典禮籌備策劃方案

.頁(yè)眉.頁(yè)腳.典禮籌備策劃方案本文由第一公文網(wǎng)gongwen.1kejian.com收集整理6典禮籌備策劃方案一、主題項(xiàng)目典禮二、開工典禮時(shí)間年月日，上午10：00（暫定時(shí)間）三、開工典禮地點(diǎn)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)。四、主辦單位及承辦單位主辦單位：有限責(zé)任公司承辦單位：有限公司五、開工典禮策劃理念高雅、大氣、熱烈、簡(jiǎn)樸六、開工典禮籌備機(jī)構(gòu)及工作分工(一）開工典禮工作領(lǐng)導(dǎo)班子總指揮：副總指揮：成員：（二）開工典禮工作小組綜合組（1）人員組成組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：成員：（2）職責(zé)負(fù)責(zé)落實(shí)、邀請(qǐng)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和來賓各單位負(fù)責(zé)組織本單位人員按時(shí)參會(huì)負(fù)責(zé)起草本單位領(lǐng)導(dǎo)的講話稿各種文字材料的起草、印刷，會(huì)務(wù)冊(cè)的制作配合會(huì)場(chǎng)組現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)以及與政府的協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)邀請(qǐng)新聞媒體負(fù)責(zé)編寫新聞通稿負(fù)責(zé)來賓下榻酒店的預(yù)定、安排負(fù)責(zé)來賓就餐及宴會(huì)的預(yù)定、安排負(fù)責(zé)來賓的迎送，下設(shè)車隊(duì)，統(tǒng)一調(diào)配使用車輛（3）具體工作內(nèi)容印制、發(fā)送請(qǐng)柬車輛入場(chǎng)證（附交通路線圖）講話稿主持詞領(lǐng)導(dǎo)講話稿（各單位負(fù)責(zé)起草本單位領(lǐng)導(dǎo)的講話稿）新聞通稿會(huì)務(wù)指南會(huì)議須知典禮議程安排參加開工儀式單位及來賓名單主席臺(tái)座位圖觀眾方陣布置安全注意事項(xiàng)標(biāo)語(yǔ)和展板內(nèi)容征集與準(zhǔn)備（其中內(nèi)蒙古自治區(qū)的宣傳內(nèi)容由自治區(qū)發(fā)改委負(fù)責(zé)），視頻宣傳資料準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)組（1）人員組成組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：成員：（2）職責(zé)修建臨時(shí)道路場(chǎng)地準(zhǔn)備水電接入工程牌、展牌制做、安裝禮儀會(huì)場(chǎng)布置現(xiàn)場(chǎng)管理與協(xié)調(diào)選擇禮儀實(shí)施單位及負(fù)責(zé)對(duì)禮儀實(shí)施單位的協(xié)調(diào)管理典禮完畢的現(xiàn)場(chǎng)清理安全保衛(wèi)組（1）人員組成組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：成員：（2）職責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)交通指揮車輛引導(dǎo)等工作制定安全應(yīng)急預(yù)案落實(shí)應(yīng)急措施七、與會(huì)單位及人員（一）政府（二）市委、市政府（三）政府（四）管委會(huì)（五）集團(tuán)八、禮儀實(shí)施單位的選擇直接談判確定禮儀場(chǎng)地準(zhǔn)備承包商，負(fù)責(zé)完成進(jìn)場(chǎng)道路、場(chǎng)地平整、工程牌制安等工作。同時(shí)，選擇熟悉場(chǎng)地、多次為我公司項(xiàng)目開工、開工、中交承辦儀式的包頭市金龍禮儀公司，實(shí)施典禮執(zhí)行。典禮執(zhí)行工作納入到場(chǎng)地準(zhǔn)備承包商的合同內(nèi)。九、開工禮儀策劃方案開工禮儀區(qū)位于項(xiàng)目廠區(qū)東側(cè)，座北朝南布置。會(huì)場(chǎng)區(qū)（主席臺(tái)、開工活動(dòng)區(qū)域、觀眾區(qū)）全部鋪設(shè)紅色地毯。主席臺(tái)按50人設(shè)計(jì)，觀眾區(qū)按1000人考慮，配合典禮的施工機(jī)械按50臺(tái)考慮，會(huì)場(chǎng)四周及進(jìn)場(chǎng)道路均設(shè)升空氣球和彩旗，掛宣傳條幅。貴賓下車后由主要領(lǐng)導(dǎo)迎接和陪同，在禮儀小姐引導(dǎo)下赴簽到臺(tái)簽到，并步入貴賓專用通道。專用通道設(shè)半圓形金色月亮門，全程鋪紅色地毯，專用通道旁設(shè)一組大型宣傳展板（共4塊，包括集團(tuán)簡(jiǎn)介、流程圖），指定人員向領(lǐng)導(dǎo)介紹展板內(nèi)容。主席臺(tái)不設(shè)座位，所有臺(tái)上嘉賓均站立參加儀式，嘉賓在主席臺(tái)站立就位后，主持人宣布儀式開始，全體觀眾鼓掌，同時(shí)放飛和平鴿。禮儀高潮時(shí)，16門禮炮鳴響，會(huì)場(chǎng)兩側(cè)施放彩煙，形成兩道百余米長(zhǎng)的彩煙幕墻，烘托出隆重氣氛。應(yīng)急預(yù)案：跟蹤天氣預(yù)報(bào)，制定雪天應(yīng)急措施，準(zhǔn)備200把雨傘。十、開工儀式初步議程（暫定）序號(hào)時(shí)間議程內(nèi)容備注18：30—8：55觀眾方陣入場(chǎng)28：35—9：55鑼鼓隊(duì)、軍樂隊(duì)表演38：50--9：50嘉賓進(jìn)場(chǎng)奏迎賓曲49：52—9：59貴賓主席臺(tái)就位、站立510：00主持人宣布開工典禮開始全體鼓掌，放飛和平鴿610：01--10：05主持人介紹到場(chǎng)貴賓710：06—10：15集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)講話910：26—10：35自治區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)講話1010：36自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)宣布項(xiàng)目開工樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓表演；鞭炮和禮炮響起；施放彩煙；工程車?guó)Q笛1410：48主持人宣布儀式結(jié)束，嘉賓合影留念1510：50嘉賓、來賓、觀眾依次退場(chǎng)十二、開工典禮工作計(jì)劃（預(yù)估時(shí)間，根據(jù)正式確定的時(shí)間再行調(diào)整）序號(hào)工作內(nèi)容計(jì)劃時(shí)間責(zé)任單位責(zé)任人1確定開工典禮承包商，簽訂合同1128—12.2會(huì)場(chǎng)組2調(diào)查了解禮儀公司，初步儀式策劃11.28—11.29會(huì)場(chǎng)組3召開第一次開工典禮籌備工作會(huì)儀，明確工作責(zé)任人和工作分工；提出禮儀方案基本要求；確定禮儀公司12.2領(lǐng)導(dǎo)小組4制定禮儀執(zhí)行方案12.1—12.2禮儀公司5向集團(tuán)公司、自治區(qū)、伊旗匯報(bào)禮儀方案，批準(zhǔn)方案12.2領(lǐng)導(dǎo)小組6各單位確定負(fù)責(zé)人和聯(lián)絡(luò)人，明確職責(zé)12.3各單位綜合組7制定安保方案12.4—12.5伊旗政府8引入臨時(shí)水、電12.5—12.8承包商9場(chǎng)地平整、道路修建、工程牌制安、圍擋搭設(shè)12.3—12．6承包商10主席臺(tái)、背景板搭設(shè)12.6—12．7禮儀公司11宣傳條幅、工程牌、展牌版面內(nèi)容確定12.1—12.6綜合組12召開第二次開工典禮籌備工作會(huì)儀，檢查工作進(jìn)展，進(jìn)行工作協(xié)調(diào)12.6領(lǐng)導(dǎo)小組13宣傳條幅、工程牌、展牌版面內(nèi)容噴繪和印刷12.6—12.7禮儀公司14宣傳條幅、工程牌、展牌版面就位12.6—12.7承包商禮儀公司15確定邀請(qǐng)單位和來賓，印制和發(fā)送請(qǐng)柬，同時(shí)發(fā)送會(huì)序冊(cè)、車輛入場(chǎng)證12．3—12.7綜合組16起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿，領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)12.3—12.7有關(guān)單位綜合組17再次確認(rèn)來賓名單，桌簽、胸卡制作；確定主席臺(tái)位置圖，觀眾方陣位置圖12.5—12.7綜合組18確定觀眾方陣12．6會(huì)場(chǎng)組19確定觀眾方陣綜合組20確定觀眾方陣政府21召開第三次開工典禮籌備工作會(huì)儀，檢查工作完成情況，安排彩排事宜12.6領(lǐng)導(dǎo)小組22備用發(fā)電車就位、調(diào)試，LED顯示屏和音響安裝、調(diào)試12.7禮儀公司23貴賓休息室安裝，衛(wèi)生車進(jìn)場(chǎng)12.7禮儀公司24地毯鋪設(shè)，彩虹門、氣球、彩旗、指示牌等就位，禮炮、煙火進(jìn)場(chǎng)12.7禮儀公司25禮儀用工程車輛、施工機(jī)械進(jìn)場(chǎng)12.6下午14:00承包商26請(qǐng)集團(tuán)公司驗(yàn)收12.7下午14:00綜合組27禮儀單位彩排12.7下午16:00禮儀公司28安全保衛(wèi)人員到位、交通指揮12.8上午8:00政府29花籃，飲品等擺放12.8上午7:30禮儀公司30救護(hù)