辦公室行政主管崗位規(guī)范本

第頁共頁辦公室行政主管崗位規(guī)范本第一章:崗位職責(zé)一、組織協(xié)調(diào)崗位1.負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室主任制定年度工作計(jì)劃，并確保其執(zhí)行；2.安排和協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的工作任務(wù)，合理分配工作資源；3.負(fù)責(zé)制定、完善各項(xiàng)行政管理制度和規(guī)范，確保各項(xiàng)制度在部門內(nèi)得到有效執(zhí)行；4.組織并參與部門內(nèi)部的例會(huì)、討論和培訓(xùn)活動(dòng)，提高團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和工作效率。二、行政管理工作1.負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督；2.根據(jù)公司的規(guī)定和安排，負(fù)責(zé)行政管理相關(guān)的文件、資料、檔案的處理和管理；3.負(fù)責(zé)行政管理相關(guān)的會(huì)議組織和會(huì)務(wù)工作；4.負(fù)責(zé)行政管理相關(guān)的辦公用品和設(shè)備的采購和管理，并做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)和匯報(bào)工作；5.保持與公司其他部門的溝通和協(xié)調(diào)，及時(shí)處理相關(guān)問題。三、人員管理1.負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)的人員招聘、培訓(xùn)、考核、晉升和獎(jiǎng)懲等工作；2.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部員工的績(jī)效考核和激勵(lì)；3.督促員工遵守公司的紀(jì)律和規(guī)章制度，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題；4.組織開展員工培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，提高員工的整體素質(zhì)和工作能力。第二章:崗位要求一、學(xué)歷和專業(yè)1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源或相關(guān)專業(yè)；2.具備良好的計(jì)算機(jī)操作和辦公軟件使用能力；3.具備一定的英語聽說讀寫能力，能應(yīng)對(duì)與外商往來的工作需要。二、工作經(jīng)驗(yàn)1.至少5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)管理能力；2.有人力資源管理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。三、素質(zhì)要求1.具備良好的溝通、協(xié)調(diào)和團(tuán)隊(duì)合作能力；2.具備較強(qiáng)的組織、管理和決策能力；3.具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心和抗壓能力；4.具備良好的語言表達(dá)和書面表達(dá)能力。第三章:崗位福利待遇一、薪資待遇1.根據(jù)個(gè)人的工作能力和經(jīng)驗(yàn)水平確定薪資待遇；2.提供五險(xiǎn)一金福利。二、其他福利1.提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展平臺(tái)；2.提供培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)；3.提供年度假期和帶薪年假。第四章:崗位考核辦法一、根據(jù)崗位職責(zé)和要求，制定相應(yīng)的考核指標(biāo)和考核方法；二、定期對(duì)崗位人員進(jìn)行工作表現(xiàn)和能力的評(píng)估；三、根據(jù)評(píng)估結(jié)果，提供相應(yīng)的激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)措施，或者對(duì)不符合要求的員工進(jìn)行培訓(xùn)和改進(jìn)。第五章:崗位發(fā)展機(jī)會(huì)一、具備一定的工作經(jīng)驗(yàn)和能力后，可以晉升為行政主管的高級(jí)崗位；二、根據(jù)公司的發(fā)展需要和個(gè)人的能力，提供相關(guān)職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。附：崗位勝任能力模型一、專業(yè)能力1.具備扎實(shí)的行政管理和組織協(xié)調(diào)能力；2.熟悉行政管理相關(guān)的法律法規(guī)和制度；3.具備較強(qiáng)的人力資源管理能力和人際溝通能力。二、工作能力1.具備較強(qiáng)的計(jì)劃和組織能力，能夠合理安排工作任務(wù)和資源；2.具備較強(qiáng)的分析和解決問題的能力，能夠及時(shí)處理工作中的困難和挑戰(zhàn)；3.具備較強(qiáng)的抗壓能力，能夠在工作壓力下保持良好的工作狀態(tài)和心理素質(zhì)。三、團(tuán)隊(duì)合作能力1.具備協(xié)調(diào)和溝通能力，能夠與公司其他部門及員工保持良好的合作關(guān)系；2.具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠有效組織和管理團(tuán)隊(duì)工作；3.具備較強(qiáng)的帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)解決問題的能力，能夠有效解決工作中的矛盾和沖突。這是一份針對(duì)辦公室行政