制造業(yè)規(guī)范管理之合同管理辦法(-訂)_第1頁
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文檔簡介

第一章總則第一條為規(guī)范工廠合同管理,加強合同過程管控,防范與控制履約風(fēng)險,有效維護工廠的合法權(quán)益,作者天空之影根據(jù)《合同法》、公司《合同管理辦法》,結(jié)合工廠的實際情況,特制定本辦法。第二條本辦法所稱合同是指工廠對外簽訂的各類合同、協(xié)議等。第三條工廠應(yīng)當建立合同風(fēng)險防控體系,制定合同管理預(yù)警機制、動態(tài)管理、統(tǒng)計分析合同履行情況等制度,逐步推進合同訂立、審批、履行、后續(xù)結(jié)算等信息化管理。第四條訂立合同應(yīng)當遵守法律、行政法規(guī),尊重社會公德,不得擾亂工廠生產(chǎn)經(jīng)營秩序、社會經(jīng)濟秩序,損害工廠利益、社會公共利益。第五條本辦法適用于工廠各部門及項目公司以工廠名義對外簽訂的各類合同、協(xié)議等。第二章管理部門及職責第六條合同管理實行法律事務(wù)部和合同經(jīng)辦部門相結(jié)合的管理原則。第七條法律事務(wù)部是合同的綜合管理部門,合同經(jīng)辦部門是合同的具體管理部門。第八條法律事務(wù)部的工作職責:(一)參與工廠重大合同的商務(wù)談判工作;(二)負責合同統(tǒng)一文本的制定與修訂;(三)審核、監(jiān)督、指導(dǎo)工廠各類合同、招投標文件等商務(wù)性文書的簽訂,建立評審電子臺賬;(四)監(jiān)督、檢查合同履行情況,對履行中出現(xiàn)的重要問題進行分析,做出法律風(fēng)險評估并提出處理意見;(五)工廠合同糾紛的處理;(六)負責合同管理員的培訓(xùn)和考評,并對各部門合同管理工作進行考評;(七)工廠授予的其它職責。第九條合同經(jīng)辦部門的工作職責:(一)負責合同相對方主體資格、資信情況、履約能力、標的物產(chǎn)權(quán)等情況的調(diào)查審核,收集、整理相應(yīng)的資信材料證明,并按照工廠《信用管理辦法》的規(guī)定對客戶及項目進行資信評價;(二)負責合同、招投標文本的起草和文本內(nèi)容的談判,對合同文本內(nèi)容進行初審。對于需上報審批或授權(quán)才能簽訂的合同,應(yīng)當上報審批或授權(quán);(三)負責合同全過程履約跟蹤管理,及時解決履約過程中出現(xiàn)的問題,并對存在的問題進行如實匯集總結(jié)上報;

(四)負責向法律事務(wù)部報送合同統(tǒng)計報表及有關(guān)資料;

(五)負責所承辦合同的登記、送審、管理及歸檔;(六)工廠賦予的其它職責。第三章合同的訂立審核第十條訂立合同應(yīng)以維護工廠合法權(quán)益出發(fā)。合同內(nèi)容應(yīng)合法、明確、完備,合同形式應(yīng)符合合同法要求。第十一條訂立合同均應(yīng)采用書面形式。第十二條工廠簽訂合同應(yīng)當具備的條款和注意事項:(一)合同簽約方的名稱或者姓名和住所。簽約方為單位的,名稱應(yīng)當與公章及企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(非法人的獨立核算機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照)所載內(nèi)容一致;簽約方為個人的,應(yīng)與居民身份證所載內(nèi)容一致;(二)合同中名詞解釋(或稱定義)的內(nèi)容應(yīng)與合同具體條款中的內(nèi)容表述一致;(三)合同標的,應(yīng)審查標的物名稱、規(guī)格、型號的完整性和合法性;(四)合同數(shù)量,應(yīng)寫明具體數(shù)量和國家標準的計量單位;(五)質(zhì)量,應(yīng)有明確的質(zhì)量標準及驗收條件,對于質(zhì)量有國家標準、行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應(yīng)約定所采用的標準;(六)價款或者報酬及支付方式,應(yīng)當注明交易幣種,并注意大小寫的一致、附件分項價之和與總價一致;(七)履行期限、地點和方式,合同約定應(yīng)盡可能有利于工廠;(八)違約責任,結(jié)合己方履約能力、具體情況及常見違約情形,約定適當?shù)倪`約金計算標準或按照《中華人民共和國合同法》執(zhí)行;(九)爭議解決方式,應(yīng)盡可能約定在工廠或原告方住所地人民法院訴訟管轄或其它有利于工廠的管轄方式。(十)合同附件。合同正本中應(yīng)列明附件清單,并盡可能的利用合同附件明確合同條款;雙方單位資信材料也應(yīng)當作為合同附件,在雙方簽訂合同時與其他附件一并由雙方確認。第十三條工廠簽訂合同時應(yīng)主動爭取合同的起草權(quán)。合同經(jīng)辦部門在草擬合同文本時,應(yīng)視合同履約情況的不同,征詢生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、財務(wù)部門對合同中的產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量、交貨期、技術(shù)要求、結(jié)算方式的評審意見。第十四條合同在評審時必須按照協(xié)調(diào)管理系統(tǒng)中的《股份有限公司廠合同審批表》規(guī)定的程序,上傳電子版合同或協(xié)議后依次提交相對應(yīng)的部門進行審核。第十五條合同應(yīng)逐級依次評議、審核。對于審核同意簽訂的,提交下一級審批人;不同意簽訂的,退回申請人進行修改。第十六條各級主管合同審批的部門負責人作為第一責任人,確保審批流程的執(zhí)行和審批意見的準確性。因工作原因無法親自承辦,則由具體受托人員代辦,第一責任人和具體受托人員對審批意見承擔連帶責任。第十七條法律事務(wù)部對合同的主體、內(nèi)容、形式的合法性、有效性、完整性、對己方的有利性、合同對方資信及項目資信等方面進行全面審核。第十八條重大項目合同和涉外合同文本,應(yīng)在財務(wù)、審計、科技、外貿(mào)等對口部門進行必要的專業(yè)審核后,提交法律事務(wù)部進行法律審核。涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)調(diào),統(tǒng)籌兼顧。然后按照評審流程進行評審、簽約。第十九條法律事務(wù)部應(yīng)建立合同評審電子臺賬,詳細登錄每份合同基本情況及評審意見,并加蓋法律事務(wù)部審核公章。第二十條在招、投標和簽訂銷售合同前,合同經(jīng)辦部門未按照工廠《信用管理辦法》對客戶資信情況進行評估的或評估不符合要求的,法律事務(wù)部一律不予評審。第二十一條合同文本內(nèi)容實行歸口審查制,包括法律評審、專業(yè)技術(shù)審查、經(jīng)濟商務(wù)審查、保函條款審查等。第二十二條專業(yè)技術(shù)和經(jīng)濟商務(wù)審查由有關(guān)業(yè)務(wù)管理部門負責,保函條款的審查由財務(wù)部門負責,法律評審由法律事務(wù)部負責。第二十三條技術(shù)協(xié)議條款內(nèi)容不得涉及商業(yè)秘密,不得與主合同商務(wù)條款相抵觸。合同經(jīng)辦人負責對技術(shù)協(xié)議中的條款內(nèi)容進行審查,若條款內(nèi)容涉及商業(yè)秘密和商務(wù)條款的,須按照評審流程與商務(wù)合同一并提交法律事務(wù)部評審。第二十四條未履行合同評審手續(xù)的,財務(wù)部門不予辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。第二十五條合同經(jīng)辦人應(yīng)參與合同的調(diào)研論證、招標、評標、談判、簽約等事項,并對合同相對人的資信、財務(wù)狀況的真實性負責。第二十六條合同評審實行法律評審“一票否決制”。未經(jīng)法律事務(wù)部評審?fù)ㄟ^的合同不得簽字或蓋章。第二十七條工廠所屬的各部門,不得以本部門名義或以工廠名義擅自對外簽訂合同或出具商務(wù)函件。禁止在招、投標階段未經(jīng)工廠領(lǐng)導(dǎo)批準,擅自承諾對工廠不利的條款。第二十八條禁止與無資質(zhì)、無履約能力、無履約信用的單位或個人簽訂合同。第二十九條禁止在合同中出現(xiàn)字跡模糊、語言書寫錯誤、意思表達不清楚的條款。第三十條禁止在已簽字或蓋章的合同中增加、減少、變更任何合同條款。第三十一條禁止使用、套用工廠印章及其他各類印章(紅色)的掃描件等從事業(yè)務(wù)活動。特殊情形須按評審流程評審?fù)ㄟ^蓋章后方可復(fù)制使用掃描件。第三十二條簽訂合同,應(yīng)由工廠負責人或其受托人簽字并加蓋企業(yè)公章或合同專用章,并注明簽訂時間、地點。代理人簽訂合同的,應(yīng)持有企業(yè)負責人簽發(fā)并加蓋企業(yè)公章的《企業(yè)負責人授權(quán)委托書》,并在授權(quán)的范圍和期限內(nèi)簽訂合同。第三十三條合同中空白處需加蓋空白專用章(或填寫“此處空白”“以下無正文”等字樣),不得在有空白或填寫不全的合同及與合同有關(guān)的商務(wù)函件上加蓋公章。蓋章的合同應(yīng)標注頁碼并加蓋訖封章。第三十四條合同專用章應(yīng)由專人管理,原則上不得在空白合同書上蓋章。確因特殊情況需要在空白合同書上蓋章的,必須經(jīng)廠長批示后,方可辦理。經(jīng)辦人員應(yīng)對空白合同書的保管負全部責任。已蓋章的空白合同,已簽訂的合同等遺失的,應(yīng)及時采取向公安機關(guān)報案、登報聲明等措施防范風(fēng)險。第三十五條合同生效時間一般是以最后蓋章日期為準(合同另有約定的除外)。工廠在加蓋合同專用章時,應(yīng)當注明蓋章日期。合同經(jīng)辦人應(yīng)當仔細審查合同履約期限和合同生效日期的相關(guān)條款,不得出現(xiàn)合同履約期限早于合同生效日期的情形。第三十六條合同生效后,需要簽訂變更協(xié)議、補充協(xié)議的,應(yīng)審查個別條款的變更是否影響主合同其他條款的按約履行。簽訂變更、補充、確認等與合同有關(guān)的協(xié)議,應(yīng)首先由合同經(jīng)辦部門提出意見草擬協(xié)議內(nèi)容,按合同評審程序評審。任何部門及個人不得未經(jīng)授權(quán)私自向客戶出具與業(yè)務(wù)有關(guān)的函件和任何帶有承諾性的函件。第三十七條合同經(jīng)辦人應(yīng)具備法律風(fēng)險意識,合同存在隱患或發(fā)生合同糾紛時,應(yīng)及時主動提交主管領(lǐng)導(dǎo)批準后轉(zhuǎn)交法律事務(wù)部,共同研究解決合同糾紛的辦法并提供解決糾紛所需的全部材料,并對資料的真實性、完整性負責。第四章合同的履行及日常管理第三十八條合同生效后,合同經(jīng)辦部門應(yīng)當按照合同約定全面履行義務(wù),并督促合同對方及時履行合同約定的義務(wù)。第三十九條合同履行過程中,合同對方因有關(guān)合同履行的具體問題要求己方給予答復(fù)函件的,按下列情形處理:(一)屬于純技術(shù)問題的函件,應(yīng)根據(jù)合同中具體約定及函件中的要求,經(jīng)征求技術(shù)部門審核通過并擬訂具體的答復(fù)意見后給予回復(fù);(二)屬于產(chǎn)品質(zhì)量問題的函件,經(jīng)征求質(zhì)量管理部門審核,擬訂具體的答復(fù)意見按評審程序評審?fù)ㄟ^后再正式回函答復(fù);(三)屬于商務(wù)問題的函件,雙方當事人通過各種方式送達對方的商務(wù)函件等材料,應(yīng)當嚴格審查。對于往來函件內(nèi)容與主合同條款內(nèi)容相抵觸、變更和額外附加合同義務(wù)的,應(yīng)當在收到函件當日內(nèi)提出分析意見并以報告的形式匯報。如需回函的,復(fù)函材料應(yīng)按合同評審程序執(zhí)行,并對往來函件與原合同一并存檔。第四十條合同經(jīng)辦人員應(yīng)積極收集合同相對方有關(guān)能夠反映資信狀況、履約能力等方面的信息。第四十一條合同經(jīng)辦部門對合同的履行情況實行動態(tài)化更新管理,并及時做好記錄。合同經(jīng)辦部門積極配合法律事務(wù)部做好合同履約情況的監(jiān)督檢查工作。第四十二條合同經(jīng)辦部門應(yīng)當熟悉合同義務(wù),合同履行中如工廠無法滿足合同約定義務(wù)(如:交貨期等)應(yīng)積極主動采取補救措施,規(guī)避不能按約履行的違約責任。第四十三條合同經(jīng)辦部門對合同履行情況應(yīng)定期以履約反饋表的形式反饋至法律事務(wù)部。第四十四條法律事務(wù)部對各部門簽訂的合同進行動態(tài)抽查,并對有風(fēng)險的合同評估后提出防范措施并上報。第四十五條合同經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)對方當事人有下列情況之一的,應(yīng)在當日內(nèi)上報工廠領(lǐng)導(dǎo)及法律事務(wù)部:(一)經(jīng)營狀況嚴重惡化;(二)轉(zhuǎn)移財產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù)的;(三)喪失商業(yè)信譽;(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。第四十六條禁止出現(xiàn)先履行后補簽合同的情形(發(fā)貨前付清全款和長期合作單位公函訂貨經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)審批同意后補簽合同的除外)。第四十七條合同經(jīng)辦部門設(shè)專人負責合同的管理,實行崗位負責制。第四十八條合同文本及有關(guān)補充的文書、電報、函件及圖表等都是合同的組成部分,應(yīng)由工廠合同經(jīng)辦部門、財務(wù)部門、檔案部門妥善保管。送貨回單、發(fā)票簽收回單以及業(yè)務(wù)往來中的傳真、信函、對賬單等資料,業(yè)務(wù)人員應(yīng)妥善保管,并及時按規(guī)定送交對應(yīng)部門存檔。未經(jīng)工廠主管領(lǐng)導(dǎo)同意禁止私自復(fù)制或借出。第四十九條合同經(jīng)辦人員與本單位終止勞動關(guān)系前應(yīng)將空白合同、空白介紹信、授權(quán)委托書等有關(guān)資料全部交回企管處,經(jīng)確認后方可辦理勞動關(guān)系終止的手續(xù)。第五十條合同經(jīng)辦人員與本單位終止勞動關(guān)系或者因其他原因發(fā)生勞動關(guān)系變更的情形,人力資源部門應(yīng)在勞動關(guān)系發(fā)生變更時及時告知各相關(guān)部門。合同經(jīng)辦部門應(yīng)公開聲明,通知與合同經(jīng)辦人員有業(yè)務(wù)往來的企業(yè),以防止欺詐產(chǎn)生的風(fēng)險。第五十一條財務(wù)對賬單是合同雙方債權(quán)債務(wù)確認憑證。為防止不必要的訴訟糾紛發(fā)生,外單位要求與工廠進行財務(wù)對賬的,財務(wù)部門應(yīng)謹慎處理,必要時應(yīng)及時匯報到廠領(lǐng)導(dǎo)及法律事務(wù)部。第五十二條對長期處于合作關(guān)系的客戶,特別是常年銷售、采購合同,應(yīng)定期(每6個月不少于一次)主動進行財務(wù)對賬,保證債權(quán)有效。第五十三條在對方單位發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及工廠或?qū)Ψ絾挝坏暮贤?jīng)辦人員發(fā)生變動時,應(yīng)及時對賬,確認合同效力及雙方的債權(quán)債務(wù)。第五十四條對工廠各類對外付款的合同,在付款前應(yīng)由財務(wù)處對合同進行復(fù)審無誤后,方可履行付款義務(wù)。第五章合同變更、解除第五十五條在合同履行過程中遇到確有不可克服的困難(如遇不可抗力影響)而需要變更、解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理的期限內(nèi),從維護公司合法權(quán)益出發(fā),與對方當事人協(xié)調(diào)。第五十六條變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。經(jīng)協(xié)商一致變更的合同,在達成變更、解除協(xié)議后,應(yīng)報原機構(gòu)備案。對于需要強制解除的合同,在達成變更、解除協(xié)議后,必須報公證機構(gòu)公證,并且送達對方當事人后才具有法律效力。第五十七條協(xié)商一致后方可變更或解除合同,變更或解除合同均應(yīng)以書面形式予以確認。第五十八條變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。第五十九條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免負責任的以外,均應(yīng)承擔相應(yīng)的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定。第六章合同糾紛的處理第六十條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,簽約人對糾紛的處理必須具體負責到底。糾紛涉及工廠內(nèi)部幾個不同部門的,應(yīng)在內(nèi)部協(xié)調(diào)好,做好配合工作,統(tǒng)一意見;在必要時可由糾紛涉及的不同部門人員成立專案小組,由主要簽約人為主負責處理合同糾紛。第六十一條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是:(一)合同經(jīng)辦部門填寫“轉(zhuǎn)訴訟程序?qū)徟怼眻笈?;(二)對各部門的有關(guān)合同糾紛,法律事務(wù)部應(yīng)當依據(jù)情況提出評估意見,由工廠負責人作出最終批示意見;(三)對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要通過法律途徑解決的合同糾紛,經(jīng)工廠主管領(lǐng)導(dǎo)同意,可提交仲裁部門或人民法院依法處理。第六十二條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋公章。第六十三條對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,有關(guān)主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,各單位應(yīng)由專人負責該文書執(zhí)行的跟蹤或履行。

第六十四條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的法律文書,經(jīng)辦人應(yīng)及時向主管廠領(lǐng)導(dǎo)匯報。經(jīng)催告協(xié)商無效后,向人民法院申請執(zhí)行。第六十五條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)部門,并將有關(guān)資料匯總、歸檔。第六十六條法律事務(wù)部應(yīng)當按工廠及股份公司制度要求按月向主管廠領(lǐng)導(dǎo)及股份公司法律事務(wù)部上報訴訟案件報表;重大訴訟案件應(yīng)當按股份公司制度要求及時上報股份公司法律事務(wù)部。第六十七條法律事務(wù)部動態(tài)排查應(yīng)收賬款。根據(jù)工廠應(yīng)收賬款的相關(guān)規(guī)定及時將符合條件的應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)法律清收,對符合條件而拒不轉(zhuǎn)法律清收的進行考核;造成損失的,追究相關(guān)人員的經(jīng)濟責任。第七章分類管理第一節(jié)銷售合同第六十八條投標文件的評審,經(jīng)對客戶及項目經(jīng)過信用評估后,合同經(jīng)辦人及經(jīng)辦部門應(yīng)將投標文件發(fā)至市場管理部門,由市場管理部門對投標文件依據(jù)《信用管理辦法》的規(guī)定進行初審,明確提出商務(wù)初評意見,按照招標文件轉(zhuǎn)評單的流程報相關(guān)部門評審,各相關(guān)部門應(yīng)明確提出評審意見,未經(jīng)評審不得擅自投標。第六十九條投標管理員應(yīng)將各相關(guān)部門對招標文件所列建議或偏差填寫技術(shù)偏差表和商務(wù)偏差表,發(fā)至合同經(jīng)辦人及合同經(jīng)辦部門,對工廠提出的商務(wù)或技術(shù)偏差合同經(jīng)辦人及經(jīng)辦部門應(yīng)當明確向客戶提出并洽談確認。第七十條合同經(jīng)辦人及經(jīng)辦部門應(yīng)將投標結(jié)果及中、失標原因作出詳細分析,反饋至市場管理部門,由市場管理部門分析研究,以便于今后能更好的規(guī)范招投標文件,最大限度的確保無風(fēng)險中標。第七十一條項目中標后,合同經(jīng)辦人及經(jīng)辦部門在與客戶協(xié)商簽訂合同前,應(yīng)自行審查文本合同或格式合同,對于未按工廠提出的商務(wù)、技術(shù)偏差修改的合同條款應(yīng)主動與客戶進行協(xié)商修改,對于協(xié)商結(jié)果以書面的形式反饋市場管理部門,由市場管理部門會同相關(guān)部門進行合同評審,對提出的評審意見,市場管理部門及時反饋至合同經(jīng)辦人及合同經(jīng)辦部門,與客戶進行洽談。對于相關(guān)部門的評審意見,如對合同條款有異議提出的建議發(fā)回市場管理部門,待與客戶協(xié)商修改確認后,再按評審程序評審蓋章,并作好評審記錄。第七十二條簽訂銷售合同應(yīng)當注意和禁止的情形:(一)禁止簽訂無預(yù)付款的銷售合同;(二)禁止在合同中出現(xiàn)無開箱驗貨的具體期限及無貨款的具體支付期限;(三)禁止在合同中出現(xiàn)違約責任(己方責任)一邊倒的情況;(四)禁止在合同中出現(xiàn)違約金約定無上限和違約金不對等條款,違約金(單項或多項累計)上限不得超過合同總價的10%;(五)禁止合同中約定的質(zhì)量保證期限超過18個月、質(zhì)保金超過合同總價的10%;(六)禁止客戶無要求而自行承諾質(zhì)保期及質(zhì)保金;(七)禁止在合同中對付款時間做諸如“貨到驗收合格后付貨款總額的×”、“產(chǎn)品投運后×日內(nèi)付貨款總額的×%”、“初步驗收合格后×日支付”、“最終驗收合格后×日支付”等約定不明的條款,應(yīng)當約定“產(chǎn)品投運(初步驗收合格、最終驗收合格)后×日內(nèi)或貨到現(xiàn)場×日內(nèi)付貨款總額的×%,二者以先到時間為準”;(八)禁止在合同中對質(zhì)保期及質(zhì)保金的給付時間做諸如“質(zhì)保期為產(chǎn)品投入運行后×月”、“產(chǎn)品投入運行后×月后×日內(nèi)支付”“初步驗收合格后支付合同總價款的×%”“質(zhì)保期滿并簽訂最終驗收證書后支付×%質(zhì)保金”等不明確的約定,應(yīng)當約定為“質(zhì)保期為產(chǎn)品投入運行后×月或貨到現(xiàn)場后×月,二者以先到日期為準”、“產(chǎn)品投入運行后×月后×日內(nèi)支付或貨到現(xiàn)場×月內(nèi)付清,二者以先到時間為準”、“產(chǎn)品一直未能投運的,自交貨起6個月內(nèi)視為已經(jīng)投運正?!?;(九)工廠所有銷售的產(chǎn)品交貨憑據(jù)(收貨回執(zhí))應(yīng)由對方單位(或個人)書面指定的經(jīng)辦人員簽收或由其經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章,對方為個人的應(yīng)由其本人簽收或書面委托的代收人簽字,禁止未經(jīng)授權(quán)的其他人員只簽收而不加蓋單位公章或未經(jīng)授權(quán)的其他人員簽收的情形出現(xiàn)。授權(quán)簽收的,授權(quán)書必須與交貨憑據(jù)一并歸檔。(十)預(yù)付款延遲工廠交貨期順延的問題,應(yīng)在合同中約定“若預(yù)付款遲付,則交貨期順延或交貨期雙方另行協(xié)商確定”;(十一)禁止在合同中既約定質(zhì)保金同時又要求出具與質(zhì)保金同比例的質(zhì)量保函或履約保函期限至質(zhì)保期滿而又約定同比例的質(zhì)保金;(十二)合同中約定要求工廠出具履約保函或質(zhì)量保函的,應(yīng)按照約定出具,保函的保證金額和保證期限應(yīng)在合同中明確約定。合同中關(guān)于保函條款內(nèi)容應(yīng)符合以下要求:履約保函的金額不得高于預(yù)付款項的金額,履約保函的有效期不得超過合同約定的交貨期屆滿后10日;合同約定要求出具預(yù)付款或進度款履約保函的,保函金額不得高于應(yīng)付款項的金額,保證期限應(yīng)為合同約定的相應(yīng)進度屆滿止;合同約定發(fā)貨前付清全款或質(zhì)保期未到而提前給付質(zhì)保金等款項的,要求工廠出具質(zhì)量保函,質(zhì)量保函的保證期間的截止日期應(yīng)與合同中約定的質(zhì)保期到期日一致。(十三)保函條款中約定賠付情形的,發(fā)生賠付事宜后如何賠付,應(yīng)由工廠確認后執(zhí)行。例如:“如出現(xiàn)保函約定的賠付情形時,需經(jīng)供需雙方確認后方可賠付”。(十四)合同中不得有指令性的約定,諸如:“買方有權(quán)根據(jù)工程進展情況向賣方發(fā)出書面指令,對交貨期等提出變更,賣方應(yīng)無條件接受。”第七十三條產(chǎn)品售后服務(wù)過程中應(yīng)當注意的情形:(一)合同中約定工廠履行現(xiàn)場安裝指導(dǎo)、設(shè)備操作人員培訓(xùn)等義務(wù)的,必須對履行義務(wù)過程進行詳細記錄,并由對方代表及安裝公司共同簽字確認,與安裝單據(jù)一并存檔備查;(二)對用戶或其委托的安裝公司不按產(chǎn)品操作規(guī)程進行安裝的,或安裝方式不符合相關(guān)操作規(guī)程的,應(yīng)當對其行為進行書面告知,并由對方簽字確認;(三)嚴格按照合同約定的期限履行售后服務(wù)義務(wù);對售后服務(wù)記錄應(yīng)當明確載明,并由對方簽字確認,售后服務(wù)是合同履約的一部分必須設(shè)專人嚴格保管相關(guān)資料。第七十四條本節(jié)銷售合同主要適用于工廠銷售類合同,對于其他產(chǎn)品的銷售參照執(zhí)行。第二節(jié)采購合同第七十五條采購合同中應(yīng)當注意和禁止的情形:(一)明確的產(chǎn)品、數(shù)量。對產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、商標有要求的,是否明確;有附屬物品或附贈物品的,是否明確。(二)明確交貨期??紤]到雙方合同審批時間差的影響,盡可能避免以合同簽訂時間為基點計算交貨時間,而以具體的年月日為交貨時間。(三)明確運費承擔及風(fēng)險轉(zhuǎn)移時間。(四)驗收條款方面,必須明確約定驗收流程及驗收手續(xù)的辦理。對于直接發(fā)至施工現(xiàn)場或項目現(xiàn)場的,必須約定現(xiàn)場負責人,并由現(xiàn)場負責人直接進行驗收和辦理相關(guān)手續(xù),禁止出現(xiàn)現(xiàn)場人員疏于驗收環(huán)節(jié)隨意簽收而導(dǎo)致的產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題無法確定責任方現(xiàn)象。對于產(chǎn)品確實因質(zhì)量問題的無法滿足要求或不符合合同約定的,必須限期進行整改,否則直接對供應(yīng)商處以相關(guān)違約罰款。(五)約定賣方不履約、遲延履行、瑕疵履行情況下的違約責任,同時違約責任盡可能具體、可量化,可操作、可執(zhí)行。(六)明確約定產(chǎn)品售后服務(wù)標準及逾期服務(wù)的違約條款,特別是工程采購中逾期服務(wù)對整個工程造成不良影響的,必須承擔相關(guān)法律責任。(七)約定未經(jīng)本方許可,債權(quán)不得轉(zhuǎn)讓。(八)簽訂合同應(yīng)當采用工廠格式合同文本。(九)工廠在合同履行過程中應(yīng)盡量避免因逾期付款等造成違約現(xiàn)象發(fā)生,應(yīng)盡量維護與供應(yīng)商的合作關(guān)系,避免因逾期支付貨款而被訴的情況發(fā)生。(十)合同中應(yīng)當明確約定產(chǎn)品質(zhì)量執(zhí)行標準,產(chǎn)品質(zhì)量有標準的應(yīng)明確約定最新標準,沒有標準的應(yīng)執(zhí)行該產(chǎn)品的國家或行業(yè)標準或者按照工廠要求的標準執(zhí)行;因產(chǎn)品質(zhì)量造成損失的,應(yīng)承擔全部損失,包括由此給第三方造成的損失。(十一)禁止簽訂無對方(供應(yīng)方)違約責任的采購合同。(十二)禁止將爭議管轄地約定為對方住所地法院管轄,特殊情況需經(jīng)工廠領(lǐng)導(dǎo)審批。(十三)對方履行合同不符合合同約定的,不得隨意對合同標的物在對方的簽收單上簽字驗收,應(yīng)當提出書面異議并由對方簽字確認。(十四)對方出具的驗收單及收貨回執(zhí)應(yīng)慎重審查簽字,如單據(jù)上有附加約定的不得隨意簽字,可由收貨部門自行制作統(tǒng)一的收貨回執(zhí)或驗收單據(jù),由相關(guān)負責人審核簽字驗收。(十五)對所供產(chǎn)品在使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題的,應(yīng)及時向合同經(jīng)辦部門及法律事務(wù)部報告,由合同經(jīng)辦部門會同法律事務(wù)部以書面形式提出處理意見并報主管廠領(lǐng)導(dǎo)。(十六)對所供產(chǎn)品因質(zhì)量問題須向?qū)Ψ教岢鲂蘩?、更換、重作、退貨、減少價款或支付違約金等要求,必須會同法律事務(wù)部審核提出意見、擬定函件報廠領(lǐng)導(dǎo)批準,此類函件應(yīng)當以EMS方式或可獲取簽收回執(zhí)的其他方式發(fā)往對方,簽收回執(zhí)與合同一并存檔。(十七)不論所供產(chǎn)品是否過質(zhì)保期,客戶對其所供產(chǎn)品履行維護、修理或更換等售后服務(wù)義務(wù)的,須由對方簽字或?qū)⑵洮F(xiàn)場服務(wù)的情況以拍照等方式提取相關(guān)證據(jù)留存,交合同經(jīng)辦人與合同一并歸檔。(十八)嚴格管理工廠內(nèi)部的驗收單的使用,不得由客戶自行攜帶、復(fù)制,禁止外傳。第七十六條本節(jié)所有條款適用于原材料、設(shè)備、福利采購等采購類合同。第三節(jié)運輸合同第七十七條運輸合同應(yīng)當注意的情形:(一)承運人未在規(guī)定時間內(nèi)將貨物交付收貨人的,應(yīng)當追究其違約責任,由于承運人未按照合同約定期限內(nèi)到貨,造成延誤,致使工廠產(chǎn)品晚交貨的,還應(yīng)當要求承運人承擔工廠產(chǎn)品晚交貨所承擔的違約罰款。(二)禁止將合同糾紛管轄地約定為承運人所在地。(三)必須采用工廠合同樣本(遇特殊情況采用其他合同樣本,須經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批示),按照本辦法規(guī)定的評審程序執(zhí)行。(四)合同中對運雜費也應(yīng)當明確約定。鐵路運輸合同應(yīng)嚴格按照鐵路運輸?shù)南嚓P(guān)要求執(zhí)行,并在規(guī)定時間內(nèi)收提貨。(五)明確約定承運人完成運輸義務(wù)并提交收貨回執(zhí)作為運費結(jié)算條件。(六)明確約定運輸方在運輸時的驗收義務(wù)。為了避免對承運貨物的數(shù)量、質(zhì)量等發(fā)生爭議,在運輸合同中,應(yīng)當約定運輸方對承運貨物的驗收責任及期限,異議時間,對超過該期限提出異議的,視為貨物是符合約定的。在運輸前,由運輸方對貨物的狀態(tài)驗收后簽字確認。(七)明確排除運輸方對貨物的留置權(quán)。根據(jù)法律的一般規(guī)定,運輸合同中,托運人沒有按約定支付運費的,運輸方對運輸貨物享有留置權(quán)。為防止承運人留置貨物,造成我方無法向購貨方完成交付義務(wù),建議在運輸合同中明確約定承運人不得留置所承運貨物,或明確放棄留置權(quán)。(八)對運輸有特殊要求的,應(yīng)當在合同中明確。一般來說,承運方應(yīng)當保證貨物安全到達目的地,但貨物運輸有特殊要求的,比如,不得疊裝、倒裝,托運方應(yīng)當在協(xié)議中明確與承運人進行約定。(九)風(fēng)險轉(zhuǎn)移。貨物運輸過程中的風(fēng)險由承運方承擔,如果承運時的裝卸貨和到達后交付給買方前的裝卸貨由運輸方承擔的,應(yīng)當在運輸合同中約定并明確由運輸方承擔相關(guān)風(fēng)險。(十)保險及擔保條款。一般情況下,運費低于所承運貨物價值,發(fā)生貨損或運輸方欺詐的情況下,未支付的運費不足以保證承運人利益。因此,在運輸合同中應(yīng)當考慮增加保險條款,約定承運人應(yīng)當對貨物進行以托運人或收貨人為受益人的保險,明確未遵守該約定的,托運人可以自行辦理,費用由承運人承擔,或者由有實力的第三方或資產(chǎn)進行擔保,以確保非正常情況下托運人的利益。第四節(jié)外協(xié)加工合同第七十八條對各類外協(xié)合同,首先注意產(chǎn)成品外協(xié)和非產(chǎn)成品外協(xié)合同的使用區(qū)別,其中產(chǎn)成品外協(xié)采用“采購合同”版本,半成品外協(xié)采用“外協(xié)加工承攬合同”版本。同時,工廠對外的外協(xié)加工合同,一律使用工廠格式合同進行簽訂。第七十九條外協(xié)加工合同應(yīng)當注意的情形:(一)對于確實無法使用我方格式的外協(xié)合同,必須經(jīng)工廠負責人進行審批,同時使用“外協(xié)加工承攬合同”必須注意:是否存在對方留置權(quán)并且是否有必要作出排除留置權(quán)的約定(尤其是我方在標的物交付前有先行履行義務(wù)的合同),是否存在合同爭議管轄地法院約定不明,以及對于我方提供原材料的加工合同中對于原材料滅失風(fēng)險轉(zhuǎn)移。(二)付款方式:若存在預(yù)付款條款,必須要求對方以銀行保函或現(xiàn)金形式提供擔保,否則按到貨驗收后付款執(zhí)行。(三)風(fēng)險轉(zhuǎn)移:一是“采購合同”和“承攬合同”均以交付標的物為風(fēng)險轉(zhuǎn)移節(jié)點;二是針對產(chǎn)成品外協(xié)中最終用戶禁止我廠分包的情形,為避免最終最終用戶對我方的罰款并要求賣方協(xié)助我廠保密的義務(wù),在“采購合同”中增加“賣方對我方因本采購行為產(chǎn)生的責任承擔連帶責任”;三是關(guān)于外協(xié)合同與最終客戶合同之間的風(fēng)險轉(zhuǎn)移問題,各部門在評審?fù)鈪f(xié)合同時,必須將最終合同作為附件一并報法律、審計評審,尤其注意在交貨期、質(zhì)量標準、違約責任等問題上的合同條款銜接。(四)保密條款:外協(xié)合同明確約定外協(xié)方不得向任何第三人透露關(guān)于外協(xié)業(yè)務(wù)的任何信息(包括型號、價格、圖紙等);并強調(diào)不得將與我廠有關(guān)的生產(chǎn)業(yè)績用于投標等處,并直接約定高額的違約金數(shù)額,并按要求簽訂保密協(xié)議。違約金數(shù)額可約定為合同價格的30%,并要求其承擔由此給我方帶來的一切損失。(五)商標使用:在外協(xié)合同中明確約定外協(xié)方不規(guī)范使用我方商標、標識的違約責任(如偽造、復(fù)制、假冒等),杜絕外協(xié)方超范圍、超數(shù)量、不正確使用我方商標、標識的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將承擔由此給我方帶來的一切損失。第八十條合同管理流程(一)對于產(chǎn)成品外協(xié)業(yè)務(wù),經(jīng)辦人必須建立臺賬,實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和不同部門之間的信息對稱,避免由于管理不善造成對最終客戶承擔違約責任。(二)外協(xié)產(chǎn)品的合同評審流程參照工廠相關(guān)合同評審流程執(zhí)行。第五節(jié)貿(mào)易合同第八十一條貿(mào)易合同應(yīng)當注意的情形:(一)合同主體:必須對銷售、采購客戶主體資格進行審查,并提供經(jīng)最新一期年檢的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證。(外商投資企業(yè)增加《外商投資企業(yè)批準證書》的審查要求);針對內(nèi)貿(mào)桐及有色金屬業(yè)務(wù)的,首次合作客戶必須按制度執(zhí)行,非首次的按備案執(zhí)行。(二)為避免承擔額外的風(fēng)險,必須將相關(guān)的風(fēng)險在銷售和采購合同之間進行轉(zhuǎn)嫁。比如,下游的銷售合同中對貨物及質(zhì)量、質(zhì)保要求,交貨期要求,售后要求,違約責任等,必須完全轉(zhuǎn)移到采購合同中,相關(guān)的要求只能比銷售合同要求更高,才能實現(xiàn)風(fēng)險轉(zhuǎn)移。

(三)明確裝卸貨義務(wù)及費用承擔。在采購和銷售合同中應(yīng)明確約定卸貨的義務(wù)及費用的承擔,如約定不明確將可能給企業(yè)增加額外費用和負擔。在銷售方直接向采購方交貨的情況下,應(yīng)當在銷售合同中明確銷售方向第三方交付的義務(wù),在采購合同中明確合同由第三方直接向其交付,此外,各單位還應(yīng)對銷售、采購合同的交貨地點、交貨時間、免責責任等條款進行詳細約定,避免作為中間環(huán)節(jié)的各單位在采購及銷售的過程中承擔額外的風(fēng)險。(四)貨物所有權(quán)。審查貨物所有權(quán)是否存有瑕疵,并在合同中明確約定賣方對權(quán)利瑕疵的擔保責任條款及違約責任。需防范貨物所有權(quán)是否有瑕疵,具體為貨物所有權(quán)是否為賣方所有,所采購貨物是否被抵押、質(zhì)押,是否有第三方對貨物權(quán)屬提出異議等問題。如貨物不屬于或?qū)儆谖唇?jīng)抵押權(quán)人同意轉(zhuǎn)讓的抵押物,合同的法律效力將可能處于不確定狀態(tài),或者將影響買方的使用。因此,我方在采購前,應(yīng)當了解貨物的權(quán)屬情況,并在合同中明確約定賣方對權(quán)利瑕疵的擔保責任條款及違約責任,以防止因貨物存在權(quán)利瑕疵而承擔不必要的責任。(五)所有權(quán)保留與風(fēng)險轉(zhuǎn)移。為了保證貨款安全,我方應(yīng)在銷售合同中約定買受人未履行付款義務(wù)的,標的物所有權(quán)未進行轉(zhuǎn)移,仍歸我方所有。當買方違反約定,未及時支付貨款的,我方可以要求買方返還標的物,賠償相應(yīng)損失,確保我方權(quán)益。對于貨物損毀滅失的風(fēng)險,如果貨物屬于由賣方直接交付給買方,不需要經(jīng)過我方中轉(zhuǎn)的,應(yīng)當明確約定由賣方或買方承擔交付過程中的風(fēng)險。(六)付款方式:在采購合同中對于我方需先行支付預(yù)付款或訂金的,必須由對方提供擔保,方式可為現(xiàn)金或銀行保函,也可以為有優(yōu)先權(quán)的抵押或質(zhì)押,確保合同履約、資金安全。針對武鋼等單位確實無法滿足的,必須由負責人進行審批。(七)債權(quán)轉(zhuǎn)讓條款的限制。一般情況下,債權(quán)轉(zhuǎn)讓無需債務(wù)人同意,這一點可能被利用來規(guī)避合同中的爭議管轄地的約定。所以,對于合同中限制我方債權(quán)轉(zhuǎn)讓的條款需要避免,而盡量在合同中約定未經(jīng)我方書面同意,對方不得轉(zhuǎn)讓債權(quán)。(八)合同期限:在簽訂固定單價長期戰(zhàn)略合同時,必須由工廠相關(guān)負責人對價格行情走勢進行前瞻,或?qū)㈡i價長單的風(fēng)險在合同中以合理的方式轉(zhuǎn)嫁至下游客戶,否則,當貨物價格上漲時,固定單價長單銷售合同將使企業(yè)面臨巨大虧損風(fēng)險;當價格大幅下跌時,固定單價長單采購合同將使企業(yè)采購成本大幅增加。因此必須謹慎簽訂固定單價長單合同。(九)保密條款:由于貿(mào)易合同均存在上下游合同,因此在具體合同簽訂和執(zhí)行時,必須做好上下游合同條款的銜接,包括風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁、義務(wù)承擔、是否存在貼牌生產(chǎn)等。此外,針對上下游客戶數(shù)量非一對一時,要特別注意對于同類合同價格等商業(yè)條款的保密事項。第六節(jié)營銷策劃服務(wù)合同第八十二條服務(wù)合同應(yīng)當注意的情形:(一)主體資格:是否具備主體資格,對于首次合作單位,必須將該單位資質(zhì)文件進行備份;(二)明確服務(wù)事項和服務(wù)期限;(三)約定服務(wù)費用的支付方式。服務(wù)費用的支付進度必須與和最終合同支付進度保持一致或優(yōu)于最終合同,同時服務(wù)過程中所需的交通費、通訊費、業(yè)務(wù)費等由對方承擔的,必須在合同中明確;(四)在服務(wù)項目中,對方不得幫助他人與我方展開競爭,不得從我方競爭的任何企業(yè)中獲利,否則我方有權(quán)終止合作關(guān)系并追究對方責任;(五)服務(wù)權(quán)限。授權(quán)應(yīng)當明確,即使在服務(wù)合同中授予了對方何種權(quán)限,對方在行使時,凡可能給我方產(chǎn)生約束力的行為(包括承諾、協(xié)議等)的,均需事先征得我方的書面同意,否則對方應(yīng)承擔由此產(chǎn)生的全部責任;(六)知識產(chǎn)權(quán)保護條款和保密條款。第七節(jié)工程合同第八十三條承包合同(對方為發(fā)包方、我方為承包方)應(yīng)當注意的情形:(一)驗收條款,明確初步驗收、安裝驗收、最終驗收等驗收方式;需要雙方驗收的情況下,明確如通知總包方后,在要求時間內(nèi)未到,本方有權(quán)單方驗收或組織相關(guān)方驗收質(zhì)量,總包方對驗收結(jié)果予以認可。(二)對于包工不包料的合同,明確總包方所提供材料的種類、數(shù)量和交接現(xiàn)場驗收等事宜,避免發(fā)生總包方認為承包方偷換材料的現(xiàn)象發(fā)生。(三)工程款結(jié)算:可利用開具保函等形式要求對方進行付款,緩解我方資金壓力;同時結(jié)合驗收條款明確付款時間,避免出現(xiàn)甲方延遲驗收導(dǎo)致的工程款無法回收風(fēng)險。質(zhì)保金最長不得超過合同總價的10%,支付時間不得超過1年。第八十四條分包合同(我方為發(fā)包方、對方為承包方)應(yīng)當注意的情形:(一)對承包方、施工方是否具備相應(yīng)的資質(zhì)和安全生產(chǎn)條件進行審核;(二)對于包工又包料的合同,明確承包方所提供材料的種類、品牌、質(zhì)量標準事宜;(三)明確驗收條件,特別是相關(guān)資料的提供明細等,對于不提供相關(guān)文件或提供不符合規(guī)定的堅決不予驗收;(四)工程款結(jié)算:我方先行支付預(yù)付款的,必須由承包方提供相應(yīng)的擔保,可以為銀行保函、第三方保證等形式。(五)背對背條款:對原總承包合同相關(guān)條款進行平移,保證風(fēng)險承擔的銜接,確保風(fēng)險可控;(六)工程中含有隱蔽工程的,是否約定了隱蔽工程驗收條款;(七)明確未經(jīng)我方同意,承包方或施工方不得轉(zhuǎn)包;同時由于總包合同一般均禁止分包,因此必須要求做好該項目的保密。(八)工程結(jié)束后的質(zhì)量保修內(nèi)容;質(zhì)保期與質(zhì)保金的支付時間是否明確并不相沖突;(九)需要監(jiān)造的,明確了監(jiān)造的內(nèi)容、對方應(yīng)提供的條件、費用承擔等;(十)對于確實存在非法轉(zhuǎn)包、違法分包或掛靠的,由于根據(jù)我國目前審理建設(shè)工程施工合同糾紛的司法解釋《最高人民法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》,第二十六條規(guī)定:“實際施工人以轉(zhuǎn)包人、違法分包人為被告起訴的,人民法院應(yīng)當依法受理。實際施工人以發(fā)包人為被告主張權(quán)利的,人民法院可以追加轉(zhuǎn)包人或者違法分包人為本案當事人。發(fā)包人只在欠付工程價款范圍內(nèi)對實際施工人承擔責任?!币虼吮仨毤s定“承包方不按期支付工人工資時的違約責任承擔條款”,并在申請工程款支付時向我方提供農(nóng)民工工資發(fā)放承諾書及工資清單等資料。對于存在工程量變更的,必須明確具體工程量以及工程量發(fā)生變化時的確認程序。在實際施工中按約定的程序確認工程量。這樣,在發(fā)生實際施工人起訴我方時就能清晰的證明自己“是否欠付工程價款”以及欠付價款的多少了。第八十五條修理修試合同應(yīng)當注意的情形:(一)修理類合同在法律上定性為加工承攬合同,因此其適用加工承攬合同的相關(guān)法律規(guī)定。即我廠為承攬方,對方為定作方或委托方。

(二)修理所修工具的提供方和材料供應(yīng)明確提供方。修理合同中的原材料分為包工包料和包工不包料兩種,所以要對材料提供方進行說明,避免因材料提供問題影響修理目的的實現(xiàn)。對于委托方提供工具或原材料的,其逾期提供而影響承攬方履行合同義務(wù)的,應(yīng)納入其違約范圍并延長我委托方的合同履行期限。(三)修理合同中承攬方應(yīng)該自行完成合同的主要義務(wù),除非經(jīng)委托方同意才能將其交由第三人完成。因此對存在我方委托第三方完成的情況的,必須做好保密工作。(四)合同價款的計算。該類合同一般為固定總價合同,但為了避免我方在修理中發(fā)現(xiàn)隱蔽的修理部分而又屬于合同義務(wù)的,因此建議在合同中不對修理內(nèi)容整體約定,如XX的修理,而對各修理內(nèi)容進行分解和明確,如“更換XX”,并約定“若在修理中發(fā)現(xiàn)其他修理部分的,合同雙方另行簽訂補充合同對價格、工期等進行調(diào)整?!保ㄎ澹┪腥私獬龣?quán)的行使。雖然合同法第二百六十八條規(guī)定:“定作人可以隨時解除承攬合同,造成承攬人損失的,應(yīng)當賠償損失?!钡嵌ㄗ魅说暮贤獬龣?quán)也并非絕對無限制,時間限制是需要考量的,即必須在承攬人完成工作之前解除合同,且合同解除權(quán)僅存于承攬人完成工作之前,在承攬人沒著手開始工作以前,定作人自然能解除合同;但如承攬人已經(jīng)完成工作,即使工作成果尚未交付,也不能解除合同。因此在檢修合同履行過程中必須做好檢修工作進度落實,避免委托人擅自解除合同。(六)所有權(quán)及風(fēng)險轉(zhuǎn)移:由于只能在承攬人交付工作成果時轉(zhuǎn)移風(fēng)險,不可協(xié)議變更,因此修理合同中必須對付款方式支付時間進行明確,最少支付至合同價款的才轉(zhuǎn)移修理標的物的所有權(quán)。此外,對于逾期驗收和逾期接受修理物的,除支付保管費用外,還應(yīng)當承擔其風(fēng)險。(七)承攬人對修理物的提存權(quán)和留置權(quán)。承攬人行使時,委托人除負損失賠償責任外,還應(yīng)當承受修理物在留置期內(nèi)產(chǎn)生的風(fēng)險。(八)其履行地一般為加工承攬人所在地,因此對于對在工廠內(nèi)修理的,爭議解決方式約定為承攬方所在地即可;對于非在工廠修理的,應(yīng)將爭議解決方式約定為工廠所在地法院。第八章監(jiān)督、考核與獎懲第八十六條工廠全體員工應(yīng)當嚴格遵守本辦法,嚴格按照本辦法的程序訂立、履行合同,切實維護工廠的整體利益。工廠法律事務(wù)部負責本辦法執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。第八十七條工廠合同管理實行逐級考核,考核一般包括下列內(nèi)容:(一)本辦法的落實和執(zhí)行情況。(二)合同文本、臺賬、檔案、報表、專用印章使用等基礎(chǔ)工作情況。(三)合同簽訂、履行和違約情況。(四)避免合同風(fēng)險或挽回經(jīng)濟損失情況。(五)合同管理員工作完成情況。對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補救措施,使工廠避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟損失的,予以獎勵。第八十八條合同經(jīng)辦人員、合同專用章管理人員、合同評審人員出現(xiàn)下列情況之一,按照工廠相關(guān)制度給予相應(yīng)的紀律處分,給工廠造成損失的,將依法向責任人員追償損失:(一)未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)擅自以工廠名義對外簽訂合同的;(二)應(yīng)當簽訂書面合同而未簽訂書面合同的;(三)未經(jīng)工廠領(lǐng)導(dǎo)同意為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權(quán)委托書的;(四)未經(jīng)工廠領(lǐng)導(dǎo)同意擅自使用已蓋章的空白合同或未按本辦法的規(guī)定完成審批程序而在空白合同上蓋章的;(五)合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報案和報告的;(六)因工作過失致使工廠被詐騙的;(七)履行合同未經(jīng)合同對方確認的;(八)遺失重要證據(jù)給工廠造成經(jīng)濟損失的;(九)發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕,從而貽誤時機的;(十)合同評審過程中,未嚴格按照本辦法進行審查的,未明確提出審查意見的;(十一)合同評審過程中,徇私舞弊或嚴重失職的;(十二)違反本辦法其他情形的。第八十九條本辦法第五十九、六十條所規(guī)定的采購類合同中應(yīng)當注意和禁止的情形由工廠質(zhì)量管理員會同法律事務(wù)部共同監(jiān)督并考核。第九十條工廠各類印章的使用按照《廠印章管理辦法》執(zhí)行。第九十一條工廠員工在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機關(guān)處理。第九十二條對合同管理混亂、無章可循或有章不循、漏洞較多、隱患較大并已影響正常生產(chǎn)經(jīng)營的部門,按工廠相關(guān)辦法處理,并追究直接責任人和部門負責人的責任。第九章附則第九十三條工廠所有合同管理按此辦法執(zhí)行。第九十四條工廠下屬各部門自行制訂的相關(guān)規(guī)章與本辦法相抵觸的遵照本辦法執(zhí)行。第九十五條本辦法制定于,自發(fā)布之日起,在工廠內(nèi)的所有部門施行,由廠法律事務(wù)部負責解釋。第十章附件附件國內(nèi)合同(以名義簽訂)評審流程附件國內(nèi)合同(以名義簽

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