2024年高等教育文學(xué)類(lèi)自考-00511檔案管理學(xué)歷年考試高頻考點(diǎn)試題附帶答案

2024年高等教育文學(xué)類(lèi)自考-00511檔案管理學(xué)歷年考試高頻考點(diǎn)試題附帶答案（圖片大小可自由調(diào)整）第1卷一.參考題庫(kù)(共25題)1.刮改適合對(duì)（）的更改。A、藍(lán)圖B、底圖C、草圖D、白圖2.科技專(zhuān)業(yè)檔案館的在性質(zhì)上屬：（）。A、科技文化事業(yè)機(jī)構(gòu)B、國(guó)家行政機(jī)構(gòu)C、集體機(jī)構(gòu)D、服務(wù)機(jī)構(gòu)3.檔案的內(nèi)在聯(lián)系性，決定了集中在一起的檔案才具有（）功能。4.綜合檔案館對(duì)于（）的檔案一般不收藏，但其中個(gè)別典型性、代表性單位的檔案仍可擇其重要的收藏。A、一級(jí)單位B、二級(jí)單位C、三級(jí)單位D、中央或省直屬單位5.科技檔案直接鑒定法以（）為價(jià)值鑒定的基礎(chǔ)。A、案卷B、單份文件C、單張圖紙D、套6.電子文件7.歸檔制度的具體內(nèi)容有哪些？8.為避免館藏重復(fù)，科技專(zhuān)業(yè)檔案館應(yīng)實(shí)行（）。A、無(wú)償進(jìn)館制B、有償進(jìn)館制C、補(bǔ)進(jìn)制D、相關(guān)單位主送制9.分類(lèi)排架法10.企業(yè)檔案分類(lèi)的原則是以企業(yè)全部檔案為對(duì)象，依據(jù)企業(yè)（），結(jié)合檔案的內(nèi)容與形成特點(diǎn)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，便于科學(xué)管理和開(kāi)發(fā)利用。A、機(jī)構(gòu)分類(lèi)B、管理職能C、時(shí)間分類(lèi)D、性質(zhì)分類(lèi)11.外單位的科技資料一旦為自己?jiǎn)挝徊捎?，就可以轉(zhuǎn)化為自己?jiǎn)挝坏模ǎ、科技文件B、科技檔案C、科技資料D、科技材料12.對(duì)于不裝訂的案卷，卷內(nèi)文件應(yīng)編件號(hào)，且每份文件要加（）。A、文件辦理章B、歸檔章C、檔號(hào)章D、件號(hào)章13.（）是組成目錄的最小單位。A、卡片B、著錄項(xiàng)目C、標(biāo)目D、條目14.科技文件是指導(dǎo)現(xiàn)行科技生產(chǎn)活動(dòng)的（）。A、依據(jù)B、證據(jù)C、參考D、查考15.底圖檔案存放最佳形式是（）。A、疊放B、平放C、卷放D、豎放16.科研檔案分類(lèi)的基本方法是（）。A、型號(hào)分類(lèi)法B、課題分類(lèi)法C、工程項(xiàng)目分類(lèi)法D、專(zhuān)業(yè)分類(lèi)法17.工業(yè)產(chǎn)品檔案的成套特征是（）。A、按項(xiàng)目成套B、按課題成套C、按型號(hào)成套D、按單機(jī)成套18.類(lèi)目標(biāo)識(shí)“B01·03”是（）。A、單純號(hào)碼制標(biāo)識(shí)B、檔號(hào)標(biāo)識(shí)C、混合號(hào)碼制標(biāo)識(shí)D、案卷順序號(hào)標(biāo)識(shí)19.竣工圖章應(yīng)當(dāng)使用（）色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處。A、紅色或藍(lán)色B、紅色C、藍(lán)色D、黑色20.（）是檔案本源性的概括和反映。A、彈性原則B、有機(jī)關(guān)聯(lián)性原則C、特色原則D、效益原則21.檔案信息主要儲(chǔ)存于檔案原件之中。在檔案信息處理過(guò)程中，把組織整理檔案原件使之有序的過(guò)程或行為稱(chēng)之為檔案（）控制。A、信息B、實(shí)體C、智能D、館藏22.按一定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)反映不同或同一時(shí)期科技檔案現(xiàn)象的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較的分析方法是（）。A、時(shí)間序列分析法B、算術(shù)平均數(shù)分析法C、對(duì)比分析法D、圖象分析法23.（）是為參考目的從外單位購(gòu)買(mǎi)、搜集而來(lái)的。A、科技刊物B、科技文件C、科技檔案D、科技資料24.（）是最基礎(chǔ)、最大眾化的一種服務(wù)方式。A、閱覽B、出借C、復(fù)制供應(yīng)D、咨詢(xún)服務(wù)25.在鑒定科技檔案價(jià)值的五個(gè)原則中，對(duì)少數(shù)科技檔案而言的是（）。A、來(lái)源原則B、內(nèi)容原則C、功能原則D、高齡原則第2卷一.參考題庫(kù)(共25題)1.科技檔案分類(lèi)方案的類(lèi)目名稱(chēng)，下位類(lèi)重復(fù)上位類(lèi)的用詞可以省略，這是（）要求的。A、類(lèi)目名稱(chēng)應(yīng)準(zhǔn)確B、類(lèi)目名稱(chēng)應(yīng)完整C、類(lèi)目名稱(chēng)應(yīng)簡(jiǎn)潔D、類(lèi)目名稱(chēng)應(yīng)系統(tǒng)2.科技檔案（）是科技檔案的宏觀管理體制所要求的。A、按行業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理B、按行業(yè)實(shí)行集中管理C、按專(zhuān)業(yè)實(shí)行集中管理D、按專(zhuān)業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理3.檔案統(tǒng)計(jì)就是通過(guò)（）的聯(lián)系，對(duì)檔案工作領(lǐng)域中諸現(xiàn)象的數(shù)量關(guān)系進(jìn)行觀察、分析和研究，從而揭示其發(fā)展過(guò)程、現(xiàn)狀及一般規(guī)律的工作。A、質(zhì)和量B、宏觀和微觀C、主體與客體D、內(nèi)容與形式4.對(duì)藍(lán)圖檔案耐久性影響最大的有害光線(xiàn)是（）。A、紅外線(xiàn)B、紫外線(xiàn)C、燈光D、日光5.南京地鐵在設(shè)計(jì)時(shí)購(gòu)買(mǎi)了部分上海地鐵的圖紙材料作為參考，這些材料是（）。A、科技檔案B、科技文件C、科技資料D、科技項(xiàng)目6.檢驗(yàn)收集工作質(zhì)量的首要標(biāo)準(zhǔn)是看是否（）。A、堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理B、按專(zhuān)業(yè)統(tǒng)一管理C、收集數(shù)量越多越好D、符合案卷質(zhì)量的要求7.科技文件歸檔制度的內(nèi)容有歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔份數(shù)、歸檔要求、歸檔手續(xù)，其中（）是歸檔制度的核心內(nèi)容。A、歸檔范圍B、歸檔時(shí)間C、歸檔份數(shù)D、歸檔要求8.按科技生產(chǎn)活動(dòng)的程序，通過(guò)一定的方法將正在使用的科技文件適當(dāng)集中并妥善保管的工作稱(chēng)（）工作。A、科技文件形成B、科技文件保管C、科技文件積累D、科技文件保存9.智能控制是對(duì)檔案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于導(dǎo)致實(shí)體控制的（）。10.以縣以下機(jī)關(guān)為例，可以作為立檔單位的是（）。A、××縣民政局B、××縣公安局××派出所C、××鎮(zhèn)糧食管理所D、××鎮(zhèn)郵電支局11.直接鑒選法意味著（）。A、應(yīng)逐份審閱文件的標(biāo)題并確定其價(jià)值B、應(yīng)仔細(xì)查尋檔案文件的有關(guān)目錄并確定其價(jià)值C、應(yīng)逐份審閱文件的內(nèi)容和形式并判定其價(jià)值D、直接銷(xiāo)毀檔案文件12.企業(yè)檔案一級(jí)類(lèi)目共設(shè)置（）大類(lèi)。A、十二B、十C、八D、六13.（）是目前科技檔案檢索工具中類(lèi)型最多、使用最廣泛的一種檢索工具。A、目錄B、索引C、指南D、文摘14.同土建工程連為一體的設(shè)備形成的檔案，收集的關(guān)鍵階段是（）。A、項(xiàng)目立項(xiàng)階段B、施工階段C、監(jiān)理監(jiān)督D、竣工驗(yàn)收階段15.中小型企業(yè)對(duì)（）的需求是最旺盛的。A、市場(chǎng)與產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)信息B、產(chǎn)品樣本與數(shù)據(jù)信息C、外界動(dòng)態(tài)與標(biāo)準(zhǔn)D、技術(shù)引進(jìn)與財(cái)貿(mào)金融16.檔號(hào)17.對(duì)檔案內(nèi)容所涉及事物的著錄所形成的條目，是編制（）的基礎(chǔ)。18.檔案整理首先是從（）開(kāi)始的，這是因?yàn)闄n案信息的有機(jī)關(guān)聯(lián)性首先是在這一層次上體現(xiàn)出來(lái)的，而且，它也是檔案館（室）對(duì)檔案進(jìn)行日?？茖W(xué)管理的基本的單位。19.庫(kù)房?jī)尚醒b具間的凈寬不應(yīng)小于（）。A、0.6mB、0.8mC、1.00mD、1.2m20.檔號(hào)的代字要求使用漢字或漢語(yǔ)拼音字母表示，代號(hào)用（）。A、字母B、阿拉伯?dāng)?shù)字C、漢字D、數(shù)字21.立檔單位必須是具有相對(duì)獨(dú)立（），并主要以自己名義對(duì)外行文的社會(huì)主體單位。22.檔案館向檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)報(bào)告全宗情況的工具是（）。A、全宗指南B、全宗名冊(cè)C、全宗單D、全宗卡片23.編制案卷封面工作的核心內(nèi)容是擬寫(xiě)（）。A、立卷單位B、案卷標(biāo)題C、檔號(hào)D、保管期限24.借閱服務(wù)是應(yīng)用面最（）的檔案信息服務(wù)方式。25.科技文件是現(xiàn)行科技生產(chǎn)活動(dòng)中按一定程序和要求形成的（）。A、歷史記錄B、原始記錄C、文字記錄D、間接記錄第3卷一.參考題庫(kù)(共25題)1.科技檔案保管期限表的類(lèi)型由基層單位科技檔案保管期限表和（）。A、通用檔案保管期限表B、同類(lèi)型機(jī)關(guān)檔案保管期限表C、專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)科技檔案保管期限表D、專(zhuān)門(mén)載體檔案保管期限表2.簡(jiǎn)述哪些文件應(yīng)列入歸檔范圍？3.為維護(hù)設(shè)備的需要，可以通過(guò)（）來(lái)提供利用。A、閱覽B、出借C、咨詢(xún)D、復(fù)制供應(yīng)4.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)5.檔案館指南的主要內(nèi)容包括：檔案館概況和（）。A、機(jī)構(gòu)設(shè)置B、全宗介紹C、館藏介紹D、利用概況6.檔案指南有全宗指南、（）、專(zhuān)題指南三種。7.根據(jù)科技生產(chǎn)活動(dòng)的客觀需要，有針對(duì)性地提供系統(tǒng)的（）。A、信息服務(wù)B、研究性服務(wù)C、咨詢(xún)服務(wù)D、閱覽服務(wù)8.檔案統(tǒng)計(jì)，從廣義上說(shuō)，包括檔案（）統(tǒng)計(jì)、檔案管理活動(dòng)統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)三方面的內(nèi)容。9.科技檔案的價(jià)值形態(tài)從利用價(jià)值的作用時(shí)間上分，有現(xiàn)實(shí)利用作用和歷史利用價(jià)值；從作用性質(zhì)上分，則有情報(bào)價(jià)值和（）。A、檔案價(jià)值B、對(duì)形成者的原始價(jià)值C、對(duì)社會(huì)的利用價(jià)值D、參考價(jià)值10.保持檔案的歷史聯(lián)系，首先應(yīng)保持檔案在（）。A、時(shí)間上的聯(lián)系B、內(nèi)容上的聯(lián)系C、來(lái)源上的聯(lián)系D、形式上的聯(lián)系11.案卷題名“上海中學(xué)體育館結(jié)構(gòu)竣工圖”中，“上海中學(xué)體育館”是反映（）。A、立卷單位B、內(nèi)容特征C、文件名稱(chēng)特征D、項(xiàng)目名稱(chēng)12.（）是按某種可查順序排列的，能夠?qū)⒖萍紮n案中的相關(guān)內(nèi)容或概念指引給利用者的一種檢索工具。A、指南B、目錄C、索引D、文摘13.科技檔案的質(zhì)量包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：其一是指科技檔案的內(nèi)容價(jià)值，其二是指科技檔案的（）。A、構(gòu)成質(zhì)量B、完整程度C、系統(tǒng)準(zhǔn)確D、安全可靠14.文件的生命周期大致可以分為四個(gè)階段，即文件制作階段、文件現(xiàn)實(shí)使用階段、文件（）階段和文件永久保存階段。15.科技檔案內(nèi)容構(gòu)成的基本方法是以（）為單元。A、文件B、案卷C、套D、全宗16.科技檔案號(hào)，是指對(duì)案卷的編號(hào)，簡(jiǎn)稱(chēng)（）。A、檔號(hào)B、案卷編號(hào)C、歸檔號(hào)D、類(lèi)目號(hào)17.基層檔案機(jī)構(gòu)收集對(duì)象的主體是（）。A、科技檔案B、現(xiàn)行科技文件C、科技資料D、歸檔科技文件18.檔案法規(guī)總的來(lái)說(shuō)，是從（）和保管期限兩個(gè)方面，對(duì)檔案信息的輸入、儲(chǔ)存問(wèn)題進(jìn)行了規(guī)范。19.簡(jiǎn)述檔案管理系統(tǒng)反饋機(jī)制結(jié)構(gòu)如何？20.檔案證明21.論述檔案分類(lèi)的常用方法及其應(yīng)用。22.破產(chǎn)國(guó)有企業(yè)的基建檔案和設(shè)備檔案都應(yīng)（）。A、隨實(shí)體歸屬B、進(jìn)城建檔案館C、進(jìn)綜合檔案館D、進(jìn)區(qū)縣檔案館E、移交主管單位23.科技文件按文件所反映對(duì)象結(jié)構(gòu)的從屬關(guān)系和有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行編號(hào)的方法稱(chēng)為（）。A、結(jié)構(gòu)編號(hào)法B、分類(lèi)編號(hào)法C、專(zhuān)業(yè)編號(hào)法D、產(chǎn)品分類(lèi)編號(hào)法24.檔案登記就是收發(fā)文登記。（）25.《中國(guó)檔案主題詞表》是（）語(yǔ)言。A、標(biāo)題法B、單元詞法C、敘詞法D、關(guān)鍵詞法第1卷參考答案一.參考題庫(kù)1.參考答案:B2.參考答案:A3.參考答案:整體4.參考答案:C5.參考答案:D6.參考答案:是以代碼形式紀(jì)錄與磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，依賴(lài)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存取并在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?.參考答案: 包括歸檔時(shí)間，歸檔內(nèi)容及歸檔案卷的質(zhì)量。 （1）文件的歸檔范圍； （2）文件的歸檔時(shí)間； （3）文件的歸檔份數(shù)； （4）文件的歸檔要求。8.參考答案:D9.參考答案:是最常用的排架方法，它完全按照檔案實(shí)體自身的分類(lèi)體系、結(jié)構(gòu)，按全宗群、全宗、系列和系列內(nèi)案卷原有的次序分類(lèi)典藏(保管)檔案。10.參考答案:B11.參考答案:A12.參考答案:C13.參考答案:D14.參考答案:A15.參考答案:B16.參考答案:B17.參考答案:C18.參考答案:C19.參考答案:B20.參考答案:C21.參考答案:B22.參考答案:C23.參考答案:D24.參考答案:A25.參考答案:D第2卷參考答案一.參考題庫(kù)1.參考答案:C2.參考答案:D3.參考答案:A4.參考答案:B5.參考答案:C6.參考答案:A7.參考答案:A8.參考答案:C9.參考答案:簡(jiǎn)化10.參考答案:A11.參考答案:C12.參考答案:B13.參考答案:A14.參考答案:D15.參考答案:A16.參考答案:檔案實(shí)體管理的編號(hào)。17.參考答案:索引18.參考答案:區(qū)分全宗19.參考答案:B20.參考答案:B21.參考答案:社會(huì)職能22.參考答案:D23.參考答案:B24.參考答案:廣25.參考答案:B第3卷參考答案一.參考題庫(kù)1.參考答案:C2.參考答案:只要是單位在進(jìn)行職能活動(dòng)中形成或收到，能夠反映這些職能活動(dòng)并且仍然具有查考價(jià)值的文件，即使利用期限很短，將來(lái)也不用移交檔案館保存的，均應(yīng)列入歸檔范圍。特別應(yīng)注意歸檔保存平時(shí)容易忽視的文件，如公文的附件和未經(jīng)收發(fā)文登記的各種“帳外”文件材料。還應(yīng)注意收藏有關(guān)的資料。3.參考答案:D4.參考答案:指標(biāo)是說(shuō)明同類(lèi)社會(huì)現(xiàn)象某種數(shù)量特征的范疇。檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)則是對(duì)檔案工作中存在的、反復(fù)出現(xiàn)的具體現(xiàn)象的某些共同特點(diǎn)加以概括而成的基本概念(如全宗、案卷、館藏、咨詢(xún)、保管期限等)，在具體時(shí)間、地點(diǎn)、條件下的現(xiàn)實(shí)數(shù)量的綜合表現(xiàn)。5.參考答案:C6.參考答案:檔案館指南7.參考答案:A8.參考答案:實(shí)體9.參考答案:A10.參考答案:C11.參考答案:D12.參考答案:C13.參考答案:A14.參考答案:暫時(shí)保存(或"休眠")15.參考答案:C16.參考答案:A17.參考答案:D18.參考答案:存檔范圍19.參考答案: 主要由如下子系統(tǒng)構(gòu)成： ①檔案用戶(hù)信息反饋系統(tǒng)，它是對(duì)檔案管理系統(tǒng)總體目標(biāo)和系統(tǒng)運(yùn)行發(fā)生影響的反饋系統(tǒng)。 ②檔案統(tǒng)計(jì)信息反饋系統(tǒng)，是對(duì)檔案管理系統(tǒng)中各分系統(tǒng)和系統(tǒng)總體運(yùn)行情況都起反饋控制作用的系統(tǒng)； ③此外還有檔案管理具體操作人員對(duì)操作指令執(zhí)行情況的隨機(jī)反饋?zhàn)酉到y(tǒng)。20.參考答案:是檔案館、室根據(jù)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位或者公民個(gè)人的詢(xún)問(wèn)和申請(qǐng)，為正式某種事實(shí)在本館、室保存的檔案內(nèi)有無(wú)記載或如何記載而摘抄的書(shū)面證明材料。21.參考答案: 三類(lèi)分類(lèi)方法：年度分類(lèi)法、組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法、問(wèn)題分類(lèi)法。 （1）年度分類(lèi)法：就是根據(jù)形成和處理文件的年度，將全宗內(nèi)檔案分成各個(gè)級(jí)別。要求根據(jù)文件的準(zhǔn)確日期歸入相應(yīng)年度類(lèi)別內(nèi)，對(duì)于立檔單位形成的專(zhuān)業(yè)檔案，則要根據(jù)其形成的時(shí)間特點(diǎn)，劃分專(zhuān)門(mén)年度，并按專(zhuān)門(mén)年度進(jìn)行分類(lèi)，如教學(xué)年度等。 （2）