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書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟。書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟。第第頁銀行服務排隊情況調查報告5篇關于銀行業(yè)務高峰期排隊問題的調查報告
——以工商銀行景華儲蓄所為例
中國工商銀行艮山支行景華支行位于新塘路266號,離新塘路與曇花庵路交叉口不遠,交通較便利,附近有55路公交車,連接東西向的西湖商業(yè)輻射區(qū)與城東住宅區(qū),北臨環(huán)城北路,有多數(shù)快速公交經過,在艮新天橋下車后步行10分鐘便可到達。附近的住宅區(qū)密集,有景芳社區(qū)(4-6區(qū))、五福新村、另外還有景芳中學等,個人存取款客戶資源相當充足。
景華支行交通便利,客戶群龐大,催生了在每月的15,16號的社保發(fā)放日的擁擠問題。景華儲蓄所具備的硬件設施有:高柜5個(3個在現(xiàn)金業(yè)務區(qū),2個在貴賓區(qū)),低柜0個,自動存取款機2臺,取款機1臺,自助多媒體終端3臺,免單機1臺,另有網(wǎng)上銀行登錄終端一臺。一般營業(yè)日開放高柜4個,其中3個受理普通客戶,1個受理金卡貴賓客戶,所有電子終端設備全開。
通過
15、16號兩天在儲蓄所的實習,對客戶以及工作人員的訪談調查,對出現(xiàn)排隊長問題的原因做了如下整理:
客觀因素:
1、杭州地區(qū)法定在15日發(fā)放社保金,并定中國工商銀行為代發(fā)機構。每月的15號發(fā)放社會保險金,俗稱“養(yǎng)老金”,發(fā)放對象毋庸置疑大部分都是離退的老年人,加上周圍地區(qū)都是住宅區(qū),估計都有20年以上的房齡,以及面積較大安置房“五福新村”,定居的多為老年人。以上群體生活開支多依賴社保金,所以每月在這天的人特別多。
2、到目前為止,根據(jù)社保部門的規(guī)定,養(yǎng)老金賬戶只能使用存折。這個規(guī)定實行到現(xiàn)在沒有改變,至今未能突破改用卡折配套的方式。在我們支行目前沒有實現(xiàn)直接通過存折取錢,存折取錢仍需要通過柜臺人工辦理,相對儲蓄卡的存取,人工存取不僅耗費了比較大的人力成本更會消耗相對較多的時間。
3、通過地圖的目測和實地探查,城東地區(qū)工行網(wǎng)點較分散。加上景華支行處于艮山支行覆蓋區(qū)域的最東面,向東一直到下沙的大學城支行和開發(fā)區(qū)支行之間只有一個處于中間點位置的九堡支行,而這之間的地域面積是上城區(qū)和下城區(qū)以及西湖區(qū)的總和,雖然說該地區(qū)的居民可能大多不使用工商銀行存儲,但是在這工行的客戶在這帶區(qū)域活動辦公出行時需要找一家工行儲蓄所就相當難了,所以以就近原則都會選擇景華、九堡支行、或者出于東南面錢江新城的新城支行。
主觀因素:
1、我行上級有關決策,為了保證工作柜員的持續(xù)高效的工作,在
15、16日期間不執(zhí)行叫號制度。因為人多時叫號會難免讓有些客戶因為等待時間過長導致放棄等待,或者出門辦其他事,這些情形都會導致“叫號不應”的現(xiàn)象產生,
臨柜人員會等待客戶的前來或者跳號都會導致工作效率的降低。
2、老年人的傳統(tǒng)觀念都喜歡在養(yǎng)老金到賬的第一時間把錢取到手里。這個習慣是從什么時候開始的我不清楚,但是存在了很久,并且其他條件不變的情況下,這個習慣段時間很難去改變。
3、排隊者中對自己業(yè)務的處理方式不了解、對電子設備的使用方式不了解。自動取款機可能大多數(shù)客戶已經會使用,自動存款機和多媒體終端機很多人不會使用,年紀輕的可能會進門就詢問大堂經理,在大堂經理的引導下完成需要的服務,而年紀大的客戶可能在進門之后就隨大流開始排隊,快到柜臺了才知道自己的服務可以通過電子終端設備完成。
4、網(wǎng)點對不同業(yè)務類型分類不夠細致。由于營業(yè)網(wǎng)點較小,3個普通窗口沒有各自對應的業(yè)務專項,在業(yè)務高峰期有些相對耗時較長的業(yè)務就會抵上好幾個簡單存取業(yè)務的客戶的排隊時間。比如辦卡(信用卡和借記卡),開通網(wǎng)銀、掛失等。
以上是從2個角度分析
15、16號兩天排隊長的原因,下面以個人角度對網(wǎng)點建設提出緩解的建議:
1、工行每個臨柜員工是做2休1的,一般每個網(wǎng)點分配下來的臨柜人員一般是大于柜臺數(shù)的,既然知道的在15號和16號是社保金領取的高峰時期,建議讓臨柜人員盡量在這兩天都上崗值班來全開串口,把補休期放在相對客戶不集中的時期,可以適當減少窗口數(shù)量。
2、可以在網(wǎng)點的外面或者每個進門處張貼醒目的業(yè)務處理流程的提示,盡量讓客戶在第一時間了解到自己想辦理的業(yè)務流程是什么,如何去實現(xiàn)。因為在高峰期大堂的引導都會出現(xiàn)不夠。
3、在每個多媒體終端機附近,張貼終端機可以處理的業(yè)務類型。減少出于對終端機不了解而造成盲目排隊的現(xiàn)象發(fā)生。
4、在領取社保高峰時期,將窗口分類處理業(yè)務,耗時較長的業(yè)務設立專門的窗口,保證存折取款業(yè)務在大多數(shù)窗口上暢通進行。
5、當然如果經濟條件允許,可以支行增派“業(yè)務分流專車”,將長隊中的簡單取款業(yè)務客戶(不涉及網(wǎng)點指標的業(yè)務),轉
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