固定資產(chǎn)管理辦法(同名24190)_第1頁(yè)
固定資產(chǎn)管理辦法(同名24190)_第2頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

固定資產(chǎn)管理辦法總則為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程,明確在申購(gòu)、采購(gòu)、使用、報(bào)廢等各環(huán)節(jié)的權(quán)、責(zé)、利,明確部門與員工的職責(zé),結(jié)合公司現(xiàn)有實(shí)際情況,特制定本制度。固定資產(chǎn)定義及分類1、固定資產(chǎn)定義本公司將單位價(jià)值在500元以上或使用期限超過1年的設(shè)備、器具、工具,作為固定資產(chǎn)。2、固定資產(chǎn)的分類(1)電子設(shè)備:包括顯示器、主機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、華為手機(jī)等相關(guān)辦公設(shè)備。(2)辦公家具:包括沙發(fā)、空調(diào)、文件柜、辦公桌椅、冰箱、海信電視等。

(3)其它:一切與公司經(jīng)營(yíng)、辦公有關(guān)的其它物品。三、固定資產(chǎn)管理體制固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、變更、報(bào)廢等,由行政人事部及財(cái)務(wù)部協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理。分發(fā)到個(gè)人使用的固定資產(chǎn),由個(gè)人管理及保管。

1、行政人事部管理職責(zé)

(1)審核部門要求申購(gòu)的固定資產(chǎn)是否合理。

(2)驗(yàn)收采購(gòu)回來的固定資產(chǎn)是否合格,合格后入庫(kù)。

(3)將固定資產(chǎn)的日常管理和使用落實(shí)到個(gè)人。

(4)對(duì)固定資產(chǎn)的變更進(jìn)行記錄。財(cái)務(wù)部管理職責(zé)(1)對(duì)固定資產(chǎn)編號(hào)、登記、每年固定盤點(diǎn)固定資產(chǎn),做到賬物相符。(2)固定資產(chǎn)折舊管理,審核使用年限過長(zhǎng)的固定資產(chǎn)報(bào)廢問題。

個(gè)人管理職責(zé)(1)負(fù)責(zé)監(jiān)管、保存好分配到個(gè)人使用的固定資產(chǎn),公司實(shí)施“誰使用,誰保管”的原則。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失、非正常損耗,保管人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

(2)保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生。(3)固定資產(chǎn)損壞以后,及時(shí)上報(bào)行政部修理或更換。固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門,負(fù)責(zé)設(shè)置固定資產(chǎn)賬目并對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。

2、行政人事部協(xié)同財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),根據(jù)實(shí)際情況協(xié)對(duì)資產(chǎn)計(jì)提減值準(zhǔn)備。五、資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收1、公司實(shí)施“誰使用,誰申購(gòu)”的原則進(jìn)行申購(gòu)。計(jì)劃購(gòu)置固定資產(chǎn)部門需填寫“固定資產(chǎn)申購(gòu)單”(格式后附1),由部門領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審核完成后,于當(dāng)月月底之前將表單交至行政人事部。2、行政人事部安排采購(gòu)專員進(jìn)行資產(chǎn)采購(gòu),資產(chǎn)到位后由行政人事部負(fù)責(zé)人驗(yàn)收,經(jīng)過驗(yàn)收合格的資產(chǎn)辦理入庫(kù)手續(xù)并填寫“資產(chǎn)入庫(kù)單”(格式后附3);驗(yàn)收不合格的設(shè)備由采購(gòu)人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。3、資產(chǎn)申購(gòu)人于行政負(fù)責(zé)人處填寫“固定資產(chǎn)申領(lǐng)單”(格式后附2)并領(lǐng)取申購(gòu)的相關(guān)物品。六、固定資產(chǎn)變更管理1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部員工之間變更調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)變更單”(格式后附5),由部門領(lǐng)導(dǎo)、行政人事部審核通過后,將固定資產(chǎn)變更單交行政人事部辦理轉(zhuǎn)移登記后方可更換。

2、固定資產(chǎn)變更后,由行政部通知財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人重新登記編號(hào)。七、固定資產(chǎn)的處置固定資產(chǎn)的處置包括轉(zhuǎn)讓、報(bào)損、報(bào)廢、出售等,具體處置流程如下:1、使用單位提出申請(qǐng),填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓/報(bào)廢申請(qǐng)表”(格式后附6),提交行政人事部及總經(jīng)辦審批。

2、審批通過后由行政部負(fù)責(zé)人清理固定資產(chǎn),處理殘值。

3、財(cái)務(wù)部門復(fù)核,核銷該資產(chǎn)并進(jìn)行賬務(wù)處理八、固定資產(chǎn)的倉(cāng)庫(kù)管理公司倉(cāng)庫(kù)物存由行政人事部專人負(fù)責(zé),

資產(chǎn)調(diào)撥單年月日設(shè)備名稱設(shè)備編號(hào)規(guī)格/型號(hào)/品牌調(diào)撥時(shí)間調(diào)撥數(shù)量調(diào)出部門調(diào)入部門原保管人現(xiàn)保管人調(diào)撥部門主管(簽字):調(diào)入部門主管(簽字):6、資產(chǎn)處置單申請(qǐng)人員申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)處置方式□報(bào)損□報(bào)廢□轉(zhuǎn)讓□出售資產(chǎn)原值累計(jì)折舊資產(chǎn)凈值出售金額抵賬金額處置事由申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)(簽字)

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