，如集中采購、分散采購、聯(lián)合采購等。制定采購策略供應(yīng)商選擇與評估03CATALOGUE根據(jù)采購需求，初步篩選出符合基本要求的供應(yīng)商名單。初步篩選通過調(diào)查問卷、現(xiàn)場考察、專家咨詢等方式，收集供應(yīng)商的相關(guān)信息，如企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理體系等。信息收集對收集到的信息進行分類整理，建立供應(yīng)商信息檔案，便于后續(xù)的評估和分析。信息整理供應(yīng)商信息收集與篩選評估方法采用定性和定量相結(jié)合的評估方法，如層次分析法、模糊綜合評價法、灰色關(guān)聯(lián)度分析法等，對供應(yīng)商進行綜合評估。評估結(jié)果根據(jù)評估結(jié)果，對供應(yīng)商進行排序和分類，為后續(xù)的供應(yīng)商選擇提供依據(jù)。評估指標制定全面、科學(xué)的評估指標，包括質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)、技術(shù)能力等。供應(yīng)商評估指標及方法合作協(xié)議合作溝通合作評價供應(yīng)商合作關(guān)系建立與維護與選定的供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購活動的順利進行。建立有效的溝通機制，定期與供應(yīng)商進行交流和協(xié)商，及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題和矛盾。定期對供應(yīng)商的合作表現(xiàn)進行評價，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎勵和激勵，對表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商提出改進要求或考慮替換。采購談判與合同簽訂04CATALOGUE采購談判準備及技巧運用了解市場和供應(yīng)商在談判前，要對市場和潛在供應(yīng)商進行充分調(diào)研，了解供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等信息。明確采購需求清晰、明確地定義采購需求，包括產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標準、數(shù)量、價格等，以便在談判中更好地與供應(yīng)商溝通。制定談判策略根據(jù)采購需求和市場調(diào)研結(jié)果，制定相應(yīng)的談判策略，包括定價策略、交貨期策略、付款方式等。運用談判技巧在談判過程中，靈活運用各種談判技巧，如給出合理的解釋和說明、巧妙地轉(zhuǎn)移話題、適時地保持沉默等，以掌握談判的主動權(quán)。明確合同條款01在簽訂采購合同時，應(yīng)明確各項條款，如產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量標準、數(shù)量、價格、交貨方式、付款方式、違約責(zé)任等。防范合同風(fēng)險02對于可能出現(xiàn)的合同風(fēng)險，如供應(yīng)商無法按時交貨、產(chǎn)品質(zhì)量問題等，應(yīng)在合同中制定相應(yīng)的防范措施和解決方案。保密協(xié)議03如涉及商業(yè)機密或敏感信息，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂保密協(xié)議，確保信息的安全性和保密性。合同條款明確與風(fēng)險防范合同變更處理如遇到合同變更情況，如交貨期延遲、產(chǎn)品質(zhì)量問題等，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，確保采購活動的順利進行。合同糾紛處理如發(fā)生合同糾紛，應(yīng)首先與供應(yīng)商協(xié)商解決；若協(xié)商無果，則可采取法律手段維護自身權(quán)益。合同履行監(jiān)控在合同履行過程中，應(yīng)對供應(yīng)商的履約情況進行實時監(jiān)控，確保供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù)。合同履行監(jiān)控及變更處理庫存管理與物流配送05CATALOGUE實時庫存管理借助信息技術(shù)手段，實時監(jiān)控庫存狀態(tài)，確保庫存信息的準確性和及時性，以便快速響應(yīng)市場變化。供應(yīng)鏈協(xié)同與供應(yīng)商建立緊密的合作關(guān)系，實現(xiàn)信息共享和協(xié)同預(yù)測，降低庫存風(fēng)險和成本。庫存周轉(zhuǎn)分析通過對庫存周轉(zhuǎn)率、庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)等指標的分析，評估庫存管理效率，發(fā)現(xiàn)潛在問題并采取改進措施。ABC分類法根據(jù)物品的價值和重要性將其分為A、B、C三類，針對不同類別采取相應(yīng)的管理措施，以優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。庫存控制方法及優(yōu)化措施企業(yè)自行組建配送隊伍，獨立完成配送任務(wù)。適用于規(guī)模較大、配送需求穩(wěn)定的企業(yè)。自營配送模式企業(yè)將配送業(yè)務(wù)外包給專業(yè)的第三方物流公司。適用于規(guī)模較小或?qū)Ｗ⒂诤诵臉I(yè)務(wù)的企業(yè)。第三方配送模式多個企業(yè)聯(lián)合組織配送，共享資源、降低成本。適用于地理位置相近、配送需求相似的企業(yè)。共同配送模式根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略布局和市場需求，合理規(guī)劃配送中心、倉庫等節(jié)點的布局，提高物流配送效率。配送網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃物流配送模式選擇及規(guī)劃信息共享建立統(tǒng)一的信息平臺，實現(xiàn)庫存和物流配送信息的實時共享，提高決策效率和準確性。配送路徑優(yōu)化運用先進的路徑規(guī)劃算法和技術(shù)手段，優(yōu)化配送路徑和車輛調(diào)度，降低運輸成本和時間成本。需求預(yù)測與計劃協(xié)同通過對市場需求的準確預(yù)測，制定合理的生產(chǎn)計劃和采購計劃，確保庫存水平與市場需求相匹配。異常處理機制建立完善的異常處理機制，對庫存積壓、配送延誤等問題進行及時響應(yīng)和處理，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定運行。庫存與物流配送協(xié)同管理采購成本控制與質(zhì)量提升06CATALOGUE降低途徑加強供應(yīng)商管理，建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，爭取更優(yōu)惠的價格和質(zhì)量保證。引入競爭機制，通過招標、詢價等方式引入多個供應(yīng)商，降低采購成本。采購成本構(gòu)成：包括直接材料成本、間接材料成本、運輸成本、庫存成本等。優(yōu)化采購流程，減少不必要的環(huán)節(jié)和費用。實施集中采購，提高采購規(guī)模效益，降低采購成本。010203040506采購成本構(gòu)成分析及降低途徑質(zhì)量管理體系建立與完善01質(zhì)量管理體系建立02制定完善的質(zhì)量管理制度和流程。設(shè)立專門的質(zhì)量管理部門或崗位，負責(zé)質(zhì)量管理和監(jiān)督工作。03010203加強質(zhì)量培訓(xùn)和教育，提高全員質(zhì)量意識。質(zhì)量管理體系完善持續(xù)改進質(zhì)量管理體系，不斷優(yōu)化流程和制度。質(zhì)量管理體系建立與完善質(zhì)量管理體系建立與完善加強質(zhì)量監(jiān)督和檢查，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標準和客戶要求。建立質(zhì)量獎懲機制，激勵員工積極參與質(zhì)量管理。提升采購質(zhì)量的方法和手段01加強供應(yīng)商管理02對供應(yīng)商進行全面評估和選擇，確保供應(yīng)商具備穩(wěn)定的質(zhì)量保證能力。03與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同提升產(chǎn)品質(zhì)量。提升采購質(zhì)量的方法和手段強化采購過程控制02制定詳細的采購計劃和標準，明確采購要求和驗收標準。03加強采購過程中的質(zhì)量監(jiān)督和檢查，確保采購的產(chǎn)品符合質(zhì)量要求。01引入先進的采購技術(shù)和工具引入供應(yīng)鏈管理思想和技術(shù)，實現(xiàn)供應(yīng)鏈的優(yōu)化和協(xié)同。采用電子采購系統(tǒng)，提高采購效率和透明度。提升采購質(zhì)量的方法和手段采購與供應(yīng)鏈風(fēng)險管理07CATALOGUE識別采購與供應(yīng)鏈風(fēng)險因素供應(yīng)商風(fēng)險物流風(fēng)險包括供應(yīng)商破產(chǎn)、交貨延遲、質(zhì)量問題等。包括運輸延誤、貨物丟失或損壞、清關(guān)問題等。市場風(fēng)險庫存風(fēng)險財務(wù)風(fēng)險包括市場需求波動、價格波動、匯率波動等。包括庫存積壓、缺貨、貨物損壞等。包括付款問題、欺詐行為、匯率風(fēng)險等。市場風(fēng)險應(yīng)對策略建立市場情報系統(tǒng)，及時掌握市場動態(tài)，采取靈活的采購策略，如簽訂長期合同、采用套期保值等。對供應(yīng)商進行全面評估，建立供應(yīng)商黑名單制度，與供應(yīng)商簽訂嚴格的合同條款，確保供應(yīng)商按照合同要求履行義務(wù)。建立科學(xué)的庫存管理制度，制定合理的庫存水平，采用先進的庫存控制技術(shù)，如實時庫存更新、安全庫存設(shè)定等。選擇可靠的物流服務(wù)提供商，建立物流跟蹤系統(tǒng)，確保貨物的運輸安全和及時到達。同時，建立完善的應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對突發(fā)事件。建立完善的財務(wù)管理制度，確保資金的安全和合規(guī)性。對供應(yīng)商進行嚴格的財務(wù)審核，確保供應(yīng)商具有良好的財務(wù)狀況和信譽。供應(yīng)商風(fēng)險應(yīng)對策略物流風(fēng)險應(yīng)對策略財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對策略庫存風(fēng)險應(yīng)對策略制定風(fēng)險應(yīng)對策略和措施建立風(fēng)險監(jiān)控指標體系根據(jù)識別的風(fēng)險因素，制定相應(yīng)的風(fēng)險監(jiān)控指標，如供應(yīng)商交貨準時率、庫存周轉(zhuǎn)率、物流成本占比等。定期風(fēng)險評