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Word文檔公司辦公室工作總結(jié)范文2022年辦公室工作的指導(dǎo)思想是:圍繞公司工作重點,抓住一個中心,抓好二個管理,突出二個重點,搞好三個服務(wù),促進辦公室工作躍上新臺階。抓住一個中心,即生產(chǎn)經(jīng)營中心;抓好二個管理,即后勤管理、辦公室內(nèi)部管理;突出二個重點,即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫;搞好三個服務(wù),即為領(lǐng)導(dǎo)、所屬企業(yè)和各部門服務(wù)。根據(jù)年初制定的這個工作思路,圍繞與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書要求,一年來,辦公室全體人員努力做好各方面工作,管好后勤,當(dāng)好服務(wù)員;搞好文書工作,繼續(xù)保持規(guī)范化運行。一切聽從于公司工作中心,一切服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營,仔細(xì)履行了部門各項職責(zé)。
一、年工作狀況
(一)基本完成了部門責(zé)任目標(biāo)
根據(jù)年初職代會上與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書要求,辦公室考核指標(biāo)分為9大類,通過檢查總結(jié)我們的工作,各個方面基本上都根據(jù)目標(biāo)要求得以遺憾完成。全年無失泄密大事發(fā)生;公司總經(jīng)理辦公會打算重事件項督辦無失誤、差錯和遺漏,并建立了電話督查記錄和書面督查制度;完成調(diào)研報告4篇;公文運行準(zhǔn)時精確?????、規(guī)范;完美了車輛及駕馭人員管理方法,有規(guī)范的制度和執(zhí)行記錄;各類檔案所有按要求規(guī)檔;后勤服務(wù)愜意率也超過80%;公司辦公自動化按要求擬訂了計劃,由公司確定后即可實施;各項費用管理基本實現(xiàn)控制目標(biāo)。
(二)文秘工作繼續(xù)按規(guī)范運行
1.文字服務(wù)工作水平有一定提高。今年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進一步的發(fā)揮。截止12月10日,全年擬寫各類文件200份,各類會議紀(jì)要49份。為了交流狀況,催促工作,還新設(shè)立了《工作通報》,目前已經(jīng)編發(fā)了10期。
2.公文運行管理越發(fā)規(guī)范。在公文管理工作中,辦公室著力強化運行的規(guī)范,繼續(xù)保持了較高的水平。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一周工作日,除因領(lǐng)導(dǎo)出差等緣由外,多數(shù)文件的處理達(dá)到了這一目標(biāo)。與公司生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的文件資料甚至做到了當(dāng)日送達(dá)當(dāng)日辦結(jié),有效地提高了公文的運行效率,為公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常舉行提供了保證。二是在發(fā)文的管理上,通過對各部門的多次反復(fù)提醒,在公文的擬制和審簽等方面,絕大多數(shù)部門都基本達(dá)到了國家公文管理方法要求的水平,行文規(guī)范,程序清晰,格式精確?????,標(biāo)注基本規(guī)范,提高了囫圇公司的公文制作水平。在市局組織的全市煙草行業(yè)公文評選中,我司參評的三個文種中,兩個獲得一等獎,一個二等獎。三是根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和要求,嚴(yán)格發(fā)文管理,對可發(fā)可不發(fā)的文件,通過與部門商議,基本沒有舉行發(fā)文,或?qū)嵭衅渌问阶兺òl(fā)文,不需要發(fā)文的堅定不發(fā)文,必需發(fā)文的盡快發(fā)文。有效地削減了發(fā)文數(shù)量,提高發(fā)文質(zhì)量,杜絕了文牘主義,克服了文山現(xiàn)象。
3.會議服務(wù)水平進一步提高。會務(wù)工作做得如何,是對辦公室服務(wù)水平的一個總體檢驗。一年來,公司組織和幫助各部門順當(dāng)完成了一些大小會議的組織和服務(wù),特殊是公司職代會的召開,因為辦公室在歷次職代會的組織中,堆積了閱歷,因此,在會議服務(wù)過程中,沒有浮現(xiàn)失誤。在市局承辦的全國部份城市網(wǎng)建工作會上,辦公室也派出人員參加會務(wù)工作,協(xié)作提供會議服務(wù),保證了會議的順當(dāng)召開。
4.加大了督查督辦力度。從下半年開頭,辦公室通過公司紀(jì)律、效率、作風(fēng)整頓,深刻解剖自己,總結(jié)工作中的不足后,花大力量抓好公司打算重事件項的督查督辦工作,全年共發(fā)出督查通知書21號,電話督查多次,有效地促進了相關(guān)部門開展工作,收到了很好的效果。
5.扎實開展檔案管理和保密工作。因為檔案室配置的緣由,對公司檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作造成一定影響,但是在現(xiàn)有條件下,辦公室對檔案的達(dá)標(biāo)工作仍然沒有放松,根據(jù)既定方案,完成了上年應(yīng)歸檔文件的收拾歸檔工作。完成了近30萬字的公司成立以來的規(guī)范文件匯編。保密工作也有了進一步加強,對應(yīng)清理退回的文件,沒有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件大事,保密工作人員還參與了市委保密局舉辦的培訓(xùn)班,提高了公司保密工作水平。
6.修志工作按方案舉行。辦公室根據(jù)國家局和市局的要求,準(zhǔn)時要求兩廠一處和相關(guān)部門為《中國通志》、《重慶志》等提供了大量的原始資料,并為中國煙草博物館提供了大量的商標(biāo)等資料及照片。同時還按照公司支配為《中國年鑒》、《重慶年鑒》、《重慶經(jīng)濟年鑒》等書刊撰寫提供了公司年的改革進展?fàn)顩r文字材料,對宣揚公司工作、樹立公司形象起到了一定的促進作用。
(三)后勤管理工作有所突破
后勤工作是辦公室的重要工作之一,在做好日常的后勤服務(wù)、保證公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門工作正常開展方面,辦公室力求做到規(guī)范化,保證了工作的準(zhǔn)時性、精確?????性和全面性。在全面搞好服務(wù)工作的同時,辦公室重點抓了以下工作:
1.強化了平安管理。特殊是交通平安管理工作,通過訂立制度、會議學(xué)習(xí)等形式,強化交通平安管理,確保了公司車輛運行平安,一年來無一例大小交通事故發(fā)生。同時辦公室還注意提高駕駛?cè)藛T素養(yǎng),按期給符合條件的駕駛?cè)藛T報送了技師職稱的申評材料。在駕駛?cè)藛T的聘用和使用管理上,也基本實現(xiàn)了規(guī)范化和程序化,保證了每一個進入公司的駕駛?cè)藛T都具備了平安駕駛必須的素養(yǎng),確保了交通平安。
2.完成了辦公樓的裝修裝點工程。通過協(xié)調(diào),努力調(diào)動各方面樂觀因素支持施工單位的工作,加強協(xié)作配合,全面完成了新辦公樓的裝修、裝點工作,新食堂招標(biāo)按方案順當(dāng)舉行,各種設(shè)施設(shè)備按方案到位,保證了新辦公室大樓隨時可以投入使用。在公司打算暫不搬遷辦公室的狀況下,又在很短的時光內(nèi)完成了原辦公樓的修繕,對部份有損公司形象的破舊家具舉行了準(zhǔn)時更換,使辦公環(huán)境煥然一新,制造了良好的工作環(huán)境,維護了公司形象和正常的工作秩序。
3.樣品物資管理實現(xiàn)規(guī)范化。為了實現(xiàn)樣品物資管理的科學(xué)化和規(guī)范化,辦公室對管理的樣品物資舉行了仔細(xì)的清理。一是樣品卷煙徹底清理完畢,理清了長久以來因為管理欠科學(xué)造成較為混亂的樣品物資管理情況,摸清了庫存和使用狀況,并據(jù)此提出了科學(xué)合理的使用建議,全年共消化即將過期庫存21個品種、437箱,按調(diào)撥價計算金額也達(dá)300多萬元,削減了損失。目前在樣品的管理上,做到了賬物相符,賬目清晰,存放科學(xué)平安,發(fā)放按章辦事。二是通過做大量的工作,對原紅球俱樂部的物資舉行了清理,通過對各種物品一件一件的清理記下造冊,摸清了物品情況,并按照公司要求對各類物品舉行了合理的處置,避開了鋪張。
4.加強了對職工食堂的管理。通過提要求、上檔次,目前公司職工食堂飯菜質(zhì)量有較大的提高,環(huán)境衛(wèi)生得到很大改善,為職工制造了一個舒服的用餐環(huán)境。
5.為新進單身員工裝修了6套集體宿舍,解決了單身員工的住宿問題,并建立完美了《職工宿舍管理方法》,加強了對宿舍的管理。通過解決單身職工后顧之憂,調(diào)動了職工的樂觀性。
二、年工作中的不足
辦公室工作是時光性和服務(wù)性極強的工作,任務(wù)繁雜,頭緒眾多,盡管部門全體員工都作了較大的努力,但是囫圇工作離責(zé)任目標(biāo)要求和公司工作要求還存在一定的差距,對部門充分履責(zé)造成了一定的影響。主要表現(xiàn)及緣由如下:
1.與時俱進意識較差。主要是在思想上對形勢跟得較遠(yuǎn),造成學(xué)習(xí)抓得不緊,特殊是對政治、經(jīng)濟等形勢熟悉不高、關(guān)懷不夠,缺少對經(jīng)濟管理等方面學(xué)問學(xué)習(xí)的樂觀性,滿足于忙事務(wù)、抓事務(wù),放松了對自己學(xué)問的充實,對政治的敏銳性不夠。
2.內(nèi)部基礎(chǔ)管理有所放松。重點是對部門內(nèi)部運行的規(guī)范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運行緩慢。
3.辦公自動化發(fā)展緩慢。公司辦公自動化工作起步較早,但在使用上至今還沒有全面推開,造成了較大的資源鋪張。主要緣由是受國家局統(tǒng)一規(guī)劃的影響和制約,公司在對辦公自動化系統(tǒng)使用上的要求不明確,方案不詳細(xì)。
三、年工作的初步?jīng)Q定
辦公室是公司重要的樞紐部門,同時也是重要的形象窗口之一,擔(dān)負(fù)著聯(lián)系內(nèi)外、上下和內(nèi)部協(xié)調(diào)的重任,公司內(nèi)部的正常運轉(zhuǎn),首先依靠于辦公室的正常運轉(zhuǎn)。因此,年辦公室將繼續(xù)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作要過得細(xì)、工作效率要高、工作要過得硬、經(jīng)濟要說得清的總體要求,在抓好日常工作的同時,有目標(biāo)、有重點地開展好以下工作:
1.強化辦公室牽頭作用,大膽開展工作。辦公室是公司的綜合部門,明年將加大協(xié)調(diào)力度,打消顧慮,一切從公司利益動身,大膽開展工作,主動擔(dān)負(fù)起潤滑劑的作用,促進公司正常、高效運轉(zhuǎn)。
2.推動辦公自動化建設(shè)。年,公司辦公自動化工作已經(jīng)有了進一步的規(guī)劃并形成了計劃,辦公室多次組織兩廠和公司有關(guān)人員到市內(nèi)辦公自動化運用較好的市公安局110指揮中心、航運公司等單位參觀考察,對辦公自動化的運行有了直觀的熟悉。我們將樂觀協(xié)作企管部,根據(jù)國家局和市局的統(tǒng)一支配,按照公司目標(biāo)要求,努力推動公司辦公自動化建設(shè)。
3.加強調(diào)研工作,發(fā)揮決策參謀作用。樂觀開展多種形式的調(diào)研活動,抽出時光和人員,開展為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考的各種專題調(diào)查討論,按照公司中心工作開展典型調(diào)查討論,按照突出問題開展重點調(diào)查和按照有關(guān)大事發(fā)生、進展的動態(tài)狀況開展追蹤調(diào)查討論,把調(diào)研活動作為辦公室日常的重要工作之一,真正發(fā)揮辦公室參加政務(wù)的職能。
4.強化辦公室內(nèi)部管理,嚴(yán)格勞動紀(jì)律。特殊是要加強駕駛?cè)藛T的管理,嚴(yán)格駕駛操作行為的規(guī)范,對簡單引起平安事故的不規(guī)范操作行為將舉行鄭重處理。
5.仔細(xì)履責(zé),全面完成責(zé)任目標(biāo)。進一步強化辦公室的基礎(chǔ)管理,保證公文制作和傳遞精確?????、準(zhǔn)時、規(guī)范;努力做好各項后勤服務(wù),保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行;加強對公司各種物品物資的科學(xué)規(guī)范管理;加大對辦公費用使用的控制力度,嚴(yán)格使用程序,確保全面完成部門目標(biāo)責(zé)任。
6.加大決策督查力度,繼續(xù)做好專項督查。在繼續(xù)做好總經(jīng)理辦公會打算事項的決策督查的同時,編發(fā)《工作通報》,加強對領(lǐng)導(dǎo)支配事項、公司重點工作等的專項督查,做到事事有督查,督查有過程,結(jié)果有回音,建立和完美督查體系,使公司督查工作規(guī)范化、常?;?,實現(xiàn)對公司督查工作的科學(xué)管理。
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辦公室工作總結(jié):公司辦公室年終總結(jié)
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今年,辦公室在總公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下,在兄弟部門和基層單位的協(xié)助和支持下,全體同志團結(jié)全都,努力工作,較好地完成了文秘宣揚、人事勞資、職工培訓(xùn)、物業(yè)管理、后勤服務(wù)及治安守衛(wèi)等多方面的任務(wù),特殊是在上傳下達(dá)、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、加強物業(yè)管理以及在推行多元化工資改革計劃等方面做了大量、細(xì)致的詳細(xì)工作,并取得了一定的成果,基本上做到了團結(jié)高效、熱烈周到。
一、牢固樹立服務(wù)意識。辦公室的工作歸納起來就是為本公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為各部門和基層單位服務(wù),同時也為廣闊職工服務(wù)。相對來說,在辦公室的同志都比較辛勞,官不大,事做不少;錢拿不多,被批判的多,被表揚的少,我覺得有句話說地比較貼確,辦公室是受氣的包、被踢的球、看家的狗。還有一句我覺得對辦公室的工作概括地更精確?????,那就是:領(lǐng)導(dǎo)未講我先講,看看話筒響不響;領(lǐng)導(dǎo)未行我先行,看看道路平不平;領(lǐng)導(dǎo)未嘗我先嘗,看看飯菜涼不涼;領(lǐng)導(dǎo)未摟我先摟,看看小姐丑不丑。特殊是負(fù)責(zé)物業(yè)方面的同志,他們所做的工作都是和職工切身利益有關(guān)系的,往往簡單得罪人,由于既要考慮職工的利益,更要維護公司的利益,同時還要努力削減鋪張,節(jié)省開支。200x年我們辦公室在后勤服務(wù)方面,我覺得完成的一件事就是將公司204號宿舍、引河路宿舍、14號樓的水電所有改造為市場供電、供水,為公司進一步加強物業(yè)管理開發(fā)市場、節(jié)省開支作出了較大的貢獻。在改水改電過程中,我們頂著被一部分職工誤會的壓力,不斷受到漫罵、圍攻,甚至要動手打人,但是我們?nèi)繀⒓舆@項工作的同志,都能耐心地做好細(xì)致的解釋工作,有時為了一戶的工作都要跑上十幾腿。在改水改電中,吳永法同志受到的不公平待遇最多,經(jīng)常從清晨6點鐘開頭要忙到晚上10點鐘,還要常常被一些人漫罵。為此,能否讓辦公室全體同志都做到稀薄名利,愛崗敬業(yè),無私奉獻是我們著重抓的一件事,因此,我們不斷提示大家要牢固樹立起服務(wù)意識,端正工作態(tài)度,明了自己所處的工作崗位是公司對外的一個窗口,自己的一言一行、一舉一動都關(guān)系到公司的形象,不能有半點粗心和差錯。而我們講的服務(wù)意識,其實就是要大求辦公室的人員要做到對公司的事業(yè)忠心耿耿、兢兢業(yè)業(yè)、埋頭苦干、謀事而不謀利,奉獻而不索取,耐得住生活的辛勞,耐得住工作的艱苦。第二樹立服務(wù)意識,就是要自覺的把對上級的服務(wù)和對下級的服務(wù)統(tǒng)一起來,在繁雜、瑣碎的日常工作中把握辦公室工作的內(nèi)在的邏輯,在被動中爭取主動,努力提高服務(wù)質(zhì)量和水平。在這方面負(fù)責(zé)勞資工作的同志成果也十分突出,他們長年處在高度緊急繁忙之中。我公司現(xiàn)有在職正式職工216人,離退休71人,各施工公司暫時工近千人。他們不僅能夠準(zhǔn)時辦理大中專同學(xué)雙向挑選及各類人員的就業(yè)手續(xù),轉(zhuǎn)正定級手續(xù);準(zhǔn)時辦理各類技術(shù)職稱及技術(shù)等級培訓(xùn)、申報晉升、工資變動手續(xù);準(zhǔn)時辦理調(diào)節(jié)工資標(biāo)準(zhǔn)手續(xù);準(zhǔn)時精確?????打印在職人員的月工資發(fā)放表;準(zhǔn)時辦理職工醫(yī)療保險及職工養(yǎng)老保險手續(xù);準(zhǔn)時辦理職工的退休手續(xù),而且在公司資質(zhì)管理中做了大量細(xì)致的工作??梢灾v我們辦公室大部分同志都能像xx等同志那樣勤勤懇懇、踏踏實實,各個方面都做得很好,但也有個別人做得不夠,工作不踏實、不仔細(xì)、不負(fù)責(zé),從而影響了辦公室的聲譽。我們在200x年里,將不斷加強這方面的工作力度,決不讓一個同志掉隊。
二、加強組織紀(jì)律性,做到步調(diào)全都。如何將辦公室高效的運轉(zhuǎn)起來,在一定程度上取決于是否有嚴(yán)格的紀(jì)律,這就要求辦公室每一個同志都必需有劇烈的責(zé)任感。但是,在工作中,我們發(fā)覺有個別同志對工作不負(fù)責(zé)任,辦事拖拉,常常遲到早退。針對存在的問題,我們幾個主任首先從自己做起,到處以身作則,要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的,自己堅定不做。我們還利用召開部門會議、個別談心等形式舉行幫教,不斷加強思想政治工作,努力提巍峨家政治思想素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),使每個人都具有劇烈的事業(yè)心和公而忘私的責(zé)任感,以無私奉獻的精神做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事,做每一件事都像為自己家里辦事那樣仔細(xì)。特殊是在車隊服務(wù)方面:在任務(wù)重、車輛少、部分車輛車況差的狀況下,任務(wù)完成好,車輛保養(yǎng)好,平安行駛好、工作態(tài)度好。司機同志聽從工作支配,任勞任怨,有高度的責(zé)任感和事業(yè)心。不論工作日、節(jié)假日,做到了隨叫隨到。今年總的來說,辦公室大部分同志都能仔細(xì)負(fù)責(zé)的履行好自己的工作職責(zé),都能較好的完成本職工作和暫時性任務(wù),也未浮現(xiàn)任何問題。
三、搞好團結(jié)是辦公室開展一切工作的保證。辦公室是公司一個對外窗口,每一個人的一舉一動,一言一行往往會影響到科室的形象,甚至公司的形象。特殊是我們擔(dān)當(dāng)?shù)娜蝿?wù)都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個人具有獨擋一面開展工作的能力,更多的時候要靠集體的力氣、集體的才智共同配合,去完成某一樣事情。因此,搞好團結(jié),充分調(diào)動大家的樂觀性是我們著重抓的第三個內(nèi)容。到目前為止,辦公室在團結(jié)問題上,向來做比較好,大家不管是在工作上,還是在生活中都能相互相信,相互理解,相互協(xié)助,共同去完成公司交辦的每一項任務(wù)。固然,在平常的工作中,有時也免不了有一些嗑磕碰碰,我們主要是在如何引導(dǎo)上下功夫,求大同,存小異。發(fā)生沖突并不行怕,關(guān)鍵是如何正確對待。辦公室目前已形成一種好的風(fēng)氣,就是在工作中或在相互協(xié)作時有什么事情覺得不妥,或者有主意、故意見,大家都能開誠布公,坐下來談一談,相互交流,削減誤解。但是我們在團結(jié)問題上,也不是在搞一團和藹,該堅持的,就堅持,該批判的,就批判,決不手軟。同時,我們反復(fù)告誡大家:不利于團結(jié)的話不說,不利于工作的話不說,不利于辦公室的話不說,不利于公司進展的話不說。
四、存在問題:
辦公室目前的問題是人員素養(yǎng)參差不齊,有少部分人在業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心上還待進一步提高和加強,尚不能適應(yīng)辦公室的高效率,快節(jié)奏的工作要求。
五、下半年工作決定:
1、繼續(xù)加強政治、業(yè)務(wù)學(xué)問的學(xué)習(xí),努力提高辦公室整體人員的素養(yǎng);
2、本著厲行節(jié)省、增收節(jié)支的原則,加強物業(yè)管理工作,努力做個好管家;
3、進一步提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。
公司辦公室文秘工作總結(jié)范文
篇一:
今年對我具有特殊的意義,由于這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也非常珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)助,我已徹低融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了顯然的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)當(dāng)說這一年付出了不少,也收獲了無數(shù),我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就04年的工作狀況總結(jié)
一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作舉行協(xié)調(diào)、交流,做到上情下達(dá),這就打算了辦公室工作繁雜的特點。天天除了本職工作外,還常常有方案之外的事情需要暫時處理,而且通常比較緊張,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些暫時性的事務(wù)占用了無數(shù)工作時光,常常是忙勞碌碌的一天下來,原本方案要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽擱,今日欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我常常利用歇息時光來舉行補課,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特殊是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團結(jié)配合。在這一年里,碰到各類活動和會議,我都樂觀協(xié)作做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希翼把活動遺憾完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我仔細(xì)做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間碰到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會準(zhǔn)時辦妥;下屬機構(gòu)碰到相關(guān)問題來詢問或者要求協(xié)助,我都會第一時光解答和解決。以一顆誠摯的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作
1、文書工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔準(zhǔn)時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)則制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準(zhǔn)時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時幫助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是認(rèn)真去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,收拾會議記錄。每個月末對各部門月度方案的執(zhí)行狀況舉行核對,催收各部門月度小結(jié)、方案,并擬寫當(dāng)月工作回顧,收拾辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,準(zhǔn)時收拾會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完美督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實狀況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的暫時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內(nèi)外宣揚講效果
宣揚工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣揚方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及幫助板報的編發(fā),外部宣揚方面完成了分公司更名廣告、司慶慶賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作。
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的無數(shù)請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中認(rèn)真、耐心。一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都準(zhǔn)時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都準(zhǔn)時辦妥,做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。由于這個崗位的特別性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,天天我基本上6點多鐘才下班。有時遇到暫時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,仔細(xì)完成工作。
5、企業(yè)文化活動樂觀參加
一年來樂觀參加了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)比賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝結(jié)力工程出了一份力。
一年來,無論在思想熟悉上還是工作能力上都有了較大的長進,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清楚,還處于事情來一樁處理一樁的容易對付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱烈和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有樂觀主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開頭動手,造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象,面向新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)當(dāng)以新的面貌、越發(fā)樂觀主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的長進。
篇二:
一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作舉行協(xié)調(diào)、交流,做到上情下達(dá),這就打算了辦公室工作繁雜的特點。天天除了本職工作外,還常常有方案之外的事情需要暫時處理,而且通常比較緊張,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些暫時性的事務(wù)占用了無數(shù)工作時光,常常是忙勞碌碌的一天下來,原本方案要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽擱,今日欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我常常利用歇息時光來舉行補課,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特殊是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團結(jié)配合。在這一年里,碰到各類活動和會議,我都樂觀協(xié)作做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希翼把活動遺憾完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我仔細(xì)做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間碰到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會準(zhǔn)時辦妥;下屬機構(gòu)碰到相關(guān)問題來詢問或者要求協(xié)助,我都會第一時光解答和解決。以一顆誠摯的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔準(zhǔn)時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)則制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準(zhǔn)時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時幫助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是認(rèn)真去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,收拾會議記錄。每個月末對各部門月度方案的執(zhí)行狀況舉行核對,催收各部門月度小結(jié)、方案,并擬寫當(dāng)月工作回顧,收拾辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,準(zhǔn)時收拾會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完美督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實狀況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的暫時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反潰.
3、內(nèi)外宣揚講效果
宣揚工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣揚方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及幫助板報的編發(fā),外部宣揚方面完成了分公司更名廣告、司慶慶賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作。
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的無數(shù)請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中認(rèn)真、耐心。一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都準(zhǔn)時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都準(zhǔn)時辦妥,做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。由于這個崗位的特別性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,天天我基本上6點多鐘才下班。有時遇到暫時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,仔細(xì)完成工作。
5、企業(yè)文化活動樂觀參加
一年來樂觀參加了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)比賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝結(jié)力工程出了一份力。
一年來,無論在思想熟悉上還是工作能力上都有了較大的長進,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清楚,還處于事情來一樁處理一樁的容易對付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱烈和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有樂觀主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開頭動手,造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象,面向新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)當(dāng)以新的面貌、越發(fā)樂觀主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的長進。
篇三:
經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和協(xié)助,我已徹低融入到了龍泉寺這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F(xiàn)將我一年來的工作狀況簡要總結(jié)如下:
一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作交流、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就打算了辦公室工作繁雜性。因為我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位大姐共同配合、共同努力,在碰到不懂得地方準(zhǔn)時向她們請教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。在這一年里,碰到各類活動和接待,我都能夠樂觀協(xié)作做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希翼把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學(xué)習(xí),注意自身素養(yǎng)修養(yǎng)和提高
記得局長每次開會都說:固步自封,夜郎自大這個成語,雖然這惟獨八個字,但所表達(dá)的意思卻是深遠(yuǎn)的,要求我們必需具有先進的觀念,要用科學(xué)進展的眼光看待一切,才干適應(yīng)景區(qū)將來的進展。因此,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局動身,從單位整體利益動身,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和睦、默契的工作氛圍。
另外,我還注意從工作及現(xiàn)實生活中吸收養(yǎng)分,仔細(xì)學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與進展、宣揚推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)問。同時,謙虛向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教學(xué)習(xí),取長補短,來增加服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思量,對任何工作都能做到方案性強、可操作性強、落實快捷等。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務(wù)
為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),我做了下面的努力:
1、出勤方面,天天都能提前十到二非常鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作預(yù)備,并能準(zhǔn)時打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。
2、公文處理過程方面,嚴(yán)格根據(jù)國家事業(yè)單位公文處理方法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴(yán)格根據(jù)擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、記下、發(fā)文等程序辦理;收文時,根據(jù)收文記下、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有浮現(xiàn)錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔收拾方面。在工作中,我特殊注重對紙張資料的收拾和保存,將實用的準(zhǔn)時保存、歸檔,對于沒用的準(zhǔn)時銷毀。由于無數(shù)文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中收拾,分類保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強交流,密切協(xié)作,相互支持,保證整體工作不浮現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的協(xié)作其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱烈服務(wù)。
5、制度建設(shè)方面,以科學(xué)管理為主,人性關(guān)心為輔的理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,在新任局長上任不久,按照會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責(zé)等二十幾項制度舉行了全面修改和完美,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻。并且,
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