訂購確定或更改通知單

匯報(bào)人:XX2023-12-29訂購確定或更改通知單目錄CONTENCT通知單基本信息訂購內(nèi)容與細(xì)節(jié)交貨與驗(yàn)收安排更改說明及原因雙方確認(rèn)與簽字附錄與附件01通知單基本信息用于標(biāo)識和追蹤訂購單的唯一編號，通常由數(shù)字和字母組成。記錄通知單創(chuàng)建或修改的日期，以便后續(xù)跟蹤和審計(jì)。通知單編號與日期通知單日期通知單編號訂購方名稱訂購方地址訂購方聯(lián)系人及電話訂購方的公司名稱或個(gè)人姓名。訂購方的詳細(xì)地址，包括省/州、城市、街道和郵政編碼等。訂購方指定的聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話，以便供應(yīng)商在需要時(shí)與訂購方進(jìn)行溝通。訂購方信息供應(yīng)商名稱供應(yīng)商地址供應(yīng)商聯(lián)系人及電話供應(yīng)商信息供應(yīng)商的詳細(xì)地址，包括省/州、城市、街道和郵政編碼等。供應(yīng)商指定的聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話，以便訂購方在需要時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通。供應(yīng)商的公司名稱或個(gè)人姓名。02訂購內(nèi)容與細(xì)節(jié)010203商品/服務(wù)名稱型號/版本功能特性商品/服務(wù)描述詳細(xì)描述所訂購的商品或服務(wù)的名稱，確保準(zhǔn)確無誤。提供商品或服務(wù)的具體型號、版本或配置信息。概述商品或服務(wù)的主要功能特性，以便核對訂購內(nèi)容。80%80%100%訂購數(shù)量及規(guī)格明確所訂購商品或服務(wù)的數(shù)量，確保與需求一致。列出商品或服務(wù)的關(guān)鍵規(guī)格參數(shù)，如尺寸、重量、性能等。如有特殊需求或定制要求，請?jiān)诖颂幵敿?xì)說明。訂購數(shù)量規(guī)格參數(shù)特殊要求01020304價(jià)格明細(xì)付款方式付款期限發(fā)票信息價(jià)格與付款條款指定付款期限及逾期付款的相關(guān)規(guī)定。說明可接受的付款方式，如現(xiàn)金、信用卡、轉(zhuǎn)賬等。列出商品或服務(wù)的單價(jià)、總價(jià)及任何額外費(fèi)用。提供開具發(fā)票的相關(guān)信息，如發(fā)票類型、開票單位等。03交貨與驗(yàn)收安排交貨時(shí)間地點(diǎn)交貨時(shí)間合同生效后30天內(nèi)完成生產(chǎn)，并在5個(gè)工作日內(nèi)安排發(fā)貨。交貨地點(diǎn)買方指定的收貨地址，需在合同簽訂時(shí)明確。符合國家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求，具體細(xì)節(jié)在合同中約定。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)貨到后，買方需在7個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收，如有質(zhì)量問題需在驗(yàn)收期內(nèi)書面提出。驗(yàn)收程序驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及程序運(yùn)輸方式根據(jù)貨物特性和買方要求，選擇適合的運(yùn)輸方式，如陸運(yùn)、海運(yùn)或空運(yùn)等。費(fèi)用承擔(dān)除非合同另有規(guī)定，通常由賣方承擔(dān)運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)。運(yùn)輸方式和費(fèi)用承擔(dān)04更改說明及原因產(chǎn)品規(guī)格調(diào)整原訂購的A型號產(chǎn)品更改為B型號產(chǎn)品，B型號產(chǎn)品在性能上有所提升。交貨時(shí)間變更原定的交貨時(shí)間由XX月XX日提前至XX月XX日。包裝要求變動原包裝要求為紙箱包裝，現(xiàn)更改為木箱包裝，以確保產(chǎn)品運(yùn)輸安全。更改內(nèi)容概述030201產(chǎn)品升級A型號產(chǎn)品已停產(chǎn)，B型號產(chǎn)品為升級版，性能更優(yōu)，滿足客戶需求。生產(chǎn)進(jìn)度提前生產(chǎn)廠家加快了生產(chǎn)進(jìn)度，使得交貨時(shí)間得以提前。包裝安全考慮根據(jù)產(chǎn)品的特性和運(yùn)輸要求，為確保產(chǎn)品完好無損地到達(dá)客戶手中，決定采用更為安全的木箱包裝。更改原因解釋

影響分析對客戶的影響產(chǎn)品升級使得客戶能夠獲得性能更優(yōu)的產(chǎn)品，但交貨時(shí)間的變更可能需要客戶調(diào)整收貨計(jì)劃。對生產(chǎn)廠家的影響產(chǎn)品規(guī)格的調(diào)整和包裝要求的變動可能需要對生產(chǎn)線進(jìn)行調(diào)整，增加一定的生產(chǎn)成本。對銷售方的影響交貨時(shí)間的提前可能對銷售方的庫存管理和物流配送造成一定影響，需要與銷售方進(jìn)行及時(shí)溝通，確保順利交貨。05雙方確認(rèn)與簽字表示訂購方已閱讀并理解通知單內(nèi)容，同意其中的訂購條款和條件。訂購方授權(quán)代表簽字證明簽字人的身份和授權(quán)，確保訂購方的合法性。訂購方公司名稱及蓋章訂購方確認(rèn)簽字供應(yīng)商授權(quán)代表簽字表示供應(yīng)商已閱讀并理解通知單內(nèi)容，同意按照其中的要求提供產(chǎn)品或服務(wù)。供應(yīng)商公司名稱及蓋章證明簽字人的身份和授權(quán)，確保供應(yīng)商的合法性。供應(yīng)商確認(rèn)簽字簽署日期時(shí)間戳日期和時(shí)間戳記錄雙方簽署通知單的具體日期，以便后續(xù)跟蹤和管理。在簽署過程中加入時(shí)間戳，確保通知單簽署的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，防止篡改和偽造。06附錄與附件引用與本次訂購相關(guān)的合同編號，以便查閱和核對合同條款。合同編號簡要說明合同名稱，以便了解合同內(nèi)容和范圍。合同名稱記錄合同簽訂的日期，以便跟蹤合同執(zhí)行進(jìn)度。簽訂日期相關(guān)合同或協(xié)議引用技術(shù)圖紙或規(guī)格表提供與本次訂購相關(guān)的技術(shù)圖紙，包括產(chǎn)品圖紙、裝配圖紙等，以便制造商了解產(chǎn)品詳細(xì)結(jié)構(gòu)和尺寸。技術(shù)圖紙?zhí)峁┊a(chǎn)品的詳細(xì)規(guī)格表，包括產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求，以便制造商按照要求進(jìn)行生產(chǎn)和檢驗(yàn)。規(guī)格表質(zhì)量保證文件提供質(zhì)量保證文件，如質(zhì)量合格證明、檢驗(yàn)報(bào)告等，以確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。交貨期要求說明本次訂購的交貨期