律師文書制作技能

律師文書制作技能引言：今天和大家一起探討律師業(yè)務中文書制作有關問題，也包括制作文書過程中，可以使用到的技巧。律師的文書制作，是律師職業(yè)形象的一局部。律師職業(yè)形象一個是外在形象，另一個是談吐，再有比擬重要的就是律師制作的文書。別人通過文書可以看出這個律師的職業(yè)素質。前面內容給大家介紹一下律師文書制作背景情況，大家可以大致了解一下。本次課程注重律師文書實際操作和使用技能的培養(yǎng)，不涉及理論和概念，有一些教材上的內容大家可以參考。本次課大家可以根據(jù)需要適當做一些筆記，以便回去再吸收，融匯到自己的執(zhí)業(yè)活動當中。課程目的是使大家盡快提高在文書制作上的技巧的掌握和提高自己制作文書的水平。一、中國法律文書的開展階段中國法律文書是一個不斷變化的過程，在新中國成立之前以及之后一小段時間，中國法律文書大局部是用毛筆書寫的，都是從右往左寫。后來慢慢法律文書寫作開始使用鋼筆，并且從左到右來書寫。到了九十年代初期，手寫字和打字機打字逐步被電腦取代了，八十年代又出現(xiàn)了復印機。之前使用16開法律文書格式紙型和復印機使用的A4復印紙混用，那時候法院的一部案卷中會出現(xiàn)，既有16開的小紙又有A4紙。公文用紙應該是統(tǒng)一的，直到1997年，過去用了幾十年的16開公文紙統(tǒng)一改成了A4紙。當今網(wǎng)絡信息時代，法律文書制作和它的傳輸、保存大量是依賴計算機來應用的，開始大量運用電子郵件。編輯文件時大多數(shù)使用MicrosrftWord軟件來做，制作完成了文書，通常需要打印，有時候需要保存成PDF格式，這種文件格式是現(xiàn)在全球使用非常廣泛的儲存法律文件的電子格式。電子信息化時代的到來使律師在實際運用中，逐漸淘汰了手寫的法律文書。法律文書種類是非常多的，為了教學方便，這次課程上，我們會用不同文書種類，提煉出來一些通用規(guī)那么介紹給大家，進行講解。會舉一些具體實例和文書樣本給大家深入介紹。法律文書制作往往表達一個律師的個性。在一個律師事務所，每一個律師的文書的寫作和制作，都需要符合這個事務所統(tǒng)一的標準，包括樣式和一些必要條件要符合事務所的標準，所以希望實習律師在工作中，能夠通過今天的學習推動我們事務所逐漸形成統(tǒng)一的比擬美觀的文書制作風格。二、法律文書的概念法律文書指一切具有法律意義并可能導致一定法律后果的文件的總稱。法律文書浩如煙海，各式各樣。民事訴訟中有起訴書、辯論書、反訴書、判決書、裁定書、傳票、送達回證、送達公告、代理人授權委托書、代理詞、上訴書等；刑事訴訟中有拘留證、逮捕證、起訴意見書、審訊筆錄、勘驗筆錄、詢問證人筆錄、詢問被告人筆錄等；證據(jù)方面的書證有尸檢報告、鑒定報告、律師辯護詞、抗訴書等。除了訴訟之外，還有其他很多樣式的文書，比方公證書、鑒定書、交通事故責任認定書、個人的出生與死亡證明書、遺囑、合同書、協(xié)議書、保證書、保函、法律意見書、法律盡職調查報告等等。盡管列舉了這么多，也只是法律文書的一局部。三、律師法律文書的概念及種類〔一〕概念律師法律文書是指律師在執(zhí)業(yè)活動中，為了履行律師職責，所制作的一些具有特定法律意義的文件?？梢愿爬ǚQ為律師業(yè)務文書?！捕撤N類1、信函類是指涉及到有關信函方面的，包括律師與客戶之間的通信，律師給客戶的函件，律師受委托向對方當事人出具的函件〔律師函〕，幫助當事人投訴、申訴等等寫給某些部門的信函。這些函件有一定接收人，同時提出了一定的要求，并注有落款等特點，總而言之，是律師發(fā)出給另一個特定人的信件。2、合同類比擬類似有條款的規(guī)章制度、合同章程，包括協(xié)議書，合同書，機構組織章程、規(guī)那么、方法，另外還有一些起草帶有條款的法律標準，比方律師執(zhí)業(yè)標準等具有約束性的帶有條款的文書。3、訴狀類包括各類訴狀〔如起訴書，上訴書〕及訴訟中的各項申請〔如調取證據(jù)申請、通知法庭關于傳喚證人出庭申請〕，是代表當事人提出了某種訴求、要求。主要涉及到寫給有關強力部門的，比方公檢法機關、仲裁機構、勞動仲裁部門等。4、報告類涉及到律師從事參與調查所得出的結果，律師要寫一個類似調查報告的文件。依據(jù)委托人要求，出具的法律意見書。還有根據(jù)律師專業(yè)知識，對各種證據(jù)搜集得出的結論，形成了律師的意見。訴訟案件當中律師的代理詞、辯護詞，以及結論性的東西，比方律師在法庭上總結的陳詞，也叫代理意見的表達。刑事案件中的辯護詞等結論性、報告性的東西。〔三〕培養(yǎng)具有自己獨特風格的優(yōu)秀法律文書律師文書寫作質量取決于內容和表現(xiàn)形式兩個局部，律師在寫法律文書的時候，無論是從內容上還是表現(xiàn)形式上來講，都應該具備律師所應具有的專業(yè)的素質。這兩方面，是不可或缺的，從律師手里發(fā)出的文書，應當反映出律師與眾不同的一些特點和職業(yè)精神。俗話說“文如其人〞，不同律師寫的東西是不一樣的，有質量的文書，能夠直接反映出這個律師的執(zhí)業(yè)水準和文化素養(yǎng)。律師文書寫作是很重要的內容，大家要注重在實習階段，特別是在執(zhí)業(yè)初期高度重視法律文書寫作和制作，慢慢培養(yǎng)出自己特有的風格來。目前現(xiàn)狀來說，律師法律文書的種類、樣式隨著社會進步、經(jīng)濟開展、法律的逐步完善和司法制度的深入改革不斷變化，不斷創(chuàng)新。中國的律師文書的制作，除了受傳統(tǒng)的法律文制作的影響之外，很大程度上受到了改革開放以來外國同行的法律文書制作的影響，中國律師也在不斷借鑒和吸收外國同行在制作、寫作法律文書當中一些值得借鑒的地方。經(jīng)過這樣影響以后，中國律師在制作法律文書過程當中，越來越顯得比擬靈活，符合實際，過去受傳統(tǒng)影響，往往比擬刻板，比擬少有人性化的方式。作為一個實習律師，要不斷吸收這些營養(yǎng)，同時也要兼收并蓄，掌握一些文學、語言學、修辭學、美學、文字編輯，甚至還有計算機技術軟件的應用，根本操作技能，這些都是我們寫好法律文書的必要前提條件。一個平時寫東西經(jīng)常犯語法錯誤的人，無法寫出比擬好的法律文書，所以我們不光要學習法律文書的制作，同時，還要學習一些其它方面的相關門類的知識，慢慢培養(yǎng)我們自己的風格。四、律師文書的通用格式〔一〕根本格式1、邊距法律文書媒介比擬多的是紙面的，紙張是A4標準格式。A4標準格式在我們寫作文書當中，特別是用計算機錄入、打印文書是有一定格式的，經(jīng)常使用的MicrosrftWord軟件，在打印A4紙文件的時候，是有一個初始的格式的，是需要根據(jù)具體情形進行設定的。如：A4紙在打印的時候，要考慮到這些打印出來的文件將來可能需要裝訂，如果裝訂，文件左側就需要留出適當?shù)目臻g，否那么裝訂成冊后，有些文字可能就裝訂在里面看不到了。2、字號我們國家機關的紅頭文件，字是特別大的，因為要給領導看，領導很多是年紀大的，要帶花鏡的，所以字號比擬大。標準的法律文書用字，正文文字應該控制在5號或者小4號，最大不要超過4號。這樣能夠保證一般人可以閱讀以及節(jié)省紙張。如果文件是給年紀大領導看的，可以把字號適當調大。3、字體中文文書通常用宋體或者仿宋字體。MicrosrftWord提供了很多字體，我們認為在法律文書制作中要保持嚴肅性，盡量防止使用花體字或者變形字。4、行距文書要保持一定美觀性，整個文字行與行之間的距離是可以調整的，行距既不要太密也不要太稀，要做到比擬恰當、適宜。一般來說，在一個自然段中行距可以設為零，不要有多余行距，在自然段之間可以讓它稍微拉開一些距離，這樣看起來每一個自然段是一目了然的。并且每個自然段前面要縮緊兩個字。5、全角、半角〔1〕字母、數(shù)字字母、阿拉伯數(shù)字防止使用全角字，否那么數(shù)字之間距離比擬大，不好讀?！?〕英文標點MicrosrftWord軟件提供的標點符號是兩套，中文是全角，英文是半角。在書寫英文單詞的時候，盡量使用全角標點符號，如果書寫英文文字，就使用半角標點符號。英文的標點后面是有空格的，不像漢字一個捱著一個?！?〕千位符如果涉及到億，甚至百億、千億的數(shù)字，要標千位符，這個時候的逗號一定是半角的。6、幣種很多律師在寫訴訟文書中，只寫了多少元，沒有寫幣種。通常是用人民幣，但隨著涉外業(yè)務增多，特別是一些外國當事人，他們在提出自己要求的時候，提出的數(shù)字不是人民幣。所以寫文書在涉及貨幣的時候，一定要注明幣種，這樣防止引起不必要的歧義或誤會。7、時區(qū)國際法律業(yè)務中的文書，有時候委托人在國外，不同時區(qū)是有時間差異的，如果涉及涉外業(yè)務，在約定時間的時候，要寫時區(qū)。8、引用法律的版本中國法律改革和開展非常迅速，法律修訂也非常頻繁，不同時間公布和修訂的法律有些規(guī)定可能不一樣。寫文書過程中如果需要引用法律條款時，除了寫明法律名稱外，要注明是哪一年的版本。9、使用簡稱寫文書時，涉及到比擬長的名稱，首次出現(xiàn)注明簡稱是什么，該名稱再出現(xiàn)的時候，使用這個簡稱，不再重復很長的名稱。〔二〕律師業(yè)務文書中的編號文書為什么需要編號？通常是因為文書需要存檔，將來查閱的時候方便檢索，方便檢索就需要有一定檢索方式。文書編號，特別是在大型的事務所，已經(jīng)形成一種制度。文書的編號在標準中沒有明確規(guī)定，但是在講授法律文書制作過程中是要求大家所制作的法律文書有一定編號系統(tǒng)。當然編號系統(tǒng)不是律師自己做的，顯然是在事務所統(tǒng)一安排下實施的管理方式，每一個律師要做的是在制作法律文書時，把你文書納入事務所文書之內，所以編號是必然的。有時候不光有編號，還要有關鍵詞，便于將來檢索。除了文書編號以外，每一個律師在接受每一個案件的時候，都要有一個案號，案號和我們制作文書要形成一定關聯(lián)。這樣我們可以從編號看到這個文書屬于哪一個案子，便于檢索，便于使事務所文件檔案管理形成一套比擬健全的模式。案號非常重要，它是一個代碼，是案子的“身份證〞，從立案就是這個號，不會變。一些管理模式比擬健全的企業(yè)，通常處理自己事務中會給自己每一件事務編號，所以律師在給當事人傳輸?shù)奈募斨杏袃蓚€號，一個要注明自己檔案的編號，另一個就是編上你客戶公司對這件事情的編號，以便于他歸檔?？蛻艚o律師的函件、通知等文書，也標明我們事務所注冊的案號，以便于檔案管理?！踩陈蓭煒I(yè)務文書的抬頭通常來說，律師出具的信函、報告、意見書等，類似的以律師事務所名義發(fā)出的業(yè)務文書或者以律師名義發(fā)出的文書，應當使用統(tǒng)一的抬頭，以便樹立律師事務所的形象。并不是所有律師寫的文書都需要抬頭，比方給當事人寫起訴書，是以當事人名義寫的，所以不需要掛律師事務所的抬頭。給法院的代理詞是可以帶上抬頭的。律師在寫信時既要在信的內容上寫明收信人，還要寫明發(fā)信人是誰?！菜摹陈蓭煒I(yè)務文書簽署即落款。律師執(zhí)業(yè)要有道德操守，律師執(zhí)業(yè)也是需要承當一定執(zhí)業(yè)責任的。承當一定責任的方式，就是你要隨時標明某一件事情是由誰來負責。所以說，律師在簽發(fā)文件的時候，出具的信函、文件一定要有律師的簽名。簽名有很多種形式，標準形式，就是律師出具的文件等材料既要有律師親筆簽名，同時也要有打印的名字。有抬頭的文件落款就不需要注明律師事務所的名稱了。〔五〕律師文書送達方式1、郵寄方式傳統(tǒng)業(yè)務文書送達通常采用郵寄方式，目前郵寄也是很重要的一種法律文書送達方式。2、專遞方式有時候為了節(jié)約時間，需要更快的方式送達，就出現(xiàn)了專遞。專遞目前有兩種形式，一種是派專人遞送，另一種就是委托第三方，也就是快遞公司來專遞。3、電子方式還有就是電子方式，、電子郵件都是常用的文書送達方式。作為正式文書，是可以通過送達的，也是法庭證據(jù)可以接受的一種形式。不失為一種有效的快捷的法律文書送達方式，但是現(xiàn)在電子郵件形式逐漸要取代?？煽啃圆蝗珉娮余]件。電子郵件的記實性也很強，打印出來可以作為證據(jù)使用。電子郵件附件如果用MicrosrftWord格式，你無法知道別人是否修改了原始內容，所以正式文書的電子存檔和制作，國際上都是通用PDF格式，PDF作為電子郵件附件傳送，對方是沒有方法修改的。4、時需要注意的事項一個比擬正式文件的時候，事務所都會在這個文件前面加一個首頁，首頁除了有律師事務所標志外，還要寫明該是給誰、信息、號碼，甚至說明后面所發(fā)有多少頁。在寫頁數(shù)的時候要寫清是否包括本頁。5、、專遞并用很重要的文件，包括法庭文件，在送達的時候，我們要考慮這個文件的原件要送到對方手里，同時又要求他第一時間知道，那么我們可以在文件交給快遞公司或者專遞人員的時候，先把它過去，這樣他既能接收到原始文件，又能第一時間看到文件內容。五、律師文書中的常見問題〔一〕保密問題《律師法》第38條規(guī)定：“律師應當保守在執(zhí)業(yè)活動中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密，不得泄露當事人的隱私。〞在采用電子文書送達時，有些情況下平安性缺乏以切實保守秘密。有這樣幾種情況：第一，誤操作，通過誤操作構成的資料的泄密，律師是有執(zhí)業(yè)責任的。如果當事人要求賠償，律師執(zhí)業(yè)保險如果理賠的話，就有了黑點，下次再申請執(zhí)業(yè)保險的時候，保費就提高了。第二，機械故障。由于故障，極其重要的信息沒有發(fā)送成功、發(fā)送不完整或者發(fā)送到別人那里去了等發(fā)生的泄密，律師是要承當責任的。為了防止這兩種情況的出現(xiàn)，文書中涉及當事人秘密，在文書當中作出某種特定的標注，說明跟當事人通信的內容是有特權的，別人不能來要這個東西或者擅自竊取通信信息。這有一個好處，是第三方即便是看到了，誤收到了，他也知道這是律師與當事人的特權通信，別人是不能看的。通過電子郵件、送達的保密文書，要求律師加一個保密提示，比方“本件僅供上述指定收件人收取，其內容均屬機密，并受《律師法》約束。假設閣下誤收到本件或者并非上述指定的收件人，或者負責向指定收件人遞送本件的人士，請您立即致電本領務所，并將本件按照以上地址郵寄回本領務所。本領務所將承當閣下合理的郵寄費用，請勿將本件復制、轉發(fā)、傳閱。謝謝合作〞。如果你做了這種提示了，再發(fā)生誤操作或機械故障導致文件到第三方那里去了，有這個提示就可以降低執(zhí)業(yè)風險?！捕扯Y節(jié)問題禮節(jié)涉及到律師職業(yè)倫理的一個方面，它也從一個側面表示律師的執(zhí)業(yè)文化。律師是否訓練有素，是否很有修養(yǎng)，從他的行文的用詞及如何來保持法律文書的必要禮節(jié)都可以看出來。律師法律文書當中，作為信函一類的文書，無論給誰的信函，都要對收件人有一個稱謂，必要的時候還可以使用尊敬的稱謂。有時候寫的收件人是一個比擬受尊敬的位置，比方法官，要寫“尊敬的法官〞、“閣下〞等等。如果收件人有較高職位的，并且文書內容與他職位有關的，應該稱呼他的職位。但屬于與職務無關的信件，可以直接寫名字。通常使用的稱謂，男士就是“先生〞，女士就是“女士〞，未結婚的稱“小姐〞，比照擬熟悉的人，比方老客戶，就在信函當中不必稱全名了，直接稱小名就可以了。有時候在書寫信函的時候，寫給一個機構，但是又不知道這個機構誰接收這個信是比擬適宜的，這種情況，通常寫“敬啟者〞。信函在末尾的時候，落款之前有禮貌的問候語，比方“祝身體健康〞等。如果給一個人的信函下面沒有問候語是很不禮貌的?！踩痴Z言問題1、專業(yè)律師所書寫的文書不能使用過分口語化的語言或者低俗的語言。2、嚴謹3、簡潔簡潔的前提是一定要明確，可以用一句話說清楚的，不用兩句話，這樣能夠明確表達意思?！菜摹澄臅郊臅袝r候需要有附件進一步說明文書中的內容。要引用某一個附件的內容，文書主文和附件是相互照應、關聯(lián)的。這就要求附件一定要有編號，可以更好的幫助讀者在閱讀主文的時候，方便地查閱附件里的內容。這時候容易出現(xiàn)的問題是，只對主文進行了修改，卻沒有修改附件的次序，導致再想引用附件的時候找不到，還有就是附件編寫的時候頁數(shù)發(fā)生變化，這樣的錯誤表現(xiàn)律師很不專業(yè)。主文、附件連帶關系不能出現(xiàn)過失，不能出現(xiàn)混亂?！参濉痴Z法問題1、句子、段落過長讀者看的時候，就懶得看了，分不清重點。律師文書在寫作的時候，如果有比擬長的段落，一定要按照它的輕重、邏輯關系、表達不同層面的內容來分成段落。必要的時候，還要加一個小題目，這樣比擬容易讓人閱讀，同時也容易讓人理解。句子一是一樣，長句子該分開的要分開。2、逗號、句號問題防止一逗到底，一個完整的句子應該包含“主謂賓〞或者“主謂〞，這個完整的句子后面應當是句號。有一種理解是前后兩句意思是關聯(lián)的，所以不能用句號，這種理解是錯誤的?！爸髦^賓〞表達完整了就可以使用句號。在一個完整句子后面標注句號，有助于把整個句子和文章結構、邏輯性表示的更完整更準確。3、防止隨便省略主語中文省略主語情況是很普遍的，表達習慣是通過上下文能夠理解的，下面說的時候，就可以省略很多主語。但法律文書在制作時要注意，主語是不能隨便省略，經(jīng)常省略主語容易引起很多意思上的誤解和理解上的混亂?！擦硺它c符號使用問題1、感慨號有的律師喜歡用感慨號，特別是需要表達強烈的意思的時候，有時候甚至連用兩個、三個感慨號，這是不應提倡的，要表達一個準確意思，不能用感情色彩的情緒來書寫。2、問號有些句子是以疑問句的形式出現(xiàn)的，但是他表達的不是疑問，而是感慨。這個時候不能說句子形式是問句，就用問號。六、不同種類文書專門介紹主要介紹在日常執(zhí)業(yè)活動中比擬經(jīng)常遇到的文書的類型，這樣可以有針對性地把它的一些特點，在制作過程中需要注意的問題專門拿出來和大家討論?！惨弧澈贤c協(xié)議文書這類文書，是律師接觸到最多的一類法律文書。委托人對律師的要求是各種各樣的，但是有兩點是共同的，其一，這些文書在制作中，都要保證它的嚴謹，其二是對委托人的保護。最失敗的這類文書的寫作，不在于寫的簡單，而在發(fā)生一些比擬致命的漏洞。再有就是一些條款之間，含義相互之間有沖突。在制作類似合同、協(xié)議書的時候，要經(jīng)過屢次審查。注意意思是否連貫，中間是否會出現(xiàn)矛盾、互相抵觸的地方。合同與協(xié)議書內容應當包括很多信息，首先是當事人的信息，然后是當事人的要求，所要強調和著重保護的方面。我們在制作的時候，要注意整個文書的結構，要設計好機構。另外，合同、協(xié)議書還涉及到一些必要的條款。不過多介紹合同、協(xié)議書的格式，這里主要強調合同、協(xié)議書當中一些必要條款如何寫作與安排。除了法律適用的條款、爭議解決條款，傳統(tǒng)合同當中不太經(jīng)常出現(xiàn)但卻是非常重要的條款，在這些年普遍用于商務合同當中。其中包括不棄權條款、可分割條款、通知義務條款、不可抗力條款、違約條款等比擬傳統(tǒng)的條款。合同、協(xié)議書當中數(shù)字、日期、范圍確實定，里面涉及到一些表述的技巧，如約定的截止具體日期是否包括本日等都是容易引起爭議的地方。合同約定的語言，通常執(zhí)業(yè)都是中文，但是有時候是涉外的業(yè)務，外方當事人提出來要適用他們國家的語言，這個時候就會引起爭執(zhí)，通常要有這樣的條款來約定適用于合同或協(xié)議中的語言，同時還要規(guī)定，語言如果不同版本發(fā)生歧義應以哪個版本為準。合同、協(xié)議書中切忌不要出現(xiàn)模糊不清的表述，特別是容易引起歧義的，這個是在寫合同時的一個大忌。以上這些問題處理好了，會將未來容易引起爭議的地方降到最低。1、通知條款通知條款在傳統(tǒng)合同、協(xié)議書中律師不是太重視，由于合同履行經(jīng)常遇到需要通知的問題，特別是新《合同法》規(guī)定了一些新內容，如根本性違約，另一方可以通知解除合同。這里面就出現(xiàn)“通知〞，《合同法》并沒有給我們提供通知的方式。怎么有效通知、什么才叫通知，需要在合同條款里加強對這方面內容的約定?，F(xiàn)在很多合同、協(xié)議書中的通知條款都成了必備條款。通知條款也被越來越多的使用，在起草、審查合同時，要看是否有通知條款。2、不棄權條款不棄權條款越來越多的用在商務協(xié)議、合同中。含義就是，一個合同跟協(xié)議當中往往是要授予某一方當事人權利和義務，賦予義務可以履行，賦予的權利不一定履行，可以一定時間不主張、不行使這個權利。為了防止引起爭議，防止事后對方要求削弱權利，說不履行這個權利就視為放棄這個權利的時候，該條款防止引起這方面的爭端。不行使、晚行使權利或者只行使一局部權利，這些行為不表示放棄了這個權利。這種情況下，該條款是適用于雙方的。事實說明，這樣條款是有效的，合同履行一旦引起爭議，受害一方會仔細研究合同條款，會找到任何對自己有利的關鍵點，這樣會導致雙方對合同權利、義務理解發(fā)生爭議，這個條款防止發(fā)生未來潛在的爭議。3、可分割條款是近幾年在律師實踐中使用的比擬多的新的條款。其含義是，一旦合同、協(xié)議或者其某一個條款，被認定是無效的，并不意味著整個合同無效，或在這之外的其他條款無效。該條款是為了防止?jié)撛诘臓幾h，可分割條款可以解釋雙方在簽訂合同中共同認為某一個條款的無效，不能直接導致整個合同無效。這樣，即使出現(xiàn)某幾個條款被認定是無效的，雙方在簽訂合同中所確定的合同目標依然還是可以實現(xiàn)的。4、生效條款通常情況下是簽字就認定生效了，生效時間有一些例外情況，靠雙方約定，有時候可以單獨約定生效的時間，不一定是簽字這一天。在生效條款中應明確什么條件下生效。5、不可抗力條款幾乎是所有合同必不可少條款之一。這里推薦比擬標準、完整的不可抗力條款，“本合同任何一方由于地震、臺風、水災、火災、戰(zhàn)亂以及法律調整、政策變化等其它不能預見或對其發(fā)生后果不能防止、防止的不可抗力事件，致使無法履行或者完全履行本合同的，不構成違約和索賠之理由。但是遇有上述不可抗力事件，一方應立即將事件的情況書面通知對方，并應在15天內提供事故詳情及合同不能履行或需要延期履行、局部履行理由的有效證明文件，此項證明文件應由事故發(fā)生地的公證機構進行公證〞。不可抗力事件如果發(fā)生了以后，通?？赡軐е潞贤男邪l(fā)生障礙，或者說雙方由此引發(fā)爭議。不可抗力發(fā)生了，合同善后問題怎么處置，是一個很難預料和很難在雙方簽訂合同之初就予以約定的情況，只能把意愿寫在不可抗力條款后面，如“雙方應當按照不可抗力事件對履行合同影響程度，協(xié)商決定是否解除、局部免除或者延期履行合同〞。這是對后不可抗力的處置，有一個比擬明確、實際的約定。不可抗力條款寫的好壞，就在于意思表達是否完整。6、爭議解決條款幾乎所有合同都會寫，如果是比擬正式，涉及金額比擬大的履行合同工程的話，要把爭議解決條款作為必備條款來寫。爭議解決條款有各種形式，如：約定仲裁的、訴訟的。作為必要條款該條款不能遺漏?！捕陈蓭熀ǔＫf的律師函，分為廣義和狹義。這里講的律師函是狹義的概念，是指律師代表委托人簽發(fā)的，帶有警告和催促對方履行特定義務的內容的函件。中國內地律師函存在很多問題，有些律師過分依賴委托人的意愿，當事人有時候就是為了嚇唬對方，結果律師沒有做后續(xù)預案。律師函當中不可防止的要涉及一些事實，要求對方履行某種特定義務，要在律師函中說明你所依據(jù)的事實。這個事實怎么寫是很重要的。律師函中所描述的事實，必須是經(jīng)過核實的，律師要言之有據(jù)，至少是看過或者了解這樣的事實，再或者有這樣的資料，能夠表示出律師函中表達的事實是言之有據(jù)的。不能委托人告訴什么就寫什么，如果內容沒有根據(jù)，對方可能會告律師誹謗。律師在律師函中表達的事實，要做必要的核查，如果無法核實的，可以寫“據(jù)我委托人講〞等話語，防止以后因為沒核實而出現(xiàn)的紛爭。律師函要以體面、禮貌的形式來施加影響，而不是采用威脅、粗俗的語言，防止使用帶有人身攻擊、謾罵的語言或使用貶義的詞語。律師函中提出要求履行特定義務的時候，要求必須要很明確，不能模棱兩可，也不能模糊其辭。律師函是發(fā)給對方當事人的，是與委托人有利益沖突的，存在潛在的訴訟，有可能會被對方利用。給對方寫律師函的時候，要做到足夠的謹慎，防止你的律師函讓對方利用。也可以在律師函中注明“本函不得被用作訴訟證據(jù)或以其它損害我方委托人的目的使用〞。在制作律師函時，特別是向對方提出某種特定要求的時候，一定要有預案，律師函的目的不是嚇唬對方，如果沒有后續(xù)預案，律師函就沒有價值了。〔三〕給客戶的信函廣義上也叫律師函，律師函沒必要在上面寫“律師函〞三個字，律師函是發(fā)給某一個特定的人，履行特定的義務的?？蛻粜藕歉蛻糁g溝通的必要手段，現(xiàn)在很多律師跟客戶溝通完全都是口頭上的，沒有任何文字記載。采取文字的方式，有助于律師了解其所做案件的過程、運作、脈絡。特別是在曠日持久的訴訟中，有時候幾個月法院沒有消息，一旦遇到這種情況，通常當事人會找律師問這個案子的情況。如果律師長期不做任何工作，不跟客戶、法院溝通，對律師的工作效率，對委托人的誠信度是有損害的。所以，不但要跟法院去溝通，還要經(jīng)常跟當事人溝通，不但要口頭溝通，還要書面溝通。說明雖然案子拖的時候很長，但是律師沒有停止工作。如果有書面文字，跟客戶之間的通訊，說明你是在不停關注這個案子，這也是律師道德操守問題。跟客戶的溝通，有幾方面的內容，一是提出工作方案和方案。二是跟客戶溝通的時候，特別是比擬大的客戶，在律師信函當中指律師的時候，永遠說“我們〞，不要說“我〞，這樣可以使客戶感覺比擬踏實，一旦出現(xiàn)一些不能預料的情況，讓他覺得有一個團隊在支持這個事情。三是跟客戶信函解答之后，還要注明“如還有疑問，請隨時和我們聯(lián)系〞的字眼?！菜摹澄写砦臅ǔＧ闆r下，如果是訴訟，有和委托人之間的協(xié)議，還有委托人給我們簽發(fā)的授權書。授權書解決的是代理權限的問題，委托協(xié)議解決的是律師和當事人權利、義務的問題，包括費用問題。關于終止委托的條款。很多協(xié)議當中對于終止委托規(guī)定都非常模糊，根據(jù)《合同法》中對委托合同的規(guī)定，委托合同的委托方可以隨時解除合同，并沒有違約責任。解除合同只需要承當對方所受到的經(jīng)濟損失。關于終止委托條款可以有更好的表達方式，如：訴訟委托解除的時候，委托人要有通知法庭的義務；被委托的律師如果遇有一些情況，可以更換其他律師的約定；委托協(xié)議中要有保密的承諾；委托代理協(xié)議對于訴訟結果，要做風險提示。授權書沒有太多內容，需要注意的是，有些授權書授予的是“全權〞，有的授權書授予的是“一般代理〞，這里面會有一些誤區(qū)，這里的“全權〞是可以在當事人不在場的情況下經(jīng)過當事人確認為當事人辦理這個手續(xù)。不是說不經(jīng)過當事人確認的情況下就可以給當事人做一些類似撤訴、和解等這樣直接影響到委托人利益的行為?！参濉骋娮C書《律師法》中，并沒有把見證書明確規(guī)定作為律師執(zhí)業(yè)范圍，見證書的效力和作用與公證書是很近似的，只是效力不如公證書高。公證是國家公證，有法律明確規(guī)定的。而律師見證，從性質上說也是證明行為，但是沒有公證效力高。有些律師在做見證書時把事情復雜化了，或者把自己風險提高了。見證不是見證法律行為是否有效，而是見證某個人的真實身份、確認他的簽名是他真實所作。律師見證只其這么一個作用，再多的律師就無法做了，也無法承當這個法律責任。寫見證書時候一定要明確見證的東西是什么。律師見證很多時候不是涉及當事人一方，而是兩方，如調解。這個時候，律師出的見證書前提必須是給對方當事人做了必要的提示。見證的時候，雖然見證的是簡單的簽字或身份，但是還是要做公證程序的，要做談話筆錄，留存被見證人的身份證明的復印件，并存卷，以說明見證中各個環(huán)節(jié)都是完整的。如果不是必要情況，見證書盡量少做，一個是因為《律師法》沒有明確規(guī)定是律師的執(zhí)業(yè)范圍，再有就是見證書稍不謹慎會導致嚴重的責任?！擦晨蛻糍~單客戶賬單是特殊的文書，是律師費能夠實現(xiàn)的一個環(huán)節(jié)。決定了律師從事法律效勞的質量和量化的價值，也決定了客戶對律師費的支付義務?？蛻糍~單通常是由律師事務所發(fā)出的，但是涉及到律師的具體執(zhí)業(yè)構成、記載、計算、統(tǒng)計，所以有些情況下，客戶賬單是由具體經(jīng)辦律師來制作的。客戶賬單通常用于計時收費工作形式，也就是說必須有工作記錄，某一件事情、工作花費的時間，都有必要的記錄。有了記錄還不完整，還必須有每一個律師計費的費率。這些統(tǒng)計數(shù)據(jù)最后要由律師事務所牽頭合伙人審核，統(tǒng)計到事務所財務部門，再向當事人發(fā)出客戶賬單。〔七〕法律文書審閱和修訂沒有一個法律文書是一蹴而就的，法律文書的審閱和修訂，需要我們掌握一些文字修改的技巧，包括類似這種文字編輯的工作方法。要知道在修改文件的時候，在紙制的文件中修改用什么樣的符號，這需要一定的技巧。作為電子文檔，審閱和修訂，需要的就是計算機的應用和操作。大概99%律師是使用MicrosrftWord軟件的，該軟件提供了修訂模式，在修訂格式下，可以記載修訂工作是誰做的，還允許修改人在上面做批注，這些批注既可以顯示批注的時間，也可以顯示是什么人做的。該修訂功能在合同和協(xié)議書的編輯、修改、審閱過程中非常有用。掌握電子文檔的審閱和修訂功能，對于法律文書的制作和修改是非常有用的?！舶恕硞渫泜渫浖瓤梢允锹蓭熀臀腥酥g的，也可以是參與某個工程的各方之間共同使用的文書。有些備忘錄也可以作為律師自己的工作記錄。客戶備忘錄是備忘錄中一個重要局部，是指備忘錄是寫給委托人的，不需要回復，也不需要后續(xù)的東西，只是律師覺得當事人應當知道的一些東西，通過備忘錄送給當事人，讓當事人存留備查。這個內容可以是律師的某種提示，比方風險提示，也可以是某一個工程進行到一定程度的結果，或者是召開某一個會議，會議達成的成果、決議。再或者是其他律師覺得當事人應當知道的一些需要保存的事項。律師自己制作的工作備忘錄也是需要重視的，特別是在案卷裝訂的時候，有時候需要把律師工作當中認為一個很重要的問題，或是律師所取得的一項有意義的體會，以備忘錄的形式記載在工作備忘錄中。律師執(zhí)業(yè)標準當中的檔案管理，有一個要求，就是在結案裝訂案卷的時候，在后面要附一個檔案小結，這就可以以備忘錄的形式做。將體會、心得，這個案子特殊或者困難的環(huán)節(jié)、精彩的地方等等以備忘錄形式記載下來，其他律師參閱案卷的時候可以參考。〔九〕工作記錄工作記錄是律師自己保存的工作文書，是律師工作很重要的一環(huán)。工作記錄做得好壞，反映出這個律師工作是否勤勉，工作作風是否嚴謹。工作記錄可以看出律師在執(zhí)業(yè)中是否盡職了，是否存在不當執(zhí)業(yè)的行為。工作記錄非常重要的作用在于一旦委托人對律師有意見，甚至是到律協(xié)投訴律師的時候，律師可以把工作記錄拿出來，證明其是做了大量工作的。當事人投訴律師的時候，工作記錄是律師很有力的申辯工具，是有效的自我保護的方式。工作記錄應當寫什么？首先應該記載律師工作進程中的重要事項。還應當真實記載律師的工作內容和工作量。律師做作業(yè)的工作內容往往容易被當事人忽略，這個工作律師就可以在工作記錄中記載。工作記錄在每天工作結束后做，案件結束后應當存在檔案中。工作記錄還有一個很重要的作用，每天工作結束后做的工作記錄，記載了每天工作進程中的重要環(huán)節(jié)內容，這樣使我們了解工作根本運作，哪些事情應當及時辦理，就不會出現(xiàn)超期等問題的出現(xiàn)。七、律師業(yè)務文書的存檔前面涉及了很多律師文書的制作和制作過程中需要學員注意的問題，下面問題涉及到律師在制作完成律師業(yè)務文書之后，如何處理存檔文件。律師承當?shù)拿恳豁棯毩⒌陌讣?，按照行業(yè)要求，要求律師制作完整的工作檔案。律師制作全部文書，都應當按照合理順序保存在工作檔案當中。工作檔案當中首先應當具有工作檔案目錄，每項文件在檔案當中都應當有編號。編成完整檔案后，檔案本身要有其存檔編號，這樣在以后調取檔案的時候，通過檢索以及案號可以找到所需要的案卷。存檔過程中，要保證做一個完整獨立的法律事務，案卷要完整，不能有遺漏。在目錄當中，除了有案件的所有文書的編號以外，案卷的最后還要求律師做一個案件的小結，也存在檔案當中。存檔的目的一個是便于檔案資料的再利用，另外有一個比擬健全的檔案管理制度，也有利于檔案的管理和保密，防止檔案的散落、遺失造成泄密等嚴重的后果。有些律師在給當事人或者法院提交文件的時候，自己沒有存底。建議律師對外發(fā)出一些文書的時候，包括訴訟案件中向法院提交的申請，應當復印留底。這樣的話，律師做了哪些工作，在案卷中有完全的反映，甚至有時候在其他案件中可能有用，存檔可以到達利用檔案的目的。同一份文書，可能會在不同場合、時期制作不同版本，律師在不同階段、不同文書、不同修改，都要保存不同時期的不同版本。同時有一些文書是用不同語言寫成的，必要情況下也要做存檔。不同版本修改的保存，可以知道這個合同在形成之前，經(jīng)過了哪些修訂，哪些討論，律師對于文書寫作和修改都做了哪些工作。這些內容都可以借鑒于我們以后工作中。文書的備份也是非常重要的，工作中需要重復使用不同版本，盡可能的把重要文書備份。有不同版本文書，在事務所發(fā)出之時，還應當留下記錄，有利于將來回憶案件。保存文書樣本，是律師事務所應當倡導的一項工作，每個律師都應該這樣來做。其意義是，律師制作自己認為比擬完整、比擬好的文書，并把它作為樣本保存，特別是律師起草的合同、協(xié)議書等商務類的文書，起草這些文書中律師付出了大量的勞動和智力，如果能夠把比擬好的文書集中起來，存在一個數(shù)據(jù)庫里面，事務所的其他律師是可以借鑒的。其他律師在起草類似的合同時，可以到數(shù)據(jù)庫中找以前律師寫的比擬好的合同。還可以不斷完善，使律師事務所辦案質量不斷提高，對律師事務所全面開展是非常有意義的。優(yōu)秀文書做好備份，有時候是可以直接套用的。八、有關標準文書的樣本〔一〕委托代理協(xié)議訴訟代理協(xié)議格式如下：民事訴訟委托代理協(xié)議×××〔以下簡稱甲方〕因與×××財產權屬糾紛上訴一案，依照《中華人民共和國民事訴訟法》第五十八條和《中華人民共和國律師法》第二十五條第〔二〕款，委托北京市××律師事務所〔以下簡稱乙方〕擔任上述案件的訴訟代理人并指派律師履行代理職務。經(jīng)協(xié)商，雙方以誠信為原那么訂立以下條款，共同遵照履行：一、乙方接受甲方的委托，指派××律師履行代理職務。乙方保證所指派的律師恰當?shù)芈男斜本┦新蓭焻f(xié)會制定的執(zhí)業(yè)標準和執(zhí)業(yè)紀律，履行勤勉盡責的義務，依法維護甲方合法權益。二、基于相互信任和乙方對甲方所承當?shù)谋Ｃ芰x務，甲方必須向乙方提供真實完整的情況和與案情相關的全部材料，真實地向被指派的律師披露案情〔包括對甲方不利的內容〕。保密協(xié)議三、乙方接受委托后，如果甲方有偽造、隱瞞，銷毀與案件有關材料的行為，均可能構成乙方退出代理，并終止本協(xié)議的理由。如果發(fā)生乙方被迫退出代理的情況，甲方已經(jīng)繳納的律師費原那么上不再退還甲方。四、甲方依據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》第五十九條授予乙方以下代理權限：代為成認、變更、放棄訴訟請求，進行和解，代為簽字，及收、送法律文書。上述授權的有效期至本案本審終結時止。如果甲方在訴訟期間欲變更或者撤銷授權，必須在本案本審開庭前提前五天以書面形式通知乙方，并通知受理本案本審的人民法院，否那么變更和撤銷無效。五、根據(jù)司法部關于律師收費的各項規(guī)定和甲乙雙方的自愿協(xié)商，乙方在本協(xié)議簽訂三日內向甲方交納律師代理費______________。六、乙方在依本協(xié)議履行代理職責時所需支出的訴訟費、鑒定費、調查費、差旅費等各項費用應當由甲方另行支付。七、甲方已充分了解與本案有關的訴訟風險。乙方承諾將通過專業(yè)的法律效勞確保甲方的利益在法律的框架內得到充分的保障，并通過全部訴訟程序爭取最好的訴訟結果。乙方可應甲方要求對案件進行客觀的評估，并對訴訟前景做出預測，但不會對訴訟結果提供任何形式的保證。八、本協(xié)議有效期限自簽訂之日起至本案本審終結時止。甲方：××乙方：北京市××律師事務所代表：××代表：×××地址：××××××××地址：×區(qū)×北街×大廈：××××××××：××××××××：××××××××：××××××××簽訂時間：2023年×月×日簽訂地點：北京〔二〕聘任函類似委托代理協(xié)議，起到和委托人建立委托關系的作用，這里是非訴訟的法律參謀的聘用函，與我們很多傳統(tǒng)做法是不太一樣的，推薦給大家參考。聘任函格式如下：律師聘任函

致：×××××醫(yī)院××副院長地址：北京市××區(qū)××268號〔100000〕：××××××××：××××××××

×副院長：根據(jù)我們與院方的幾次磋商和以往的合作情況，現(xiàn)擬定并提交本聘任函。您審閱后如能確認，請在本函最后劃線的位置上簽字并退還本領務所。本律師事務所愿意接受聘任并指派我本人和×××律師負責向貴院提供各類法律效勞，包括〔但不限于〕法律咨詢、起草和審閱各類法律文書、協(xié)助制定和健全內部規(guī)章制度、幫助協(xié)調醫(yī)患關系和內部勞動關系、員工法律常識培訓等法律事務。本領務所與貴院均同意采用個案計時方式收取律師費。盡管計時收費的費率并非確定律師費的唯一因素，但是我們希望借此確保本領務所收取的費用與我們提供的每一項效勞所奉獻的價值相符。在本領務所，我本人的費率為每小時×,×××元；××律師的費率為每小時×××元，文秘人員的綜合費率為×××元，鑒于貴院屬非營利性福利機構，本領務所決定對貴院采取減半收取的優(yōu)惠方式，核定律師費率如下：×××律師：￥×××.00×××律師：￥×××.00文秘人員：￥××.00如果效勞事項需要本領務所的其他專業(yè)律師介入時，我們會將該律師的費率通知貴院，在取得貴院同意后再開展工作。律師工作時間以實際投入工作的時間計算。其中本市以外的遠途旅行時間按照減半的原那么計算工作時間。如貴院發(fā)生訴訟或仲裁等項事務，貴院聘任本領務所律師擔任代理人，授權委托手續(xù)以及律師費的收取需要另行商定。本領務所對律師費率可能進行年度調整。如果參與本項效勞的律師費費率發(fā)生任何變動，我們將會及時通知貴院，重新核定適用于本項效勞的費率。律師費結算按月進行，本領務所將審核律師工作記錄單，匯總后在下一月份的前十五天內與賬單一并交付貴院。貴院對賬單以及工作記錄單有權提出意見，經(jīng)協(xié)商確認無誤后由貴院以支票方式或者貴院認為方便的其他方式在十五天內支付。如果本領務所提供的效勞涉及必須支付的費用，比方公共信息查詢檢索、出差旅行等費用。除由貴院直接支付外，凡由本領務所墊支的，將會納入當月賬單一并向貴院收取。本領務所的律師費收入必須向稅務機關繳納12.5%的所得稅。因此，每月結算律師費時，賬單上將會反映該項納稅金額。本領務所提供的各項法律效勞需依據(jù)貴院發(fā)出的指示進行。除非經(jīng)過貴院同意，否那么律師所提供的法律效勞不包括針對貴院的上級單位、其他關聯(lián)單位以及貴院職工個人的法律事務。貴院與本領務所的書面聯(lián)系方式可采取郵寄信函、和電子郵件的方式。本領務所依照《律師法》第38條向貴院承當保密責任，凡貴院認為應當保密的或者不宜對外公開的信息，請在書面文件上注明“機密，律師與客戶特權通信〞字樣。我代表本領務所感謝貴院給予的珍貴信任，并珍視以往與貴院合作經(jīng)歷，期待今后合作愉快！

祝您工作順利！

主任律師：×××

2023年3月1日

該函件內容是委托代理協(xié)議條款內容，外表形式是信函，如果客戶確認了，就形成了有效力的委托代理協(xié)議。其與傳統(tǒng)上委托代理協(xié)議的區(qū)別是，聘任函更加人性化，更加全面，更加完整。律師事務所律師有必要在委托代理協(xié)議中明確的事項，聘任函中都明確了。〔三〕律師函樣本如下：

致：×××××××公司總裁：×××先生××市××區(qū)××路×××號〔××××××〕：〔010〕××××××××：〔010〕××××××××Via:及專遞〔1頁〕

×先生：你好，本律師事務所受××先生之托，代表他處理其與貴公司之間的未了事務。據(jù)了解，×先生于200×年×月起受貴公司聘任組建××并擔任×××一職。其間，×先生曾經(jīng)獲得過貴公司先進工作者稱號，其出色的工作得到了貴公司的肯定和好評。200×年8月由貴公司副總裁××先生與方先生面談，解除了×先生與貴公司的勞動關系，同年9月，貴公司開始停發(fā)×先生的工資報酬至今。但是，貴公司至今仍未遵照勞動法的規(guī)定向×先生發(fā)放經(jīng)濟補償金。《中華人民共和國勞動法》第二十八條規(guī)定：“用人單位依據(jù)本法第二十四條、第二十六條、第二十七條的規(guī)定解除勞動合同的，應當依照國家有關規(guī)定給予經(jīng)濟補償。〞勞動部1994年發(fā)布的《違反和解除勞動合同的經(jīng)濟補償方法》〔481號文件〕第五條進一步規(guī)定：“經(jīng)勞動合同當事人協(xié)商一致，由用人單位解除勞動合同的，用人單位應根據(jù)勞動者在本單位工作年限，每滿一年發(fā)給相當于一個月工資的經(jīng)濟補償金，最多不超過十二個月。工作時間不滿一年的按一年的標準發(fā)給經(jīng)濟補償金。〞該方法第十條還規(guī)定：“用人單位解除勞動合同后，未按規(guī)定給予勞動者經(jīng)濟補償?shù)模~發(fā)給經(jīng)濟補償金外，還須按該經(jīng)濟補償金數(shù)額的百分之五十支付額外經(jīng)濟補償金。〞據(jù)此，貴公司有法定義務向××先生發(fā)放經(jīng)濟補償金，其金額不應低于×先生在貴公司任職期間五個月的勞動報酬。如果貴公司拒絕履行上述法定義務，×先生將被迫采取勞動仲裁和訴訟方式向貴公司追索。屆時，貴公司那么有可能需要另行支付該經(jīng)濟補償金數(shù)額的50%作為額外經(jīng)濟補償金，外加延遲支付的利息、勞動仲裁和訴訟相關的費用，以及×先生為此案所支出的包括律師費在內的各項費用。此函的本意是提醒和敦促貴公司盡快履行法定義務。如果貴公司有意與×先生就此事進行協(xié)商，歡送隨時來函來電；如果貴公司對上述主張有不同理解，亦請隨時與我們交換意見。順頌業(yè)安！×××之代表律師×××200×年2月25日律師函的內容在事實上必須是經(jīng)過審核的。通過律師函樣本，也可以看出，律師在寫律師函時，一定要像其它文書制作一樣，有一定的禮節(jié)。該份律師函并沒有在前面寫“律師函〞三個字，但它也是律師函，所以律師函不是非要標明它是律師函?！菜摹撤梢庖姇袝r候為了節(jié)省紙張，如果發(fā)送的不是獨立的文件，只是的意見，發(fā)送的內容可以寫在首頁上，不一定要另發(fā)一張紙。法律意見書樣本如下：

圖文/FACSIMILECOVERPAGE回復時請引用我方檔案號，如收到的文件不完整或有其它問題，請撥打+861068083213詢問。Pleasequoteourreferencenumberwhenreply.Ifthismessageisincompleteorthereareanyproblemswiththetransmission,pleasetelephone+861068083213警告：本僅供上述指定的收件人收存，文件的內容均屬機密。如假設閣下誤收到本，或者閣下并非上述指定的收件人或者負責向指定收件人遞送本件的人士，請您立即致電本領務所并將本按照以上地址郵寄回本領務所。本領務所將承當閣下合理的郵寄費用。請勿將本復制、轉發(fā)和傳閱，謝謝。Warning:Thisfacsimileisfortheabove-addressedpersononly.Theinformationcontainedinthismessageisattorney-clientprivilegedandthereforehighlyconfidential.Ifyoureceivedthisbymistakeoryouarenottheaddresseeorsomeoneresponsiblefordeliveringthistotheaddressee,youareherebyrequiredtoimmediatelynotifyusandreturnthistousbymailservice.Tankyou.RE:與臺灣××公司合作成立臺灣××××公司的法律意見

××：根據(jù)九月一日收到的和×××先生于今天發(fā)來本律師辦公室的另一份，我們初步提出以下幾點意見，供你們參考：一、美國××××律師事務所是受××公司委托，從××公司的利益出發(fā)提出的法律意見，因此，我們在參考他們的方案時應當更多地考慮×××公司的長遠利益和可能會發(fā)生的投資風險。二、根據(jù)×先生的介紹，臺灣目前對大陸直接投資并未開放，從第三地間接投資的公司所含大陸資金比例也不能超過百分之二十。我們認為，如果臺灣方面近期并沒有放開大陸投資的政策，這將成為一項難以逾越的法律障礙。三、美國××××律師事務所的前后兩個方案均無法解決上述法律障礙，因此難以實現(xiàn)。四、除此之外，關于×××商號的許可使用的問題，如果××××與臺灣××簽署“×××〞商標許可協(xié)議，先期授權其在臺灣成立臺灣××××，而結果北京××××對臺灣××××無法參股，更談不上控制，我們將無法保證×××商號能夠得到妥善的保護。五、另外，當前海峽兩岸并無有效的方法成認和執(zhí)行對方的司法裁判和仲裁裁決，因此，也無法充分利用法律手段解決爭端。六、綜上，我們謹慎地認為：就目前形勢來說，采取成立合資公司的形式開發(fā)臺灣市場，無論直接投資還是間接投資，都不是最優(yōu)的方式。以上意見僅為我們對此事的初步看法，我們期待與熟悉臺灣現(xiàn)行投資法律的律師進行進一步溝通供參考。如有任何問題，請隨時與我們聯(lián)系。謹頌商祺！×××從以上法律意見書樣本看，通常涉外的文書，其題目并不是用大字寫在中間的，而是同文章正文字號一樣，頂格在左邊寫“RE〞，“RE〞是“關于〞的意思。非法律意見書樣本如下：關于外國人在中國境外收養(yǎng)中國籍成年人的法律意見No.F04-15

敬啟者：應居住在盧森堡大公國公民艾米爾·福克斯先生〔Mr.EMILEFOX〕的請求，本律師事務所就與“外國人在中國境外收養(yǎng)中國國籍成年人為養(yǎng)子〞相關的現(xiàn)行法律標準作如下說明，供有關人士參考。中國和歐美的市場經(jīng)濟國家不同，中國正處在社會轉型之中，從方案經(jīng)濟轉向市場經(jīng)濟。中國在上個世紀的90年代先后確定了市場經(jīng)濟的和法治社會的方向。在參加WTO之后，法律正在按照市場經(jīng)濟的和法治的原那么制定和修訂。然而，中國目前尚沒有一部有效的民法典。在中國，制定民法典的工作已經(jīng)持續(xù)了幾十年，由于社會變遷所導致的立法指導思想的不斷改變，這個工作時停時續(xù)，但在近些年有加快的趨向。收養(yǎng)行為在中國被認為是屬于民事法律標準的范疇。中國的現(xiàn)行法律成認收養(yǎng)，特別是在司法實踐上成認收養(yǎng)。1991年以前的很長一段時間內，中國沒有專門的收養(yǎng)法，只在《婚姻法》等法律規(guī)定中對收養(yǎng)有所涉及。1991年，中國制定了《收養(yǎng)法》，1998年進行了修訂。但由于中國在國內實行戶口制度和實行方案生育政策，這部《收養(yǎng)法》只適用于被收養(yǎng)人為14歲以下兒童和被收養(yǎng)人雖為14歲以上人，但系收養(yǎng)人的三代以內同輩旁系血親的子女或系收養(yǎng)人的繼子女的情況。迄今為止，中國法律沒有明文對前述情況之外的收養(yǎng)做出規(guī)定。依據(jù)《收養(yǎng)法》而制訂的《中國公民收養(yǎng)子女登記方法》和《外國人在中華人民共和國收養(yǎng)子女登記方法》也只對在中國境內的收養(yǎng)程序做出了規(guī)定。迄今為止，中國法律沒有明文對在中國境外的涉及中國國籍人的收養(yǎng)做出規(guī)定。在其他法律中，與收養(yǎng)相關的規(guī)定有：《婚姻法》〔2001年修訂〕規(guī)定：“國家保護合法的收養(yǎng)關系。養(yǎng)父母和養(yǎng)子女之間的權利和義務，適用本法對父母子女關系的有關規(guī)定〞〔第二十六條〕?！案改笇ψ优袚狃B(yǎng)教育的義務；子女對父母有贍養(yǎng)扶助的義務〞〔第二十一條第一款〕。“子女不履行贍養(yǎng)義務時，無勞動能力或生活困難的父母，有要求子女付給贍養(yǎng)費的權利〞〔第二十一條第三款〕?！案改负妥优谢ハ嗬^承遺產的權利〞〔第二十四條第二款〕。《繼承法》〔1985〕規(guī)定：第一順序繼承人為配偶、子女、父母；第二順序繼承人為兄弟姐妹、祖父母、外祖父母。其中：子女，包括婚生子女、非婚生子女、養(yǎng)子女和有扶養(yǎng)關系的繼子女。父母，包括生父母、養(yǎng)父母和有扶養(yǎng)關系的繼父母。兄弟姐妹，包括同父母的兄弟姐妹、同父異母的兄弟姐妹或者同母異父的兄弟姐妹、養(yǎng)兄弟姐妹、有扶養(yǎng)關系的繼兄弟姐妹?！驳谑畻l〕在中國，在合法的收養(yǎng)關系存續(xù)期間，因收養(yǎng)而形成的上述關系，適用前述法律。另，《民法通那么》〔1986〕規(guī)定：“十八周歲以上的公民是成年人，具有完全民事行為能力，可以獨立進行民事活動，是完全民事行為能力人〞〔第十一條〕?！笆軞q以上的未成年人是限制民事行為能力人，可以進行與他的年齡、智力相適應的民事活動，其他民事活動由他的法定代理人代理，或者征得他的法定代理人的同意〞。“不滿十周歲的未成年人是無民事行為能力人，由他的法定代理人代理民事活動〞〔第十二條〕。按照中國法律，“收養(yǎng)〞是民事行為。因此，從法律上說，完全民事行為能力人在符合法律規(guī)定的情況下，可以自主從事法律行為；而限制民事行為能力人和無民事行為能力人那么須在其法定代理人的代理或者同意下從事民事活動。中國對發(fā)生在中國境外的，符合民事行為發(fā)生地法律，且不違背中國法律原那么的民事行為，一般持認可的態(tài)度。所以，如果收養(yǎng)人在中國境外收養(yǎng)居住在境外的中國國籍成年公民，應當遵循被收養(yǎng)人所在國關于收養(yǎng)、移民歸化及出入境管理等方面的法律規(guī)定和程序，中國法律對此并無任何障礙。

法律意見書目的是盡可能給委托人提供其所需要的正確的法律意見，正確的信息，這樣使委托人根據(jù)律師意見來安排他應該怎么樣來行使這樣的法律行為?！参濉辰拐{查委托協(xié)議

鑒于委托人與××××××××共同進行××××××的重組工程〔以下稱“重組工程〞〕，特委托受托人提供法律盡職調查和法律參謀效勞，雙方達本錢協(xié)議如下：Whereastheconsignerdesirestoinvestin×××××’srestructuringproject(hereinafterreferredtoas“restructuringproject〞)jointlywith×××××××,theConsignerherebyengagestheConsigneeonprovidingservicesoflegalduediligenceandadvisory,bothPartieshavereachedthefollowingAgreement:第一條

受托人依本協(xié)議向委托人提供的效勞應當符合法律職業(yè)的根本要求和標準，并應以受托人勤勉盡職的專業(yè)精神維護委托人在重組工程中的合法權益，最大限度地降低委托人的法律風險。Article1ConsigneeshallprotectthelawfulinterestofConsignerandmakeeveryefforttopreventandminimizelegalrisksofConsignerintherestructuringprojectthroughitsprofessionaldiligencyaccordingtothebasicrequirementsandstandardsofthelegalprofession.第二條

受托人的工作范圍如下：Article2Consignee’sservicescopearelistedasfollows:〔1〕應委托人的要求，就重組工程提供全面法律咨詢意見。〔1〕ProvidelegalopinionfortheoverallrestructuringprojectwheretheConsignersorequires.〔2〕就與重組范圍內的企業(yè)〔詳見附件一〕所使用的土地相關問題〔以委托人要求的范圍為限〕進行初步法律盡職調查，并提交盡職調查報告。〔2〕ConductpreliminarylegalduediligenceonissuesdesignatedbyConsignerintermsoflandusebyenterprises(seeAppendix1)withintherestructuringprojectandsubmitthereport.〔3〕就與重組范圍內的企業(yè)〔詳見附件一〕涉及訴訟的債務進行初步法律盡職調查，并提交盡職調查報告。〔3〕Conductpreliminarylegalduediligenceonlitigationrelateddebtoftheenterpriseswithintherestructuringproject(seeAppendix1)andsubmitthereport.〔4〕就重組范圍內的企業(yè)〔詳見附件一〕與四大資產管理公司的金融債務進行初步法律盡職調查?！?〕Conductpreliminarylegalduediligenceonexistingdebtoftheenterpriseswithintherestructuringproject(seeAppendix1)involvingbig4assetmanagementcompanies.〔5〕就金融債務回購提供專項法律意見?！?〕Providelegalopiniononbankingdebtsrepurchaseagreement.〔6〕協(xié)助委托人聘請的工程管理公司撰寫初步盡職調查匯總報告。〔6〕AssisttheprojectmanagementcompanydesignatedbyConsignerindraftingthepreliminaryduediligentreport.〔7〕為協(xié)助委托人進行重組談判提供法律支持和提供咨詢意見，并參與重組工程的談判。〔7〕Providerestructuringnegotiationsupport;providelegaladviceandassistanceincludingparticipatingintheprocessofnegotiation.〔8〕起草合資或合作合同以及其他相關的法律文件?！?〕Drafttheequityorcontractualjointventureagreementandotherrelatedlegaldocuments.第三條

受托人應當按照委托人的要求，客觀、及時地進行法律盡職調查，堅持盡職調查的獨立性和完整性，調查內容盡可能趨向于真實和準確。但是雙方同意本項法律盡職調查并非全面意義上的法律盡職調查，其內容應當僅限于本協(xié)議第二條所述〔2〕〔3〕〔4〕各項。Article3TheConsigneeshallconductlegalduediligenceonanimpersonalandpromptbasisandshallsticktotheprincipleofindependenceandintegrity.Theresultoftheinvestigationshallbetothemaximumoftruthfulnessandaccuracywhereverpossibleunderitsbestendeavor.However,bothPartiesagreethatthisduediligenceisbynomeansafullscaleoperation,itshallbelimitedtotheitem(2)(3)and(4)inArticle2ofthisAgreement.第四條

受托人應當對重組工程信息承當嚴格的保密責任，凡涉及重組方案的信息以及盡職調查的數(shù)據(jù)均屬保密范圍，受托人不得向本重組工程之外的不應知悉此等信息的人披露。受托人還應采取必要措施以防止上述信息被泄露。但是，被披露的信息如果在披露前以任何方式已經(jīng)進入公共范疇的，受托人得免除保密責任。受托人所屬律師和輔助人員，無論是否被指派參與本重組工程的工作，均應受到本條款的嚴格約束。Article4Consigneeshalltakeastrictresponsibilityofconfidentialityontheinformationoftherestructuringproject.Alltheinformationontheprojectplanandtheresultsoftheinvestigationshallbedeemedassecretinformationwhichshallnotbedisclosedtoanypartyoutsidetheprojectwhoisnotsupposedtogetaccesstosuchinformation.However,iftheinformationdisclosedisalreadyinpublicdomaininwhateverwaybeforethedisclosure,Consigneeshallbereleasedfromtheresponsibility.Allthelawyersandassistants,nomatterifheorsheisassignedtoperformthisAgreement,shallbestrictlyboundbythisArticle.第五條

受托人應與委托人聘請的工程參謀公司密切協(xié)作，盡力配合委托人重組工程的時間方案，力爭在2007年6月20前完本錢協(xié)議第二條約定的工作事項。Article5ConsigneeshalldoitsbesttocoordinatewiththeprojectmanagementcompanydesignatedbyConsignerandtakestepsaccordingtoitstimetable.第六條

受托人為按時順利完本錢協(xié)議書約定的工作，指派不少于十一名律師進行工作，其中包括資深合伙人四名，合伙人二名，律師五名以及必要的輔助人員。其中輔助人員不計收律師費，委托人僅需負擔本協(xié)議第十條約定的費用。受托人指派的合伙人名單見本協(xié)議書附件二。Article6Forsmoothandpromptfulfillmentofthetaskstipulatedherein,Consigneeshallassignnolessthaneleven(11)lawyersincludingfourseniorpartners,two(2)partners,five(5)associates.Severalassistantsshallalsobeassignedwhereverrequired.TheassistantsinteraliashallnotchargeretainingfeesbutConsignershallreimbursetheircostandexpensesaccordingtoArticle10ofthisAgreement.FornamesofthepartnersfromConsignee,seetheAppendix2ofthisAgreement.第七條

委托人確認受托人自2007年3月19日起至本協(xié)議生效之日前為本重組工程所做的工作，并將其納入本協(xié)議書的效勞范圍之內。Article7

ConsignerrecognizestheworkthathasbeendonebyConsigneesince19thMarch2007tilltheexecutionofthisAgreementanddeemitaspartoftheperformanceofthisAgreement.第八條

律師費金額確定為每月××××××元人民幣，計算方式見本協(xié)議書附件三。Article8ThecontainingfeeshallbeRMB××××××calculatedaccordingtotheAppendix3.第九條

第八條所述律師費自2007年3月19日起每滿一個月支付一次，支付時間是每滿一個月的月底。Article9ThecontainingfeestatedinArticle8shallbepaidattheendofeachmonthstartingfrom19thMarch2007.第十條

受托人為履行本協(xié)議書發(fā)生的費用由委托人按照以下方式承當：〔1〕住宿、伙食及車費等日常費用按照每