EXCEL2007常用實(shí)例教程培訓(xùn)

Excel2007常用實(shí)例教程第一部分：數(shù)據(jù)操作Excel常用快捷鍵Excel2007概述Excel工作界面Excel基礎(chǔ)知識(shí)Excel基本數(shù)據(jù)操作1新手初級(jí)用戶中級(jí)用戶高級(jí)用戶專家剛剛開始接觸基本掌握常用功能熟悉使用常用功能+數(shù)據(jù)透視表+公式…+數(shù)組公式+VBA簡(jiǎn)單編程Excel技能+專業(yè)知識(shí)+行業(yè)經(jīng)驗(yàn)Excel2007概述Excel用戶水平的5個(gè)層次Excel工作界面行號(hào)狀態(tài)欄工作表標(biāo)簽水平滾動(dòng)條工作表格區(qū)垂直滾動(dòng)條編輯欄列標(biāo)功能區(qū)標(biāo)題欄快速訪問欄“文件”菜單Excel基礎(chǔ)知識(shí)03版擴(kuò)展名：.xls；07、10、13版擴(kuò)展名：.xlsx(建議用07以上版本)一個(gè)工作簿默認(rèn)包含三張工作表：Sheet1、Sheet2、Sheet3工作簿工作表標(biāo)簽?zāi)J(rèn)為：Sheet1、Sheet2等，標(biāo)簽可設(shè)置顏色。工作表相關(guān)操作：插入、刪除、重命名、移動(dòng)或者復(fù)制、保護(hù)工作表、隱藏工作表工作表訪問方式（地址格式）：列號(hào)行號(hào)，例：C3，C-列號(hào)，3-行號(hào)。列、行數(shù)：列標(biāo)：A,B,C…AA…ZZ…AAA…XFD,共有16384列；行號(hào)：1,2,3…1048576行。（2003版：65536行*65536列）。矩行區(qū)域的4種表示方式：A2:D5A5:D2D5:A2D2:A5單行、單列、若干行、若干列區(qū)域：6:6、H:H、3:5、D:F兩區(qū)域公共部分（交）：（B4:K6D1:F8)中間以空格隔開多區(qū)域（并）:(A1:B5,K8,9:9)中間以英文逗號(hào)隔開不同工作簿、表的單元格：[工作簿名稱]工作表名稱！單元格單元格Excel基本數(shù)據(jù)操作單元格格式設(shè)置自定義格式表格樣式與單元格格式條件格式查找、替換查找、替換（CTRL+F)定位(F5）通配符（？*）自動(dòng)填充填充柄（右下角十字架）左鍵拖動(dòng)-自動(dòng)填充右鍵拖動(dòng)-快捷菜單選擇性粘貼無格式粘貼數(shù)據(jù)通過復(fù)制進(jìn)行運(yùn)算通過復(fù)制進(jìn)行行列轉(zhuǎn)置數(shù)據(jù)有效性讓輸入數(shù)據(jù)滿足指定要求，防止輸入無效數(shù)據(jù)將數(shù)據(jù)設(shè)置可選序列排序與篩選排序：升序（小→大）、降序（大→?。┖Y選：自動(dòng)高級(jí)篩選在Excel中，數(shù)據(jù)分類與默認(rèn)對(duì)齊方式：數(shù)值型-右對(duì)齊、文本型-左對(duì)齊、邏輯型-居中對(duì)齊Excel常用快捷鍵Ctrl+Z

撤銷命令（最多退到16條命令）Ctrl+C

復(fù)制Ctrl+V

粘貼Ctrl+X

剪切Ctrl+D

向下填充Ctrl+R

向右填充Ctrl+F

查找Ctrl+H

替換Ctrl+A

全選（全選整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域、全選整個(gè)工作表）Ctrl+Enter

在多個(gè)單元格同時(shí)輸入數(shù)據(jù)Art+Enter

強(qiáng)制文件顯示在單元格的新行中（自動(dòng)換行）Ctrl+方向鍵移動(dòng)目前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣Ctrl+Shift+方向鍵選擇當(dāng)前單元格到邊緣的數(shù)據(jù)區(qū)域Home移到列的開始Ctrl+Home

移到所有數(shù)據(jù)區(qū)域的開始Ctrl+End

移到所有數(shù)據(jù)區(qū)域的最后一個(gè)單元格第二部分：公式與函數(shù)Excel常見錯(cuò)誤信息Excel公式概述Excel函數(shù)基本操作Excel常用函數(shù)介紹Excel基本數(shù)據(jù)操作2Excel公式概述在Excel中，公式就是由用戶自行設(shè)計(jì)對(duì)工作表進(jìn)行計(jì)算和處理的計(jì)算式。（例：=(A2+A8)*B1+100)元素常數(shù)（常量）引用（單元格地址、區(qū)域地址、名稱、”文本”）函數(shù)運(yùn)算符運(yùn)算符引用類：冒號(hào)、空格、逗號(hào)、中括號(hào)算術(shù)類：負(fù)號(hào)、百分號(hào)、乘方、加減乘除文本類：&（連字符）比較類：=、>、<、>=、<=、<>（運(yùn)算結(jié)果為TRUE或者FALSE)數(shù)據(jù)源引用相對(duì)引用：=sum(A3:B6)絕對(duì)引用：=sum($A$3:$B$6)混合引用：=sum($A3:B$6)引用對(duì)像可為當(dāng)前工作表、其他工作表、其他工作簿。文本必須用半角引號(hào)Excel函數(shù)基本操作函數(shù)與公式的關(guān)系：函數(shù)可以將具有特定功能的一組公式組合起來，計(jì)算數(shù)據(jù)更快，同時(shí)減少錯(cuò)誤發(fā)生。函數(shù)一般包含3部分：等號(hào)、函數(shù)名、參數(shù)，例：=sum(A2:B5),表示對(duì)A2至B5區(qū)域內(nèi)所有數(shù)據(jù)求和。=(B4+25)/sum(D5:$F$5）公式特定符號(hào)單元格地址數(shù)值型常量運(yùn)算操作符號(hào)函數(shù)單元格地址函數(shù)按功能分為：統(tǒng)計(jì)函數(shù)（例：COUNTIF)邏輯函數(shù)(例：IF）財(cái)務(wù)函數(shù)(例：PMT)日期和時(shí)間函數(shù)(例：TODAY)數(shù)據(jù)庫函數(shù)（例：DCOUNT)查找與引用函數(shù)（例：VLOOKUP)文本函數(shù)(例：LEFT、MID)信息函數(shù)(例：ISBLANK)數(shù)學(xué)與三角函數(shù)(例：SUM、SUMIF、SUMIFS)Excel常用函數(shù)介紹數(shù)值取值：MAX-最大值、MIN-最小值、INT-向下取整、ROUND-四舍五入例：MAX(E2:E9)結(jié)果：52MIN(E2:E9)結(jié)果：35INT（G2)結(jié)果：200ROUND(G2,1)結(jié)果：200.8文本取值：LEFT-從左取值、RIGHT-從右取值、MID-按指定條件取值例：LEFT(B2)結(jié)果：9

RIGHT(B2,2)結(jié)果:15

MID(B2,3,4)結(jié)果：0315例表：求和：SUM-求和、SUMIF-條件求和、SUMIFS-多條件求和例：SUM(E2:E9)結(jié)果：370SUMIF(A:A,"維系1班",E:E)結(jié)果：50SUMIFS(E:E,A:A,“維系1班”,F:F,“>7000”)結(jié)果：103求平均值：AVERAGE-求平均值、AVERAGEIF-條件求平均值、AVERAGEIFS-多條件求平均值例：與SUM類似排名：RANK-取此數(shù)值在框定范圍內(nèi)的排名例：馮偉聰?shù)耐ㄔ捔颗琶鸕ANK(E2,E2:E9)結(jié)果：8長(zhǎng)度取值：LEN-按字符取長(zhǎng)度、LENB-按字節(jié)取長(zhǎng)度例：LEN(C2)結(jié)果:3

LENB(C2)

結(jié)果:6Excel常用函數(shù)介紹例表：計(jì)數(shù)：COUNT-統(tǒng)計(jì)數(shù)值單元格數(shù)量、COUNTBLANK-統(tǒng)計(jì)空格單元格數(shù)量、COUNTIF與COUNTIFS-條件統(tǒng)計(jì)例：COUNT(E2:E9)結(jié)果：8COUNTBLANK(E2:E9)結(jié)果：0COUNTIF(E:E,“50”)結(jié)果：2COUNTIFS(E:E,“50”,A:A,“維系1班”)結(jié)果：1搜索取數(shù)：VLOOKUP-列搜索取數(shù)、HLOOKUP-行搜索取數(shù)例：根據(jù)下表的工號(hào)在例表中去取對(duì)應(yīng)的值取990300姓名：

VLOOKUP(B22,B2:G9,2,FALSE)結(jié)果：斯爽Excel函數(shù)套用例表：常用邏輯套用函數(shù)：IF-給指定條件計(jì)算結(jié)果、AND-且，代表多條件同時(shí)滿足、OR-或，代表多條件任一滿足例1：通話次數(shù)達(dá)到50，并且通話總時(shí)長(zhǎng)達(dá)到7000秒計(jì)為達(dá)標(biāo)，否則為不達(dá)標(biāo)

IF(AND(E2>=50,F2>=7000),“達(dá)標(biāo)”,“不達(dá)標(biāo)”)結(jié)果：不達(dá)標(biāo)例2：通話次數(shù)達(dá)到50，或者通話總時(shí)長(zhǎng)達(dá)到7000秒計(jì)為達(dá)標(biāo)，否則為不達(dá)標(biāo)IF(OR(E2>=50,F2>=7000),“達(dá)標(biāo)”,“不達(dá)標(biāo)”)結(jié)果：達(dá)標(biāo)例3：如果每個(gè)班組平均通話量達(dá)到50，計(jì)為達(dá)標(biāo)，否則為不達(dá)標(biāo)IF(AVERAGEIFS(E2:E9,A2:A9,“維系4班”)>=50,“達(dá)標(biāo)”,“不達(dá)標(biāo)”)結(jié)果：達(dá)標(biāo)Excel常見應(yīng)用錯(cuò)誤信息錯(cuò)誤信息錯(cuò)誤原因####！1、公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長(zhǎng)，該單元格容納不下