第一章物流采購管理概述

第一章物流采購管理概述匯報(bào)人：AA2024-01-30目錄contents物流采購管理基本概念物流采購管理流程梳理物流采購成本控制策略供應(yīng)鏈環(huán)境下的物流采購策略風(fēng)險(xiǎn)管理在物流采購中應(yīng)用信息化技術(shù)在物流采購中應(yīng)用01物流采購管理基本概念物流采購定義物流采購是指企業(yè)為滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要，通過市場購買、租賃等方式獲取物資、設(shè)備和服務(wù)的過程。物流采購分類按照采購對象的不同，物流采購可分為原材料采購、零部件采購、成品采購、設(shè)備采購、服務(wù)采購等；按照采購方式的不同，可分為集中采購、分散采購、招標(biāo)采購、詢價(jià)采購等。物流采購定義與分類提高企業(yè)競爭力通過有效的物流采購管理，企業(yè)可以優(yōu)化采購流程、降低采購成本、提高采購效率，從而提升企業(yè)的整體競爭力。保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營物流采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，采購的物資、設(shè)備和服務(wù)的質(zhì)量和價(jià)格直接影響企業(yè)的生產(chǎn)成本和產(chǎn)品質(zhì)量。加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理物流采購管理是供應(yīng)鏈管理的重要組成部分，通過加強(qiáng)物流采購管理，企業(yè)可以更好地與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，保障供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。物流采購管理重要性物流采購管理應(yīng)遵循市場化原則、競爭性原則、經(jīng)濟(jì)性原則和規(guī)范性原則，確保采購活動的公開、公平、公正和高效。物流采購管理原則物流采購管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)采購成本的降低、采購質(zhì)量的提高、采購周期的縮短和供應(yīng)商管理的優(yōu)化，從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。同時，物流采購管理還應(yīng)關(guān)注環(huán)保、節(jié)能等社會責(zé)任方面，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。物流采購管理目標(biāo)物流采購管理原則與目標(biāo)02物流采購管理流程梳理明確采購需求根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃等因素，確定所需采購的物資品種、規(guī)格、數(shù)量等。制定采購計(jì)劃結(jié)合庫存情況、供應(yīng)商交貨期等因素，制定詳細(xì)的采購計(jì)劃，包括采購時間、采購方式、預(yù)算等。審批采購計(jì)劃經(jīng)過相關(guān)部門審批后，確定最終的采購計(jì)劃，為后續(xù)采購工作提供依據(jù)。需求分析與計(jì)劃制定通過多種渠道收集潛在供應(yīng)商的信息，包括企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平等。供應(yīng)商信息收集供應(yīng)商篩選供應(yīng)商評估確定供應(yīng)商根據(jù)采購需求和供應(yīng)商信息，篩選出符合要求的候選供應(yīng)商。對候選供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察、評估，了解其生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理體系等情況。根據(jù)評估結(jié)果和采購需求，確定最終的供應(yīng)商，并與其建立合作關(guān)系。供應(yīng)商選擇與評估03問題處理與協(xié)調(diào)如遇到交貨延遲、質(zhì)量問題等情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，尋求解決方案。01合同談判與簽訂與供應(yīng)商進(jìn)行合同談判，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，簽訂采購合同。02執(zhí)行跟蹤與監(jiān)督對供應(yīng)商的合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保供應(yīng)商按時交貨、保證質(zhì)量。合同簽訂與執(zhí)行跟蹤質(zhì)量檢驗(yàn)與控制對采購的物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和控制，確保采購的物資符合質(zhì)量要求。收貨與入庫管理對符合質(zhì)量要求的物資進(jìn)行收貨和入庫管理，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、存放合理。不合格品處理對不符合質(zhì)量要求的物資進(jìn)行處理，包括退貨、換貨等，確保采購的物資質(zhì)量可靠。質(zhì)量檢驗(yàn)與收貨入庫03020103物流采購成本控制策略成本構(gòu)成及影響因素分析物流采購成本構(gòu)成包括原材料成本、運(yùn)輸成本、倉儲成本、人工成本等。影響因素分析市場供需關(guān)系、采購批量、運(yùn)輸方式、倉儲設(shè)施、管理水平等。價(jià)格談判準(zhǔn)備工作了解市場行情、制定談判策略、準(zhǔn)備替代方案等。談判技巧與方法掌握主動權(quán)、運(yùn)用心理戰(zhàn)術(shù)、注重溝通技巧、靈活應(yīng)對變化等。價(jià)格談判技巧與方法論述優(yōu)化采購流程尋找性價(jià)比更高的替代品，降低采購成本。尋求替代產(chǎn)品加強(qiáng)供應(yīng)商管理利用現(xiàn)代技術(shù)01020403運(yùn)用電子商務(wù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)手段，提高采購效率和透明度。簡化流程、提高效率、減少浪費(fèi)。建立長期合作關(guān)系、定期評估供應(yīng)商績效、鼓勵供應(yīng)商競爭等。降低成本途徑探討建立成本控制體系制定成本控制目標(biāo)、建立成本控制流程、實(shí)施成本控制措施。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)提高員工素質(zhì)、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神、鼓勵創(chuàng)新改進(jìn)。引入先進(jìn)管理理念借鑒國內(nèi)外先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，不斷提升管理水平。持續(xù)改進(jìn)采購策略根據(jù)市場變化和企業(yè)需求，不斷調(diào)整和優(yōu)化采購策略。持續(xù)改進(jìn)思路04供應(yīng)鏈環(huán)境下的物流采購策略VS供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心企業(yè)，通過對信息流、物流、資金流的控制，從采購原材料開始，制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品，最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中的將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商、直到最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。供應(yīng)鏈特點(diǎn)復(fù)雜性、動態(tài)性、交叉性、面向用戶需求、高度集成化。供應(yīng)鏈定義供應(yīng)鏈概念及特點(diǎn)介紹采購環(huán)境的不確定性供應(yīng)鏈環(huán)境下，企業(yè)面臨的市場環(huán)境、供應(yīng)商環(huán)境、生產(chǎn)環(huán)境等都是不斷變化的，這給企業(yè)的物流采購帶來了很大的不確定性。采購需求的多樣性在供應(yīng)鏈環(huán)境下，企業(yè)的采購需求是多種多樣的，包括原材料、零部件、半成品、成品等，不同的采購需求需要采取不同的采購策略。采購成本的控制在供應(yīng)鏈環(huán)境下，企業(yè)的物流成本占據(jù)了很大的比重，如何有效地控制采購成本，提高企業(yè)的盈利能力，是企業(yè)需要面臨的一個重要挑戰(zhàn)。供應(yīng)鏈環(huán)境下物流采購挑戰(zhàn)協(xié)同式供應(yīng)鏈管理的概念01協(xié)同式供應(yīng)鏈管理是指供應(yīng)鏈上的各個企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)而進(jìn)行的協(xié)同合作，通過信息共享、資源整合、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)等方式，提高整個供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率和競爭力。協(xié)同式供應(yīng)鏈管理的特點(diǎn)02強(qiáng)調(diào)合作與共贏、注重信息共享與溝通、追求整體最優(yōu)而非局部最優(yōu)、具有動態(tài)性和靈活性。協(xié)同式供應(yīng)鏈管理的實(shí)施步驟03建立信任關(guān)系、確定合作目標(biāo)、制定合作計(jì)劃、實(shí)施合作方案、評估合作效果。協(xié)同式供應(yīng)鏈管理模式案例分析一某電商企業(yè)的協(xié)同式供應(yīng)鏈管理實(shí)踐。該電商企業(yè)通過與供應(yīng)商建立緊密的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)了信息共享、資源整合和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)，提高了整個供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率和客戶滿意度。案例分析二某制造企業(yè)的采購成本控制策略。該制造企業(yè)通過優(yōu)化采購流程、降低采購成本、提高采購質(zhì)量等措施，有效地控制了采購成本，提高了企業(yè)的盈利能力和市場競爭力。案例分析三某零售企業(yè)的供應(yīng)鏈協(xié)同管理創(chuàng)新。該零售企業(yè)通過引入先進(jìn)的供應(yīng)鏈管理理念和技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)了與供應(yīng)商、物流服務(wù)商等合作伙伴的協(xié)同管理，提高了整個供應(yīng)鏈的響應(yīng)速度和服務(wù)水平。案例分析：成功企業(yè)經(jīng)驗(yàn)分享05風(fēng)險(xiǎn)管理在物流采購中應(yīng)用通過調(diào)研、訪談、問卷調(diào)查等方式，收集物流采購過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，如供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)等。對收集到的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行定性和定量分析，評估其發(fā)生的可能性和影響程度，確定重點(diǎn)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。風(fēng)險(xiǎn)識別與評估方法風(fēng)險(xiǎn)評估風(fēng)險(xiǎn)識別風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略制定針對可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，提前采取措施進(jìn)行防范，如建立供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制、制定價(jià)格監(jiān)控體系等。預(yù)防性策略對于已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)對措施，如啟動備選供應(yīng)商、調(diào)整采購計(jì)劃等。應(yīng)對性策略建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系，對物流采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。定期向上級管理部門報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)管理情況，包括風(fēng)險(xiǎn)識別、評估、應(yīng)對和監(jiān)控等方面的內(nèi)容。監(jiān)控機(jī)制報(bào)告機(jī)制監(jiān)控和報(bào)告機(jī)制建立持續(xù)改進(jìn)方向根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和反饋，不斷完善風(fēng)險(xiǎn)管理制度和流程，提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平。改進(jìn)目標(biāo)降低物流采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率和影響程度，保障物流采購的順利進(jìn)行，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。持續(xù)改進(jìn)方向和目標(biāo)06信息化技術(shù)在物流采購中應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用通過RFID、傳感器等技術(shù)實(shí)現(xiàn)物品信息實(shí)時采集與監(jiān)控。云計(jì)算服務(wù)普及提供彈性可擴(kuò)展的計(jì)算資源，滿足物流采購業(yè)務(wù)高峰期需求。移動化辦公趨勢利用智能手機(jī)、平板電腦等移動設(shè)備隨時隨地處理采購任務(wù)。信息化技術(shù)發(fā)展趨勢包括前臺交易系統(tǒng)、后臺管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。系統(tǒng)架構(gòu)涵蓋供應(yīng)商管理、招標(biāo)采購、合同管理、訂單執(zhí)行等全流程。功能模塊提高采購效率、降低采購成本、增強(qiáng)信息透明度等。優(yōu)勢分析電子化采購系統(tǒng)介紹數(shù)據(jù)來源包括企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)、外部市場數(shù)據(jù)、社交媒體數(shù)據(jù)等。應(yīng)用場景需求預(yù)