辦公文具用品管理制度范文

第頁共頁辦公文具用品管理制度范文一、總則為規(guī)范公司辦公文具用品的管理與使用，提高物資利用效率，避免資源浪費，制定本管理制度。本制度適用于全公司所有辦公文具用品的管理、采購、存儲、分發(fā)、報廢等工作。二、管理責任1.公司設(shè)立辦公文具用品管理部門，負責制定和執(zhí)行辦公文具用品的管理制度、規(guī)章制度，并監(jiān)督各部門的使用情況。2.各部門負責辦公文具用品的確切需求，及時向辦公文具用品管理部門報告，并按照規(guī)定的流程進行申請和領(lǐng)取。3.辦公文具用品管理部門負責對公司的辦公文具用品進行采購、采購合同管理、廢舊辦公文具用品的處理等工作。三、采購管理1.辦公文具用品的采購應(yīng)根據(jù)需求提前做好計劃，明確品種、數(shù)量、品質(zhì)等要求，并制定合理的采購預(yù)算。2.采購部門應(yīng)根據(jù)采購計劃進行報價與比較，并選擇性價比較高的供應(yīng)商進行采購。優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、價格合理、服務(wù)好的供應(yīng)商。3.采購合同應(yīng)注明具體的品種、數(shù)量、價格、交貨時間等內(nèi)容，雙方共同簽字確認后，方可采購。4.采購部門應(yīng)定期更新供應(yīng)商名錄，并根據(jù)供應(yīng)商的表現(xiàn)進行評估，及時調(diào)整供應(yīng)商。如出現(xiàn)供應(yīng)商提供假冒偽劣產(chǎn)品或服務(wù)態(tài)度惡劣等問題，應(yīng)立即終止合作。四、存儲管理1.辦公文具用品應(yīng)按照類別進行分類存放，進行明確的標識，并設(shè)置合理的存放區(qū)域。2.存儲區(qū)域應(yīng)配備防潮、防塵、防火等設(shè)施，并保持干燥、通風、整潔。3.存儲區(qū)域應(yīng)定期清點庫存，進行盤點，防止物資過多或過少。4.存儲區(qū)域應(yīng)提供合適的保管工具，如貨架、文件柜等，保證辦公文具用品的安全和易于取用。五、分發(fā)使用管理1.各部門在需要辦公文具用品時，應(yīng)向辦公文具用品管理部門提出申請，明確申請數(shù)量及用途，并負責使用和保管。2.領(lǐng)取辦公文具用品的人員應(yīng)查看品種、數(shù)量是否與申請相符，簽字確認后方可領(lǐng)取，并保證合理使用、妥善保管。3.辦公文具用品的領(lǐng)取和使用應(yīng)根據(jù)實際需要，嚴禁浪費和超標使用。4.各部門應(yīng)制定使用計劃，合理安排辦公文具用品的使用時間和數(shù)量，避免過量采購和浪費。六、報廢處理1.辦公文具用品喪失使用功能或者過期的，應(yīng)及時上報辦公文具用品管理部門，辦公文具用品管理部門進行評估，并做出相應(yīng)的報廢處理決定。2.報廢辦公文具用品應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)進行處理，如有環(huán)保要求，應(yīng)選擇符合環(huán)保要求的處理方式。3.對于尚具備部分使用功能的報廢辦公文具用品，公司可酌情捐贈或者轉(zhuǎn)讓，實現(xiàn)資源再利用。七、考核與追究1.公司定期對辦公文具用品管理部門進行考核，評估其工作質(zhì)量和效益。對于業(yè)績突出、管理規(guī)范的部門，應(yīng)給予相應(yīng)獎勵措施。對于管理不到位、工作不力的部門，應(yīng)采取相應(yīng)的整改措施。2.各部門應(yīng)定期向辦公文具用品管理部門上報辦公文具用品情況，包括申請、使用、報廢等。對于違反本制度的行為，按相關(guān)規(guī)定進行追究責任。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。2.本制度的解釋權(quán)歸公司辦公文具用品管理部門。3.本制度未涉及的事項，可根據(jù)需要另行制定相應(yīng)的規(guī)定，經(jīng)公司辦公文具用品管理部門批準后執(zhí)行。該辦