某建筑公司倉庫管理規(guī)定范本

第頁共頁某建筑公司倉庫管理規(guī)定范本倉庫管理規(guī)定范本一、總則為規(guī)范某建筑公司倉庫管理，加強(qiáng)倉庫物資的保管和管理工作，提高資產(chǎn)的利用效率和降低資產(chǎn)的損失率，特制定本規(guī)定。二、倉庫管理機(jī)構(gòu)某建筑公司設(shè)有專門的倉庫管理機(jī)構(gòu)，該機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)公司倉庫的日常管理和物資的入庫、出庫、倉庫庫存的盤點等工作。倉庫管理機(jī)構(gòu)需配備合適的人員，確保倉庫管理工作的順利進(jìn)行。三、倉庫管理人員的職責(zé)1.倉庫管理員（1）負(fù)責(zé)組織、指揮公司倉庫的日常管理工作；（2）負(fù)責(zé)對物資的入庫、出庫、庫存的盤點等工作進(jìn)行監(jiān)督；（3）負(fù)責(zé)倉庫物資的分類、擺放和整理，確保物資的有序保管；（4）負(fù)責(zé)倉庫場地的清潔衛(wèi)生工作；（5）負(fù)責(zé)倉庫物資的安全保管，加強(qiáng)倉庫的防火、防盜等工作；（6）負(fù)責(zé)倉庫運(yùn)輸車輛的管理和維護(hù)工作。2.倉庫保管員（1）負(fù)責(zé)對物資的入庫、出庫進(jìn)行記錄，并進(jìn)行相應(yīng)的驗收和質(zhì)量檢查；（2）負(fù)責(zé)對公司倉庫的庫存進(jìn)行盤點，定期編制庫存清單；（3）負(fù)責(zé)將入庫、出庫和盤點等信息及時匯總報告給倉庫管理員；（4）負(fù)責(zé)對倉庫物資的擺放和整理，確保物資的有序保管；（5）負(fù)責(zé)協(xié)助倉庫管理員進(jìn)行倉庫的清潔衛(wèi)生工作；（6）負(fù)責(zé)配合倉庫管理員進(jìn)行倉庫物資的安全保管。四、倉庫物資入庫管理1.物資的驗收（1）當(dāng)倉庫接收到新到的物資時，倉庫保管員應(yīng)進(jìn)行驗收。驗收時需要檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、包裝、標(biāo)志等是否符合要求，并對驗收情況進(jìn)行記錄。（2）當(dāng)驗收發(fā)現(xiàn)物資有缺陷、破損或不符合規(guī)格要求時，應(yīng)及時向上級匯報，由上級決定是否接收該物資。2.物資的分類和擺放（1）倉庫保管員應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)、用途和規(guī)格，將物資進(jìn)行分類，并按照規(guī)定的倉庫布局將物資擺放在相應(yīng)的位置上。（2）倉庫物資的擺放應(yīng)整齊有序，物資之間應(yīng)留有足夠的通道，以便于物資的查找和取用。3.物資的入庫記錄（1）倉庫保管員應(yīng)將入庫物資的基本情況、數(shù)量、質(zhì)量等信息進(jìn)行登記，同時將該信息匯總報告給倉庫管理員。（2）入庫記錄應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫時間等內(nèi)容。五、倉庫物資出庫管理1.物資的領(lǐng)取申請（1）各部門需要領(lǐng)取倉庫物資時，應(yīng)填寫領(lǐng)料申請單，并注明所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。（2）領(lǐng)料申請單應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可生效。2.物資的出庫核對（1）倉庫管理員在收到領(lǐng)料申請單后，應(yīng)核對申請單上所填寫的物資信息與倉庫實際存貨進(jìn)行對比核對。（2）核對無誤后，倉庫管理員應(yīng)出具物資出庫單，并通知倉庫保管員根據(jù)物資出庫單進(jìn)行出庫操作。3.物資的出庫記錄（1）倉庫管理員應(yīng)將物資的出庫情況進(jìn)行記錄，包括領(lǐng)用部門、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息，并將該信息匯總報告給倉庫保管員。（2）出庫記錄應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)料部門、出庫時間等內(nèi)容。六、倉庫物資盤點管理1.周年盤點（1）每年一次的周年盤點是對倉庫物資進(jìn)行全面清查和核實的工作，以確保倉庫物資的庫存準(zhǔn)確無誤。（2）周年盤點時，倉庫管理員應(yīng)組織相關(guān)人員對倉庫物資逐一清點，并與庫存清單進(jìn)行核對。2.臨時盤點（1）臨時盤點是指在非周年盤點時，根據(jù)需要對倉庫物資進(jìn)行局部盤點的工作。（2）臨時盤點可根據(jù)倉庫庫存情況和領(lǐng)用申請量的變化情況進(jìn)行，以確保倉庫物資的實際庫存與庫存清單相符。3.盤點記錄（1）倉庫管理員應(yīng)將盤點情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括實際庫存數(shù)量、庫存差異、原因分析等內(nèi)容，并將該信息報告給上級或相關(guān)部門。（2）盤點記錄應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、實際庫存數(shù)量、庫存差異原因等內(nèi)容。七、倉庫安全管理1.防火防盜（1）倉庫管理員應(yīng)加強(qiáng)對倉庫的火災(zāi)防范工作，確保倉庫內(nèi)不燃物與燃物相分離，防止火源進(jìn)入倉庫，定期清理倉庫周圍的可燃物。（2）倉庫管理員應(yīng)加強(qiáng)倉庫的防盜工作，對倉庫周邊進(jìn)行嚴(yán)密防范，定期清查倉庫的防盜設(shè)施。2.安全檢查（1）倉庫管理員應(yīng)定期對倉庫進(jìn)行安全檢查，包括倉庫的設(shè)備設(shè)施是否完好、防火、防盜設(shè)施是否良好、倉庫內(nèi)的物資擺放是否整齊等。（2）安全檢查應(yīng)定期記錄，對存在的問題及時進(jìn)行整改，并將檢查情況報告給上級或相關(guān)部門。3.緊急情況處理（1）倉庫管理員應(yīng)制定緊急情況處理方案，包括火災(zāi)、盜竊、物資破損等緊急情況的應(yīng)急處置措施。（2）一旦發(fā)生緊急情況，倉庫管理員應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，并通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。八、附則1.對違反倉庫管理規(guī)定的個人或單位，將依據(jù)公司相關(guān)管理制度進(jìn)行相應(yīng)處罰。2.本規(guī)定自頒布之日