2024年高等教育文學類自考-01513文書與檔案管理歷年考試高頻考點試題附帶答案

2024年高等教育文學類自考-01513文書與檔案管理歷年考試高頻考點試題附帶答案（圖片大小可自由調(diào)整）第1卷一.參考題庫(共25題)1.“立卷六特征”有哪些？2.中華人民共和國公民和組織持有（）和（）等合法證明，可以利用已經(jīng)開放的檔案。3.（）是指檔案在解決爭端、處理案件等活動中所發(fā)揮的證據(jù)作用。A、法律作用B、文化作用C、業(yè)務作用D、行政作用4.試析文書工作與檔案工作的關系。?5.簡述文書發(fā)文辦理的基本流程。?6.查辦7.主題8.分類標引9.編制檔案檢索工具有哪些基本質(zhì)量要求？10.簡述文書修改的主要范圍。11.檔案鑒定工作指的是（）的鑒定工作。A、檔案價值B、保管期限C、檔案內(nèi)容D、檔案時間12.大事記的內(nèi)容，主要由（）和（）兩部分組成。13.《歸檔文件目錄》的主要組成部分是：（）、（）。14.檔案利用15.成套的會議文件應全部歸檔，可按同一期限統(tǒng)一編制檔號。16.簡述計算機檢索系統(tǒng)需要的物質(zhì)技術條件。17.以下屬于平行文的文種是（）A、報告B、決定C、函18.以下不屬于檔案發(fā)揮作用的規(guī)律的選項是（）。A、作用遞減B、密級遞減C、范圍遞減D、空間遞減19.簡述參考資料的種類。20.下列不屬于檔案工作性質(zhì)的是（）。A、管理性B、服務性C、政治性D、創(chuàng)造性21.組織沿革22.簡述批辦文件主要內(nèi)容。23.保管一般紙質(zhì)檔案的溫度為（），相對濕度是（），晝夜允許溫度變化范圍為（），濕度為（）。24.擬稿時有哪些基本要求？?25.簡述行政公文的基本格式。?第2卷一.參考題庫(共25題)1.直達行文2.大事記3.文書處理過程中有那些特點？4.試述檔案的起源與演變。?5.檔案工作現(xiàn)代化的內(nèi)容主要包括哪些？?6.全宗指南是以文章敘述形式介紹全宗檔案的工具書。7.簡述請示與報告的特征及主要區(qū)別之處。?8.案卷目錄的編制是在案卷排列（）進行。A、之前B、之后C、同時D、當中9.凡屬在相當長的時期內(nèi)機關工作需查考的文件，在立卷時應列入（）保管范圍。A、永久B、長期C、短期10.試述檔案工作的基本原則。?11.檔案庫房的日常管理包括哪些？12.簡述實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化的條件。13.如何確定案盒內(nèi)文書？14.什麼是文書現(xiàn)實執(zhí)行性？什麼是檔案原始記錄性？15.檔案材料外借，必須經(jīng)過（）方能外借。A、審批手續(xù)B、登記手續(xù)C、簽名手續(xù)D、借閱手續(xù)16.簡述文書結(jié)構(gòu)的任務、方法作用。17.簡述編研工作的內(nèi)容。18.收文中需要歸檔的主要有：一是（），即本機關是文件的主送機關、二是來文內(nèi)客與本機關業(yè)務工作有關。這部分主要指上級業(yè)務指導機關或本.行業(yè)主管部門的文件、三是來文內(nèi)客與本機關業(yè)務工作無關，但本機關需要貫徹執(zhí)行的。19.檔案保管20.收文和發(fā)文的處理各包括哪些環(huán)節(jié)？?21.提供檔案利用22.人民來信來訪文書的處理程序各有哪些？?23.試比較各種登記形式的優(yōu)缺點。?24.歸檔的質(zhì)量要求是什麼？25.什么是國家檔案全宗？?第3卷一.參考題庫(共25題)1.試述我國檔案工作標準化的現(xiàn)狀。2.簡述檔案整理工作的基本原則。?3.檔案檢索4.簡述檔案的種類。?5.會議簡介6.舉例說明擬寫案卷標題要求與方法。7.簡述案卷的質(zhì)量要求。8.根據(jù)領導人對文件的批辦意見，對文件反映的情況或請示的工作進行具體處理，這一工作程序叫做（）。A、擬辦B、承辦C、催辦D、注辦9.文書語言表達的要求是什麼？10.常見檔案檢索工具有哪些？11.為領導提供檔案服務就是領導使用一切檔案都很方便的服務。12.傳閱的方法有：（）、（）和（）。13.檔案銷毀的原因有哪些？14.簡述計算機檢索系統(tǒng)的優(yōu)點。15.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容及是什么？16.單份文件整理的檔號章欄目包括（）、類別號、保管期限、年度、機構(gòu)、件號。17.簡述檔案存貯縮微化的優(yōu)點。18.下列不屬于應銷毀的文件范圍的是（）A、平時清退出的重份文件B、翻印復印的上級文件C、本.單位制發(fā)的文件19.用印20.簡報21.采用“單件歸檔”的前提是必須使用國家檔案局推薦的優(yōu)秀檔案管理軟件。22.軟盤中的檔案的管理和保護中要注意哪些問題？23.案卷目錄是以案卷為單位，按照檔案的年限時間組織起來的檔案檢索工具。24.檔案復制本分為（）兩種。A、正本和副本B、正本和摘錄C、副本和摘錄D、復印和摘錄25.由兩個或兩個以上的平級單位聯(lián)合署名制發(fā)的公文是（）。A、返行文B、聯(lián)合行文C、單獨行文D、共同行文第1卷參考答案一.參考題庫1.參考答案:作者特征、內(nèi)容特征、文種特征、時間特征、地點特征和通訊者特征，簡稱為“六個特征”。2.參考答案:介紹信；身份證3.參考答案:A4.參考答案: 聯(lián)系： 1、工作對象上的聯(lián)系。文書工作與檔案工作的物質(zhì)對象都是文件材料。 2、工作步驟上的聯(lián)系。文書工作的終結(jié)程序（文件立卷歸檔工作），就是檔案工作的起始環(huán)節(jié)（檔案收集工作），二者從不同的角度履行同一道手續(xù)。 3、整體工作的聯(lián)系。文書工作是檔案工作的基礎，文書工作的質(zhì)量決定著檔案工作的質(zhì)量，影響著檔案工作的進展；檔案工作不斷提高質(zhì)量上的要求，也會影響和推動著文書工作向前發(fā)展。 區(qū)別： 1、工作目的不同。文書工作是著眼于現(xiàn)實，是適應現(xiàn)實工作的需要，形成和處理文件的；檔案工作是著眼于歷史和未來，維護歷史的真實面貌，為將來工作提供參考和憑證。 2、工作任務不同。文書工作的主要任務就是制作文件、處理文件，對有保存價值的文件進行立卷歸檔；檔案工作的主要任務是對檔案進行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和提供利用等。5.參考答案:發(fā)文辦理是指機關內(nèi)部為制發(fā)公文所進行的擬制、處置與管理活動。發(fā)文辦理的一般程序為：擬稿、會商、審核、簽發(fā)，核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署，分裝、發(fā)出，處置辦畢公文。這一程序具有很強的確定性與不可逆性。6.參考答案:是指按照文件辦理時限，秘書部門對承辦工作進行檢查與催眠，防止文件處理的漏辦和延誤。7.參考答案:又稱主題思想，通常是指文章中所反映的中心思想，即文章所表達的全部內(nèi)容中那個貫穿全篇最基本、最主要的思想。8.參考答案:是給予每份文件或每個案卷一個分類號，作為排列條目、組織檔案分類目錄和索引的依據(jù)。9.參考答案: （一）檔案檢索工具信息存儲要豐富； （二）檢索要準確及時； （三）檢索要方便實用 （四）檔案檢索工具要實現(xiàn)標準化、規(guī)范化10.參考答案:包括：深化主題，審查內(nèi)容，調(diào)整結(jié)構(gòu)，修正語句和標點符號。11.參考答案:A12.參考答案:大事記述；大事時間13.參考答案:案卷目錄；卷內(nèi)文件目錄14.參考答案:是指開發(fā)和直接提供檔案，為社會各項事業(yè)服務的工作。15.參考答案:錯誤16.參考答案: 1.系統(tǒng)本身需要的設備條件 2.檔案原件的準備工作 3.有適合檔案館管理系統(tǒng)的計算機軟件17.參考答案:C18.參考答案:D19.參考答案: 大事記的種類有： Ａ、機關工作大事記 Ｂ、國家和地區(qū)大事記 Ｃ、專題大事記 Ｄ、個人生平大事記：也稱為年譜 組織沿革種類有： A.機關組織沿革 B.地區(qū)組織沿革 C.專業(yè)系統(tǒng)組織沿革； 專題概要：專題概要是以文章敘述的形式簡要地說明和反映某一方面的工作、生產(chǎn)或其它社會現(xiàn)象、自然現(xiàn)象的發(fā)展、變化情況的檔案參考資料。 會議簡介：簡明我要地記敘會議基本情況的一種文字材料。 統(tǒng)計數(shù)字匯集：統(tǒng)計數(shù)字匯集又稱“基礎數(shù)字匯集”。 企業(yè)年鑒：記錄和匯集一個企業(yè)一年間的生產(chǎn)、經(jīng)營、基本建設、科學研究等各類大事的有關文獻、照片和統(tǒng)計數(shù)據(jù)等是一種綜合性的參考資料。 科技成果簡介：是科技檔案的編研成果之一，是指對獲得成果的科研設計項目的檔案資料，扼要摘錄其內(nèi)容，匯集編印成冊的一種參考資料。20.參考答案:D21.參考答案:組織沿革是系統(tǒng)記載一個機關、地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的組織機構(gòu)、人員編制、體制變革情況的—種參考資料。是我們研究國家機關史、地方史、革命史以及各種專業(yè)史的重要參考資料。22.參考答案:包括：一是收到上級機關下發(fā)或交辦的公文，由文秘部門提出擬辦意見，送負責人批示后辦理。二是擬辦時有困難的事項，批辦時要交代該文如何辦理和辦理到何種程度，是直接辦理還是在提出辦理意見報領導審批后再行辦理。三是在指定文件承辦部門時，凡需兩個以上部門共同辦文的，還要指定一個主辦部門，以防承辦部門出現(xiàn)于己有利的文件互搶，于己無利的文件互推或各自為政造成矛盾。23.參考答案:14~24℃；45%~65%；正負2攝氏度；正負5%24.參考答案: （1）要符合國家的法律法規(guī)、方針政策及有關規(guī)定。 （2）擬寫的文稿要情況確實，觀點明確，表達準確，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，直述不曲，文字精練，字詞規(guī)范，書寫工整，標點準確，篇幅力求簡短。 （3）文稿中的人名、地名、數(shù)字、引文要準確無誤。 （4）文稿中涉及到計量單位時，必須使用國家法定的標準計量單位。 （5）擬稿用詞要準確，用字要規(guī)范。25.參考答案:公文（包括電報），是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范格式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。組成公文的要素分為：（一）眉首置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首，包括6個要素：1.公文份數(shù)序號。2.秘密等級和保密期限。3.緊急程度。4.公文機關標識。5.發(fā)文字號。6.簽發(fā)人。（二）主體置于紅色反線至主題詞之間的各要素統(tǒng)稱主體；包括7要素：1.?標題；2.?主送機關；3.?正文；4.?附件說明；5.?成文日期；6.?印章；7.?附注（三）版記置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。包括3各要素：1.?主題詞；2.?抄送機關；3.?印發(fā)機關和印發(fā)日期第2卷參考答案一.參考題庫1.參考答案:是下行文中的一種行文方式，即上級機關向所屬范圍內(nèi)的所有下級機關、單位的一次性行文。2.參考答案:大事記是按照時間順序簡要記述一定范圍內(nèi)發(fā)生的重大事件、重要活動的一種檔案參考資料。3.參考答案: 有以下特點： （一）確定性。文書處理的各個工作環(huán)節(jié)不可缺少而且相對獨立，每個環(huán)節(jié)都有特定的功能和內(nèi)容。 （二）連續(xù)性。文書處理的每個工作環(huán)節(jié)是緊密銜接的，不允許隨意割裂、顛倒。 （三）規(guī)范性。文書處理的每個環(huán)節(jié)都必須遵循嚴格的工作規(guī)范。4.參考答案: 檔案的起源： 檔案是人類社會活動的產(chǎn)物，是人們社會實踐活動的歷史記錄，并非是隨人類的出現(xiàn)就同時出現(xiàn)的一種社會現(xiàn)象和物質(zhì)實體。在漫長的原始社會，人們?yōu)榱瞬蛔層洃浭艿綍r間和空間的限制而遺忘和失真，人們創(chuàng)造了結(jié)繩和刻契來錄。隨著社會生產(chǎn)的發(fā)展，人們的交往日益擴大；文字的發(fā)明，為檔案的產(chǎn)生提供了社會條件。人們在社會實踐中使用文字記錄，并且將這些文字記錄保存起來便形成了檔案。 檔案演變中的幾種檔案：甲骨檔案、金石檔案、簡牘檔案、縑帛檔案和紙質(zhì)檔案。5.參考答案: 一、運用電子計算機技術，實現(xiàn)檔案管理的自動化 二、運用現(xiàn)代通信技術，實現(xiàn)檔案信息傳遞網(wǎng)絡化 三、運用現(xiàn)代光學技術，實現(xiàn)檔案縮微化 四、檔案保護技術水平的提高6.參考答案:正確7.參考答案:請示是下級機關向上級機關請求對某項工作、問題作出指示，對某項政策界限給予明確，對某事予以審核批準時使用的一種請求性公文。報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復上級機關的詢問時使用的公文。區(qū)別：請示是下級機關向上級機關請求；報告是向上級機關匯報，請示是上級機關是一定要答復，報告并不要答復，視報告的內(nèi)容情況，可以答復也可以不答復；另外，請示請求批準某種事項。報告是匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復上級機關的詢問?？傮w講，兩者都是上行文。8.參考答案:B9.參考答案:B10.參考答案: 一、統(tǒng)一領導，分級管理。主要包括以下三個方面的內(nèi)容： （1）檔案工作要在各級人民政府的領導下，由各級檔案事業(yè)管理機構(gòu)和檔案行政管理機關統(tǒng)一、分級、分專業(yè)進行管理。 （2）國家全部檔案分別由各級、各類檔案管理機構(gòu)集中統(tǒng)一管理 （3）黨政檔案和黨政檔案工作實行統(tǒng)一管理 二、維護檔案的完整與安全。 基本要求如下幾點： （1）維護檔案的完整 （2）維護檔案的安全 三、便于檔案的利用11.參考答案:1.建立健全的庫房管理制度（安全制度，檔案進出庫房登記制度，庫藏檔案定期檢查制度，設備管理制度，清潔衛(wèi)生制度）；2.溫濕度調(diào)節(jié)和清潔衛(wèi)生；3.注意檔案在流動中的保護；4.定期安全檢查。12.參考答案: 社會條件和內(nèi)部條件。 社會條件包括：1.需要一個安定的、政治民主化的社會大環(huán)境；2.要有足夠的資金投入，經(jīng)濟上的大力支持；3.科學技術條件的支持。 內(nèi)部條件：1.檔案業(yè)務與技術的標準化；2.檔案工作人員專業(yè)化。13.參考答案:是指在平時歸整的基礎上，詳細檢查每個案盒內(nèi)積累的文件，按照文書歸類的原則和要求進行調(diào)整，并進行案盒內(nèi)文件的排列、編號，最后確定案盒內(nèi)歸檔文書。14.參考答案:文書現(xiàn)實執(zhí)行性主要有兩方面含義：一是說文書有執(zhí)行性，在有關職責權(quán)限范圍內(nèi)，文件一旦制發(fā)，舊必須貫徹執(zhí)行；二是說在一定的時間內(nèi)有執(zhí)行性，也就是現(xiàn)實執(zhí)行性。檔案的原始記錄性是指檔案是歷史的記錄，歷史怎樣發(fā)展，人們怎樣活動，檔案就怎樣記錄。檔案無論從形式和內(nèi)容特征上都表現(xiàn)出原始性，也只有這種原始記錄性才能真正反映歷史原貌，從而使檔案成為最真實、最可靠，也更加寶貴的材料。原始記錄性是檔案最本質(zhì)的屬性，是區(qū)別于其他文書、信息、圖書情報等材料的根本特征。15.參考答案:A16.參考答案: 文書結(jié)構(gòu)的任務有四項：第一，總文理。第二，統(tǒng)首位。第三，相銜接。第四，巧定奪。 結(jié)構(gòu)的方法有三種：基本邏輯方法是綜合-——分析——綜合。第二，分層分段中的分類與歸類。第二，歸納層短主旨的方法。 結(jié)構(gòu)的作用有三方面：第一，使文書表達“言之有序”。第二，使撰寫者“心中有全形。第三，使文書層次分明，富有邏輯性，方便讀者閱讀。17.參考答案: 1.熟悉與研究檔案內(nèi)容，編寫檔案參考資料。 2.匯編現(xiàn)行機關的檔案問及和編撰檔案史料。 3.以館藏為基礎，參加歷史研究和編史修志，撰寫有關的文章和著作。18.參考答案:針對本機關的來文19.參考答案: 檔案保管工作包括三方面涵義： 第一，檔案的庫房管理，即檔案庫房內(nèi)的日常工作； 第二，檔案流動過程中的保護，即在各個管理環(huán)節(jié)中一般的安全防護； 第三，保護檔案的專門措施，即為延長檔案壽命而采取的各種專門的技術處理。20.參考答案: 收文包括以下環(huán)節(jié)：傳遞、簽收、登記、審核、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔和銷毀?。 發(fā)文包括的環(huán)節(jié)：草擬（擬稿）、審核、簽發(fā)、繕印、核對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔和銷毀。21.參考答案:是針對檔案管理者而言的，是指檔案管理部門及其工作人員以檔案信息資源為基礎，通過一定的方式、方法和途徑，直接提供檔案，為前來了解查詢問題的利用者提供服務。22.參考答案:處理人民來信的基本程序是：一拆封；二閱信；三登記；四辦理；五立案；六復信。23.參考答案: 目前常用的登記形式有簿冊式、卡片式、聯(lián)單式三種。 簿冊式登記，即采用事先裝訂成冊的登記簿進行登記。這種登記易于保管，應用比較普遍。但比較死板，寫錯了不易修改，若按大流水號編排順序號，不便于分類檢索； 卡片式登記，即使用卡片進行登記，每張卡片登記一份文件，必要時可登記一組文件。這種登記方法，可以靈活地進行分類排列，方便文件檢索，但容易丟失； 聯(lián)單式登記，即采用一次復寫多聯(lián)的方式進行登記。這種登記方法，可以減少重復登記手續(xù)，提高效率。但容易磨損，不利于長期保存，也容易丟失。如果機關條件具備，可使用計算機對文件進行登記，使登記、著錄、檢索一體化，更可簡化手續(xù)，方便利用，提高工作效率。24.參考答案: 1.整理歸檔的文書應齊全完整。 2.整理歸檔的文書要符合檔案保護的要求。 3.整理歸檔的文書的保管期限應界定準確。25.參考答案:國家檔案全宗，又稱“國家全部檔案“，是指歸國家所有的、由國家統(tǒng)一管理的具有政治、經(jīng)濟、科學文化或歷史意義的一切檔案財富的總和。第3卷參考答案一.參考題庫1.參考答案:一、我國已經(jīng)發(fā)布的檔案工作標準：（1）針對檔案內(nèi)容所包含的信息為適用范圍的標準；（2）針對檔案的載體為適用范圍的標準；（3）針對檔案保管的裝具、庫房及外部環(huán)境條件為適用范圍的標準；（4）針對檔案工作中的業(yè)務技術原則、方法、措施為適用范圍的標準。二、有待進一步制訂的檔案標準：（1）檔案工作專業(yè)名詞術語標準；（2）檔案統(tǒng)計、提供利用標準；（3）檔案編纂及出版格式標準；（4）檔案工作現(xiàn)代化建設的標準2.參考答案: 檔案整理一般具有三大原則： 1、檔案的整理應該充分利用原有的整理基礎，具體包涵兩方面的內(nèi)容：充分地重視和利用先前的整理基礎，充分研究和利用原先的整理成果，不要輕易改變原來整理和保存的歷史面貌。 2、檔案的整理必須保持文件的歷史聯(lián)系，按照檔案文件的形成規(guī)律，保持檔案文件在形成活動中的固有聯(lián)系，才能整理組成有機的整體。 3、檔案的整理必須便于保管和利用。便于保管和利用也是檔案整理工作的基本出發(fā)點和最終要求。3.參考答案:是指對檔案信息進行加工和系統(tǒng)存儲，并根據(jù)需要進行查找的工作。4.參考答案: 根據(jù)檔案載體材料的不同可將檔案分為：甲骨檔案、縑帛檔案、銘刻檔案、石刻檔案、簡牘檔案、紙質(zhì)檔案、膠片檔案、電子檔案八大類。 根據(jù)檔案記錄的信息媒介的不同可將檔案分為：文字檔案、圖表檔案、聲像檔案三大類。 根據(jù)檔案記錄內(nèi)容以及用途的不同可將檔案分為各種專用檔案。例如：人事檔案、科技檔案、軍事檔案、會計檔案、司法檔案、外交檔案等等。5.參考答案:是簡明扼要地記述會議基本情況的一種文字材料。6.參考答案: 要求： （1）政治觀點正確，符合有關方針政策。 （2）文字簡明確切。 （3）結(jié)構(gòu)要完整，各部分之間的排列順序要統(tǒng)一。 方法： （1）標明文件的作者 （2）標明文件的問題 （3）標明文件的文種名稱 （4）標明文件針對的時間 （5）標明文件通訊者 （6）標明文件涉及的地區(qū)7.參考答案: 具體應做到下述幾點： （1）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。 （2）在歸檔的文件材料中，應當將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開；文電應合一立卷。 （3）不同年度的文件一般不得放在一起立卷。 （4）卷內(nèi)文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起。 （5）卷內(nèi)文件材料應按排列順序，依次編寫頁號或件號。 （6）永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化。 （7）聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者。 （8）有關卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內(nèi)，若無情況可說明，也應將立卷人、檢查人的姓名和時間填上，以示負責。 （9）案卷封皮應逐項按規(guī)定填寫清楚，案卷題名要簡明，確切地反映卷內(nèi)材料內(nèi)容。 （10）卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對破損的文件材料應按裱糊技術要求托裱，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷；案卷應采用三孔一線的方法裝訂；不裝訂的案卷，卷中的文件應逐件用細線裝訂。 （11）文書檔案案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄、備考表、檔號的格式按《文書檔案案卷格式》執(zhí)行。8.參考答案:B9.參考答案: 第一，表達的明確性。 第二，表達的簡接性潔性。 第三，語言的平易性。 第四，表達的文明性。 第五，表達的程式性。10.參考答案:1、案卷目錄：案卷目錄是以案卷為單位，依據(jù)檔案整理順序編排的檢索工具。2、全引目錄：案卷文件目錄亦稱“卷內(nèi)文件目錄匯集”或“全引目錄”。3、全宗目錄：全宗目錄是一種介紹檔案館所有全宗狀況的檢索工具，它的內(nèi)容包括全宗的名稱、全宗號、全宗內(nèi)案卷數(shù)量及起止年代。4、分類目錄：分類目錄是根據(jù)體系分類法的原理，以分類號為排檢項，依據(jù)檔案分類表的體系組織起來的一種檢索工具。5、主題目錄：主題目錄是根據(jù)主題法的原理，將檔案的主題按字順序排列的一種目錄。主題目錄的主要特點是能夠集中地揭示有關同一事物的檔案的內(nèi)容，具有較好的特性檢索功能。6、專題目錄：專題目錄是集中、系統(tǒng)地揭示檔案館內(nèi)有關某一專門事物、某一專門內(nèi)容檔案的檢索工具。7、文號索引：文號索引是揭示檔案的文號和檔號之間對應關系的一種檢索工具，它提供了一條按文號檢索檔案的途徑。8、人名索引：人名索引是揭示檔案中所涉及的人物并指明出處的一種檢索工具。9、地名索引：地名索引是揭示檔案中所涉及的地名并指明出處的一種檢索工具。10、檔案館指南：檔案館指南是一種全面、系統(tǒng)介紹館藏檔案情況的工具書，又稱檔案館介紹。11、全宗指南：全宗指南是揭示檔案館內(nèi)某一全宗檔案情況的工具書，又稱全宗介紹。全宗指南的內(nèi)容主要包括以下3個部分。12、專題指南