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第頁共頁寄存檔案合同書尊敬的:根據(jù)我公司與貴公司達成的協(xié)議,我方需將相關檔案寄存于貴公司?,F(xiàn)就檔案寄存事宜,雙方達成如下合同:第一條檔案寄存的目的為了保護和管理我公司的檔案,確保檔案的安全性和可追溯性,我方將把檔案寄存在貴公司。第二條檔案的內(nèi)容檔案的內(nèi)容包括但不限于:合同、報告、合同、備忘錄、經(jīng)營報告、財務報表等。第三條檔案的寄存期限寄存期限為5年,自本合同生效之日起計算,屆時雙方再行協(xié)商是否延長寄存期限。第四條檔案的保密性4.1貴公司保證對我方的檔案嚴格保密,未經(jīng)我方許可,不得泄露、復制或轉(zhuǎn)讓給任何第三方。4.2貴公司按照相關規(guī)定對我方檔案進行規(guī)范管理,確保檔案的安全性和完整性。4.3如貴公司未能履行保密責任,造成我方檔案泄露或損壞,貴公司應負責所有損失,并賠償我方的損失。第五條檔案的查閱和提取5.1我方有權隨時查閱、提取和使用我方的檔案。5.2查閱和提取檔案需要提前書面通知貴公司,貴公司應在48小時內(nèi)配合,并提供所需的檔案。第六條檔案的處置6.1寄存期限屆滿后,我方可以選擇繼續(xù)寄存或?qū)n案取回。6.2如我方選擇繼續(xù)寄存,則雙方再行協(xié)商是否延長寄存期限。6.3如我方選擇取回檔案,則貴公司應在14天內(nèi)將檔案交還我方,并確保檔案的完整性。第七條違約責任7.1任何一方未履行本合同約定的義務,應承擔違約責任,并賠償對方的損失。7.2如有爭議,雙方應友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第八條合同的生效與變更8.1本合同自雙方蓋章后生效,并取代雙方之前存在的所有口頭或書面約定。8.2本合同的任何修改或補充,需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出。第九條合同的終止9.1本合同的終止條件包括:寄存期限屆滿后雙方同意終止、雙方協(xié)商一致解除合同、任何一方違反合同無法改正的等原因。9.2合同終止后,雙方應按照合同約定和法律規(guī)定處理剩余事宜。以上合同內(nèi)容已經(jīng)雙方閱讀并確認,具有法律效力。合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(委托方):[公司名稱]法定代表人(簽字):[法定代表人姓名]日期:年
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