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文檔簡介

建筑工程公司檔案管理制度20年9月目錄1.檔案管理目的 32.檔案管理范圍 33.檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé) 34.檔案管理原則 45.檔案管理辦法 66.檔案分類管理說明 81.檔案管理目的為了完善公司現(xiàn)代化、規(guī)范化,系統(tǒng)化的管理制度,全面加強(qiáng)公司各部門之間的檔案、文件、信息等內(nèi)容的綜合管理,促進(jìn)檔案管理工作能為公司各部門的各項(xiàng)工作更好的服務(wù),公司根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和相關(guān)法律、法規(guī),制定本公司的檔案管理制度。2.檔案管理范圍2.1此管理制度適用于本公司所有檔案的管理工作。2.2本制度中所稱的公司檔案,是指公司在各項(xiàng)建筑施工;經(jīng)營運(yùn)行和管理活動中形成的對國家、社會和公司有保存價(jià)值的文字、數(shù)據(jù)、圖樣、圖表、聲像等不同形式的文件或記錄。具體的主要分類包括:文件檔案、聲像檔案、電子檔案等。3.檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)3.1公司檔案工作實(shí)行二級管理。其中:一級管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門對本部門檔案資料的整合管理。3.2綜合部對公司各部門上交的檔案進(jìn)行管理。3.2.1公司依據(jù)《檔案法》等有關(guān)法律,法規(guī)和方針政策,制定公司文件材料的歸檔及保管、利用、鑒定、銷毀和移交等有關(guān)規(guī)章制度。3.2.2綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督,指導(dǎo)公司各部門檔案的形成、積累、整理和歸檔工作。3.2.3統(tǒng)籌規(guī)劃公司各部門的檔案工作,并建立獨(dú)立的檔案室,負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、保管、鑒定和收發(fā)使用工作。3.3各部門應(yīng)該指定專人負(fù)責(zé)內(nèi)部的檔案管理工作——收集、整理、保管本部門的檔案資料,并建立檔案目錄,以方便入檔時(shí)能夠及時(shí)、有效的備案和日后查找復(fù)核工作。3.3.1堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本部門不同種類文件材料的形成特征,制定案卷目錄,合理分類存放,便于利用和歸檔。3.3.2負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。3.3.3歸檔案卷做到組卷合理,頁碼編寫準(zhǔn)確,案卷目錄清楚,案卷標(biāo)題簡明扼要。3.3.4保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷,保證文件材料的安全和保密。3.3.5接收檔案員的指導(dǎo)規(guī)劃,按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交檔案。3.4檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作,對文件、材料等的安全性、保密性負(fù)責(zé),并且忠于職守,遵紀(jì)守法,具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。3.5檔案管理人員變動時(shí),綜合部部長要對檔案交接負(fù)有監(jiān)交責(zé)任,且應(yīng)該在《檔案案卷移交目錄》上簽字確認(rèn)。3.6會計(jì)類檔案將由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一歸檔保管,以方便財(cái)務(wù)核對和審批工作。4.檔案管理原則4.1檔案室必須具備防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密等安全條件。4.2歸檔資料要進(jìn)行登記,編制歸檔目錄。檔案要分類、分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學(xué)。4.3借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周,必要時(shí)可以續(xù)借。需要長期借出的需經(jīng)檔案管理員上報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。4.4任何人不得拒絕歸檔,對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的,或?qū)n案進(jìn)行涂改,抽換,偽造,盜竊,隱藏和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.5歸檔文件的密級,按照《保密工作管理規(guī)定》的相關(guān)條款確定,絕密類檔案應(yīng)單獨(dú)入柜保管,嚴(yán)防丟失和泄密事件的發(fā)生;涉及知識產(chǎn)權(quán),專利技術(shù)和商業(yè)秘密的檔案重點(diǎn)保管。4.6借閱歸檔時(shí)如發(fā)現(xiàn)檔案資料丟失、損壞、缺頁等情況,檔案管理員立即向綜合部部長報(bào)告,經(jīng)查清責(zé)任后并視嚴(yán)重程度做出相應(yīng)處理決定。4.7借用存檔文件資料時(shí),檔案員應(yīng)視借閱文檔的密級,要求借閱人填寫《檔案借閱登記簿》等相應(yīng)記錄,認(rèn)真完善各種借閱手續(xù)。借閱人必須保證檔案的保密工作,不得遺失、損毀或擴(kuò)散閱讀范圍。4.8公司檔案資料不許外部人員借閱。特殊情況下,外單位來人查閱本公司檔案,需持單位介紹信并經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可查閱,不得抄錄或借出。4.9企業(yè)對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定,對確無保存價(jià)值的檔案登記造冊,按檔案管理規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由銷毀檔案材料的所屬部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)銷。5.檔案管理辦法5.1檔案檔號的編制:5.1.1檔號編制原則:檔號是存取檔案的代號,排架的依據(jù),它反映公司檔案分類體系和物理位置,必須符合唯一性、合理性和穩(wěn)定性要求,并能適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理。5.1.2檔號編制方法■檔號基本結(jié)構(gòu)組成是由公司標(biāo)志、分類號、(一級分類、二級分類)年度號和案卷號組成。5.2檔案保存期限:5.2.1檔案的保存期限原則劃分為永久保存、長期保存、短期保存三種。5.2.2工程檔案(土建技術(shù)、質(zhì)量、安全、經(jīng)營;水暖、電氣、外分包等文件檔案、電子檔案、聲像檔案)列為永久保存;人事檔案列為長期保存;會計(jì)類檔案資料保存期應(yīng)按會計(jì)制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.3檔案的歸檔5.3.1歸檔范圍:可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行歸檔,具體應(yīng)由公司各部門的負(fù)責(zé)人確定編制。5.3.2歸檔要求:■公司各部門每年的文件檔案必須第二年一月連同目錄一式兩份交由公司檔案室歸檔;工程項(xiàng)目可以分階段或者全部竣工驗(yàn)收后連同目錄一式兩份歸檔;電子檔案由各部門形成、整理后,拷貝在耐久保存的介質(zhì)中,連同相應(yīng)的文字性說明一起于年終時(shí)向檔案室移交;聲像檔案一般在年終由形成部門向檔案室歸檔,對于會議形成的聲像歸檔,會議結(jié)束后半個(gè)月歸檔。檔案交接時(shí),雙方當(dāng)面點(diǎn)清,并同時(shí)在《檔案案卷移交目錄》上簽字?!鲆呀?jīng)歸檔的圖紙、文件材料如果需要修改,要報(bào)送給檔案管理部門《文件更改申請單》,連同原文件一并存檔、備案。未經(jīng)許可不得私自涂改?!鰵w檔的文件資料,必須是原件,原件出于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)企業(yè)需保留的,綜合部保存復(fù)印件。5.4工程竣工檔案管理:5.4.1工程竣工驗(yàn)收后十五日內(nèi),項(xiàng)目部將竣工工程的內(nèi)業(yè)資料整理、編目,并上報(bào)各相關(guān)主管部門審核合格后,裝訂成冊,上交綜合部,辦理檔案移交手續(xù)。5.4.2項(xiàng)目部必須將在上交建設(shè)單位的竣工檔案時(shí)所辦理的檔案交接單上交綜合部,歸檔存放。5.4.3檔案借閱時(shí)填寫《檔案借閱登記表》經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可借閱。在借閱的過程中不允許在原始資料上作標(biāo)記、涂改及拆卷、抽出材料。借閱完畢后按原樣及時(shí)送回檔案室。5.4.4年終檔案歸檔結(jié)束后,將存檔情況上報(bào)總經(jīng)理。5.4.5定期檢查檔案存放情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。5.4.6檔案一律存放在柜內(nèi),檔案按工程竣工時(shí)間分區(qū),按工程分類,按專業(yè)分號。按先后順序整齊存放,并填寫《竣工檔案登記明細(xì)表》,檔案號一竣工時(shí)間一工程名稱一專業(yè)一順序號。6.檔案分類管理說明6.1文件檔案的管理:6.1.1文件檔案主要是指公司各種有價(jià)值的憑證信函,文字記錄和業(yè)內(nèi)資料等內(nèi)容。6.1.2公司各部門負(fù)責(zé)本部門歸檔文件材料的收集,保管,整理和立卷,并定期交檔案室集中管理。6.1.3歸檔的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),文件書寫和載體材料必須耐保存,文件材料整理符合規(guī)范。6.1.4檔案資料如因特殊情況,需修改,復(fù)印,摘抄,涂改等,屬絕密或機(jī)密文件的必須由總經(jīng)理審批,屬秘密文件的必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,各部門保密文件由各部門部長審批。6.1.5歸檔的文件檔案以打印方式或手寫方式形成,手寫方式必須使用鋼筆或碳素筆。6.1.6文件檔案紙張的規(guī)格以A4紙為標(biāo)準(zhǔn),特殊類型的紙張經(jīng)整理后達(dá)到210mmx297mm尺寸標(biāo)準(zhǔn)。6.2電子文檔的管理:6.2.1收集、積累要求:■記錄了重要文件的主要修改過程,有查考價(jià)值的電子文件應(yīng)被保留。當(dāng)正式文件是紙質(zhì)時(shí),如果保管部門已開始向計(jì)算機(jī)全文處理的轉(zhuǎn)換工作,則與正式文件定稿內(nèi)容相同的草稿性電子文件應(yīng)當(dāng)保留,否則可根據(jù)實(shí)際條件或需要,確定是否保留?!霰4媾c紙質(zhì)等文件內(nèi)容相同的電子文件時(shí),要與紙質(zhì)等文件之間,相互保證準(zhǔn)確、可靠的標(biāo)識關(guān)系?!鲈凇盁o紙化”計(jì)算機(jī)辦公或事物系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子文件,應(yīng)采取更嚴(yán)格的安全措施,保證電子文件不被非正常改動。同時(shí)必須隨時(shí)備份,存儲于光盤或移動硬盤類能夠脫機(jī)保存的載體上,并對有存檔價(jià)值的電子文件制作紙質(zhì)拷貝件保留?!鲇梦淖痔幚砑夹g(shù)形成的電子文件,收集時(shí)應(yīng)注明文件存儲格式和屬性?!鲇脪呙鑳x等設(shè)備獲得的圖像電子文件,如果采用非標(biāo)準(zhǔn)壓縮方法,則應(yīng)將相關(guān)軟件一并收集?!鲇糜?jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)或繪圖等獲得的圖形電子文件,收集時(shí)必須保證其對設(shè)備的依賴性,以及易修改性等問題,不可遺漏相關(guān)軟件和各種數(shù)據(jù)。■用視頻設(shè)備獲得的動態(tài)圖象文件,收集時(shí)必須保證收集其壓縮方法和軟件;用音頻設(shè)備獲得的文件,收集時(shí)必須保證收集其屬性標(biāo)識和相關(guān)軟件。■由計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)制作的文件,其中包含前面所示的兩種以上的信息形式,收集時(shí)必須保證參數(shù)準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)完整?!鐾ㄓ密浖a(chǎn)生的電子文件,收集時(shí)應(yīng)注意收集其軟件型號和相關(guān)參數(shù)。專用軟件產(chǎn)生的電子文件,收集時(shí)必須連同專用軟件一并收集。■計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行和信息處理等過程中涉及的各類參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應(yīng)與電子文件一同收集。6.2.2收集、積累方法:■及時(shí)按照要求制作電子文件備份?!雒糠蓦娮游募柙陔娮游募怯洷碇械怯?。■電子文件登記表應(yīng)與電子文件的備份一同保存?!鲭娮游募怯洷砣绻瞥呻娮颖砀瘢瑧?yīng)與備份文件一同保存,并附有紙張打印件。6.2.3歸檔要求:■把帶有歸檔標(biāo)識的電子文件集中,制成歸檔數(shù)據(jù)集,拷貝至耐久性的載體上,至少一式二套,一套封存保管,一套供查閱使用。必要時(shí),復(fù)制第三套,異地保存。對于加密電子文件,則應(yīng)解密后再完成上述工作?!霰緲?biāo)準(zhǔn)推薦采用的載體按優(yōu)先順序分別是:只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤、磁帶等。禁用軟磁盤作為歸檔電子文件長期保存的載體?!龃鎯﹄娮游募妮d體或包裝盒上必須貼有標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)填寫編號、日期、名稱、密級、保管期限、硬件及軟件環(huán)境等信息。■將相應(yīng)的電子文件機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其它說明等一同歸檔并附歸檔電子文件登記表?!鲂枰L期保存的電子文件應(yīng)當(dāng)把歸檔電子文件與相應(yīng)的機(jī)讀目錄存在同一載體上,如果是自行開發(fā)的應(yīng)用軟件,也應(yīng)將軟件及相關(guān)數(shù)據(jù)存在同一載體上?!鲈娮游募?shù)據(jù)集的載體在完成電子文件歸檔后,保留時(shí)間至少一年。6.3聲像檔案的管理:6.3.1聲像資料的收集整理,原則上要保存聲像資料原件(底片),重要資料要附文字說明。6.3.2文字說明的編寫要求:■基本內(nèi)容應(yīng)包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等?!鰬?yīng)能準(zhǔn)確解釋檔案材料的內(nèi)容,概括其反映的全部信息,標(biāo)注項(xiàng)目正確齊全?!稣掌淖匀粡垜?yīng)由檔案管理員按拍攝時(shí)間順序編寫文字說明。6.3.3聲像檔案存放期間定期對底片、膠片進(jìn)行檢查。6.3.4底片冊、錄音、錄像帶、軟盤,應(yīng)放在專用架內(nèi),嚴(yán)禁擠壓堆放,并避開磁場源。對存放的照片要定期檢查。6.3.5用。建筑工程公司電氣部管理制度20年9月目錄1.電氣部工作職責(zé) 32.電氣負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 43.技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 54.電氣工長崗位職責(zé) 65.施工組織設(shè)計(jì)與、施工方案管理 86.圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)聯(lián)系通知單管理 87.技術(shù)交底管理 98.技術(shù)內(nèi)業(yè)檔案管理 109.電氣工程實(shí)物質(zhì)量管理辦法 111.電氣部工作職責(zé)1.1負(fù)責(zé)與本部門工作相關(guān)的上級主管及有關(guān)部門的溝通工作。貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、方針、政策。1.2負(fù)責(zé)公司所屬電氣工程施工技術(shù)管理工作,全面監(jiān)督和檢查工程質(zhì)量,對工程質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。1.3工程開工前,組織電氣施工隊(duì)伍專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行內(nèi)部圖紙初審,參加建設(shè)單位組織的圖紙會審,跟蹤圖紙會審記錄會簽情況的落實(shí)。1.4對新開工程進(jìn)行總交底,按階段檢查技術(shù)、質(zhì)量及安全技術(shù)交底。1.5負(fù)責(zé)電氣工程施工組織設(shè)計(jì)及施工方案的審核,參與重大及特殊施工方案的編制工作,解決施工中出現(xiàn)的技術(shù)和質(zhì)量問題。1.6檢查和指導(dǎo)各項(xiàng)目部電氣工程施工生產(chǎn),及時(shí)了解和掌握各項(xiàng)目部的工程進(jìn)度,協(xié)調(diào)和解決影響施工進(jìn)度的問題。1.7負(fù)責(zé)對電氣工程中使用材料的質(zhì)量檢查和監(jiān)督。1.8深入各施工現(xiàn)場,開展安全檢查活動,對查出的隱患問題立即組織整改。1.9負(fù)責(zé)組織臨時(shí)用電施工組織設(shè)計(jì)的編制及審核,組織臨時(shí)用電的驗(yàn)收工作。1.10負(fù)責(zé)與各相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)工作。1.11負(fù)責(zé)組織參加公司電氣工程投標(biāo)工作。1.12負(fù)責(zé)本部門管理體系運(yùn)行工作。1.13負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查強(qiáng)電、消防電、弱電工程的質(zhì)量。1.14負(fù)責(zé)檢查督促電氣施工隊(duì)伍及時(shí)完成與電業(yè)局等部門相關(guān)手續(xù)的完成。1.15負(fù)責(zé)檢查督促電氣施工隊(duì)伍及時(shí)完成階段性報(bào)檢、驗(yàn)收及蛤礎(chǔ)T作。1.16負(fù)責(zé)竣工工程技術(shù)資料審查、歸檔和保修期內(nèi)質(zhì)量問題的處理工作。2.電氣負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)2.1貫徹執(zhí)行國家法律,法規(guī)、方針、政策,執(zhí)行公司的管理制度,維護(hù)公司的合法權(quán)益。按照施工組織設(shè)計(jì)組織施工,及時(shí)協(xié)調(diào)解決施工中的各種問題,做到按程序施工。2.2認(rèn)真貫徹建筑電氣施工技術(shù)規(guī)程,規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),保證管理體系的有效運(yùn)行,對所承建的工程質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任。2.3建立施工現(xiàn)場組織機(jī)構(gòu)(技術(shù)負(fù)責(zé)、工長、質(zhì)檢員、預(yù)算員、安全員),明確各崗位管理人員職責(zé)權(quán)限。2.4負(fù)責(zé)對強(qiáng)電、消防電、弱電工程進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào),對消防、弱電工程施工按公司的要求進(jìn)行管理,對存在質(zhì)量問題及時(shí)糾正并監(jiān)督改正,重大質(zhì)量問題及時(shí)反映到公司主管部門。2.5負(fù)責(zé)與公司管理層,建設(shè)單位、監(jiān)理單位等部門的協(xié)調(diào)工作,解決施工中出現(xiàn)的問題。2.6負(fù)責(zé)組織并參加施工組織設(shè)計(jì),臨時(shí)用電組織設(shè)計(jì),招投標(biāo)文件和各種方案措施的編制工作;參加建設(shè)單位組織的圖紙會審。2.7施工班組進(jìn)場前,必須及時(shí)對作業(yè)人員進(jìn)行安全教育,將安全責(zé)任落實(shí)到人。2.8對采購的電氣材料負(fù)質(zhì)量責(zé)任。負(fù)責(zé)與公司有關(guān)部門簽定工程質(zhì)量責(zé)任狀。2.9負(fù)責(zé)與質(zhì)量監(jiān)督部門溝通工作,做好中間階段隱蔽檢查驗(yàn)收工作。2.10負(fù)責(zé)檢查工長、技術(shù)人員、質(zhì)檢員等管理人員施工日志填寫與執(zhí)行情況。2.1l嚴(yán)格遵守公司財(cái)務(wù)報(bào)銷審批制度。3.技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)3.1全面負(fù)責(zé)單位工程施工技術(shù)管理工作,認(rèn)真貫徹公司管理體系文件和公司標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行建筑施工驗(yàn)收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),操作規(guī)程和檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)。3.2負(fù)責(zé)編制電氣安裝施工組織設(shè)計(jì)方案、臨時(shí)用電施工組織設(shè)計(jì)方案、制定各項(xiàng)施工技術(shù)措施、安全技術(shù)措施。3.3組織專業(yè)內(nèi)部圖紙會審,參加建設(shè)單位組織的圖紙會審,督促完成會審記錄的交底與會簽落實(shí)工作。3.4在施工前,進(jìn)行技術(shù)質(zhì)量交底及安全技術(shù)交底并監(jiān)督執(zhí)行。解決施工中技術(shù)質(zhì)量存在的疑難問題。3.5及時(shí)對隱蔽工程檢查驗(yàn)收,確認(rèn)全部符合技術(shù)要求后,會同監(jiān)理單位、建設(shè)單位或監(jiān)督部門共同辦理隱蔽驗(yàn)收工作及辦理相關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)組織階段驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作。3.6按工程進(jìn)度組織做好工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料,工程竣工后負(fù)責(zé)組織整理技術(shù)資料和竣工圖紙,并做好移交建設(shè)單位、檔案館、公司檔案室備案工作。3.7對電氣工程存在的質(zhì)量問題及時(shí)上報(bào)公司主管部門。3.8負(fù)責(zé)與監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位進(jìn)行技術(shù)聯(lián)系工作,辦理技術(shù)聯(lián)系和設(shè)計(jì)變更單,認(rèn)真及時(shí)的完成監(jiān)理單位及設(shè)計(jì)變更所要求的工作。3.9積極配合土建技術(shù)人員,掌握工程實(shí)際施工情況,保證工程施工的協(xié)調(diào)性和連續(xù)性。3.10負(fù)責(zé)對工程所使用材料、構(gòu)配件的出廠質(zhì)量證明文件重檢工作,進(jìn)場檢驗(yàn)記錄,材料二次試驗(yàn),試驗(yàn)報(bào)告整理工作。3.11參加公司組織的招投標(biāo)工作,編制投標(biāo)文件。并在招投標(biāo)規(guī)定時(shí)問內(nèi),提交投標(biāo)文件。3.12必須嚴(yán)格按現(xiàn)行施工驗(yàn)收規(guī)范、操作規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,如因技術(shù)交底失誤或因技術(shù)I.--J題出現(xiàn)質(zhì)量事故或造成大面積返工負(fù)有直接責(zé)任,負(fù)激勵200元/次。4.電氣工長崗位職責(zé)4.1貫徹執(zhí)行國家政策、法規(guī)、和施工規(guī)范、操作規(guī)程及強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),貫徹執(zhí)行公司管理制度。4.2負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工的組織、協(xié)調(diào)工作,對工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工負(fù)責(zé)。4.3參加圖紙初審和圖紙會審,嚴(yán)格按照施工圖紙、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)和措施指導(dǎo)施工。4.4參與施工組織設(shè)計(jì),臨時(shí)用電組織設(shè)計(jì)和各種施工方案,技術(shù)措施的編制并組織實(shí)施。4.5負(fù)責(zé)進(jìn)場材料管理,做好材料檢驗(yàn)驗(yàn)收工作,并嚴(yán)格控制不合格、不符合質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范的材料使用在工程上。4.6負(fù)責(zé)對操作人員進(jìn)行安全教育,嚴(yán)格控制違章操作和反程序作業(yè)。4.7負(fù)責(zé)隱蔽工程檢查驗(yàn)收工作,及時(shí)組織“三檢”工作,協(xié)助建設(shè)單位、監(jiān)理單位、質(zhì)量部門對報(bào)驗(yàn)工程的檢查和驗(yàn)收。4.8負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的文明施工、做到工完場清。4.9認(rèn)真填寫施工曰志和相關(guān)記錄,配合聯(lián)檢小組進(jìn)行檢驗(yàn)查、驗(yàn)收工作。4.10參與竣工工程回訪保修工作,并負(fù)責(zé)質(zhì)量問題的具體處理及維修。4.11參加工程驗(yàn)收,協(xié)助做好竣工資料向業(yè)主移交工作。4.12負(fù)責(zé)與土建等專業(yè)的施工協(xié)調(diào)配合工作,發(fā)現(xiàn)消防電、弱電工程質(zhì)量問題及時(shí)糾正并及時(shí)上報(bào)公司主管部門。5.施工組織設(shè)計(jì)與、施工方案管理5.1施工圖下達(dá)后由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織現(xiàn)場專業(yè)技術(shù)人員,認(rèn)真進(jìn)行研究,制定切實(shí)可行的施工組織設(shè)計(jì),由技術(shù)人員編制,項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員、安全員、預(yù)算人員分別審核簽字后,在施工前一周內(nèi)報(bào)公司有關(guān)部門進(jìn)行審批,經(jīng)公司審批后,必須有建設(shè)單位或監(jiān)理單位審批。編制完成時(shí)間為l2天,拖延一天負(fù)激勵100元。5.2各種方案的編制按公司通知之日一周內(nèi)編制完成,報(bào)送公司審批,超期者負(fù)激勵200元/天。5.3施工組織設(shè)計(jì)的編制,按公司管理制度要求執(zhí)行,內(nèi)容完整齊全,有針對性。6.圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)聯(lián)系通知單管理6.1施工圖紙下達(dá)后,由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織自審,對圖紙存在的問題做好初步確認(rèn),并做出書面記錄。6.2在參加建設(shè)單位組織的正式會審前,技術(shù)負(fù)責(zé)人組織施工隊(duì)伍專業(yè)人員進(jìn)行聯(lián)審(初審)。6.3圖紙會審記錄要求參加人員在首頁上簽字,參加人員在每頁匯簽欄簽。6.4參加由建設(shè)單位組織的圖紙會審,詳細(xì)填寫會審記錄,記錄要求打字,填寫清晰、整潔、不得有涂改,打印8份,施工單位保留原件。6.5圖紙會審?fù)瓿芍掌?,書面材料要求在一周?nèi)整理完畢,(加蓋各單位公章,簽字手續(xù)齊全)超期負(fù)激勵100元/天,同時(shí)將圖紙會審記錄轉(zhuǎn)發(fā)給所有管理者及各班組長一份,辦理交接簽字手續(xù)。6.6涉及變更時(shí)技術(shù)人員必須及時(shí)同建設(shè)單位現(xiàn)場代表辦理現(xiàn)場簽證、工作聯(lián)系函手續(xù),并要有建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表簽字,并交到負(fù)責(zé)人及預(yù)算員各一份。6.7技術(shù)人員在關(guān)鍵部位及有重大設(shè)計(jì)變更通知時(shí),必須有報(bào)建設(shè)單位和監(jiān)理單位共同審批的施工方案后才能施工。6.8設(shè)計(jì)變更、技術(shù)聯(lián)系單、工作聯(lián)系函應(yīng)及時(shí)收集整理,并發(fā)放給施工隊(duì)各有關(guān)成員及各班組長手中,并辦理交接手續(xù)。7.技術(shù)交底管理7.1技術(shù)交底必須及時(shí)準(zhǔn)確,其中應(yīng)包括工程概況、施工方法、技術(shù)措施、質(zhì)量要求、安全措施、成品保護(hù)、環(huán)境保護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。7.2由技術(shù)負(fù)責(zé)人在施工前負(fù)責(zé)做有針對性的技術(shù)交底、安全技術(shù)交底。并且應(yīng)在分部分項(xiàng)施工前發(fā)到項(xiàng)目經(jīng)理、工長、質(zhì)檢員、安全員和班組長手中,并且辦理發(fā)放記錄簽收單,違者負(fù)激勵100元/次。7.3針對設(shè)計(jì)變更及技術(shù)聯(lián)系通知單的工作內(nèi)容,必須做出有針對性的交底。7.4對重要部位和工序,班前要由工長進(jìn)行口頭交底。8.技術(shù)內(nèi)業(yè)檔案管理8.1工程技術(shù)內(nèi)業(yè)必須與工程進(jìn)度同步進(jìn)行。技術(shù)員每月清查一次,及時(shí)掌握技術(shù)內(nèi)業(yè)資料完成情況,清查出所缺項(xiàng)目,應(yīng)在3日內(nèi)補(bǔ)充完成,違者負(fù)激勵100元/次。8.2工程所用材料、構(gòu)配件的出廠質(zhì)量證明文件,進(jìn)場檢驗(yàn)記錄,試樣委托單及試驗(yàn)報(bào)告等必須齊全、完整歸檔。發(fā)現(xiàn)材料應(yīng)做二次試驗(yàn)未做材料二次試驗(yàn)負(fù)激勵l00元/組。8.3技術(shù)內(nèi)業(yè)中的施工過程質(zhì)量控制記錄、施工質(zhì)量檢測記錄必須及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。8.4檢驗(yàn)批的劃分應(yīng)按照“地標(biāo)"劃分原則,結(jié)合工程實(shí)際情況綜合考慮,既要便于施工劃分,也要便于記錄。其具體劃分應(yīng)在施工組織設(shè)計(jì)中明確。8.5技術(shù)員必須按時(shí)做好監(jiān)理內(nèi)業(yè)報(bào)驗(yàn)工作,并及時(shí)收回監(jiān)理審批完的技術(shù)內(nèi)業(yè)資料,以便整理保存。8.6技術(shù)內(nèi)業(yè)資料必須有完整的目錄索引,如果分冊裝訂,既要有總目錄,也要有分冊目錄,并注明各種資料所在冊數(shù)及頁碼。8.7技術(shù)內(nèi)業(yè)裝訂順序應(yīng)按要求裝訂,既要符合施工工序,又要便于編制、查閱。8.8竣工圖上必須標(biāo)明圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)聯(lián)系通知單中更改的內(nèi)容,對更改變動少的,可在施工圖中標(biāo)明,并蓋竣工圖章,簽字手續(xù)齊全。8.9竣工圖和技術(shù)內(nèi)業(yè)資料均按210mmX297mm尺寸要求裝訂成冊,每冊厚度不得超過50ram,如超厚可分冊裝訂。8.10工程竣工驗(yàn)收后15日內(nèi),將竣工技術(shù)資料和竣工圖報(bào)送公司有關(guān)人員審核并歸檔,并辦理交接手續(xù),違者負(fù)激勵50元/天。8.11管理體系運(yùn)行資料必須及時(shí)、準(zhǔn)確編制完成。9.電氣工程實(shí)物質(zhì)量管理辦法9.1接地、避雷引下線、接閃器、均壓環(huán)、等電位在施工中,必須有專業(yè)的電焊工。(1)接地:利用建筑物基礎(chǔ)鋼筋做接地體的,鋼筋連接可靠,材料使用熱鍍鋅鋼材,焊縫不能有夾渣咬肉,焊縫飽滿,焊接倍數(shù)滿足規(guī)范要求。(2)避雷引下線:利用柱內(nèi)鋼筋作引下線,引下數(shù)量和做法要滿足規(guī)范要求,要將做為引下線的鋼筋做好標(biāo)記,防止串位。焊縫不能有夾渣咬肉,焊縫飽滿,焊接倍數(shù)滿足規(guī)范要求。明敷設(shè)的避雷引下線應(yīng)平直、無急彎;與支架焊接處刷油漆防腐,無遺漏。(3)接閃器:避雷帶(網(wǎng))位置準(zhǔn)確,焊縫不能有夾渣咬肉,焊縫飽滿,焊接倍數(shù)滿足規(guī)范要求。螺栓固定的應(yīng)備帽等防松零件齊全,焊接部分補(bǔ)刷防腐漆,平整順直,支持件固定可靠,每個(gè)支持件能承受大于5K9的垂直拉力,支持件間距均勻。(4)均壓環(huán)、等電位:鍍鋅扁鋼(鋼筋)連接時(shí)焊縫不能有夾渣咬肉,焊縫飽滿,焊接倍數(shù)施焊面滿足規(guī)范要求。均壓環(huán)與防雷引下線可靠連接。9.2墻體砌筑時(shí),必須將電線管及時(shí)敷設(shè)到墻內(nèi),在120衄厚墻敷設(shè)管時(shí),用無齒鋸割槽埋管,埋管深度經(jīng)土建技術(shù)人員檢查合格后方可進(jìn)入下道工序。及時(shí)了解掌握土建進(jìn)度,根據(jù)土建進(jìn)度予埋管線,予留孔洞,設(shè)置予埋件等,位置必須準(zhǔn)確。9.3墻體砌筑后,按土建專業(yè)給出的lm水平線,按圖紙要求做到開關(guān)盒、插座盒、配電箱各自的標(biāo)高一致。9.4土建砼澆注及抹灰前,按項(xiàng)目部規(guī)定時(shí)間,完成所有導(dǎo)管、箱、盒安裝,安裝符合標(biāo)準(zhǔn)、檢查確認(rèn)無遺漏。9.5開關(guān)、插座盒安裝時(shí),利用土建抹灰餅及給出的室內(nèi)水平線,找準(zhǔn)盒口與墻面平齊度和盒位水平度(掛通線)或用水平管進(jìn)行超平安裝。檢查如有位置不正現(xiàn)象,及時(shí)找準(zhǔn)位置進(jìn)行處理。在土建抹灰時(shí),有專人進(jìn)行監(jiān)護(hù),發(fā)現(xiàn)盒有松動的現(xiàn)象及時(shí)進(jìn)行處理。9.6要重視成品保護(hù),做

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