綜合辦公室功能與要求介紹及使用說明

遠(yuǎn)見管理體系管理文件投資創(chuàng)業(yè)要有遠(yuǎn)見4/8綜合辦公室功能與要求介紹及使用說明目錄綜合辦公室功能與要求介紹及使用說明 11. 綜合辦公室功能說明 12. 綜合辦公室區(qū)域設(shè)置與規(guī)劃要求 33. 公共功能區(qū)域規(guī)劃要求 34. 物品訂單及采購要求 35. 設(shè)備、設(shè)施、物品陳列標(biāo)準(zhǔn) 56. 建設(shè)、驗收、啟用流程 6綜合辦公室建設(shè)驗收啟用流程 7綜合辦公室功能說明綜合辦公室為指定的遠(yuǎn)見分支機構(gòu)及關(guān)聯(lián)企業(yè)（以下統(tǒng)稱客戶機構(gòu)）員工提供辦公硬件和日常辦公服務(wù)。具體如下：硬件功能辦公位置會議室及配套設(shè)施和視頻會議軟硬件系統(tǒng)洽談室及配套設(shè)備衛(wèi)生間儲物柜通用辦公設(shè)備(一體機、服務(wù)式接入電話、飲水機辦公服務(wù)辦公行政服務(wù)前臺接待：來客接待報刊管理，快遞代辦衛(wèi)生保潔當(dāng)?shù)毓ど虪I業(yè)執(zhí)照辦理印章、營業(yè)執(zhí)照等重要資料的代管按約定流程進(jìn)行文件的審核及加蓋印章電話卡代辦、手機費用代繳代扣各類補貼申請文件的保管辦公行政表格會議室管理郵箱、郵件系統(tǒng)管理和服務(wù)OA系統(tǒng)管理和服務(wù)日清、周報統(tǒng)計辦公耗材等會議管理視頻會議管理及相應(yīng)的培訓(xùn)辦公設(shè)備維護(hù)與管理公寓住宿管理代理賓館預(yù)訂代理機票預(yù)訂員工工牌制作茶歇及廣播體操的播放（特許）合同管理公共政策和制度的宣傳人力資源服務(wù)考勤記錄及假期的統(tǒng)計管理人員管理當(dāng)?shù)貓蠹堈衅浮⒄衅笗k員工招聘：知新課堂入離職手續(xù)辦理工作交接的監(jiān)督實施員工轉(zhuǎn)正、晉升流程和手續(xù)辦理公共培訓(xùn)的組織和管理：企業(yè)文化、行政人力流程當(dāng)?shù)貏趧雍贤?、社保、公積金手續(xù)的辦理員工檔案管理薪酬核算勞動糾份處理財務(wù)服務(wù)出差費用代為報銷借款代辦約定款項代收費用統(tǒng)計稅務(wù)代辦發(fā)票代開IT服務(wù)網(wǎng)絡(luò)及無線網(wǎng)絡(luò)服務(wù)根據(jù)要求配備電腦辦公用品電話卡聯(lián)通張待定根據(jù)分公司人數(shù)公牛插排6米、3米個2軟木板80*120塊2喜報、通知類使用報刊架個1加盟資料擺放打孔文件夾c3寸檔案夾個2A4文件夾個2A4紙箱1打孔器個1訂書機個1計算器個1剪刀把1壁紙刀把1膠水瓶1透明膠帶個2雙面膠帶寬11mm個2寬透明膠帶寬45mm個2直尺33cm鋼板尺把1筆盒1每盒10支裝遠(yuǎn)見記事本本10一次性紙杯包1費用、差旅費報銷單本2印泥盒1裝飾類分公司招牌套1引導(dǎo)咨詢客戶分公司證件框套1企業(yè)/品牌榮譽獎牌套1企業(yè)文化/理念掛畫副4地圖套1根據(jù)分公司管轄區(qū)域大會議桌花套1花瓶、絹花或干花小會議桌花套1花瓶、絹花或干花落地綠色植物大盆2玻璃隔斷防撞條套1百葉窗簾根據(jù)實際情況個待定清潔物品笤帚簸箕套1拖把套裝套1抹布包1洗潔精瓶1去污粉包1資料分公司行政、人力管理制度套1各品牌加盟宣傳冊三折頁張100加盟宣傳冊各100張各品牌加盟資料套1各類手冊營銷類書籍套1總部提供書籍名單設(shè)備、設(shè)施、物品陳列標(biāo)準(zhǔn)主辦公區(qū)辦公隔斷：位于辦公大廳中央位置打印矮柜：長邊與墻面平行。空調(diào)：柜式立地擺放。文件柜：靠墻擺放。儲物柜：同上。飲水機：公共辦公區(qū)靠墻擺放。會議室：會議桌擺放于中映位置。投影儀吊頂，電腦放于專用柜內(nèi)擺放于會議室門對面墻角。洽談室中間擺放洽談圓桌，周邊配備5把座椅，進(jìn)門靠墻一側(cè)擺放記錄座椅一把。衛(wèi)生間配備坐便器、吸頂式排氣、洗手盆、照妝鏡、建設(shè)、驗收、啟用流程見附件一。

附件一：綜合辦公室建設(shè)驗收啟用流程行政人力總部營建部使用部門/機構(gòu)貿(mào)易公司辦公室啟用YESNO驗收通過組織驗收YESNO驗收通過實施裝修裝修驗收營建設(shè)計對設(shè)計方案進(jìn)行審核并確認(rèn)簽訂租賃合同房源查勘和論證辦公室啟用YESNO驗收通過組織驗收YESNO驗收通過實