人事代理和檔案

應(yīng)屆畢業(yè)生人事代理關(guān)于檔案人事代理就業(yè)登記報到檔案與工齡檔案與身份檔案與戶口檔案與職稱檔案與社保檔案與黨組織關(guān)系檔案與相關(guān)證明具體事項

主要內(nèi)容定義：

“本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

----------《中華人民共和國檔案法》

內(nèi)容：

基本上就是一個畢業(yè)生登記表，記載你的學(xué)籍，主要內(nèi)容就是包括你的姓名、性別、出生年月、籍貫、學(xué)習(xí)情況、家庭情況等。高考時，補(bǔ)充報考記錄、體檢、政審證明等材料。大學(xué)期間每學(xué)年都會有一些評定，比如評優(yōu)、評獎學(xué)金、成績單、懲罰、黨團(tuán)情況等都會由學(xué)校給你寫到里面。

轉(zhuǎn)遞：

流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞，應(yīng)通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿。坏绵]寄或交流動人員本人自帶。對流動人員本人自帶的人事檔案，人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)不得接收。

高考時，通過錄取志愿確定轉(zhuǎn)遞去向。大學(xué)畢業(yè)時通過《就業(yè)協(xié)議書》和《報到證》確定轉(zhuǎn)遞去向。

----------《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》基本概念----檔案人事代理

定義：人事代理是指由政府人事部門所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，按照國家有關(guān)人事政策法規(guī)要求，接受單位或個人委托，接管委托人的人事關(guān)系和人事檔案，提供“檔案管理轉(zhuǎn)遞、保留干部身份、戶口落戶、職稱評定、轉(zhuǎn)正定級、連續(xù)工齡計算、出具人事證明、代管中共黨組織關(guān)系、代辦社?！钡热耸麓矸?wù)。

基本概念----人事代理就業(yè)登記報到人事代理制度產(chǎn)生的背景在計劃經(jīng)濟(jì)時代，傳統(tǒng)的人事管理體制造成了人才為“行業(yè)所有，部門所有，單位所有”，人才難以合理流動，人力資源難以得到優(yōu)化配置。隨著改革的不斷深入，用人單位的經(jīng)濟(jì)形式、用人機(jī)制以及人們的就業(yè)方式發(fā)生了深刻變化。個體、私營企業(yè)等非國有制單位成為我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，越來越多的人才到非國有單位工作；國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革及企業(yè)的兼并重組，原國企職工紛紛被置換身份；事業(yè)單位人事制度改革的推廣，聘用制成為事業(yè)單位普遍推行的用人機(jī)制。也就是說，越來越多的人才已從“單位人”轉(zhuǎn)為“社會人”，用人單位對人才只有使用權(quán)，沒有壟斷權(quán)和占用權(quán)，在用人機(jī)制上逐步體現(xiàn)“不求所有，不求所在，但求所用”的新觀念。為適應(yīng)形勢發(fā)展的需要，人事代理應(yīng)運(yùn)而生，并伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而不斷完善和發(fā)展。辦理人事代理，既克服用人單位對人事管理事務(wù)包攬過多，成本過高，效率低下的弊端，又克服各類人才對單位依賴過多，不利于人才合理流動的種種弊端，既解放了人才，又解放了用人單位。畢業(yè)生為什么要辦理人事代理？在非公有制單位就業(yè)或國有企事業(yè)單位編外聘用的畢業(yè)生在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理人事代理手續(xù)后，人才服務(wù)機(jī)構(gòu)為其保留干部身份、調(diào)整檔案工資、計算連續(xù)工齡、評審職稱、代辦社保；如用人單位無法為畢業(yè)生辦理戶口落戶，人才服務(wù)機(jī)構(gòu)可為畢業(yè)生辦理戶口落戶等社會事務(wù)管理服務(wù)?；靖拍?---就業(yè)登記報到就業(yè)報到證待就業(yè)報到證畢業(yè)前落實用人單位，與用人單位簽訂《普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》畢業(yè)后持就業(yè)報到證(需加蓋備注體現(xiàn)的單位公章)到抬頭檔案保管及人事代理機(jī)構(gòu)處報到。報到之日起算工齡，本科第13個月/研究生第4個月辦理轉(zhuǎn)正定級，確認(rèn)干部身份和檔案工資等級。畢業(yè)后落實用人單位，與用人單位簽訂《普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》需要準(zhǔn)備以下材料辦理就業(yè)登記手續(xù)：①報到證原件（備注處加蓋單位公章）②畢業(yè)證原件③就業(yè)協(xié)議書原件④單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋單位公章就業(yè)登記完成之日起算工齡，本科第13個月/研究生第4個月辦理轉(zhuǎn)正定級，確認(rèn)干部身份和檔案工資等級。待就業(yè)報到證就業(yè)報到證“就業(yè)”報到證備注欄注明單位名稱“就業(yè)”報到證簽發(fā)方向為單位主管部門或人事代理機(jī)構(gòu)XXXXXX學(xué)校XXXXX專業(yè)XXXXXX公司XXXXXXXXX學(xué)校就業(yè)報到證和待就業(yè)報到證“待就業(yè)”報到證簽發(fā)方向為“生源所在縣市人事局”“待就業(yè)”報到證備注欄注明“待就業(yè)”“待”證檔案回生源地，畢業(yè)后找到工作自行調(diào)檔或者在一定期限內(nèi)簽訂就業(yè)協(xié)議回校換發(fā)就業(yè)檔案與工齡工齡的作用案例：A、B、C、D四人同時于2009年7月畢業(yè)。A畢業(yè)后繳納社會保險，并持就業(yè)報到證到人才市場報到，B畢業(yè)后繳納社會保險，一年后通過就業(yè)登記手續(xù)于2010年7月將待就業(yè)報到證改為就業(yè)報到證并到人才市場報到。C畢業(yè)之后到人才市場報到，但是一年之后2010年7月才開始繳交社保。D畢業(yè)之后一直沒有辦理就業(yè)登記手續(xù)。2011年7月四人同時通過公務(wù)員考試，并被錄用。此時發(fā)現(xiàn)：

A有兩年工齡，可享受2年工齡相應(yīng)的工資待遇B有一年工齡，可享受1年工齡相應(yīng)的工資待遇(B與A工齡的差別就在于畢業(yè)前是否有簽訂就業(yè)協(xié)議書，簽訂就業(yè)協(xié)議書，則發(fā)放就業(yè)報到證否則發(fā)待就業(yè)報到證）C有一年工齡，可享受1年工齡相應(yīng)的工資待遇

D之前的工作經(jīng)歷不計為工齡，只可享受見習(xí)期相應(yīng)的工資待遇。工齡的起算依據(jù)（就業(yè)報到證和待就業(yè)報到證）工齡的連續(xù)計算問題社保繳交情況檔案與身份身份

一般簡單地界定為農(nóng)民身份、干部身份、學(xué)生身份轉(zhuǎn)正定級

“轉(zhuǎn)正”就是身份轉(zhuǎn)為干部，“定級”就是確定檔案工資等級。干部身份的作用①如落戶“門檻”較高城市的畢業(yè)生，沒有“干部身份”就無法調(diào)入；②一些事業(yè)單位在招聘中也明確要有“干部身份”；③報考公務(wù)員或在一些事業(yè)單位、國企的招錄、調(diào)動中，如果沒有“干部身份”會帶來一系列麻煩。

不接收學(xué)生檔案的幾個城市：

本科：北京、上海、廣州、深圳

專科：4+廈門異地就業(yè)問題（今年的政策）檔案與戶口中國海峽人才市場根據(jù)戶口相關(guān)政策可以承接人事代理人員的戶口落戶要求。戶口性質(zhì)為福州市集體戶口。福州市集體戶的利----①申請經(jīng)濟(jì)適用房②商品房限購令“外地戶口在福州社保繳滿一年”③用人單位招考戶口限制，如公務(wù)員或事業(yè)單位④簡化與戶口相關(guān)的證明手續(xù)，如辦理港澳通行證等。福州市集體戶的弊----‘集體戶口之痛’

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據(jù)不完全統(tǒng)計:廣州、蘇州、沈陽等地人才市場要求集體戶口結(jié)婚就必須把戶口遷走。福州、重慶、西安、蘭州、哈爾濱、泉州、杭州、廣州等城市多個人才市場規(guī)定,無房集體戶口的孩子不能落戶。北京、寧波、南京等城市子女落戶較困難,需要單位開具證明。

注意事項：①今年本省生源戶口是“入學(xué)未遷入”的，如果需要遷移，必須落實遷入地的單位。如落實福州單位，可以落戶中國海峽人才市場集體戶。前提是就業(yè)登記報到手續(xù)完整。②今年省外生源戶口如果是有遷入的話，特別要學(xué)生了解清楚遷回原籍的條件，《就業(yè)協(xié)議書》先別急著簽。檔案與職稱職稱，是專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格，是由人事行政部門授予的能反映專業(yè)技術(shù)人員學(xué)術(shù)、技術(shù)水平的標(biāo)志，代表著一個人的學(xué)識水平和工作實績，表明專業(yè)技術(shù)人員具有從事某一職業(yè)所必備的學(xué)識和技能的證明，同時也是對自身專業(yè)素質(zhì)的一個被社會廣泛接受、認(rèn)可的評價。職稱與職業(yè)資格職稱的作用

①個人職業(yè)發(fā)展晉升條件②單位福利待遇③高級職稱享受退休津貼④大專學(xué)歷進(jìn)榕干部必須具備中級職稱職稱一般包括初級職稱（員級、助理級）、中級職稱、高級職稱。職稱獲得的方式一般包括確認(rèn)、評審、考試。職稱要求的工作年限是以就業(yè)登記報到時間為準(zhǔn)的。初級職稱確認(rèn)可以和轉(zhuǎn)正定級同時辦理。檔案與社保檔案與退休

雖然沒有檔案也能繳交社保，但是依據(jù)現(xiàn)行的制度，檔案在退休核發(fā)領(lǐng)取養(yǎng)老退休金時起了關(guān)鍵作用。

辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取的時候，要經(jīng)過檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據(jù)的。如，退休時需要依據(jù)檔案認(rèn)定個人出生時間，從而確定退休時間；需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養(yǎng)老金金額，等一系列有關(guān)事項。除了養(yǎng)老金外，其他社會保險，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個人檔案相關(guān)。檔案與黨組織關(guān)系黨團(tuán)材料一般是和學(xué)籍材料一起組成一份學(xué)生檔案的。黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接：通過黨員關(guān)系介紹信（附黨組織關(guān)系介紹信式樣）黨員本人務(wù)必在介紹信有效期內(nèi)持身份證和介紹信，到海峽人才市場流動黨員中心報到。如確需別人來代辦的，請寫好委托書，及本人與代辦人的身份證復(fù)印件。相關(guān)表格可到海峽人才網(wǎng)“公共服務(wù)——流動黨員之家”下載。注意事項：預(yù)備黨員要記清楚自己何時轉(zhuǎn)正，以便在離校之后積極參加流動黨員活動，按期轉(zhuǎn)正。檔案與相關(guān)證明出國政審證明存檔證明婚育證明……考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關(guān)證明，沒有檔案無法辦理這些證明。小結(jié)畢業(yè)生就業(yè)時必須弄清楚的幾件事：

1.如何簽訂就業(yè)協(xié)議書？2.如何辦理報到手續(xù)？3.手中的戶口單頁（或遷移證）要及時去落戶，以免過期。4.如果是黨員（或者預(yù)備黨員），要如何轉(zhuǎn)遞黨組織關(guān)系。5.工作滿一年后，及時辦理轉(zhuǎn)正定級和初級職稱確認(rèn)。6.檔案要寄存在正規(guī)的政府人才中介機(jī)構(gòu)。具體事項①中國海峽人才市場能接收在什么地區(qū)就業(yè)的學(xué)生人事代理關(guān)系？②就業(yè)協(xié)議書的填寫③黨組織關(guān)系介紹信的填寫④應(yīng)屆生落戶時限⑤異地就業(yè)（參考）⑥為駐點院校提供“福廈泉三城一地”的服務(wù)⑦相關(guān)費用⑧提示服務(wù)宣傳材料中國海峽人才市場能接收在什么地區(qū)就業(yè)的學(xué)生人事代理關(guān)系？落實福州單位，

①單位公章不含任何區(qū)縣字樣，如永輝超市股份有限公司、福州松佳電子技術(shù)有限公司、福建省星空動漫科技有限公司等；②單位公章只能含有福州四區(qū)（鼓樓區(qū)、晉安區(qū)、倉山區(qū)、臺江區(qū)），不能含有馬尾區(qū)和八縣名稱，如福州市晉安區(qū)情定臺北婚紗攝影店，福州倉山萬千百貨有限公司，福州市鼓樓區(qū)高勝教育咨詢有限公司等；（福建省閩侯榕興工藝品有限公司）③外地縣市、或外省市單位福建或福州分支機(jī)構(gòu)，如南京華博永創(chuàng)醫(yī)藥生物科技有限公司福州分公司，上海財安金融服務(wù)有限公司福建分公司，莆田市迎禧珠寶有限公司福州分公司，宏驛國際貨運(yùn)代理（廈門）有限公司福州分公司等。注意；雖然單位注冊地址不是福州4區(qū)，但是單位公章名稱沒有體現(xiàn)其他區(qū)?？h、市的字樣的，中國海峽人才市場也能接收。如飛毛腿電池有限公司（注冊地址在馬尾）、福建捷聯(lián)電子有限公司（注冊地址在福清）就業(yè)協(xié)議書的填寫

簽署就業(yè)協(xié)議書時，一定要認(rèn)真、真實地填寫協(xié)議書內(nèi)容。

甲方：單位名稱應(yīng)與單位公章一致，不要簡寫，組織機(jī)構(gòu)代碼、單位地址一欄也不能為空。用人單位意見必須蓋：單位公章或人事章。單位名稱單位公章甲方就業(yè)協(xié)議書的填寫所填寫的專業(yè)名稱，務(wù)必與學(xué)校所發(fā)畢業(yè)證書的專業(yè)名稱完全一致，不得誤寫、簡寫；

電子郵箱，QQ號，身份證號，手機(jī)號（要最新的，如有變化，已與海峽人才市場簽約了，請及時打客服電話0591-96345變更）；生源地及“家庭地址”欄應(yīng)寫高考時的戶口所在地（精確至縣區(qū)級）各空格要盡量正確填寫。乙方（畢業(yè)生）信息乙方就業(yè)協(xié)議書的填寫背面

協(xié)議書背面的章一定要蓋，同時還需填寫錄用意見（如標(biāo)注“同意”）及時間；背面的畢業(yè)生簽名欄必須有畢業(yè)生本人的簽名及時間，不得為空；如單位有要求，可以將條款空格部分用實線劃去。公章、錄用意見及時間本人簽名及時間中國海峽人才市場機(jī)關(guān)黨委90中國海峽人才市場機(jī)關(guān)黨委中國海峽人才市場機(jī)關(guān)黨委貴處90中國海峽人才市場機(jī)關(guān)黨委90貴處中國海峽人才市場機(jī)關(guān)黨委90貴處中國海峽人才市場機(jī)關(guān)黨委90貴處中國海峽人才市場機(jī)關(guān)黨委90中國海峽人才市場機(jī)關(guān)黨委貴處90中國海峽人才市場機(jī)關(guān)黨委中國海峽人才市場機(jī)關(guān)黨委90貴處中國海峽人才市場機(jī)關(guān)黨委90貴處中國海峽人才市場機(jī)關(guān)黨委中國海峽人才市場機(jī)關(guān)黨委中國海峽人才市場機(jī)關(guān)黨委中國海峽人才市場機(jī)關(guān)黨委貴處中國海峽人才市場機(jī)關(guān)黨委90貴處中國海峽人才市場機(jī)關(guān)黨委90貴處中國海峽人才市場機(jī)關(guān)黨委學(xué)校名稱或支部名稱應(yīng)屆畢業(yè)生落戶前提：落實好單位，做好就業(yè)登記，即就業(yè)報到證蓋章歸檔，待就業(yè)報到證通過就業(yè)審核。

本科30周歲，研究生35周歲。準(zhǔn)備的材料：參見畢業(yè)生報到須知時限：報到之日起一年內(nèi)。中國海峽人才市場簡介

中國海峽人才市場是福建省人民政府與原國家人事部（現(xiàn)人力資源和社會保障部）共同組建的國家級人才市場，是海西區(qū)域功能最全、最具規(guī)模和影響力的大型政府人才服務(wù)機(jī)構(gòu)和畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)。選擇海峽的理由1.強(qiáng)大的政策支持----異地就業(yè)（只有海峽能辦理）在省公務(wù)員局畢業(yè)生就業(yè)主管部門的支持下，在中國海峽人才市場的積極努力下，為駐點院校解決北上廣就業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)協(xié)議簽約和檔案轉(zhuǎn)接問題。2.強(qiáng)大的財政支持---相關(guān)費用

應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)報到，2012.06-2012.12期間檔案費免費（省140元）免費辦理轉(zhuǎn)正定級免費確認(rèn)初級職稱免費提供每年72學(xué)時的繼續(xù)教育（省72*3=216元）免費辦理落戶3.一站式服務(wù)模式---福廈泉三城一地4.全方位的宣傳跟進(jìn)服務(wù)異地就業(yè)（2012.05.07最新政策） 一、條件： 1、福建生源,本科以上學(xué)歷，就業(yè)地址：北京、上海、廣東; 2、福建生源（不含廈門生源）,?？茖W(xué)歷，就業(yè)地址：廈門。 二、所需材料：（所有內(nèi)容及簽名均由本人填寫，所有復(fù)印件均用A4紙，傳真件需重新復(fù)?。?1、個人申請（式樣附后）2份； 2、與實際用人單位（公章、人事、辦公室或勞動合同章）簽訂的“畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書”1份（內(nèi)容填寫完整，包括單位意見及個人簽名、時間）；(學(xué)校就業(yè)工作部門章要先蓋) 3、與“福州海峽人才服務(wù)有限公司”簽訂的“畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書”3份（附填寫式樣）。(學(xué)校就業(yè)工作部門章要先蓋) 4、戶口復(fù)印件（蓋章頁及本人頁印在同一張紙上）。 注、福州市八縣及廈門泉州生源的戶口必須已落在老家。

學(xué)校在就業(yè)公共網(wǎng)上錄入就業(yè)計劃時單位名稱務(wù)必錄為：

“

福州海峽人才服務(wù)有限公司*”

*星號記得要錄入啊關(guān)于個人人事檔案關(guān)系及戶口委托代理的申請

中國海峽人才市場人才服務(wù)中心： 本人系學(xué)校2012屆畢業(yè)生，現(xiàn)已在（城市）、（單位）就業(yè)。因當(dāng)?shù)卣呦拗茻o法在單位所在地辦理人事代理手續(xù)及落戶手續(xù)，但本人確實已落實就業(yè)單位，如果沒有辦理人事代理手續(xù)，檔案一直處于未就業(yè)狀態(tài)，給以后帶來一系列難以解決的問題?，F(xiàn)特向貴市場申請以異地就業(yè)的方式將檔案委托中國海峽人才市場代理，并保證于2012年9月30日前到中國海峽人才市場辦結(jié)報到手續(xù)，逾期后果自負(fù)。同時本人申請將戶口按如下: 第

種方式處理： 1、本人戶口不遷入中國海峽人才市場。 2、本人戶口遷入中國海峽人才市場，并愿意服從中國海峽人才市場代理人員管理和集體戶口管理的相關(guān)規(guī)定，僅寄存本人戶口，家屬子女戶口不得遷入。 特此申請。

申請人：

身份證號：

申請時間：年月日“個人申請”式樣相關(guān)費用中國海峽人才市場為2012屆畢業(yè)生提供多項免費服務(wù)

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