采購與倉儲管理教材

采購與倉儲管理教材匯報時間：2024-01-31匯報人：AA目錄采購管理概述倉儲管理基礎(chǔ)采購計劃與執(zhí)行倉儲作業(yè)管理采購成本控制倉儲成本控制與優(yōu)化采購管理概述0101采購定義02采購重要性采購是指企業(yè)在一定的條件下，從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。采購直接影響企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品質(zhì)量，是企業(yè)實現(xiàn)利潤和競爭優(yōu)勢的重要手段。采購定義與重要性需求分析、市場調(diào)查、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、訂單下達、驗收入庫、付款結(jié)算等。包括采購申請制度、供應(yīng)商管理制度、采購合同管理制度、驗收與入庫制度、付款與結(jié)算制度等。采購流程與制度采購制度采購流程采購策略包括集中采購、分散采購、聯(lián)合采購、議價采購等，根據(jù)企業(yè)實際情況靈活選擇。采購模式包括傳統(tǒng)采購模式、電子采購模式、JIT采購模式等，不同模式適用于不同場景和需求。采購策略與模式采購風險與防范采購風險包括供應(yīng)商風險、價格風險、質(zhì)量風險、交貨風險等，需要企業(yè)提前識別和評估。風險防范措施建立供應(yīng)商評估體系、制定合理采購計劃、加強合同管理、完善驗收流程等，以降低采購風險。倉儲管理基礎(chǔ)020102倉儲是指通過倉庫對物資進行儲存和保管的活動，是物流系統(tǒng)中的重要環(huán)節(jié)。包括物資的保管、調(diào)節(jié)供需、調(diào)節(jié)運輸能力、配送和流通加工等。倉儲定義倉儲功能倉儲定義與功能倉儲設(shè)施包括倉庫、貨場、貨棚、站臺、道路等基礎(chǔ)設(shè)施。倉儲設(shè)備包括貨架、叉車、堆高機、搬運車、輸送設(shè)備、分揀設(shè)備等。倉儲設(shè)施與設(shè)備01入庫作業(yè)包括物資驗收、入庫信息處理、貨位分配等。02保管作業(yè)包括物資養(yǎng)護、盤點、安全檢查等。03出庫作業(yè)包括訂單處理、揀貨、發(fā)貨檢查、出庫信息處理等。倉儲作業(yè)流程包括防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等措施，確保物資安全儲存。倉儲安全包括倉庫清潔、消毒、除蟲、除鼠等，保持倉庫環(huán)境整潔衛(wèi)生，防止物資污染。倉儲衛(wèi)生倉儲安全與衛(wèi)生采購計劃與執(zhí)行0301分析歷史采購數(shù)據(jù)，識別需求模式和趨勢。02預(yù)測未來需求，考慮季節(jié)性、市場趨勢和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃。03評估需求的不確定性，為采購決策提供依據(jù)。需求分析與預(yù)測采購計劃制定01根據(jù)需求分析結(jié)果，制定采購計劃，明確采購目標、數(shù)量和時間表。02評估供應(yīng)商能力和資源，確保采購計劃的可行性。制定備選計劃，以應(yīng)對可能的風險和變化。03制定供應(yīng)商選擇標準，包括質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)等方面。對候選供應(yīng)商進行深入評估，包括現(xiàn)場考察、樣品檢驗、背景調(diào)查等。進行市場調(diào)查，收集供應(yīng)商信息，進行初步篩選。根據(jù)評估結(jié)果，選擇最合適的供應(yīng)商并建立合作關(guān)系。供應(yīng)商選擇與評估與供應(yīng)商協(xié)商合同條款，包括采購價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式等。審核合同條款，確保符合公司政策和法律法規(guī)要求。簽訂合同并跟蹤執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按約履行。處理合同糾紛和索賠事宜，維護公司利益。合同簽訂與執(zhí)行倉儲作業(yè)管理04核對采購訂單與到貨商品信息，確保數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等相符。商品接收對商品進行外觀、質(zhì)量、數(shù)量等方面的檢查，確保符合采購要求。入庫驗收將驗收合格的商品信息錄入倉儲管理系統(tǒng)，生成入庫單據(jù)。入庫登記按照倉儲規(guī)劃和商品特性，將商品上架存放至指定位置。上架存放入庫作業(yè)管理提供實時庫存查詢功能，方便用戶了解當前庫存情況。庫存查詢設(shè)置庫存預(yù)警機制，當庫存量低于設(shè)定值時自動提醒補貨。庫存預(yù)警根據(jù)業(yè)務(wù)需求，對庫存商品進行調(diào)撥處理，確保庫存均衡分布。庫存調(diào)撥確保倉庫設(shè)施、消防、防盜等方面的安全，防止意外事故發(fā)生。安全管理在庫作業(yè)管理出庫申請根據(jù)業(yè)務(wù)需求，向倉儲管理系統(tǒng)提交出庫申請。出庫審核對出庫申請進行審核，確保申請信息準確無誤。揀貨配貨根據(jù)審核通過的出庫申請，進行揀貨、配貨操作。出庫登記將出庫商品信息錄入倉儲管理系統(tǒng)，生成出庫單據(jù)。出庫作業(yè)管理01020304定期對倉庫商品進行盤點，確保庫存數(shù)量與系統(tǒng)數(shù)據(jù)相符。定期盤點不定期對倉庫商品進行抽查，檢查商品質(zhì)量、存放情況等。不定期抽查根據(jù)盤點結(jié)果和實際需求，對庫存商品進行調(diào)整處理。庫存調(diào)整生成盤點報告，記錄盤點時間、人員、結(jié)果等信息，供管理層參考。盤點報告庫存盤點與調(diào)整采購成本控制05原材料成本運輸成本稅費和關(guān)稅交易成本采購成本構(gòu)成包括購買原材料、零部件和組件的費用。根據(jù)國家和地區(qū)的法律法規(guī)，可能需要支付的進口稅、增值稅等。涉及將原材料從供應(yīng)商處運送到倉庫或生產(chǎn)現(xiàn)場的費用。包括與采購過程相關(guān)的所有成本，如采購人員的工資、差旅費等。通過分析整個采購過程中的所有成本，尋求降低成本的機會?？偝杀痉ǜ鶕?jù)市場競爭情況和預(yù)期利潤，設(shè)定目標成本，并據(jù)此進行采購決策。目標成本法評估原材料或產(chǎn)品的功能與其成本之間的關(guān)系，尋求性價比最高的采購方案。價值分析法通過標準化和集中采購來降低單位成本，提高采購效率。標準化和集中采購采購成本控制方法了解市場行情掌握原材料的市場價格動態(tài)，為談判提供有力依據(jù)。比價和競價邀請多家供應(yīng)商報價，通過比價和競價獲得更優(yōu)惠的價格。長期合作協(xié)議與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，通過簽訂長期合同獲得更穩(wěn)定的價格和供應(yīng)。靈活運用談判技巧如適時讓步、以退為進等，以達成雙方都能接受的協(xié)議。供應(yīng)商價格談判技巧簡化采購流程，降低采購成本和時間成本。優(yōu)化采購流程提高采購人員素質(zhì)利用電子商務(wù)平臺加強供應(yīng)商管理加強采購人員的培訓(xùn)和管理，提高其專業(yè)素質(zhì)和市場敏感度。通過電子商務(wù)平臺進行在線采購，降低交易成本和時間成本。對供應(yīng)商進行定期評估和監(jiān)督，確保其產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期的穩(wěn)定性，降低采購風險。降低采購成本途徑倉儲成本控制與優(yōu)化06010203包括資金占用成本、庫存服務(wù)成本、庫存風險成本等。庫存持有成本包括固定訂貨成本和變動訂貨成本，如采購人員的工資、采購部門的費用等。訂貨成本由于庫存不足而導(dǎo)致的生產(chǎn)或銷售損失，包括延期交貨、失銷等成本。缺貨成本倉儲成本構(gòu)成根據(jù)物品的重要性和價值將庫存物品分為A、B、C三類，對不同類別的物品采取不同的管理策略。ABC分類法當庫存量下降到預(yù)定的最低庫存量時，按規(guī)定數(shù)量進行訂貨的方法。定量訂貨法按預(yù)先確定的訂貨間隔期間進行訂貨的方法。定期訂貨法通過平衡訂貨成本和庫存持有成本，確定最優(yōu)的訂貨批量。經(jīng)濟訂貨批量模型倉儲成本控制方法01020304倉庫布局優(yōu)化合理規(guī)劃倉庫布局，減少物品搬運距離和時間，提高倉儲效率。倉儲設(shè)備升級采用先進的倉儲設(shè)備和技術(shù)，如自動化立體倉庫、RFID技術(shù)等，提高倉儲作業(yè)的準確性和效率。信息化管理建立倉儲管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)庫存信息的實時更新和共享，提高倉儲管理的透明度和響應(yīng)速度。供應(yīng)鏈管理優(yōu)化加強與供應(yīng)商、客戶之間的協(xié)同合作，實現(xiàn)供應(yīng)鏈的整體優(yōu)化和降低倉儲成本。倉儲優(yōu)化