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第13章-采購管理系統(tǒng)課件(全)匯報人:AA2024-01-22采購管理系統(tǒng)概述采購計劃管理供應商管理采購訂單管理采購價格管理采購質量管理采購風險管理contents目錄01采購管理系統(tǒng)概述定義采購管理系統(tǒng)是一種集成了采購計劃、供應商管理、采購訂單管理、收貨質檢、采購結算等全流程的信息化管理系統(tǒng)。采購訂單管理支持創(chuàng)建、審批、修改和跟蹤采購訂單,確保采購活動的準確執(zhí)行。采購計劃管理支持制定、審批和調整采購計劃,確保采購活動的有序進行。收貨質檢管理對采購物品進行質量檢查和驗收,確保采購物品符合質量要求。供應商管理實現(xiàn)供應商信息錄入、評估、選擇和合作等全過程管理,優(yōu)化供應商資源。采購結算管理實現(xiàn)采購費用的核算、支付和結算,提高采購活動的經濟效益。采購管理系統(tǒng)的定義與功能企業(yè)規(guī)模擴大,采購活動日益復雜,需要提高采購效率和管理水平。供應鏈管理思想的普及,強調企業(yè)與供應商之間的緊密合作和協(xié)同。信息技術的發(fā)展,為企業(yè)實現(xiàn)采購管理信息化提供了技術支持和保障。采購管理系統(tǒng)的應用背景基礎數(shù)據(jù)層業(yè)務處理層數(shù)據(jù)分析層系統(tǒng)接口層采購管理系統(tǒng)的基本架構01020304包括物料信息、供應商信息、價格信息等基礎數(shù)據(jù)。包括采購計劃制定、供應商選擇、采購訂單處理等業(yè)務處理模塊。對采購數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析和挖掘,為決策提供支持。實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換和集成,如ERP、CRM等系統(tǒng)。02采購計劃管理根據(jù)企業(yè)生產經營計劃、庫存狀況、市場動態(tài)等因素,分析采購需求,明確采購的品種、數(shù)量、質量、價格等要求。分析采購需求根據(jù)采購需求和市場狀況,制定相應的采購策略,包括供應商選擇、采購方式、采購時間、價格談判等。制定采購策略根據(jù)采購策略和實際情況,編制詳細的采購計劃,包括采購物品清單、采購預算、采購時間表等。編制采購計劃采購計劃的制定

采購計劃的審批與調整提交審批將制定好的采購計劃提交給上級主管部門或領導審批,以確保采購計劃的合理性和可行性。審批流程根據(jù)企業(yè)的管理流程和規(guī)定,進行采購計劃的審批,包括初審、復審等環(huán)節(jié),確保審批的嚴謹性和有效性。計劃調整在采購計劃執(zhí)行過程中,如遇市場變化、生產調整等特殊情況,需要對采購計劃進行調整,以確保采購活動的順利進行。按照審批通過的采購計劃,組織實施采購活動,包括與供應商簽訂合同、下達采購訂單、安排付款等。執(zhí)行采購對采購活動的進度進行實時監(jiān)控,確保采購物品按時到貨,保證生產或經營活動的正常進行。進度監(jiān)控對采購物品的質量進行嚴格把關,確保所購物品符合質量要求,防止因質量問題造成的經濟損失。質量控制對采購過程中的成本進行有效控制,包括物品價格、運輸費用、庫存成本等,確保采購成本在預算范圍內。成本控制采購計劃的執(zhí)行與監(jiān)控03供應商管理包括質量、價格、交貨期、服務、技術能力和財務狀況等方面。選擇供應商的標準供應商評估的方法供應商選擇的風險可以采用定性和定量評估方法,如問卷調查、專家評審、現(xiàn)場考察和數(shù)據(jù)分析等。需要考慮供應商可能存在的風險,如供應中斷、質量不穩(wěn)定、價格上漲等。030201供應商的選擇與評估與供應商簽訂合作協(xié)議,明確雙方的權利和義務,包括交貨期、質量標準、價格、付款方式等。合作協(xié)議建立信息共享機制,及時傳遞采購需求、庫存情況、生產計劃和市場動態(tài)等信息。信息共享建立有效的溝通渠道,如定期會議、電話會議、電子郵件等,以便及時解決問題和協(xié)調工作。溝通渠道供應商的合作與溝通供應商整合將多個供應商整合為一個或少數(shù)幾個戰(zhàn)略合作伙伴,提高采購效率和降低成本。供應商優(yōu)化通過對供應商的績效進行評估,對不合格的供應商進行淘汰或整改,優(yōu)化供應商結構。供應鏈協(xié)同與供應商建立緊密的合作關系,實現(xiàn)供應鏈協(xié)同,共同應對市場變化和風險。供應商的優(yōu)化與整合04采購訂單管理采購申請供應商選擇采購訂單創(chuàng)建采購訂單審批采購訂單的創(chuàng)建與審批采購部門根據(jù)采購申請,選擇合適的供應商,并獲取報價和交貨期等信息。采購部門根據(jù)采購申請和供應商信息,創(chuàng)建采購訂單,包括訂單號、采購物品、數(shù)量、價格、交貨期等關鍵信息。采購訂單需經過相關部門審批,確保采購符合公司政策和預算要求。需求部門提出采購申請,明確采購物品、數(shù)量、預算等關鍵信息。在采購訂單履行過程中,如需變更采購物品、數(shù)量、價格等關鍵信息,需經過相關部門審批,并與供應商協(xié)商一致。采購訂單變更在采購訂單履行前,如需撤銷采購訂單,需經過相關部門審批,并與供應商協(xié)商一致,確保雙方權益得到保障。采購訂單撤銷采購訂單的變更與撤銷03采購訂單結算財務部門根據(jù)采購訂單、驗收單和發(fā)票等文件,進行采購訂單的結算和付款。01采購訂單履行供應商按照采購訂單要求,按時交付采購物品,并提供相關質量證明和發(fā)票等文件。02采購訂單驗收需求部門對采購物品進行驗收,確保物品符合采購訂單要求和質量標準。采購訂單的履行與結算05采購價格管理根據(jù)市場行情、歷史采購價格、供應商報價等因素,通過談判、競標等方式確定采購價格。根據(jù)市場變化、供應商成本變動、產品質量差異等因素,定期對采購價格進行調整,以確保采購價格的合理性和公平性。采購價格的確定與調整采購價格的調整采購價格的確定采購價格分析通過對采購價格的歷史數(shù)據(jù)、市場行情、供應商成本等進行分析,了解采購價格的變化趨勢和影響因素。采購價格優(yōu)化通過改進采購流程、提高采購效率、降低采購成本等方式,優(yōu)化采購價格,提高企業(yè)的經濟效益。采購價格的分析與優(yōu)化采購價格監(jiān)控建立采購價格監(jiān)控機制,定期對采購價格進行監(jiān)控,確保采購價格的穩(wěn)定性和合理性。采購價格預警設定采購價格預警線,當采購價格超過預警線時,及時發(fā)出預警信號,以便企業(yè)采取相應措施應對。采購價格的監(jiān)控與預警06采購質量管理根據(jù)產品或服務的特點,制定明確的采購質量標準,包括技術規(guī)格、性能指標、驗收標準等。明確采購質量標準評估供應商的質量保證能力,包括質量管理體系、過程控制、檢驗設備等,確保供應商能夠提供符合質量標準的產品或服務。供應商質量保證能力在采購合同中明確質量條款,包括質量標準、驗收方法、質量違約責任等,為采購質量管理提供依據(jù)。合同中的質量條款采購質量的標準與要求123對采購的產品或服務進行進貨檢驗,包括外觀檢查、性能測試、化學成分分析等,確保符合質量標準。進貨檢驗對供應商的生產或服務過程進行監(jiān)督和控制,包括工藝流程、操作規(guī)范、設備維護等,確保過程穩(wěn)定受控。過程控制通過對采購質量的統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足,推動供應商進行持續(xù)改進,提高采購質量水平。持續(xù)改進采購質量的檢驗與控制問題反饋與處理01對采購過程中發(fā)現(xiàn)的質量問題及時反饋給供應商,并要求供應商在規(guī)定時間內進行處理和改進。質量事故處理02對重大質量事故進行調查分析,明確責任歸屬,要求供應商承擔相應的責任和賠償,并采取措施防止類似問題再次發(fā)生。質量改進計劃03針對采購質量存在的普遍問題或重大缺陷,制定質量改進計劃,推動供應商進行系統(tǒng)性改進和提升。同時跟蹤改進計劃的實施情況,確保改進效果符合預期要求。采購質量的問題處理與改進07采購風險管理通過市場調查、供應商評估、歷史數(shù)據(jù)分析等手段,識別潛在的采購風險,如供應商不穩(wěn)定、價格波動、質量問題等。風險識別對識別出的風險進行量化和定性評估,確定風險發(fā)生的概率和影響程度,為后續(xù)的風險應對措施提供依據(jù)。風險評估采購風險的識別與評估采購風險的應對措施與計劃預防措施針對潛在風險,制定相應的預防措施,如建立嚴格的供應商選擇和評估機制、簽訂長期合同鎖定價格等。應

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