電廠備品備件管理制度

第頁(yè)共頁(yè)電廠備品備件管理制度一、總則為了規(guī)范電廠備品備件的管理，提高設(shè)備運(yùn)行的可靠性和協(xié)調(diào)性，保證電廠的安全生產(chǎn)，特制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于電廠備品備件的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、使用、清點(diǎn)和索賠等全過(guò)程。三、備品備件采購(gòu)1.采購(gòu)流程（1）確定需求：由各單位、部門提出備品備件需求計(jì)劃；（2）編制采購(gòu)計(jì)劃：材料采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)編制采購(gòu)計(jì)劃；（3）招標(biāo)采購(gòu)：根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃開(kāi)展招標(biāo)活動(dòng)，選擇供應(yīng)商；（4）評(píng)標(biāo)定單：由采購(gòu)評(píng)審小組進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)審，確定中標(biāo)供應(yīng)商；（5）簽訂合同：與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同；（6）采購(gòu)訂單：按照合同約定將備品備件的需求轉(zhuǎn)化為采購(gòu)訂單；（7）驗(yàn)收：對(duì)采購(gòu)的備品備件進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和數(shù)量抽查；（8）入庫(kù)：驗(yàn)收合格的備品備件進(jìn)行入庫(kù)登記。2.供應(yīng)商管理（1）供應(yīng)商評(píng)價(jià)：對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期的績(jī)效評(píng)價(jià)，考核其供貨能力、質(zhì)量和服務(wù)等；（2）供應(yīng)商退出機(jī)制：對(duì)于經(jīng)常品質(zhì)不良、交貨延遲、服務(wù)不周等情況的供應(yīng)商，可取消其合作資格。4.儲(chǔ)存管理（1）采購(gòu)到的備品備件需及時(shí)進(jìn)行入庫(kù)處理，確保備品備件的安全和完整；（2）備品備件庫(kù)房應(yīng)具備適應(yīng)性強(qiáng)、防塵、防潮、光線適宜等條件；（3）備品備件庫(kù)房應(yīng)遵守防火、防爆、環(huán)境保護(hù)等相關(guān)規(guī)定；（4）備品備件應(yīng)按照規(guī)定分類、分類編碼、標(biāo)識(shí)，以便于查找和管理；（5）庫(kù)存管理：設(shè)立定期清點(diǎn)制度，對(duì)庫(kù)存?zhèn)淦穫浼M(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，并及時(shí)調(diào)整盤點(diǎn)錯(cuò)誤。五、備品備件的使用與管理控制1.備品備件申請(qǐng)（1）若部門需要使用備品備件，需向材料采購(gòu)管理部門提出申請(qǐng)；（2）備品備件申請(qǐng)需要填寫使用目的、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量和使用期限等信息。2.備品備件使用（1）備品備件的使用必須滿足設(shè)備維修和更換條件；（2）庫(kù)存?zhèn)淦穫浼?yōu)先使用庫(kù)存老化期較長(zhǎng)的備件；（3）備品備件使用完畢后，需及時(shí)填寫使用記錄，并及時(shí)通知材料采購(gòu)管理部門，以便及時(shí)采購(gòu)和補(bǔ)充。3.庫(kù)存平衡管理（1）庫(kù)存量管理：材料采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)掌握備品備件的庫(kù)存情況，并進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)；（2）積壓備件管理：對(duì)長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有使用的備品備件，可進(jìn)行退庫(kù)或適量減少。六、備品備件的維護(hù)和保養(yǎng)1.定期檢查：對(duì)備品備件進(jìn)行定期檢查和保養(yǎng)，確保備件的完好性；2.定期保養(yǎng)：對(duì)備品備件進(jìn)行定期的保養(yǎng)工作，如對(duì)易損件的清洗、潤(rùn)滑等；3.維修管理：對(duì)已損壞的備品備件，可進(jìn)行及時(shí)的維修或更換。七、備品備件的清理和處置1.廢品處置：對(duì)于無(wú)法修復(fù)或使用的備品備件，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行廢品處置；2.數(shù)據(jù)整理：對(duì)于報(bào)廢的備品備件，需及時(shí)整理和上傳相關(guān)數(shù)據(jù)。八、備品備件的索賠與退換1.退換政策：備品備件在保修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，可要求供應(yīng)商進(jìn)行退換；2.索賠程序：對(duì)于備品備件出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題需要索賠的，需按照供應(yīng)商協(xié)議約定的程序進(jìn)行索賠。以上即為電廠備品備件管